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正文內(nèi)容

全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)操作手冊(cè)-wenkub

2023-06-21 02:36:03 本頁(yè)面
 

【正文】 點(diǎn)擊某學(xué)生的姓名,則彈出該學(xué)生的詳細(xì)信息窗口,如下圖所示:圖6_34學(xué)生詳細(xì)信息查看窗口該窗口包含兩個(gè)頁(yè)簽,分別是[學(xué)生基礎(chǔ)信息]和[困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息],默認(rèn)顯示[學(xué)生基礎(chǔ)信息]頁(yè)簽。(2)在火狐瀏覽器下導(dǎo)出,會(huì)顯示如下圖頂部所示的詢問(wèn)框:圖6_29火狐提示框此時(shí)應(yīng)該選擇“允許XX彈出窗口”,如下圖所示:圖6_30選擇“允許XX彈出窗口”之后,再根據(jù)需要點(diǎn)擊<選中結(jié)果導(dǎo)出>或<查詢結(jié)果導(dǎo)出>按鈕進(jìn)行導(dǎo)出操作。圖6_23導(dǎo)入結(jié)果對(duì)話框有兩種導(dǎo)出方式:選中結(jié)果導(dǎo)出、查詢結(jié)果導(dǎo)出,下面分別進(jìn)行介紹。圖6_19啟用宏,根據(jù)每一列的具體要求填寫相應(yīng)內(nèi)容,填寫完成后,點(diǎn)擊Excel上方的<開(kāi)始檢查>按鈕進(jìn)行格式檢查,再點(diǎn)擊<保存>按鈕保存填寫的內(nèi)容;或者直接點(diǎn)擊Excel的<保存>按鈕(默認(rèn)自動(dòng)進(jìn)行檢查并保存)。圖6_14選擇Excel選項(xiàng)④ 彈出如下圖所示界面,單擊左側(cè)菜單導(dǎo)航欄“信任中心”,然后單擊“信任中心設(shè)置”。圖6_9設(shè)置Excel安全級(jí)別③ 雙擊打開(kāi)下載模板Excel,在彈出的“安全警告”窗口中選擇“啟用宏”。此功能能夠方便用戶錄入,下載模板后,根據(jù)模板中的要求在excel中填寫,經(jīng)過(guò)檢查后,批量導(dǎo)入系統(tǒng)。該功能是在普通查詢的基礎(chǔ)上,設(shè)置更多的查詢項(xiàng)進(jìn)行更精確的查詢。注:查詢條件的設(shè)置支持模糊查詢,例如:需查詢學(xué)生姓名為“張三”的學(xué)生信息,在“姓名”查詢項(xiàng)后的輸入框中填寫“張”,可將所有姓名中包含“張”的學(xué)生信息查詢出來(lái)。如下圖所示:圖5_6對(duì)話框執(zhí)行完某些操作后,系統(tǒng)給予相應(yīng)的提醒、明示和解釋。如果選擇某個(gè)年級(jí)或班級(jí),頁(yè)面右側(cè)列表中的信息會(huì)將查詢的范圍控制在選擇的年級(jí)或班級(jí)下。點(diǎn)擊某個(gè)子菜單后,右側(cè)對(duì)應(yīng)顯示該菜單的功能頁(yè)面,如下圖,在此類頁(yè)面可以進(jìn)行具體的操作。(2)“通知公告”區(qū)域顯示的信息為【日常辦公通知公告】模塊中最新維護(hù)的公告信息,如果點(diǎn)擊右上方的<更多>按鈕,彈出公告列表窗口,如下圖所示:圖4_3公告列表窗口(3)“資助概況”區(qū)域顯示的信息為當(dāng)前學(xué)校的資助信息。如下圖所示:圖4_2緊急通知窗口輸入用戶名、密碼及驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊<登錄>按鈕進(jìn)入系統(tǒng),顯示系統(tǒng)界面。具體流程為:第一步:學(xué)校操作人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【學(xué)生信息管理家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入】模塊,錄入學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息;第二步:學(xué)校操作人員進(jìn)入【學(xué)生信息管理困難學(xué)生認(rèn)定管理】模塊,進(jìn)行困難等級(jí)認(rèn)定操作[[] 只有錄入了家庭經(jīng)濟(jì)信息的學(xué)生,才能在家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定管理模塊列表中顯示。 