【正文】 生列表，然后勾選需要修改信息的學生 記錄 ，再點擊“設(shè)置是否享受國家助學金”按鈕，系統(tǒng)會自動 彈 出 操作 窗口，按照實際情況選擇 “是”或者“否” 以后 ，點擊確定完成修改。 注： 省級 部門 可撤銷已審核通過的畢業(yè)生 。 4) 通過設(shè)置畢業(yè)信息，對已經(jīng)篩選出來的畢業(yè)生進行畢業(yè)信息設(shè)置。 因此務(wù)必 要 在 學生綜合 信息 庫中 將 年級和學制 填寫 正確無誤。 學生申報畢業(yè) 成功后，系統(tǒng)自動將該生 狀態(tài)轉(zhuǎn)換 為 “ 已 畢業(yè) ” 。如果是外校的學校代碼 ，則學生需要轉(zhuǎn)入。 3) 上級審核通過后， 復學的學生在校狀態(tài)自動轉(zhuǎn)換為“正常在校 ” 。 4) 對于學籍異動信息，可進行導出操作 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 21 第十四步： 學籍信息異動申請 (增加 ) 功能：需要將本校轉(zhuǎn)出的學生復學，或需將外校學生轉(zhuǎn)入，請申請學籍轉(zhuǎn)入 1) 進入 “學籍信息管理” —— “ 學籍信息異動 申請 (增加 )”模塊 。轉(zhuǎn)出類型： 休學、退學、 開除、死亡 、轉(zhuǎn)出、其他 。 注： 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 。 進入 “學籍信息管理” —— “學籍信息變更申請”模塊 對于學生學籍信息變更申請，可通過 excel 表格導入、導出操作。 注：照片只能為 .jpg 格式，高度寬度不超過 200*150 第三步、將驗證通過的 zip 文件導入系統(tǒng) ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 19 第十二步： 學籍信息變更申請 功能： 如果學生 學籍信息 審核 “ 已 通過 ” ，但是必填 字段 信息有誤，可以使用該功能申請修改必填 字段 信息。 B. 離線方式采集學生照片： 第一步、收集學生照片，以學生身份證號為照片文件名，放在照片文件夾下或者壓縮成 zip 文件。 第十一步： 照片采集管理 功能：在線、離線方 式采集照片，維護照片與 學籍信息 之間的關(guān)聯(lián)。 6) 點擊學生姓名， 以分標簽頁顯示，分別顯示學生的學籍詳細信息，學籍變更信息，學籍異動（增加）信息，學籍異動（減少）信息，國家助學金信息，國家免學費信息 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 16 第十步： 刪除學生信息 1) 進入 “學籍信息管理” —— “學生綜合信息維護”模塊 2) 僅 “未提交”， “ 未 通過 ” ，“學籍已撤銷” 的學生才能刪除。 4) 教學點名稱可以下拉選擇，數(shù)據(jù)來源于教學點信息維護模塊。 2) 用戶可以 點擊 “ 導入 學生信息 ”按鈕，批量修改學生信息， 同“添加學生綜合信息”功能 （詳見第 七 步） 。 ? “學籍異動”或“已畢業(yè)”的學生不能夠修改信息 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 15 ? 國家助學金 信息，請使用“ 國家助學金 信息維護”模塊，修改、補填學生 國家助學金 信息。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 14 點擊“查看”，如圖所示 ： 第九步： 修改 學生信息 (學籍信息 ) 功能： 如果學生 學籍 信息有誤，且滿足以下條件，可通過該功能修改學生 學籍 信息。 3) 晚上 24 點， 系統(tǒng)自動查重，如果身份證 號 重復，系統(tǒng)自動將該生的狀態(tài)置為“未 通過”。 1) 進入 “學籍信息管理” —— “學 籍 綜合信息維護”模塊 ，點擊“ 提交 學生信息”按鈕。如果不 提交 學生信息，上級學籍部門 無法審核其信息，同時也無法 自動 生成 本月 國家助學金 名單 。 3. 學習形式為 靈活學制的 ， 一律不納入 國家 助學金和 國家 免學費范圍 。 注： 1. 如果個別學生需要添加，可以 通過 “ 新增 學生 信息 ” 功能 ，來添加學生。 5) 導入 學生信息 ： 用戶 將驗證通過的 zip 文件 導入 系統(tǒng)中，系統(tǒng)會 進行驗證 ① 所有學生 的 專業(yè)是否 在“ 專業(yè) 信息維護” 模塊 中 進行 設(shè)置 ② 聯(lián)合招生學校是否為 系統(tǒng) 中的 有效學校。如果數(shù)據(jù)無法通過驗證標準，系統(tǒng)將 提示 錯誤信息 。 每天晚上 24 時 系統(tǒng)會 自動查重 ，查重 通過且享受國家助學 金 的 學生 ,自動生成為 本月 國家助學金 名單 。 生源類別增加 了 小學 選項 。 3) 點擊“數(shù)據(jù)模板下載” ，格式如下： （其中 紅 色字體 為必 填 字段 ） 身份證號 姓名 性別 民族 年級 入學年月 招生類型 修讀專業(yè) 學制 學習形式 班級 聯(lián)招合作類型 聯(lián)招合作學校機構(gòu)代碼 戶籍所在省 戶籍所在市 戶籍所在區(qū)縣 詳細地址 戶籍性質(zhì) 是否低保 是否享受國家助學金 助學金月發(fā)放標準 （元） 學生類型 生源類別 家長（監(jiān)護人）姓名 家長（監(jiān)護人）電話 教學點名稱 學生類別 出生日期 校內(nèi)學號 學生本人手機號碼 郵政編碼 省級電子注冊學籍號 曾用名 政治面貌 籍貫 港澳臺僑胞 畢業(yè)學校 現(xiàn)家庭住址 電子郵箱 銀行卡號 備注 模板中將“學校類別”更名為“學生類別”，增加了“教學點名稱”，“學生本人手機號碼”字段。 