【正文】 信息，勾選記錄前的復(fù)選框，如下圖所示：圖 5_ 18 選擇需要?jiǎng)h除的信息 點(diǎn)擊＜刪除＞按鈕，彈出提示對(duì)話框，如下圖所示： 49 圖 5_ 19 刪除確認(rèn)對(duì)話框 點(diǎn)擊＜是＞按鈕，則成功刪除該數(shù)據(jù)。 “查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”窗口中包括“查看學(xué)生詳細(xì)信息”、“查詢(xún)”、 “重置”、“刪除”、“刪除所有”、“導(dǎo)出”功能，其中通用功能的詳細(xì) 操作請(qǐng)參照第 4 章。 點(diǎn)擊＜查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)＞按鈕，彈出“查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”窗口，窗口 中顯示歷次模板批量導(dǎo)入失敗的數(shù)據(jù)，如下圖所示： 47 圖 5_ 16 查看錯(cuò)誤數(shù)據(jù)窗口 模板批量導(dǎo)入失敗的原因有四種： 圖 5_ 17 模板批量導(dǎo)入失敗原因 數(shù)據(jù)重復(fù)：在模板批量導(dǎo)入模板中填寫(xiě)的某學(xué)生已存在于[家庭 經(jīng)濟(jì)信息錄入]標(biāo)簽頁(yè)右下方的列表中，已進(jìn)行過(guò)家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入； 學(xué)籍不存在：在模板批量導(dǎo)入模板中填寫(xiě)的某學(xué)生不是當(dāng)前學(xué)校 的在校生； 學(xué)籍狀態(tài)無(wú)效：在模板批量導(dǎo)入模板中填寫(xiě)的某學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng) 中學(xué)籍信息為無(wú)效； 48 非在校生：模板批量導(dǎo)入模板中填寫(xiě)的某學(xué)生的“在校狀態(tài)”不 是“在讀”。 點(diǎn)擊＜保存＞按鈕，彈出“操作成功！”的提示信息，關(guān)閉“修 改困難學(xué)生”窗口，返回[家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入]標(biāo)簽頁(yè)，可以在列表中 查看修改后的內(nèi)容。 在列表中選擇需要修改的學(xué)生，勾選記錄前的復(fù)選框，如下圖所示：圖 5_ 11 選擇需要修改的學(xué)生 45 點(diǎn)擊＜修改＞按鈕，彈出“修改困難學(xué)生”窗口，窗口中顯示該 學(xué)生之前添加的困難信息，如下圖所示： 圖 5_ 12 修改困難學(xué)生窗口 修改學(xué)生“家庭經(jīng)濟(jì)情況”，如下圖所示： 圖 5_ 13 修改家庭經(jīng)濟(jì)情況注：（１）窗口中的復(fù)選框如果不進(jìn)行勾選則默認(rèn)為“否”。 43 （２）必填項(xiàng)：“是否低?！薄笆欠窆聝骸薄氨救耸欠駳埣病睘?必須填寫(xiě)項(xiàng)目。 40 1. 經(jīng)濟(jì)信息錄入 經(jīng)濟(jì)信息錄入有兩種方式，一種是從經(jīng)濟(jì)信息錄入頁(yè)面單獨(dú)錄入 學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息，也可以采用導(dǎo)入方式批量錄入學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息 （批量導(dǎo)入方式詳見(jiàn)第四章通用功能） 點(diǎn)擊＜經(jīng)濟(jì)信息錄入＞按鈕，彈出“經(jīng)濟(jì)信息錄入困難學(xué)生”窗 口，如下圖所示： 圖 5_ 3 經(jīng)濟(jì)信息錄入困難學(xué)生窗口 注：如果事先知道學(xué)生所在的年級(jí)和班級(jí)，可以先在行政區(qū)劃樹(shù) 中選擇相應(yīng)的年級(jí)和班級(jí)，再點(diǎn)擊＜經(jīng)濟(jì)信息錄入＞按鈕，此時(shí)的“經(jīng) 