地方政府資助->其他資助業(yè)務(wù)->資助名單審核可操作的功能如下:(1)學(xué)生信息管理 學(xué)校資助->資助名單錄入 學(xué)生銀行卡號(hào)管理(2)資助項(xiàng)目管理可操作的功能如下:(1)學(xué)生信息管理五級(jí)應(yīng)用系統(tǒng):中央級(jí)全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)、省級(jí)全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)、地(市)級(jí)全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)、區(qū)(縣)級(jí)全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)和學(xué)校級(jí)全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)。、分析、監(jiān)控、審批功能。,實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理。具體如下:,包括學(xué)前教育、小學(xué)、初中、普通高中、中等職業(yè)教育、高等教育(本??啤⒀芯可┑膶W(xué)生資助業(yè)務(wù)。日常管理和監(jiān)管的任務(wù)較為繁重。 第一部分:系統(tǒng)介紹第1章 系統(tǒng)建設(shè)背景黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作。全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)學(xué)前教育資助子系統(tǒng)操作手冊(cè)學(xué)校級(jí)二〇一四年十二月 目 錄目 錄 2說(shuō) 明 1第一部分:系統(tǒng)介紹 2第1章 系統(tǒng)建設(shè)背景 2第2章 系統(tǒng)概況 2 2 4第3章 功能及流程介紹 4 4 6第二部分:操作總體說(shuō)明 15第4章 系統(tǒng)登錄 15第5章 系統(tǒng)界面介紹 19第6章 系統(tǒng)通用操作 22 22 23 24 25 25 33 35 36 36第三部分:學(xué)校操作人員系統(tǒng)操作說(shuō)明 39第7章 學(xué)生信息管理 39 39 40 50 58第8章 資助項(xiàng)目管理 66 66 73 79 89第9章 財(cái)政資金管理 98 98第10章 政策文件 99 99第四部分:學(xué)校審核人員系統(tǒng)操作說(shuō)明 101第11章 學(xué)生信息管理 101 101 102第12章 資助項(xiàng)目管理 104 104 108 109 111第13章 財(cái)政資金管理 113第14章 政策文件 114 114說(shuō) 明。建立健全家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策體系,使家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生能夠上得起學(xué)是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要舉措;是實(shí)施科教興國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略,優(yōu)化教育結(jié)構(gòu),促進(jìn)教育公平和社會(huì)公正的有效手段;是切實(shí)履行公共財(cái)政職能,推進(jìn)基本公共服務(wù)均等化的必然要求。建立完善的學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)是落實(shí)學(xué)生資助政策、加強(qiáng)監(jiān)管工作的重要基礎(chǔ)和保障。各業(yè)務(wù)之間既相互獨(dú)立,各自運(yùn)行,又互相打通。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括:中央逐級(jí)下達(dá)預(yù)算到學(xué)校、學(xué)生申請(qǐng)資助、學(xué)校審核學(xué)生申請(qǐng)信息并上報(bào)、中央省市縣各級(jí)主管部門審批、資金發(fā)放等。、辦公自動(dòng)化、社會(huì)化服務(wù)提供支撐。