【正文】 ................................................................... 40 29. 填報其他資助信息統(tǒng)計報表 ................................................................................................... 41 附錄： ................................................................................................................................................................... 42 1. 提交學生信息數(shù)據(jù)模板說明 ................................................................................................... 42 1） 導入準則 ........................................................................................................................................ 42 2） 字段說明 ........................................................................................................................................ 43 2. 學生免學費系統(tǒng)說明 ............................................................................................................... 48 系統(tǒng)操作說明書 3 聲明 本手冊內(nèi)容若有變動， 將會在網(wǎng)頁上通知 。 如下圖： 第二步 ： 輸入組織機構(gòu)代碼、用戶名、口令和驗證碼 。 如下圖： 注：若該教學點下已有學生信息，則該教學點不允許被刪除 。 注：若該專業(yè)已被學生修讀 ，或者審核“已通過” ，則該專業(yè)不允許被刪除 6. 學校業(yè)務審核情況跟蹤 功能：統(tǒng)計學校的業(yè)務審核情況。 功能 分 為 “新增導入學生信息”和“更新導入學生信息” 。 第 四 步： 教學點名稱可以下拉選擇，數(shù)據(jù)來源于教學點信息維護模塊。如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 20 注：“保存”后可以進行修改，“提交”后的信息需要上級審核，不能再進行操作。 進入“學籍信息管理” “ 學籍查重投訴 管理 ”模塊 。因此務必要在學生綜合信息庫中將年級和學制填寫正確無誤。 (3) 每月最后一天 24： 00 時過后，自動鎖定本月實際受助名單，根據(jù)審核通過的受助學生名單自動生成本月國家助學金信息月報表 。 (3) 國家助學金審核狀態(tài)為“已通過”的學生才能自動統(tǒng)計生成月報表。 4） 刪除國家助學金財政資金到位信息 功能：將 尚未提交上級管理部門的 國 家 助學金 財政資金到位信息 刪除 。 如下圖 ： 系統(tǒng)操作說明書 35 注：保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 3） 點擊“刪除”按鈕，刪除 分 專業(yè) 國家 免學費標準信息 。 第一步： 進入 “ 國家 免學費信息管理 ” “ 國家 免學費財政資金到位信息 ”模塊 。 進 入 “ 國家 免學費信息管理 ” “ 國家 免學費財政資金到位信息 ”模塊 。 每年 1 月和 7 月份的 31 日鎖定最終報表后，將不得修改。 (7) 招生類型 不能為空，且必須是春季或秋季 。 (18) 戶籍性質(zhì) 不能為空，且必須是 “ 農(nóng)村 ” 、 “ 縣鎮(zhèn)非農(nóng) ” 或 “ 城市 ” 。且必須是所填寫的“ 現(xiàn)家庭所在省” 下 法定 的行政市名稱。 (40) 籍貫 長度不能超過 100 個字符 50 個漢字 。 (38) 曾用名 長度不能超過 100 個字符 50 個漢字 。 相關(guān)要求請參見 “ 戶籍所在省 ” 的說明 。 當戶籍所在省下存在 兩 個以上相同名稱的區(qū)縣時，則必須填寫戶籍所在市，如： 130103 河北省 石家莊市 橋東區(qū) 130502 河北省 邢臺市 橋東區(qū) 驗證工具會自動去除填寫的值 所含有的所有空格。如 2020。 注： 其他 資助信息 統(tǒng)計學期報表。一旦提交需退回后才可修改。 (3) 每月最后一天 24： 00 時過后， 系統(tǒng) 自動鎖定本月實際受助名單，根據(jù)審核通過的受助學生名單自動生成本月國家免學費信息月報表 。如下圖： 第 二 步： 點擊“新增” 按鈕 。 注：國家 助學 金 財政資金到位信息 上級部門無需審核。 (2) 請用戶在每月 最后一天 之前 ， 完成本月實際受助名單。 注： (1) “是否享受國家助學金”選項，是判斷學生是否享受國家助學金的唯一標識，請校級用戶務必在每月 最后一天 之前，將學生國家 助學金的信息準確填寫，并提交待上級部門審核 。 進入“畢業(yè)信息管理” “畢業(yè)信息維護”模塊 。 第四步： 對于學籍異動信息，可 進行導出操作 。 如下圖： 第二步： 對于學生學籍信息變更申請，可通過 excel 表格導入、導出操作。 第 二 步： 用戶可以 點擊 “ 導入 學生信息 ”按鈕，批量修改學生信息，同“添加學生綜合信息”功能。如果數(shù)據(jù)無法通過驗證標準，系統(tǒng)將提示錯誤信息 ； 如果驗證通過，系統(tǒng)會生成一個 zip 文件（ 加密 壓縮文件），用戶請用該文件導入系統(tǒng)。 3） 刪除專業(yè) 。 頁面顯示教學點 信息 。 每 年 1 月 份 和7 月 份 的 1 1 、 2 1 、 3 1 日分 三 次 統(tǒng) 計 生 成 學 期報 表 ， 3 1 日 鎖 定 最 終報 表 后 ， 將 不 得 修改 。本手冊例子中所用的公司、人名和數(shù)據(jù)若非特別聲明，均屬虛構(gòu)。 第三步 ： 點擊“登錄”按鈕 。 5. 專業(yè) 信息維護 功能：增加學校的專業(yè)信息。例如學籍變更、異動等。 導入學生信息：用戶將驗證通過的 zip 文件導入系統(tǒng)中，系統(tǒng)會進行 如下 驗證 ： (1) 所有學生的專業(yè)是否在“專業(yè)信息維護”模塊中進行設(shè)置； (2) 聯(lián)合招生學校是否為系統(tǒng)中的有效學校。 注： 2020 年秋季入學的學生必須使用 2020 版 專業(yè)目錄 內(nèi) 的專業(yè)。 13. 學籍信息異動申請 (減少 ) 功能：正常在校學生，不在當前學校就讀時，請根據(jù)其原因?qū)⒃撋暾堔D(zhuǎn)出。 頁面顯示 學校已發(fā)出的投訴信息 列表 。 2） “手動選取畢業(yè)生”： 將需要畢業(yè)的學生手動選取出來 ，狀態(tài)為“未提交”。 (4) “ 中職學生資助卡號 ” 要求填寫“中職 學生 資助卡” 卡號，其前五位信息為“ 62128” 。 21. 國家助學金財政資金到位信息 維 護 功能 ： 對中央財政、省級財政、 地市級財政 和縣級財政的撥款 信息進行 填報 。 (1) 進入 “ 國家 助學金 信息管理 ” “ 國家 助學金 財政資金到位信息 ”模塊 。 注： 審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過”的分專業(yè)國家免學費標準才可進行刪除操作。 頁面顯示國家 免學費財政資金到位信息 。 如下圖： “未提交” 的 國家 免學費財政資金到位信息 才能刪除 。 系統(tǒng)操作說明書 42 附錄： 1. 提交 學生信息數(shù)據(jù)模板說明 1） 導入準則 ? 身份證號為學生的唯一標識，暫時沒有身份證號的學生，請使用 999+10 位學校代碼 +5 位學校流水號 方式編號 ； ? Excel 每次最多只能導 入 3 個工作區(qū) （ sheet），每個 工作區(qū) 中最多限制 2020 行 ； ? 