濟(jì)信息錄入困難學(xué)生”窗口在打開(kāi)時(shí)會(huì)自動(dòng)根據(jù)行政區(qū)劃樹(shù)中選擇的 年級(jí)和班級(jí)顯示年級(jí)和班級(jí)信息，如下圖所示： 41 圖 5_ 4 選擇年級(jí)班級(jí) 圖 5_ 5 自動(dòng)顯示年級(jí)和班級(jí) 依次通過(guò)下拉框選擇學(xué)生所在的年級(jí)和班級(jí)，并選擇學(xué)生信息， 此時(shí)窗口下方的“學(xué)生基本信息”中會(huì)根據(jù)所選擇的學(xué)生顯示相應(yīng)的 信息，如下圖所示： 42 圖 5_ 6 根據(jù)學(xué)生顯示基本信息 注：只有正常學(xué)籍學(xué)生才能錄入家庭經(jīng)濟(jì)困難信息，已經(jīng)接受資 助但學(xué)籍不正常學(xué)生請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系學(xué)籍管理部門(mén)處理。 家庭經(jīng)濟(jì)信息錄入 本模塊用于維護(hù)家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生信息，通過(guò)該模塊實(shí)現(xiàn)困難 學(xué)生的錄入和學(xué)生困難信息的修改。例如：如果想要?jiǎng)h除某 學(xué)生，則需要在學(xué)籍系統(tǒng)中將該學(xué)生刪除，第二天，本系統(tǒng)中會(huì)同步 刪除該學(xué)生。 第 5 章學(xué)生信息管理 在校學(xué)生信息查看 本模塊用于查看在校學(xué)生詳細(xì)信息。 第四步：學(xué)校審核人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理國(guó)家資 助寄宿生生活補(bǔ)助資助名單審核】模塊，對(duì)資助名單進(jìn)行審核； 第五步：學(xué)校操作人員進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理國(guó)家資助寄宿生 生活補(bǔ)助資金發(fā)放查看】，查看資金發(fā)放情況。 第三步：學(xué)校操作人員進(jìn)入【資助項(xiàng)目管理國(guó)家資助寄宿生 生活補(bǔ)助資助名單錄入】模塊，錄入資助名單，有“名單錄入”和 “模板批量導(dǎo)入”兩種方法。 第二步：學(xué)校操作人員進(jìn)入【學(xué)生信息管理困難學(xué)生認(rèn)定管理】 模塊，為進(jìn)行了第一步操作的學(xué)生做困難等級(jí)認(rèn)定操作（只有錄入了 家庭經(jīng)濟(jì)信息的學(xué)生才會(huì)顯示在困難學(xué)生認(rèn)定管理模塊的列表中）， 將困難等級(jí)認(rèn)定為“一般困難”、“困難”或“特別困難”，困難學(xué) 生認(rèn)定可以通過(guò)勾選，點(diǎn)擊“困難認(rèn)定”和“模板導(dǎo)入兩種方法”。 36 第三部分：學(xué)校操作人員系統(tǒng)操作說(shuō)明 義務(wù)教育學(xué)段的寄宿生生活補(bǔ)助是針對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難在校生，家 庭經(jīng)濟(jì)情況是享受資助的重要依據(jù)，具體操作步驟應(yīng)為： 第一步：學(xué)校操作人員登錄系統(tǒng)，進(jìn)入【學(xué)生信息管理家庭經(jīng) 濟(jì)信息錄入】模塊，錄入學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息，有“經(jīng)濟(jì)信息錄入”和 “模板批量導(dǎo)入”兩種方法。 修改密碼 在首頁(yè)右上角點(diǎn)擊[修改密碼],如圖所示： 圖 4_34 點(diǎn)擊修改密碼彈出如下修改框：34 圖 4_35 密碼修改框 輸入原密碼和修改后密碼： 圖 4_36 密碼修改框 若出現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤，會(huì)有紅色浪線提示，將光標(biāo)移至錯(cuò)誤框，會(huì)出 現(xiàn)錯(cuò)誤提示信息： 圖 4_39 錯(cuò)誤提示框 確認(rèn)無(wú)誤后點(diǎn)擊保存按鈕提示‘保存成功’字樣即表示密碼修改 成功。