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正文內(nèi)容

全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)-文庫吧資料

2025-06-12 02:36本頁面
  

【正文】 生之前添加的名單信息,如下圖所示:圖8_19修改名單窗口修改“發(fā)放金額”、“發(fā)放時(shí)間”或“發(fā)放人”,如下圖所示:圖8_20修改發(fā)放信息注:(1)該頁面的重置按鈕是將所有內(nèi)容重置為修改前的信息。點(diǎn)擊<新增>按鈕,彈出“新增名單”窗口,如下圖所示:圖8_14新增名單窗口依次通過下拉框選擇“資助業(yè)務(wù)”、“年級(jí)”、“班級(jí)”和“學(xué)生”,此時(shí)窗口下方的“姓名”、“學(xué)籍號(hào)”、“身份證件類型”、“身份證件號(hào)”會(huì)根據(jù)所選擇的學(xué)生顯示相應(yīng)的信息,如下圖所示:圖8_15根據(jù)學(xué)生顯示基本信息注:此處的“資助業(yè)務(wù)”需要主管部門的人員進(jìn)行維護(hù),只有主管部門對(duì)資助業(yè)務(wù)進(jìn)行了設(shè)置,才可以在此處對(duì)資助業(yè)務(wù)維護(hù)對(duì)應(yīng)的名單。需要先進(jìn)行資助名單錄入,錄入完成后,分別提交學(xué)校審核人員,主管部門,對(duì)資助名單進(jìn)行審核,審核通過后,主管部分可以進(jìn)行資金發(fā)放查看,具體操作步驟為:第一步:學(xué)校操作人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理地方資助其他資助業(yè)務(wù)資助名單錄入】模塊,先由主管部門操作人員在資助業(yè)務(wù)設(shè)置中先把地方資助項(xiàng)目設(shè)置成功,之后才可以錄入相關(guān)專業(yè)的數(shù)據(jù)名單;第二步:學(xué)校審核人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理國家資助學(xué)前國家資助資助名單審核】模塊,對(duì)資助名單進(jìn)行審核;第三步:主管部門操作人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理國家資助學(xué)前國家資助資助名單審核】模塊,對(duì)學(xué)校審核通過的資助名單進(jìn)行審核;第四步:主管部門操作人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理國家資助學(xué)前國家資助資金發(fā)放查看】模塊,對(duì)發(fā)放的資金進(jìn)行查看。困難庫中不存在:在[困難學(xué)生認(rèn)定管理]模塊中不存在此學(xué)生。點(diǎn)擊<查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)>按鈕,彈出“查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”窗口,窗口中顯示歷次導(dǎo)入失敗的數(shù)據(jù),如下圖所示:圖8_12查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)窗口導(dǎo)入失敗的原因有四種:學(xué)籍號(hào)不存在:在導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生不是當(dāng)前學(xué)校的在校生;數(shù)據(jù)重復(fù):在導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生已存在于列表中。點(diǎn)擊<保存>按鈕,彈出“修改成功!”的提示信息,關(guān)閉“修改資助名單”窗口,返回[資助名單錄入]標(biāo)簽頁,可以看到剛才修改的名單信息,并顯示在下方列表中。勾選列表中的一條或多條數(shù)據(jù),點(diǎn)擊<選中結(jié)果錄入>會(huì)彈出“發(fā)放信息”窗口,在此窗口中選擇“學(xué)年”、“學(xué)期”,填寫“保教費(fèi)”、“住宿費(fèi)”、“伙食費(fèi)”、“其他”等內(nèi)容,如下圖所示:圖8_3新增資助名單窗口點(diǎn)擊<保存>按鈕,彈出“保存成功!”