【正文】 全國學生資助管理信息系統(tǒng)學前教育資助子系統(tǒng)操作手冊學校級二〇一四年十二月目 錄目 錄 2說 明 1第一部分：系統(tǒng)介紹 2第1章 系統(tǒng)建設(shè)背景 2第2章 系統(tǒng)概況 2 2 4第3章 功能及流程介紹 4 4 6第二部分：操作總體說明 15第4章 系統(tǒng)登錄 15第5章 系統(tǒng)界面介紹 19第6章 系統(tǒng)通用操作 22 22 23 24 25 25 33 35 36 36第三部分：學校操作人員系統(tǒng)操作說明 39第7章 學生信息管理 39 39 40 50 58第8章 資助項目管理 66 66 73 79 89第9章 財政資金管理 98 98第10章 政策文件 99 99第四部分：學校審核人員系統(tǒng)操作說明 101第11章 學生信息管理 101 101 102第12章 資助項目管理 104 104 108 109 111第13章 財政資金管理 113第14章 政策文件 114 114說 明。2. 學前教育資助子系統(tǒng)提供對FireFox、IEIE9瀏覽器客戶端的支持。3. 文檔中所有困難學生指的是有受助需求的家庭經(jīng)濟困難學生。第一部分：系統(tǒng)介紹第1章 系統(tǒng)建設(shè)背景黨中央、國務(wù)院高度重視家庭經(jīng)濟困難學生資助工作。建立健全家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系，使家庭經(jīng)濟困難學生能夠上得起學是落實科學發(fā)展觀、構(gòu)建社會主義和諧社會的重要舉措；是實施科教興國和人才強國戰(zhàn)略，優(yōu)化教育結(jié)構(gòu)，促進教育公平和社會公正的有效手段；是切實履行公共財政職能，推進基本公共服務(wù)均等化的必然要求。目前我國已初步建立起完善的家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系。2012年國家獎助學金、國家助學貸款、學費補償貸款代償、中職免學費、義務(wù)教育寄宿生生活補助等各項資助政策總計資助總額約1000億元。日常管理和監(jiān)管的任務(wù)較為繁重。建立完善的學生資助管理信息系統(tǒng)是落實學生資助政策、加強監(jiān)管工作的重要基礎(chǔ)和保障。第2章 系統(tǒng)概況根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導的指示精神和財政部的有關(guān)要求以及部領(lǐng)導的批示，系統(tǒng)建設(shè)的總體目標確定為：構(gòu)建覆蓋全國的學生資助管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)全國學生資助管理信息化；建立全國學生家庭經(jīng)濟情況數(shù)據(jù)庫和學生資助數(shù)據(jù)庫，全面掌握全國學生資助情況，實現(xiàn)對學生資助的有效監(jiān)管。系統(tǒng)重點為各教育階段學生資助管理服務(wù)，具備數(shù)據(jù)采集、匯總、學生資助業(yè)務(wù)日常管理、信息查詢、統(tǒng)計分析、審核、審批等功能，滿足各級教育行政部門和各級各類學校資助業(yè)務(wù)日常管理、科學決策、優(yōu)化資源配置的需求。具體如下：，包括學前教育、小學、初中、普通高中、中等職業(yè)教育、高等教育（本?？?、研究生）的學生資助業(yè)務(wù)。各業(yè)務(wù)之間既相互獨立，各自運行，又互相打通。各教育階段要與對應的學籍系統(tǒng)捆綁，以學籍庫為根基，建立學生資助信息庫。，為申請資助的學生建立家庭經(jīng)濟檔案庫，并建立學生從申請資助到資金發(fā)放的全過程資助信息庫，便于學生資助信息和資金的預算決算的監(jiān)管，為資助業(yè)務(wù)日常管理和科學決策提供依據(jù)。