如果之前沒(méi)有錄入過(guò)困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息，切換到該頁(yè) 簽則顯示如下： 圖 4_ 32 困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息頁(yè)簽 如果錄入了困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息，切換到該頁(yè)簽則顯示具體內(nèi) 容，如下圖所示： 33 圖 4_ 33 困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息頁(yè)簽 [困難學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)信息]頁(yè)簽下方顯示的“學(xué)生認(rèn)定信息”的內(nèi) 容需要在【學(xué)生信息管理困難學(xué)生認(rèn)定管理】中進(jìn)行困難等級(jí)認(rèn)定 才會(huì)顯示。 查看學(xué)生詳細(xì)信息 可以看到很多列表中學(xué)生姓名顯示為藍(lán)色，如下圖所示： 圖 4_ 30 學(xué)生姓名 如果點(diǎn)擊某學(xué)生的姓名，則彈出該學(xué)生的詳細(xì)信息窗口，如下圖 所示： 圖 4_ 31 學(xué)生詳細(xì)信息查看窗口 32 該窗口包含兩個(gè)頁(yè)簽，分別是[學(xué)生基礎(chǔ)信息]和[困難學(xué)生家庭經(jīng) 濟(jì)信息]，默認(rèn)顯示[學(xué)生基礎(chǔ)信息]頁(yè)簽。分頁(yè)按鈕若顯示 暗灰色，則不可點(diǎn)擊。 分頁(yè) 列表左下方具有分頁(yè)功能，如下圖所示： 圖 4_ 29 分頁(yè)按鈕 每頁(yè)顯示 60 條記錄，點(diǎn)擊 、 、 、 按鈕可以分別實(shí)現(xiàn) “下一頁(yè)”、“最后一頁(yè)”、“上一頁(yè)”及“第一頁(yè)”等頁(yè)面的跳轉(zhuǎn)， 31 或者可以在 中輸入需要跳轉(zhuǎn)的頁(yè)數(shù)，點(diǎn)擊回車(chē)按鈕，實(shí)現(xiàn)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)。 圖 4_ 24 查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出 注：第一次使用 IE 瀏覽器與火狐瀏覽器進(jìn)行導(dǎo)出操作時(shí)，需要 進(jìn)行設(shè)置： （１）在 IE 瀏覽器下導(dǎo)出，會(huì)顯示如下圖底部所示的詢(xún)問(wèn)框： 29 圖 4_ 25 IE 提示框 此時(shí)應(yīng)該選擇“總是允許”，如下圖所示： 圖 4_ 26 選擇“總是允許” 之后，再根據(jù)需要點(diǎn)擊＜選中結(jié)果導(dǎo)出＞或＜查詢(xún)結(jié)果導(dǎo)出＞按 鈕進(jìn)行導(dǎo)出操作。 （１）通過(guò)點(diǎn)擊記錄前的復(fù)選框在列表中勾選需要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)， 如下圖所示： 圖 4_ 22 選擇列表數(shù)據(jù) （２）點(diǎn)擊＜導(dǎo)出＞按鈕，再點(diǎn)擊＜選中結(jié)果導(dǎo)出＞，如下圖所 示，即可將文件保存在本機(jī)。如下圖所示：圖 4_ 20 進(jìn)行模板批量導(dǎo)入操作 模板批量導(dǎo)入后，系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框提示模板批量導(dǎo)入成功和失 敗的數(shù)據(jù)數(shù)量，如下圖所示，點(diǎn)擊窗口中“模板批量導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù)” 27 后的紅色字體，彈出對(duì)應(yīng)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)窗口，或者可以通過(guò)“查看錯(cuò)誤 數(shù)據(jù)”功能查看。 