的提示信息, 如果想要對(duì)所有查詢結(jié)果進(jìn)行錄入,設(shè)置查詢條件篩選出符合要求的數(shù)據(jù)后,點(diǎn)擊<查詢結(jié)果錄入>,會(huì)彈出“發(fā)放信息”窗口,在此窗口中選擇“學(xué)年”、“學(xué)期”,填寫“保教費(fèi)”、“住宿費(fèi)”、“伙食費(fèi)”、“其他”等內(nèi)容,點(diǎn)擊<保存>按鈕,彈出“保存成功!”的提示信息,如下圖所示:圖8_4新增資助名單窗口 注:查詢條件的設(shè)置支持模糊查詢,例如:需查詢幼兒姓名為“張三”的學(xué)生信息,在“姓名”查詢項(xiàng)后的輸入框中填寫“張”, 可將所有姓名中包含“張”的學(xué)生信息查詢出來。第二步:學(xué)校審核人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理國家資助學(xué)前國家資助資助名單審核】模塊,對(duì)資助名單進(jìn)行審核;第三步:主管部門操作人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理國家資助學(xué)前國家資助資助名單審核】模塊,對(duì)學(xué)校審核通過的資助名單進(jìn)行審核;操作菜單:【資助項(xiàng)目管理國家資助學(xué)前國家資助】,進(jìn)入[資助名單錄入]標(biāo)簽頁,如下圖所示:圖8_1資助名單錄入頁面該功能包括“查詢”、“重置”、“高級(jí)查詢”、“新增”、“修改”、“刪除”、“下載模板”、“導(dǎo)入”、“導(dǎo)出”、“查看失敗數(shù)據(jù)”功能,其中通用功能的詳細(xì)操作請(qǐng)參照第6章。第8章 資助項(xiàng)目管理該功能用于資助名單錄入。學(xué)籍狀態(tài)無效:在導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍信息為無效;非在校生:導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生的“在校狀態(tài)”不是“在讀”。在進(jìn)行導(dǎo)入操作后,導(dǎo)入失敗的數(shù)據(jù)可以通過此功能進(jìn)行查看。選擇“銀行名稱”,填寫“銀行卡號(hào)碼”,如下圖所示:圖7_44填寫銀行卡信息注:(1)如果在列表中選擇了學(xué)生后,點(diǎn)擊<設(shè)置>按鈕進(jìn)行銀行卡信息的錄入,錄入后點(diǎn)擊<保存>會(huì)關(guān)閉“銀行卡設(shè)置”窗口。此處的設(shè)置功能可以完成對(duì)銀行卡信息的新增和修改。本模塊用于維護(hù)學(xué)生銀行卡信息。(1)查看學(xué)生詳細(xì)信息詳細(xì)操作請(qǐng)參照“第6章系統(tǒng)通用操作”中對(duì)應(yīng)介紹。點(diǎn)擊<刪除所有>按鈕,彈出提示對(duì)話框,如下圖所示:圖7_32刪除確認(rèn)對(duì)話框點(diǎn)擊<是>按鈕,則成功刪除列表中所有數(shù)據(jù)。(1)刪除在列表中選擇需要?jiǎng)h除的信息,勾選記錄前的復(fù)選框,如下圖所示:圖7_30選擇需要?jiǎng)h除的信息點(diǎn)擊<刪除>按鈕,彈出提示對(duì)話框,如下圖所示:圖7_31刪除確認(rèn)對(duì)話框點(diǎn)擊<是>按鈕,則成功刪除該數(shù)據(jù)。注:以上情況是根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍號(hào)作為判斷的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行導(dǎo)入操作后,導(dǎo)入失敗的數(shù)據(jù)可以通過此功能進(jìn)行查看。在列表中選擇需要修改等級(jí)的學(xué)生,勾選記錄前的復(fù)選框,如下圖所示:圖7_25選擇需要修改等級(jí)的學(xué)生點(diǎn)擊<修改等級(jí)>按鈕,彈出“修改等級(jí)”窗口,窗口中顯示該學(xué)生之前進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定時(shí)的信息(因?yàn)槔щy等級(jí)需要修改,所以此項(xiàng)顯示之前內(nèi)容),如下圖所示:圖7_26修改困難等級(jí)窗口修改窗口中內(nèi)容,如下圖所示:圖7_27修改等級(jí)注:(1)如果內(nèi)容填寫有誤,輸入框會(huì)被標(biāo)紅,將鼠標(biāo)移至標(biāo)紅的輸入框時(shí),會(huì)提示錯(cuò)誤的具體原因,如下圖所示:圖7_28錯(cuò)誤提示信息(2)該頁面的重置按鈕是將所有內(nèi)容重置為修改前的信息。