第3章 功能及流程介紹關(guān)于學(xué)前資助子系統(tǒng)在試點(diǎn)階段所研發(fā)的功能,本手冊(cè)主要介紹主菜單中的“首頁(yè)”和“資助業(yè)務(wù)管理”兩大部分,對(duì)于“資助業(yè)務(wù)管理”部分,學(xué)前資助子系統(tǒng)主要功能包括:學(xué)生信息管理、資助項(xiàng)目管理和財(cái)政資金管理功能。 在校學(xué)生信息查看 國(guó)家資助->學(xué)前國(guó)家資助->資助名單錄入 社會(huì)資助->資助業(yè)務(wù)設(shè)置 在校學(xué)生信息查看 學(xué)校資助->資助名單審核];第三步:學(xué)校審核人員登錄系統(tǒng)后,可以在【學(xué)生信息管理困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果查看】模塊查看學(xué)生的困難等級(jí)。系統(tǒng)主頁(yè)面右上方為系統(tǒng)主菜單,點(diǎn)擊相應(yīng)主菜單可以進(jìn)入對(duì)應(yīng)頁(yè)面。點(diǎn)擊主菜單中的【資助業(yè)務(wù)管理】,主菜單變化為學(xué)段選擇區(qū)域,下方顯示操作一級(jí)菜單,如下圖所示:圖4_4“資助業(yè)務(wù)管理”主菜單對(duì)應(yīng)頁(yè)面第5章 系統(tǒng)界面介紹為便于用戶理解,本系統(tǒng)界面控件的定義和表示,將以圖示和舉例的形式來(lái)介紹,具體內(nèi)容如下:登錄后系統(tǒng)頁(yè)面上方顯示的為一級(jí)菜單,如下圖所示:圖5_1一級(jí)菜單注:一級(jí)菜單表示方法:點(diǎn)擊【學(xué)生信息管理】菜單。圖5_3標(biāo)簽頁(yè)注:標(biāo)簽頁(yè)表示方法:進(jìn)入[家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入]標(biāo)簽頁(yè)。點(diǎn)擊下拉框右側(cè)按鈕查看所有下拉選項(xiàng),如下圖所示:圖5_5下拉框點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕執(zhí)行對(duì)應(yīng)操作。如下圖所示:圖5_7提示信息類似于的輸入框?yàn)槿掌谶x擇框,有些可以手動(dòng)輸入,但需要滿足“年(四位)-月(兩位)-日(兩位)”的格式,例如“20140101”;也可以點(diǎn)擊右側(cè)的按鈕,在彈出的日期框中進(jìn)行選擇,如下圖:圖5_8日期選擇框第6章 系統(tǒng)通用操作幾乎所有的功能界面上方都存在查詢功能,查詢條件為若干與該功能有關(guān)的信息項(xiàng)。此功能的作用是將當(dāng)前頁(yè)面或窗口中的信息置為首次打開(kāi)頁(yè)面或窗口的內(nèi)容。點(diǎn)擊<高級(jí)查詢>按鈕,彈出“高級(jí)查詢”窗口,如下圖所示:圖6_5高級(jí)查詢頁(yè)面將查詢條件設(shè)置完成后,點(diǎn)擊<查詢>按鈕,關(guān)閉“高級(jí)查詢”窗口,返回對(duì)應(yīng)的標(biāo)簽頁(yè),列表中顯示對(duì)應(yīng)查詢結(jié)果,每頁(yè)顯示20行,右下角顯示當(dāng)前記錄與總記錄數(shù),如下圖所示:圖6_6高級(jí)查詢結(jié)果頁(yè)面如果已經(jīng)選擇了行政區(qū)劃、學(xué)校、班級(jí)類別、班級(jí),那么列表中的數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)選擇的情況進(jìn)行過(guò)濾。此功能需要按照以下三個(gè)步驟進(jìn)行:。圖6_10打開(kāi)下載模板圖6_11啟用宏(2)Excel2007操作方法:① 打開(kāi)一個(gè)空白Excel。圖6_15打開(kāi)信任中心設(shè)置⑤ 彈出如下圖所示界面,單擊左側(cè)菜單導(dǎo)航欄“宏設(shè)置”,然后選擇“禁用所有宏,并發(fā)出通知(D)”,然后點(diǎn)擊界面右下角的<確定>按鈕。注:如果填寫內(nèi)容有誤,會(huì)彈出如下提示:圖6_20Excel檢查提示點(diǎn)擊<確定>按鈕后,自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“錯(cuò)誤信息”標(biāo)簽頁(yè)中,可以根據(jù)錯(cuò)誤信息的提示修改之前填寫的內(nèi)容。