1) 進入 “學籍 信息管理” —— “ 學籍 綜合信息維護 ”模塊 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 12 如圖 所 示， 學籍 綜合信息導入分為三個步驟：第一步、下載模板；第二步、導入學生綜合信息；第三步、提交 學生綜合信息。 第六步： 學校業(yè)務(wù)審核情況跟蹤 功能：統(tǒng)計學校業(yè)務(wù)審核不通過的信息。 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 11 第五步： 教學點信息 維護 功能：添加新的教學點信息 ,在學籍信息中，學生學籍信息記錄中可以 添加新增的教學點。 ，不允許變更。 注： 若該專業(yè)下已有學生信息， 或者已經(jīng)審核通過， 則該專業(yè)不允許被刪除 。 5. 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 。 3. 專業(yè)創(chuàng)建后，其“專業(yè)目錄版本 ” 信息不能修改。 b) 該專業(yè)下的學生不進入 國家 免學費學生信息維護模塊 。 2) 頁面顯示學校專業(yè)列表 ，如圖所示： 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 9 3) 點擊“新增”按鈕 ，進行專業(yè)添加 ，如圖所示： 注： 1. 本校內(nèi)，專業(yè)代碼和專業(yè)名稱不能重復 。如果不增加學校專業(yè)信息，則無法增加 或者導入本 專業(yè)下 的學生信息 。 學校無“正常在校”的學生 才可以進行 ” 停用 ” 操作 。 系統(tǒng)升級后用戶第一次登錄系統(tǒng)即填寫本校的基本信息。 注： 第一次登 錄 系統(tǒng)請務(wù)必將密碼修改 。 (注：本手冊適用于 學校 用戶，用戶可在手冊中查看相應(yīng)模塊內(nèi)容的操作 ) 技術(shù)支持 方式： 省級用戶請直接 跟軟件公司聯(lián)系，獲取技術(shù)支持 各省自行安排當?shù)貐^(qū)域的支持方式，請與上級相關(guān)部門聯(lián)系，獲取技術(shù)支持 全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號龍珠廣場 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 3 目 錄 一、 待辦事宜和進度表 ......................................................................................... 5 二、 操作流程 .......................................................................................................... 6 第一步： 系統(tǒng)登錄 .............................................................................................. 7 第二步： 修改密碼 .............................................................................................. 7 第三步： 本校信息維護 ....................................................................................... 8 第四步： 專 業(yè)信息維護 ....................................................................................... 8 第五步： 教學點信息維護 ................................................................................. 11 第六步： 學校業(yè)務(wù)審核情況跟蹤 ....................................................................... 11 第七步： 添加學生綜合信息 .............................................................................. 11 第八步： 提交學生綜合信息 .............................................................................. 13 第九步： 修改學生信息 (學籍信息 ) ................................................................... 14 第十步： 刪除學生信息 .............................................................