在列表中選擇需要認(rèn)定的學(xué)生,勾選記錄前的復(fù)選框,如下圖所示:圖7_20選擇某個(gè)需要認(rèn)定的學(xué)生支持同時(shí)對(duì)同一困難等級(jí)的多個(gè)學(xué)生進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定,勾選多個(gè)需要認(rèn)定的學(xué)生,如下圖所示:圖7_21選擇多個(gè)需要認(rèn)定的學(xué)生點(diǎn)擊<等級(jí)認(rèn)定>按鈕,彈出“等級(jí)認(rèn)定”窗口,如下圖所示:圖7_22等級(jí)認(rèn)定窗口通過下拉框選擇“困難等級(jí)”;“認(rèn)定日期”默認(rèn)為當(dāng)天的日期;依次填寫“認(rèn)定原因”、“班級(jí)認(rèn)定意見”、“年級(jí)認(rèn)定意見” ,如下圖所示:圖7_23填寫認(rèn)定內(nèi)容注:(1)窗口中帶“*”的為必填項(xiàng)。如果學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難需要作為享受資助的重要依據(jù)。本模塊用于對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生進(jìn)行困難等級(jí)認(rèn)定。(3)刪除所有該功能的作用是將“查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”窗口列表中所有數(shù)據(jù)刪除。(1)查看學(xué)生詳細(xì)信息點(diǎn)擊學(xué)生姓名可以對(duì)導(dǎo)入失敗的學(xué)生信息進(jìn)行查看,-查看學(xué)生詳細(xì)信息功能的詳細(xì)介紹。注:以上五種情況都是根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍號(hào)作為判斷的唯一標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行導(dǎo)入操作后,導(dǎo)入失敗的數(shù)據(jù)可以通過此功能進(jìn)行查看。(2)如果內(nèi)容填寫有誤,輸入框會(huì)被標(biāo)紅,將鼠標(biāo)移至標(biāo)紅的輸入框時(shí),會(huì)提示錯(cuò)誤的具體原因,如下圖所示:圖7_13錯(cuò)誤提示信息(3)“是否五保戶”、“是否低?!比绻催x了復(fù)選框,提供上傳證明材料功能(必須為jpeg/gif/bmp格式的圖片且兩張圖片加起來大小不能超過10M),勾選后顯示如下:圖7_14勾選“是否五保戶”、“是否低保”(4)該頁面的重置按鈕是將所有內(nèi)容重置為修改前的信息。(2)如果內(nèi)容填寫有誤,輸入框會(huì)被標(biāo)紅,將鼠標(biāo)移至標(biāo)紅的輸入框時(shí),會(huì)提示錯(cuò)誤的具體原因,如下圖所示:圖7_8錯(cuò)誤提示信息(3)“是否五保戶”、“是否低?!比绻催x了復(fù)選框,提供上傳證明材料功能(必須為jpeg/gif/bmp格式的圖片且圖片加起來大小不能超過10M),勾選后顯示如下:圖7_2勾選“是否五保戶”、“是否低?!秉c(diǎn)擊<保存>按鈕,彈出“操作成功!”的提示信息,關(guān)閉“新增困難學(xué)生”窗口,返回[家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入]標(biāo)簽頁,可以看到剛才新增的困難學(xué)生顯示在下方列表中。點(diǎn)擊<新增>按鈕,彈出“新增困難學(xué)生”窗口,如下圖所示:圖7_3新增困難學(xué)生窗口注:如果事先知道學(xué)生所在的年級(jí)和班級(jí),可以先在行政區(qū)劃樹中選擇相應(yīng)的年級(jí)和班級(jí),再點(diǎn)擊<新增>按鈕,此時(shí)的“新增困難學(xué)生”窗口在打開時(shí)會(huì)自動(dòng)根據(jù)行政區(qū)劃樹中選擇的年級(jí)和班級(jí)顯示年級(jí)和班級(jí)信息,如下圖所示:圖7_4選擇年級(jí)班級(jí)圖7_5自動(dòng)顯示班級(jí)依次通過下拉框選擇學(xué)生所在的年級(jí)和班級(jí),并選擇學(xué)生信息,此時(shí)窗口下方的“學(xué)生基本信息”中會(huì)根據(jù)所選擇的學(xué)生顯示相應(yīng)的信息,如下圖所示:圖7_6根據(jù)學(xué)生顯示基本信息注:只有正常學(xué)籍學(xué)生才能錄入家庭經(jīng)濟(jì)困難信息。