【正文】 名單 ”模塊 。 (3) 每月最后一天 24： 00 時(shí)過后，自動(dòng)鎖定本月實(shí)際受助名單，根據(jù)審核通過的受助學(xué)生名單自動(dòng)生成本月國家助學(xué)金信息月報(bào)表 。 注： (1) “是否享受國家助學(xué)金”選項(xiàng)，是判斷學(xué)生是否享受國家助學(xué)金的唯一標(biāo)識(shí)，請(qǐng)校級(jí)用戶務(wù)必在每月 最后一天 之前，將學(xué)生國家 助學(xué)金的信息準(zhǔn)確填寫，并提交待上級(jí)部門審核 。 第 四 步： 修改 “月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)” ，先通過查詢條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生 記錄，再點(diǎn)擊“設(shè)置月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出操作窗口，按照實(shí)際情況填寫月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額后點(diǎn)擊“確定”完成。 如下圖： 第 二 步： 修改“ 是否享受國家助學(xué)金”，先通過查詢條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生記錄，再點(diǎn)擊“設(shè)置是否享受國家助學(xué)金”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出操 作窗口，按照實(shí)際情況選擇“是”或者“否”以后，點(diǎn)擊確定完成修改 。 注： 享受國家助學(xué)金 的 前置條件： (1) 學(xué)生學(xué)籍審核狀態(tài)為“已提交”或?qū)徍恕耙淹ㄟ^”； (2) 學(xué)生的“學(xué)習(xí)形式”屬性為“全日制”； (3) 通過與勞動(dòng)部學(xué)籍查重； (4) 2020 年秋季入學(xué) 以后 ， 學(xué)生 必須 在系 統(tǒng)中進(jìn)行 照片采集 ，才能進(jìn)入 “ 國家助學(xué)金信息維護(hù) ” 模塊 。 17. 畢業(yè)信息變更申請(qǐng) 功能：允許對(duì)已審核通過的畢業(yè)生的 部分信息進(jìn)行修改 申請(qǐng)。 注：省級(jí)部門可撤 銷已審核通過的畢業(yè)生。 3） 通過設(shè)置畢業(yè)信息，對(duì)已經(jīng)篩選出來的畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)信息設(shè)置。因此務(wù)必要在學(xué)生綜合信息庫中將年級(jí)和學(xué)制填寫正確無誤。 進(jìn)入“畢業(yè)信息管理” “畢業(yè)信息維護(hù)”模塊 。 16. 畢業(yè)名單申報(bào) 功能：如果學(xué)生已經(jīng)畢業(yè)，請(qǐng)進(jìn)入該模塊進(jìn)行畢業(yè)申報(bào)。 在投訴學(xué)校列表中 點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕 ，進(jìn)入投訴確認(rèn)頁面。 完成添加后， 還需要在 學(xué)校已發(fā)出的投訴信息 列表 中提交投訴。 第二步 ： 選擇要投訴的學(xué)籍重復(fù)信息記錄后，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕 后進(jìn)入投訴信息維護(hù)頁面 ，如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 24 被投訴學(xué)校相關(guān)信息自動(dòng)顯示， 學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況填寫 本校 學(xué)籍重復(fù) 投訴信息 。如下圖： 在當(dāng)前頁面，用戶可以通過點(diǎn)擊 各條 學(xué)籍重復(fù)記錄的“查看” 按鈕，查看學(xué)籍重復(fù)的詳細(xì)信息。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 23 1） 添加學(xué)籍查重投訴 第一步： 點(diǎn)擊“添加”按鈕。 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “ 學(xué)籍查重投訴 管理 ”模塊 。 