，實現(xiàn)對全國家庭經(jīng)濟困難學生資助工作的實時監(jiān)控和管理。業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括：中央逐級下達預算到學校、學生申請資助、學校審核學生申請信息并上報、中央省市縣各級主管部門審批、資金發(fā)放等。不同資助業(yè)務(wù)間的審批環(huán)節(jié)和資金分擔等情況各有區(qū)別。：與銀行信息系統(tǒng)有限對接，可以實時跟蹤國家助學金發(fā)放和助學貸款進展情況；與稅務(wù)、社保等部門信息系統(tǒng)對接，掌握學生及家庭收入、就業(yè)地點等情況；與出入境管理信息系統(tǒng)對接，掌握國家助學貸款學生出入境情況；與民政、扶貧部門對接，驗證學生家庭經(jīng)濟情況；與地方教育部門信息系統(tǒng)對接，以減少地方和學校通過全國和地方兩個信息系統(tǒng)重復錄入學生信息等繁瑣工作。、分析、監(jiān)控、審批功能。、辦公自動化、社會化服務(wù)提供支撐。資助系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)概括為“二級數(shù)據(jù)中心，五級應用系統(tǒng)”。二級數(shù)據(jù)中心：中央級、省級數(shù)據(jù)中心。五級應用系統(tǒng)：中央級全國學生資助管理信息系統(tǒng)、省級全國學生資助管理信息系統(tǒng)、地（市）級全國學生資助管理信息系統(tǒng)、區(qū)（縣）級全國學生資助管理信息系統(tǒng)和學校級全國學生資助管理信息系統(tǒng)。第3章 功能及流程介紹關(guān)于學前資助子系統(tǒng)在試點階段所研發(fā)的功能，本手冊主要介紹主菜單中的“首頁”和“資助業(yè)務(wù)管理”兩大部分，對于“資助業(yè)務(wù)管理”部分，學前資助子系統(tǒng)主要功能包括：學生信息管理、資助項目管理和財政資金管理功能。用戶不同，可以操作的功能也不同。1．學校操作人員根據(jù)資助業(yè)務(wù)的需要設(shè)定相應的費用標準；管理家庭經(jīng)濟困難學生信息和認定情況信息；根據(jù)情況負責資助申請名單錄入工作等。可操作的功能如下：（1）學生信息管理 在校學生信息查看 家庭經(jīng)濟信息錄入 困難學生認定管理 學生銀行卡號管理（2）資助項目管理 國家資助－＞學前國家資助－＞資助名單錄入 地方政府資助－＞其他資助業(yè)務(wù)－＞資助名單錄入 學校資助－＞資助業(yè)務(wù)設(shè)置 學校資助－＞資助名單錄入 社會資助－＞資助業(yè)務(wù)設(shè)置 社會資助－＞資助名單錄入（3）財政資金管理 國家資助－＞學前國家資助2．學校審核人員通過系統(tǒng)查看學校資助業(yè)務(wù)工作進展情況；查看資助相關(guān)統(tǒng)計信息和個案信息；對資助業(yè)務(wù)進行相應的審核工作?？刹僮鞯墓δ苋缦拢海?）學生信息管理 在校學生信息查看 困難學生認定結(jié)果查看（2）資助項目管理 國家資助－＞學前國家資助－＞資助名單審核 地方政府資助－＞其他資助業(yè)務(wù)－＞資助名單審核 學校資助－＞資助名單審核 社會資助－＞資助名單審核（3）財政資金管理 國家資助－＞學前國家資助系統(tǒng)中對于某些功能的操作存在一定的約束關(guān)系，需要先進行某些操作才可執(zhí)行下一項操作，相關(guān)流程介紹如下：圖3_1家庭經(jīng)濟困難學生管理流程首先必須維護學生家庭經(jīng)濟信息，并對學生進行困難等級認定，此項操作可以更好的服務(wù)于各項資助的申請及審核。