導入的 Excel Head（第一行標題行）必須為 ： 身份證號、姓名、性別、民族、年級、入學年月、招生類型、修讀專業(yè)、學制、班級、聯(lián)招合作類型、聯(lián)招合作學校機構(gòu)代碼、戶籍所在省、戶籍所在市、戶籍所在區(qū)縣、詳細地址、戶籍性質(zhì)、是否低保、是否享受國家助學金、月發(fā)放標準（元）、學校類型、生源類別、家長（監(jiān)護人）姓名、家長（監(jiān)護人）電話、教學點名稱、健康情況、 現(xiàn)家庭 所在省、現(xiàn)家庭所在市、 現(xiàn)家庭 所在區(qū)縣、 現(xiàn)家庭 詳細地址、 專 業(yè)目錄版本，學生類別，出生日期、校內(nèi)學號、學生本人聯(lián)系電話、郵政編碼、省級電子注冊學籍號、曾用名、 政治面貌、籍貫、港澳臺僑胞、畢業(yè)學校、電子郵箱、 中職學生資助卡號 、備注 。 (8) 修讀專業(yè) 不能為空，且長度不能超過 50 個漢字 。 (19) 是否低保 不能為空，且只能為 “ 是 ” 、 “ 否 ” 。 驗證工具會自動去除填寫的值 所含有的所有空格。 系統(tǒng)操作說明書 48 (41) 港澳臺僑胞 必須是如下類型的值： 無 ， 歸僑 ， 華僑 ， 僑眷 ， 港澳 ， 臺胞 ， 外籍華人 ， 華籍外人 ， 非華裔外人 ， 其他 。 (37) 省級電子注冊學籍號 只能是數(shù)字、字母和 “ ” 號組成，且長度不能超過 100 個 字符 。 (28) 現(xiàn)家庭所在省 不能為空，且必須是 法定 的省 、直轄市、自治區(qū)名稱。 (16) 戶籍 所在區(qū)縣 該字段與 “戶籍所在市” ，必須至少填寫一個 ， 且必須是所填寫的 “ 戶籍所在省 ”下法定 的行政區(qū)縣名稱。 如 學生當前所在班級的入學年份，由四位數(shù)字組成，范圍介于 2020~當前年份 系統(tǒng)操作說明書 44 +1 之間。修改相應的人數(shù)、資助金額，以及資金 來源信息 。 注： 國家 免學費財政資金到位信息 上級部門無需審核。 (2) 每年 9 月 1 日 ，所有學生國家免學費的受助狀態(tài)將被設(shè)置為 “否 ”，除符合 優(yōu)先享受國家免學費條件的學生，學校需要重新設(shè)置其受助狀態(tài) ，并提交待上級審核；每年 3 月 1 日 ，所有受助學生的受助提交狀態(tài)被設(shè)置為 “未提交 ”，學校需要重新提交待上級審核。 第一步： 在“分專業(yè)國家免學費標準”模塊中，點擊“變更分專業(yè)國家免學費標準”標簽頁。 用戶添加國家 助學金 財政資金到位 信息確認無誤后，即可提交國家 助學金 財政資金到位信息 。 系統(tǒng)操作說明書 30 注： (1) 可通過學籍審核狀態(tài)和 國家 助學金審核狀態(tài)篩選實際應受助名單。 如下圖： 系統(tǒng)操作說明書 27 第五步： 修改 “ 中職學生資助卡號 ” 有兩種方法： 1） 批量修改：通過下載模板，在 EXCLE 模板里，填寫正確的學生身份證號所對應的 中職學生資助卡號 ，然后進行 中職學生資助卡號 批量導入； 2） 單個修改：通過點擊列表中需要修改 中職學生資助卡號 的學生記錄進行修改。學生申報畢業(yè)成 功后，系統(tǒng)自動將該生狀態(tài)轉(zhuǎn)換為“已畢業(yè)”。如果是外校的學校代碼，則學生需要轉(zhuǎn)入。 第一步： 進入 “學籍信息管理” “學籍信息變更申請”模塊 。 第一步： 進入 “學籍信息管理” “學 籍 綜合信息維護”模塊 。 3) 點擊“開始驗證” 按鈕 ，系統(tǒng)將驗證所有數(shù)據(jù)。 如下圖： 注： (1) 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級部門審核 ； 系統(tǒng)操作說明書 11 (2) 專業(yè)目錄版本，不允許變更； (3) 可刪除 “ 未提交 ” 或者 “ 審核不通過 ” 的專業(yè)變更信息。 第一步 ： 進入“基本信息管理” “教學點信息維護”模塊 。其 他 資 助 信 息 統(tǒng) 計 學期 報 表 。未得到上海鵬達計算機系統(tǒng)開發(fā)有限公司明確的書面許可，不 得為 商業(yè) 目的 ， 以任何形式或手段復制或傳播 本 手冊的任何 內(nèi)容 。 注： (1) 以前系統(tǒng)中存在的登陸后 IE 窗口誤關(guān)閉再重新登錄等待時間過長的問題已解決 。如果不增加學校專業(yè)信息，則無法增加或者導入本專業(yè)下的學生信息。 進入 “基本信息管理” “