第四步： 對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)信息，可 進(jìn)行導(dǎo)出操作 。 系統(tǒng)操作說明書 22 注：如果是本校的學(xué)校代碼，則學(xué)生需要復(fù)學(xué)。 第三步： 上級(jí)審核通過后，復(fù)學(xué)的學(xué)生在校狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“正常在?！薄? 第一步： 進(jìn)入“學(xué)籍信息管理” “學(xué)籍信息異動(dòng)申請(qǐng) (增加 )”模塊 。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 21 2） 對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)信息，可進(jìn)行導(dǎo)出操作。 第二步： 點(diǎn)擊“提交” 按鈕 ，提交需要異動(dòng)的學(xué)生 。轉(zhuǎn)出類型：休學(xué)、退學(xué)、開除、死亡、轉(zhuǎn)出、其他 。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 20 注：“保存”后可以進(jìn)行修改，“提交”后的信息需要上級(jí)審核，不能再進(jìn)行操作。 如下圖： 第二步： 對(duì)于學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)，可通過 excel 表格導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。待上級(jí)審核通過后，修改的信息才 能 生效。 如下圖 ： 注： (1) 導(dǎo)入照片文件格式 必須 為 JPG 格式； (2) 照片文件的 高 *寬為 200*150； (3) 照片 文件大小在 5K20K 之間 ； (4) 照片 文件 命名 ， 使用對(duì)應(yīng)學(xué)生的身份證號(hào)碼 信息。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 18 有二種方式上傳學(xué)生照片。 11. 上傳學(xué)生 照片 功能：上傳學(xué)生照片。 如下圖： 僅“未提交”、“未通過”、“學(xué)籍已撤銷”的學(xué)生學(xué)籍信息才能 被 刪除。 系統(tǒng)操作說明書 16 第 五 步： 點(diǎn)擊學(xué)生姓名， 以分標(biāo)簽頁顯示，分別顯示學(xué)生的學(xué)籍詳細(xì)信息 、 學(xué)籍變更信息 、 學(xué)籍異動(dòng)（增加）信息 、 學(xué)籍異動(dòng)（減少）信息 、 國家助學(xué)金信息 、國家免學(xué)費(fèi)信息 。 第 四 步： 教學(xué)點(diǎn)名稱可以下拉選擇，數(shù)據(jù)來源于教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù)模塊。 第 二 步： 用戶可以 點(diǎn)擊 “ 導(dǎo)入 學(xué)生信息 ”按鈕，批量修改學(xué)生信息，同“添加學(xué)生綜合信息”功能。 ? 審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過”的學(xué)生，可以修改學(xué)生學(xué)籍信息 ； ? 審核狀態(tài)為“已提交”或者“已通過”的學(xué)生只能修改非必填字段的學(xué)生信息 ； ? 審核狀態(tài)為“已通過”的學(xué)生如果想修改必填字段，請(qǐng)使用“ 學(xué)籍信息變更申請(qǐng) ”功能 ； ? “學(xué)籍異動(dòng)”或“已畢業(yè)”的學(xué)生不能修改學(xué)生學(xué) 籍信息 ； ? 國家助學(xué)金受助 學(xué)生 信息，請(qǐng)通過“國家助學(xué)金信息維護(hù)”模塊修改、補(bǔ)填 。用戶可以進(jìn)入 “學(xué)籍重復(fù)信息查詢”模塊，查看學(xué)生學(xué)籍查重信息。 如下圖： 第二步： 系統(tǒng)將狀態(tài)為“未提交”的學(xué)生學(xué)籍信息提交上級(jí)審核，提交成功的學(xué)生學(xué)籍信息，狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已提交”。