(1)通過(guò)點(diǎn)擊記錄前的復(fù)選框在列表中勾選需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù),如下圖所示:圖6_24選擇列表數(shù)據(jù)(2)點(diǎn)擊<導(dǎo)出>按鈕,再點(diǎn)擊<選中結(jié)果導(dǎo)出>,如下圖所示,即可將文件保存在本機(jī)。點(diǎn)擊列表中某些常用項(xiàng),可根據(jù)該項(xiàng)進(jìn)行排序,以其作為排序標(biāo)準(zhǔn)的列,列頭上會(huì)顯示三角符號(hào),正序顯示為,倒序顯示為,也可以點(diǎn)擊列頭右側(cè)的按鈕,在顯示的窗口中選擇“正序”或“倒序”進(jìn)行排序,如下圖所示:圖6_31列表排序列表左下方具有分頁(yè)功能,如下圖所示:圖6_32分頁(yè)按鈕每頁(yè)顯示20條記錄,點(diǎn)擊、按鈕可以分別實(shí)現(xiàn)“下一頁(yè)”、“最后一頁(yè)”、“上一頁(yè)”及“第一頁(yè)”等頁(yè)面的跳轉(zhuǎn),或者可以在中輸入需要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)數(shù),點(diǎn)擊回車按鈕,實(shí)現(xiàn)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)。其中,[困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息]頁(yè)簽中的內(nèi)容需要在【學(xué)生信息管理家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入】功能中錄入。本模塊所顯示的所有學(xué)生信息都是從學(xué)籍系統(tǒng)獲取而來(lái)的,學(xué)生如果在學(xué)籍系統(tǒng)中做了異動(dòng)處理,那么第二天,異動(dòng)的信息會(huì)同步到此模塊的列表中,也就是說(shuō),學(xué)生的學(xué)籍異動(dòng)必須在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行操作,本系統(tǒng)無(wú)權(quán)對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行任何處理。如果學(xué)生需錄入助學(xué)金名單,那要首先維護(hù)該學(xué)生的家庭經(jīng)濟(jì)信息,具體操作步驟應(yīng)為:第一步:學(xué)校操作人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【學(xué)生信息管理家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入】模塊,錄入學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息(新增或?qū)耄?;第二步:學(xué)校操作人員進(jìn)入【學(xué)生信息管理困難學(xué)生認(rèn)定管理】模塊,為進(jìn)行了第一步操作的學(xué)生做困難等級(jí)認(rèn)定操作(只有錄入了家庭經(jīng)濟(jì)信息的學(xué)生才會(huì)顯示在困難學(xué)生認(rèn)定管理模塊的列表中),將困難等級(jí)認(rèn)定為“一般困難”、“困難”或“特別困難”;第三步:學(xué)校審核人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【學(xué)生信息管理困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果查看】模塊,對(duì)困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果查看。點(diǎn)擊<新增>按鈕,彈出“新增困難學(xué)生”窗口,如下圖所示:圖7_3新增困難學(xué)生窗口注:如果事先知道學(xué)生所在的年級(jí)和班級(jí),可以先在行政區(qū)劃樹(shù)中選擇相應(yīng)的年級(jí)和班級(jí),再點(diǎn)擊<新增>按鈕,此時(shí)的“新增困難學(xué)生”窗口在打開(kāi)時(shí)會(huì)自動(dòng)根據(jù)行政區(qū)劃樹(shù)中選擇的年級(jí)和班級(jí)顯示年級(jí)和班級(jí)信息,如下圖所示:圖7_4選擇年級(jí)班級(jí)圖7_5自動(dòng)顯示班級(jí)依次通過(guò)下拉框選擇學(xué)生所在的年級(jí)和班級(jí),并選擇學(xué)生信息,此時(shí)窗口下方的“學(xué)生基本信息”中會(huì)根據(jù)所選擇的學(xué)生顯示相應(yīng)的信息,如下圖所示:圖7_6根據(jù)學(xué)生顯示基本信息注:只有正常學(xué)籍學(xué)生才能錄入家庭經(jīng)濟(jì)困難信息。