注：如果填寫(xiě)內(nèi)容有誤，會(huì)彈出如下提示： 圖 4_ 18 Excel 檢查提示 點(diǎn)擊＜確定＞按鈕后，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到“錯(cuò)誤信息”標(biāo)簽頁(yè)中，可以 根據(jù)錯(cuò)誤信息的提示修改之前填寫(xiě)的內(nèi)容。 圖 4_ 15 打開(kāi)下載模板 ⑦ 單擊＜選項(xiàng)＞，如下圖： 圖 4_ 16 點(diǎn)擊＜選項(xiàng)...＞按鈕 25 ⑧ 選擇“啟用此內(nèi)容（E）”,點(diǎn)擊＜確定＞。 圖 4_ 13 打開(kāi)信任中心設(shè)置 ⑤ 彈出如下圖所示界面，單擊左側(cè)菜單導(dǎo)航欄“宏設(shè)置”， 然后選擇“禁用所有宏，并發(fā)出通知（D）”,然后點(diǎn)擊界面右下角的 ＜確定＞按鈕。 圖 4_ 11 打開(kāi) Excel 設(shè)置窗口 ③ 彈出如下圖所示界面，單擊“Excel 選項(xiàng)”。 圖 4_ 8 打開(kāi)下載模板 22 圖 4_ 9 啟用宏 （２）Excel2007 操作方法： ① 打開(kāi)一個(gè)空白 Excel。 圖 4_ 5 雙擊 Excel2003 圖標(biāo) 21 圖 4_ 6 打開(kāi)宏安全性設(shè)置 ② 建議選擇“中”,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。 此功能需要按照以下三個(gè)步驟進(jìn)行： Excel 的安全級(jí)別。 下載模板 點(diǎn)擊＜下載模板＞按鈕，可將模板文件保存在本機(jī)。例如在查詢(xún)欄中，如果設(shè)置了查詢(xún)條件，如下圖所示： 圖 4_ 3 設(shè)置查詢(xún)條件 如果此時(shí)點(diǎn)擊＜重置＞按鈕，則會(huì)清除設(shè)置的查詢(xún)條件，恢復(fù)默 認(rèn)值，如下圖： 圖 4_ 4 重置查詢(xún)條件 20 注： （１）新增頁(yè)面的＜重置＞按鈕會(huì)將頁(yè)面所有內(nèi)容重置成打開(kāi)新 增窗口時(shí)的信息。 注：查詢(xún)條件的設(shè)置支持模糊查詢(xún)，例如：需查詢(xún)學(xué)生姓名為“張 三”的學(xué)生信息，在“姓名”查詢(xún)項(xiàng)后的輸入框中填寫(xiě)“張”，可將 所有姓名中包含“張”的學(xué)生信息查詢(xún)出來(lái)。如下圖所示： 圖 4_ 1 查詢(xún)界面 將查詢(xún)條件設(shè)置完成后，點(diǎn)擊＜查詢(xún)＞按鈕或者按下回車(chē)鍵，下 方列表顯示對(duì)應(yīng)查詢(xún)結(jié)果，每頁(yè)顯示 60 行，右下角顯示當(dāng)前記錄與 總記錄數(shù)。如下圖所示：圖 3_ 7 對(duì)話框執(zhí)行完某些操作后，系統(tǒng)給予相應(yīng)的提醒、明示和解釋。 注：按鈕表示方法：點(diǎn)擊＜查詢(xún)＞按鈕。 如果選擇某個(gè)年級(jí)或班級(jí)，頁(yè)面右側(cè)列表中的信息會(huì)將查詢(xún)的范 圍控制在選擇的年級(jí)或班級(jí)下。 16 行政區(qū)劃樹(shù)用于快速查看各年級(jí)、班級(jí)的具體信息。 點(diǎn)擊某個(gè)子菜單后，右側(cè)對(duì)應(yīng)顯示該菜單的功能頁(yè)面，如下圖， 在此類(lèi)頁(yè)面可以進(jìn)行具體的操作。 點(diǎn)擊某個(gè)一級(jí)菜單后，進(jìn)入該菜單對(duì)應(yīng)的功能頁(yè)面，例如點(diǎn)擊【學(xué) 生信息管理】，顯示如下圖所示的頁(yè)面，左側(cè)即為子菜單。 （２）“通知公告”區(qū)域顯示的信息為【日常辦公通知公告】 模塊中最新維護(hù)的公告信息，如果點(diǎn)擊右上方的更多按鈕，彈出公 告列表窗口，如下圖所示：