如果不提交學(xué)生信息，上級(jí)學(xué)籍部門 將 無法審核其信息，同時(shí) 系統(tǒng) 也無法自動(dòng)生成本月國家助學(xué)金名單。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 14 (5) 對(duì)于身份證號(hào)末位有 X 的，系統(tǒng)統(tǒng)一處理，把小寫的“ x”轉(zhuǎn)換為大寫“ X” ；照片導(dǎo)入部分，把小寫“ x”轉(zhuǎn)化為大寫“ X”進(jìn)行匹配；身份證號(hào)驗(yàn)證時(shí) ， 將借鑒公安部的身份證驗(yàn)證規(guī)則 ， 采用 15 位自動(dòng)升級(jí)為 18 位的方式處理 。 如果以上 2 點(diǎn)均通過 驗(yàn)證，則學(xué)生 學(xué)籍 信息自動(dòng)進(jìn)入學(xué)生綜合信息庫中，狀態(tài)為“未提交”。 功能 分 為 “新增導(dǎo)入學(xué)生信息”和“更新導(dǎo)入學(xué)生信息” 。如果數(shù)據(jù)無法通過驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)，系統(tǒng)將提示錯(cuò)誤信息 ； 如果驗(yàn)證通過，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè) zip 文件（ 加密 壓縮文件），用戶請(qǐng)用該文件導(dǎo)入系統(tǒng)。 系統(tǒng)操作說明書 13 2) 點(diǎn)擊“瀏覽 ”按鈕，將 學(xué)生學(xué)籍信息填寫完畢的 Excel 文件選 中 到 “選擇上報(bào)文件”欄中 。每天晚上 24 時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)查重，查重通過且享受國家助學(xué)金的學(xué)生，自動(dòng)生成為本月國家助學(xué)金名單。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 12 1) 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)模板下載”，格式如下：（其中紅色 字體為必填字段） 身份證號(hào) 姓名 性別 民族 年級(jí) 入學(xué)年月 招生類型 修讀專業(yè) 學(xué)制 學(xué)習(xí)形式 班級(jí) 聯(lián)招合作類型 聯(lián)招合作學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼 戶籍所在省 戶籍所在市 戶籍所在區(qū)縣 詳細(xì)地址 戶籍性質(zhì) 是否低保 是否享受國家助學(xué)金 助學(xué)金月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) （元） 學(xué)生類型 生源類別 家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）姓名 家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）電話 教學(xué)點(diǎn)名稱 健康情況 專業(yè)目錄版本 學(xué)生類別 出生日期 校內(nèi)學(xué)號(hào) 學(xué)生本人手機(jī)號(hào)碼 郵政編碼 省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào) 曾用名 政治面貌 籍貫 港澳臺(tái)僑胞 畢業(yè)學(xué)校 現(xiàn)家庭所在省 現(xiàn)家庭所在市 現(xiàn)家庭所在區(qū)縣 現(xiàn)家庭詳細(xì)地址 電子郵箱 中職學(xué)生資助卡號(hào) 備注 系統(tǒng)本次升級(jí)后， 在 模板中新增了“健康情況”（必填 信息 ）以及 “專業(yè)目錄版本”等字段。 點(diǎn)擊“下載模板”。 第一步 ：進(jìn)入“學(xué)籍 信息管理” “ 學(xué)籍綜合信息維護(hù) ”模塊 。 進(jìn)入 “基本信息管理” “學(xué)校業(yè)務(wù)審核情況跟蹤”模塊。 注：若該專業(yè)已被學(xué)生修讀 ，或者審核“已通過” ，則該專業(yè)不允許被刪除 6. 學(xué)校業(yè)務(wù)審核情況跟蹤 功能：統(tǒng)計(jì)學(xué)校的業(yè)務(wù)審核情況。 3） 刪除專業(yè) 。 如下圖： 第二步 ： 點(diǎn)擊“變更” 按鈕 后進(jìn)入。 