第五步:學(xué)校操作人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【學(xué)生信息管理學(xué)生銀行卡號(hào)管理】模塊,點(diǎn)擊設(shè)置按鈕,對(duì)學(xué)生的銀行卡信息進(jìn)行填寫,以便對(duì)學(xué)生的資金發(fā)放做準(zhǔn)備。如果學(xué)生需錄入助學(xué)金名單,那要首先維護(hù)該學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)信息,具體操作步驟應(yīng)為:第一步:學(xué)校操作人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【學(xué)生信息管理家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入】模塊,錄入學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息(新增或?qū)耄坏诙剑簩W(xué)校操作人員進(jìn)入【學(xué)生信息管理困難學(xué)生認(rèn)定管理】模塊,為進(jìn)行了第一步操作的學(xué)生做困難等級(jí)認(rèn)定操作(只有錄入了家庭經(jīng)濟(jì)信息的學(xué)生才會(huì)顯示在困難學(xué)生認(rèn)定管理模塊的列表中),將困難等級(jí)認(rèn)定為“一般困難”、“困難”或“特別困難”;第三步:學(xué)校審核人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【學(xué)生信息管理困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果查看】模塊,對(duì)困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果查看。操作菜單:【學(xué)生信息管理在校學(xué)生信息查看】,進(jìn)入[在校學(xué)生信息查看]標(biāo)簽頁,如下圖所示:圖7_1在校學(xué)生信息查看頁面該模塊包括“行政區(qū)劃樹”、“查詢”、“重置”、“高級(jí)查詢”、“導(dǎo)出”及“查看學(xué)生詳細(xì)信息”功能,其中通用功能的詳細(xì)操作請(qǐng)參照第6章。本模塊所顯示的所有學(xué)生信息都是從學(xué)籍系統(tǒng)獲取而來的,學(xué)生如果在學(xué)籍系統(tǒng)中做了異動(dòng)處理,那么第二天,異動(dòng)的信息會(huì)同步到此模塊的列表中,也就是說,學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)必須在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行操作,本系統(tǒng)無權(quán)對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行任何處理。另,如果點(diǎn)擊“是否五保戶”或“是否低?!焙蟮模疾榭锤郊?,可以查看之前上傳的附件信息。其中,[困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息]頁簽中的內(nèi)容需要在【學(xué)生信息管理家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入】功能中錄入。分頁按鈕若顯示暗灰色,則不可點(diǎn)擊。點(diǎn)擊列表中某些常用項(xiàng),可根據(jù)該項(xiàng)進(jìn)行排序,以其作為排序標(biāo)準(zhǔn)的列,列頭上會(huì)顯示三角符號(hào),正序顯示為,倒序顯示為,也可以點(diǎn)擊列頭右側(cè)的按鈕,在顯示的窗口中選擇“正序”或“倒序”進(jìn)行排序,如下圖所示:圖6_31列表排序列表左下方具有分頁功能,如下圖所示:圖6_32分頁按鈕每頁顯示20條記錄,點(diǎn)擊、按鈕可以分別實(shí)現(xiàn)“下一頁”、“最后一頁”、“上一頁”及“第一頁”等頁面的跳轉(zhuǎn),或者可以在中輸入需要跳轉(zhuǎn)的頁數(shù),點(diǎn)擊回車按鈕,實(shí)現(xiàn)頁面跳轉(zhuǎn)。