具體流程為：第一步：學校操作人員登錄系統(tǒng)，進入【學生信息管理家庭經(jīng)濟信息錄入】模塊，錄入學生家庭經(jīng)濟信息；第二步：學校操作人員進入【學生信息管理困難學生認定管理】模塊，進行困難等級認定操作[[] 只有錄入了家庭經(jīng)濟信息的學生，才能在家庭經(jīng)濟困難學生認定管理模塊列表中顯示。]；第三步：學校審核人員登錄系統(tǒng)后，可以在【學生信息管理困難學生認定結(jié)果查看】模塊查看學生的困難等級。第四步：上級主管部門的人員登錄系統(tǒng)后，可以在【學生信息管理困難學生認定結(jié)果查看】模塊查看學生的困難等級。圖3_2學前國家資助管理流程申請國家資助的具體流程為：第一步：學校操作人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理國家資助學前國家資助資助名單錄入】模塊，錄入資助名單（新增或?qū)耄?；第二步：學校審核人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理國家資助學前國家資助資助名單審核】模塊，對資助名單進行審核；第三步：主管部門操作人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理國家資助學前國家資助資助名單審核】模塊，對學校審核通過的資助名單進行審核；第四步：主管部門操作人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理國家資助學前國家資助資金發(fā)放查看】模塊，對資金發(fā)放的情況進行查看；圖3_3地方資助管理流程申請地方政府資助的具體流程為：第一步：上級主管部門操作人員進入【地方政府資助其他資助業(yè)務(wù)資助業(yè)務(wù)設(shè)置】模塊，對資助業(yè)務(wù)進行設(shè)置；第二步：學校操作人員進入【地方政府資助其他資助業(yè)務(wù)資助名單錄入】模塊，對資助名單進行錄入；第三步：學校審核人員登錄系統(tǒng)，進入【地方政府資助其他資助業(yè)務(wù)資助名單審核】模塊，對資助名單進行審核；第四步：主管部門操作人員登錄系統(tǒng)，進入【地方政府資助其他資助業(yè)務(wù)資助名單審核】模塊，對學校審核通過的資助名單進行審核；第五步：主管部門操作人員進入【地方政府資助其他資助業(yè)務(wù)資助名單查看】模塊，對資金發(fā)放情況進行查看； 圖3_4社會資助管理流程申請社會資助的具體流程為：第一步：學校操作人員進入【資助項目管理社會資助資助業(yè)務(wù)設(shè)置】模塊，對資助業(yè)務(wù)進行設(shè)置；第二步：學校操作人員進入【資助項目管理社會資助資助名單錄入】模塊，對資助名單進行錄入；第三步：學校審核人員進入【資助項目管理社會資助資助名單審核】模塊，對資助名單進行審核；第四步：主管部門操作人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理社會資助資助名單審核】模塊，對學校審核通過的資助名單進行審核；第五步：主管部門操作人員進入【資助項目管理國家資助社會資助資助名單查看】模塊，對資金發(fā)放情況進行查看； 圖3_5學校資助管理流程申請學校資助的具體流程為：第一步：學校操作人員進入【資助項目管理學校資助資助業(yè)務(wù)設(shè)置】模塊，對資助業(yè)務(wù)進行設(shè)置；第二步：學校操作人員進入【資助項目管理學校資助資助名單錄入】模塊，對資助名單進行錄入；第三步：學校審核人員進入【資助項目管理學校資助資助名單審核】模塊，對資助名單進行審核；第四步：主管部門操作人員登錄系統(tǒng)，進入【資助項目管理學校資助資助名單審核】模塊，對學校審核通過的資助名單進行審核；第五步：主管部門操作人員進入【資助項目管理學校資助資助名單查看】模塊，對資金發(fā)放情況進行查看； 第二部分：操作總體說明第4章 系統(tǒng)登錄打開瀏覽器，訪問“全國學生資助管理信息系統(tǒng)”登錄頁面，如下圖所示：圖4_1登錄頁面注：如果中央級用戶發(fā)布了緊急公告，并設(shè)置了首頁顯示，那么打開登錄頁面時，會顯示緊急公告信息，點擊上一條和下一條按鈕可以切換查看多條緊急通知信息。