系統(tǒng)操作說明書 10 點(diǎn)擊“ 專業(yè) 信息 綜合 ” 模塊中的“變更學(xué)校專業(yè)信息”標(biāo)簽頁 。 (3) 專業(yè) 導(dǎo)入后， 不同 專業(yè)目錄版本 間 不允許直接修改，即不允許跨版本進(jìn)行專業(yè)修改； (4) 2020 年秋季學(xué)期開始開設(shè)的專業(yè)，必須對(duì)應(yīng) 2020 版 專業(yè)目錄 。 點(diǎn)擊“新增”按鈕，進(jìn)行專業(yè)添加 。 頁面顯示學(xué)校專業(yè)列表 。如果不增加學(xué)校專業(yè)信息，則無法增加或者導(dǎo)入本專業(yè)下的學(xué)生信息。 如下圖： 注：若該教學(xué)點(diǎn)下已有學(xué)生信息，則該教學(xué)點(diǎn)不允許被刪除 。 頁面顯示教學(xué)點(diǎn) 信息 。 系統(tǒng)操作說明書 8 4. 教學(xué)點(diǎn)信息維護(hù) 功能：添加新的教學(xué)點(diǎn)信息。 進(jìn)入“基本信息管理” “本校信息維護(hù)”模塊。 3. 本校信息維護(hù) 功能：完善學(xué)校的基本信息，用于報(bào)表的生成，必須填寫。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 7 輸入 并確認(rèn) 新密碼，點(diǎn)擊保存 。 學(xué)校用戶 由 上級(jí) 管理部門創(chuàng)建 。 注： (1) 以前系統(tǒng)中存在的登陸后 IE 窗口誤關(guān)閉再重新登錄等待時(shí)間過長(zhǎng)的問題已解決 。 如下圖： 第二步 ： 輸入組織機(jī)構(gòu)代碼、用戶名、口令和驗(yàn)證碼 。 每 年 1 月 份 和7 月 份 的 1 1 、 2 1 、 3 1 日分 三 次 統(tǒng) 計(jì) 生 成 學(xué) 期報(bào) 表 ， 3 1 日 鎖 定 最 終報(bào) 表 后 ， 將 不 得 修改 。每 年 9 月 1 日 ， 所 有 學(xué) 生 國 家 免 學(xué) 費(fèi) 的 受 助 狀態(tài) 將 被 設(shè) 置 為 “ 否 ” ， 除 符 合 有 限 享 受 國 家免 學(xué) 費(fèi) 條 件 的 學(xué) 生 ， 學(xué) 校 需 要 重 新 設(shè) 置 其 受助 狀 態(tài) ， 并 提 交 待 上 級(jí) 審 核 ； 每 年 3 月 1 日 ，所 有 受 助 學(xué) 生 的 受 助 提 交 狀 態(tài) 被 設(shè) 置 為 “ 未提 交 ” ， 學(xué) 校 需 要 重 新 提 交 待 上 級(jí) 審 核 。每 年 9 月 1 日 ， 所 有 學(xué) 生 的 國 家 助 學(xué) 金 的 受 助狀 態(tài) 將 被 設(shè) 置 為 “ 否 ” ， 學(xué) 校 需 要 重 新 設(shè) 置其 受 助 狀 態(tài) ， 并 提 交 待 上 級(jí) 審 核 ； 每 年 3 月 1日 ， 所 有 受 助 學(xué) 生 的 受 助 提 交 狀 態(tài) 被 設(shè) 置 為“ 未 提 交 ” ， 學(xué) 校 需 要 重 新 提 交 待 上 級(jí) 審核 。填 寫 并 提 交 國 家 助 學(xué) 金 財(cái) 政 資 金 到 位 信 息( 款 到 即 填 )國 家 助 學(xué) 金 信 息 統(tǒng) 計(jì) 學(xué) 期 報(bào) 表 每 年 1 月 和 7 月份 的 1 1 日 、 2 1 日 、 3 1 日 分 三 次 自 動(dòng) 生 成 學(xué) 期報(bào) 表 ， 如 果 信 息 有 誤 ， 學(xué) 校 可 以 手 工 核 對(duì) 修改 。 針對(duì)校級(jí)用戶的“學(xué)籍管理員” ， 如下圖 ： 針對(duì)校級(jí)用戶的“資助管理員”，如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 5 二、 操作流程 系 統(tǒng) 登 陸本 校 信 息 維 護(hù)修 改 密 碼專 業(yè) 信 息 維 護(hù)新 增 學(xué) 生 綜 合 信 息學(xué) 生 照 片 采 集學(xué) 籍 信 息 變 更 申 請(qǐng)學(xué) 籍 重 復(fù) 信 息 查 看畢 業(yè) 名 單 申 報(bào)維 護(hù) 學(xué) 生 綜 合 信 息 提 交 學(xué) 生 綜 合 信 息每 天 晚 上 2 4 ： 0 0 時(shí) 系 統(tǒng) 將 當(dāng) 天 學(xué)