圖6_26查詢結(jié)果導(dǎo)出注:第一次使用IE瀏覽器與火狐瀏覽器進(jìn)行導(dǎo)出操作時(shí),需要進(jìn)行設(shè)置:(1)在IE瀏覽器下導(dǎo)出,會(huì)顯示如下圖底部所示的詢問框:圖6_27IE提示框此時(shí)應(yīng)該選擇“總是允許”,如下圖所示:圖6_28選擇“總是允許”之后,再根據(jù)需要點(diǎn)擊<選中結(jié)果導(dǎo)出>或<查詢結(jié)果導(dǎo)出>按鈕進(jìn)行導(dǎo)出操作。(1)通過點(diǎn)擊記錄前的復(fù)選框在列表中勾選需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù),如下圖所示:圖6_24選擇列表數(shù)據(jù)(2)點(diǎn)擊<導(dǎo)出>按鈕,再點(diǎn)擊<選中結(jié)果導(dǎo)出>,如下圖所示,即可將文件保存在本機(jī)。如下圖所示:圖6_22進(jìn)行導(dǎo)入操作導(dǎo)入后,系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提示導(dǎo)入成功和失敗的數(shù)據(jù)數(shù)量,如下圖所示,點(diǎn)擊窗口中“導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù)”后的紅色字體,彈出對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)窗口,或者可以通過“查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”功能查看。注:如果填寫內(nèi)容有誤,會(huì)彈出如下提示:圖6_20Excel檢查提示點(diǎn)擊<確定>按鈕后,自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“錯(cuò)誤信息”標(biāo)簽頁中,可以根據(jù)錯(cuò)誤信息的提示修改之前填寫的內(nèi)容。圖6_17打開下載模板⑦ 單擊<選項(xiàng)>,如下圖:圖6_18點(diǎn)擊<選項(xiàng)...>按鈕⑧ 選擇“啟用此內(nèi)容(E)”,點(diǎn)擊<確定>。圖6_15打開信任中心設(shè)置⑤ 彈出如下圖所示界面,單擊左側(cè)菜單導(dǎo)航欄“宏設(shè)置”,然后選擇“禁用所有宏,并發(fā)出通知(D)”,然后點(diǎn)擊界面右下角的<確定>按鈕。圖6_13打開Excel設(shè)置窗口③ 彈出如下圖所示界面,單擊“Excel選項(xiàng)”。圖6_10打開下載模板圖6_11啟用宏(2)Excel2007操作方法:① 打開一個(gè)空白Excel。圖6_7雙擊Excel2003圖標(biāo)圖6_8打開宏安全性設(shè)置② 建議選擇“中”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。此功能需要按照以下三個(gè)步驟進(jìn)行:。點(diǎn)擊<下載模板>按鈕,可將模板文件保存在本機(jī)。點(diǎn)擊<高級(jí)查詢>按鈕,彈出“高級(jí)查詢”窗口,如下圖所示:圖6_5高級(jí)查詢頁面將查詢條件設(shè)置完成后,點(diǎn)擊<查詢>按鈕,關(guān)閉“高級(jí)查詢”窗口,返回對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽頁,列表中顯示對(duì)應(yīng)查詢結(jié)果,每頁顯示20行,右下角顯示當(dāng)前記錄與總記錄數(shù),如下圖所示:圖6_6高級(jí)查詢結(jié)果頁面如果已經(jīng)選擇了行政區(qū)劃、學(xué)校、班級(jí)類別、班級(jí),那么列表中的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)選擇的情況進(jìn)行過濾。(2)修改頁面的<重置>按鈕會(huì)將頁面所有內(nèi)容重置成修改前的信息。此功能的作用是將當(dāng)前頁面或窗口中的信息置為首次打開頁面或窗口的內(nèi)容。如下圖所示:圖6_2查詢結(jié)果頁面如果已經(jīng)選擇了行政區(qū)劃、學(xué)校、班級(jí)類別、班級(jí),那么列表中的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)選擇的情況進(jìn)行過
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