(2)如果內(nèi)容填寫有誤,輸入框會(huì)被標(biāo)紅,將鼠標(biāo)移至標(biāo)紅的輸入框時(shí),會(huì)提示錯(cuò)誤的具體原因,如下圖所示:圖7_13錯(cuò)誤提示信息(3)“是否五保戶”、“是否低保”如果勾選了復(fù)選框,提供上傳證明材料功能(必須為jpeg/gif/bmp格式的圖片且兩張圖片加起來(lái)大小不能超過(guò)10M),勾選后顯示如下:圖7_14勾選“是否五保戶”、“是否低?!保ǎ矗┰擁?yè)面的重置按鈕是將所有內(nèi)容重置為修改前的信息。注:以上五種情況都是根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍號(hào)作為判斷的唯一標(biāo)準(zhǔn)。(3)刪除所有該功能的作用是將“查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”窗口列表中所有數(shù)據(jù)刪除。如果學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)困難需要作為享受資助的重要依據(jù)。在列表中選擇需要修改等級(jí)的學(xué)生,勾選記錄前的復(fù)選框,如下圖所示:圖7_25選擇需要修改等級(jí)的學(xué)生點(diǎn)擊<修改等級(jí)>按鈕,彈出“修改等級(jí)”窗口,窗口中顯示該學(xué)生之前進(jìn)行等級(jí)認(rèn)定時(shí)的信息(因?yàn)槔щy等級(jí)需要修改,所以此項(xiàng)顯示之前內(nèi)容),如下圖所示:圖7_26修改困難等級(jí)窗口修改窗口中內(nèi)容,如下圖所示:圖7_27修改等級(jí)注:(1)如果內(nèi)容填寫有誤,輸入框會(huì)被標(biāo)紅,將鼠標(biāo)移至標(biāo)紅的輸入框時(shí),會(huì)提示錯(cuò)誤的具體原因,如下圖所示:圖7_28錯(cuò)誤提示信息(2)該頁(yè)面的重置按鈕是將所有內(nèi)容重置為修改前的信息。注:以上情況是根據(jù)學(xué)生的學(xué)籍號(hào)作為判斷的唯一標(biāo)準(zhǔn)。點(diǎn)擊<刪除所有>按鈕,彈出提示對(duì)話框,如下圖所示:圖7_32刪除確認(rèn)對(duì)話框點(diǎn)擊<是>按鈕,則成功刪除列表中所有數(shù)據(jù)。本模塊用于維護(hù)學(xué)生銀行卡信息。選擇“銀行名稱”,填寫“銀行卡號(hào)碼”,如下圖所示:圖7_44填寫銀行卡信息注:(1)如果在列表中選擇了學(xué)生后,點(diǎn)擊<設(shè)置>按鈕進(jìn)行銀行卡信息的錄入,錄入后點(diǎn)擊<保存>會(huì)關(guān)閉“銀行卡設(shè)置”窗口。學(xué)籍狀態(tài)無(wú)效:在導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍信息為無(wú)效;非在校生:導(dǎo)入模板中填寫的某學(xué)生的“在校狀態(tài)”不是“在讀”。第二步:學(xué)校審核人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理國(guó)家資助學(xué)前國(guó)家資助資助名單審核】模塊,對(duì)資助名單進(jìn)行審核;第三步:主管部門操作人員登錄系統(tǒng),進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理國(guó)家資助學(xué)前國(guó)家資助資助名單審核】模塊,對(duì)學(xué)校審核通過(guò)的資助名單進(jìn)行審核;操作菜單:【資助項(xiàng)目管理國(guó)家資助學(xué)前國(guó)家資助】,進(jìn)入[資助名單錄入]標(biāo)簽頁(yè),如下圖所示:圖8_1資助名單錄入頁(yè)面該功能包括“查詢”、“重置”、“高級(jí)查詢”、“新增”、“修改”、“刪除”、“下載模板”、“導(dǎo)入”、“導(dǎo)出”、“查看失敗數(shù)據(jù)”功能,其中通用功能的詳細(xì)操作請(qǐng)參照第6章。點(diǎn)擊<保存>按鈕,彈出“修改成功!”的提示信息,關(guān)閉“修改資助名單
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