如下圖所示：圖4_2緊急通知窗口輸入用戶名、密碼及驗證碼，點擊＜登錄＞按鈕進入系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)界面。系統(tǒng)主頁面右上方為系統(tǒng)主菜單，點擊相應主菜單可以進入對應頁面。頁面下方為首頁展示區(qū)域，主要是辦公區(qū)，展示“待辦事項”、“通知公告”、“資助概況”等信息，登錄后一般都默認顯示系統(tǒng)首頁。（１） “待辦事項”區(qū)域顯示的信息為待認定的困難學生數(shù)量、待審核的資助名單數(shù)量。（２）“通知公告”區(qū)域顯示的信息為【日常辦公通知公告】模塊中最新維護的公告信息，如果點擊右上方的＜更多＞按鈕，彈出公告列表窗口，如下圖所示：圖4_3公告列表窗口（３）“資助概況”區(qū)域顯示的信息為當前學校的資助信息。點擊主菜單中的【資助業(yè)務(wù)管理】，主菜單變化為學段選擇區(qū)域，下方顯示操作一級菜單，如下圖所示：圖4_4“資助業(yè)務(wù)管理”主菜單對應頁面第5章 系統(tǒng)界面介紹為便于用戶理解，本系統(tǒng)界面控件的定義和表示，將以圖示和舉例的形式來介紹，具體內(nèi)容如下：登錄后系統(tǒng)頁面上方顯示的為一級菜單，如下圖所示：圖5_1一級菜單注：一級菜單表示方法：點擊【學生信息管理】菜單。點擊某個一級菜單后，進入該菜單對應的功能頁面，例如點擊【學生信息管理】，顯示如下圖所示的頁面，左側(cè)即為子菜單。圖5_2子菜單注：子菜單表示方法：點擊【學生信息管理家庭經(jīng)濟信息錄入】子菜單。點擊某個子菜單后，右側(cè)對應顯示該菜單的功能頁面，如下圖，在此類頁面可以進行具體的操作。圖5_3標簽頁注：標簽頁表示方法：進入[家庭經(jīng)濟信息錄入]標簽頁。行政區(qū)劃樹用于快速查看各班級類別、班級的具體信息。如下圖所示：圖5_4行政區(qū)劃樹點擊“＋”可以展開年級，查看年級下的班級；點擊“－”可以合攏當前年級。如果選擇某個年級或班級，頁面右側(cè)列表中的信息會將查詢的范圍控制在選擇的年級或班級下。點擊下拉框右側(cè)按鈕查看所有下拉選項，如下圖所示：圖5_5下拉框點擊相應按鈕執(zhí)行對應操作。注：按鈕表示方法：點擊＜查詢＞按鈕。進行某些操作時，系統(tǒng)彈出的可供選擇的提示框。如下圖所示：圖5_6對話框執(zhí)行完某些操作后，系統(tǒng)給予相應的提醒、明示和解釋。如下圖所示：圖5_7提示信息類似于的輸入框為日期選擇框，有些可以手動輸入，但需要滿足“年（四位）－月（兩位）－日（兩位）”的格式，例如“20140101”；也可以點擊右側(cè)的按鈕，在彈出的日期框中進行選擇，如下圖：圖5_8日期選擇框第6章 系統(tǒng)通用操作幾乎所有的功能界面上方都存在查詢功能，查詢條件為若干與該功能有關(guān)的信息項。如下圖所示：圖6_1查詢界面將查詢條件設(shè)置完成后，點擊＜查詢＞按鈕，下方列表顯示對應查詢結(jié)果，每頁顯示20行，右下角顯示當前記錄與總記錄數(shù)。如下圖所示：圖6_2查詢結(jié)果頁面如果已經(jīng)選擇了行政區(qū)劃、學校、班級類別、班級，那么列表中的數(shù)據(jù)會根據(jù)選擇的情況進行過濾。注：查詢條件的設(shè)置支持模糊查詢，例如：需查詢學生姓名為“張三”的學生信息，在“姓名”查詢項后的輸入框中填寫“張”，可將所有姓名中包含“張”的學生信息查詢出來。此功能的作用是將當前頁面或窗口中的信息置為首次打開頁面或窗口的內(nèi)容。例如在查詢欄中，如果設(shè)置了查詢條件，如下圖所示：圖6_3設(shè)置查詢條件如果此時點擊＜重置＞按鈕，則會清除設(shè)置的查詢條件，恢復默認值，如下圖：圖6_4重置查詢條件注：