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正文內(nèi)容

用友erp財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈操作手冊-文庫吧資料

2025-06-06 23:56本頁面
  

【正文】 46圖847圖84期末處理—結(jié)轉(zhuǎn)定義—期間損益,出現(xiàn)圖849,定義完,點(diǎn)確定。圖84記賬如圖846,點(diǎn)憑證—記賬,出現(xiàn)記賬窗口,點(diǎn)下一步,點(diǎn)記賬,出現(xiàn)圖847期初試算結(jié)果平衡,然后開始記賬。如圖844所示。出現(xiàn)憑證點(diǎn)審核,在憑證下審核處出現(xiàn)審核人名,表示已審核。開始填制憑證,點(diǎn)保存。、銷售出庫選擇銷售出庫單,步驟同材料出庫。,同上。點(diǎn)保存。出現(xiàn)圖831。如圖834。圖832。(a)期末出入庫所有業(yè)務(wù)辦完后,作采購月結(jié),銷售月結(jié),庫存月結(jié)。圖829圖8301圖8302圖831,在業(yè)務(wù)核算—恢復(fù)記賬處恢復(fù)記賬。點(diǎn)生成,即生成憑證。圖827圖828:點(diǎn)財(cái)務(wù)核算—生成憑證,出現(xiàn)圖829,點(diǎn)選擇,出現(xiàn)查詢條件對話框,圖8301,選擇內(nèi)容,點(diǎn)確定,出現(xiàn)未生成憑證一覽表,如圖8302,(如果是已結(jié)算的入庫單請把紅框內(nèi)的內(nèi)容選中),在選擇欄置入數(shù)字,選擇要生成憑證的單據(jù),點(diǎn)確定。選擇內(nèi)容,點(diǎn)確定,出現(xiàn)正常單據(jù)記賬列表,圖828。存貨核算模塊—日常業(yè)務(wù)—采購入庫單(其余單據(jù)相同步驟),圖826,進(jìn)行收發(fā)類別等的檢查,可以修改金額,不可修改數(shù)量。、核銷處理同應(yīng)付核銷:。點(diǎn)并賬對話框的過濾,顯示并賬后的余額。,點(diǎn)是,即生成憑證,按保存。圖825注:需現(xiàn)結(jié)的發(fā)票,必須先點(diǎn)現(xiàn)結(jié),后點(diǎn)復(fù)核。、銷售現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù),點(diǎn)銷售開票—銷售專用(普通)發(fā)票,出現(xiàn)圖825。圖824:出現(xiàn)制單處理窗口,選擇內(nèi)容后,按確定,出現(xiàn)銷售發(fā)票制單表,在選擇欄輸入數(shù)字,(數(shù)字相同,生成一張憑證)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將業(yè)務(wù)人所持發(fā)票與應(yīng)收單據(jù)列表對應(yīng)審核。,點(diǎn)其他處理—取消操作,選擇操作類型,確定即可。否,再制單處理處制單(即使不生成憑證,并賬業(yè)務(wù)也已完成)。圖823,雙擊表體出現(xiàn)轉(zhuǎn)出戶余額,手工填入并賬金額,按確定。如圖822。注:全消是刪除本次結(jié)算,保存。如圖821。圖81付款業(yè)務(wù)應(yīng)付管理模塊下:付款單據(jù)處理—付款單據(jù)錄入,出現(xiàn)付款單圖819,點(diǎn)增加,手工輸入各項(xiàng)目,點(diǎn)表體,點(diǎn)保存,審核,出現(xiàn)是否立即制單(選是或否)。圖817圖818,建議在存貨核算中和對應(yīng)入庫單合并制單?;蛟谑止そY(jié)算處結(jié)算。即在發(fā)票左上角出現(xiàn)現(xiàn)付標(biāo)志。 圖81現(xiàn)付業(yè)務(wù),雙擊采購發(fā)票,出現(xiàn)圖817,點(diǎn)上張下張找尋要付現(xiàn)的發(fā)票(注:已審核的發(fā)票不能現(xiàn)付),先點(diǎn)現(xiàn)付,出現(xiàn)對話圖818。,點(diǎn)審核,即在審核人欄出現(xiàn)審核人名。,選擇要結(jié)算的入庫單,先點(diǎn)分?jǐn)?,再點(diǎn)結(jié)算。、運(yùn)費(fèi)發(fā)票結(jié)算方法一:費(fèi)用隨發(fā)票一起結(jié)算:點(diǎn)手工結(jié)算,點(diǎn)刷入,刷票,全選(包含運(yùn)費(fèi)單),點(diǎn)分?jǐn)?再點(diǎn)結(jié)算。(按發(fā)票列表匹配),出現(xiàn)可匹配的發(fā)票的入庫單條數(shù),點(diǎn)確定,再點(diǎn)確定,出現(xiàn)圖812。(入庫單選單過濾),出現(xiàn)過濾條件窗口,輸入要選擇的內(nèi)容,點(diǎn)過濾,出現(xiàn)入庫單列表,如圖811。,采購結(jié)算結(jié)點(diǎn),點(diǎn)手工結(jié)算,出現(xiàn)圖85,點(diǎn)選單,出現(xiàn)圖86。圖81圖82圖8存貨與總賬核對存貨核算—財(cái)務(wù)核算—,如果不平則顯示為綠色。如圖82。 、調(diào)撥業(yè)務(wù)操作流程:調(diào)撥單步驟:A、依次點(diǎn)擊:庫存管理——〉調(diào)撥業(yè)務(wù)——〉調(diào)撥單,如下圖所示:B、單擊調(diào)撥單表頭的“增加”,出現(xiàn)如下圖所示窗口;C、準(zhǔn)確錄入各項(xiàng)表頭項(xiàng)目:轉(zhuǎn)入倉庫:異地庫,轉(zhuǎn)出倉庫:成品庫,轉(zhuǎn)入部門:產(chǎn)品銷售部,轉(zhuǎn)出部門:產(chǎn)成品生產(chǎn)分廠,入庫類別:調(diào)撥入庫,出庫類別:調(diào)撥出庫;D、在存貨編碼中選取所需調(diào)撥出庫的產(chǎn)成品編號E、發(fā)貨數(shù)量可參照現(xiàn)存量和可用量;F、核對無誤后單擊“保存”;H、銷售員審核調(diào)撥單之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成其他入庫單和其他出庫單;調(diào)撥單退貨同樣方法開調(diào)撥單,轉(zhuǎn)出倉庫為需要退貨的異地庫,轉(zhuǎn)入倉庫為成品庫。見下圖:C、財(cái)務(wù)管理部應(yīng)收管理崗根據(jù)貨款到賬情況“審核”后,此發(fā)貨單生效。如圖61?!皢蝺r(jià)”、“金額”:庫管員不負(fù)責(zé)填寫,月底由財(cái)務(wù)成本會(huì)計(jì)統(tǒng)一分配。“產(chǎn)品編碼”:按照實(shí)際產(chǎn)品參照存貨列表選擇?!安块T”:填寫內(nèi)容為產(chǎn)品的生產(chǎn)車間。、注意事項(xiàng)各項(xiàng)目要填寫完整、準(zhǔn)確。已經(jīng)審核的產(chǎn)成品入庫單不能修改,要修改必須先棄審。完成后單擊保存按鈕。圖6操作步驟『業(yè)務(wù)工作』—『供應(yīng)鏈』—『庫存管理』—『入庫業(yè)務(wù)』—『產(chǎn)成品入庫單』〖增加〗單擊增加按鈕,填寫表頭中的內(nèi)容,倉庫、部門、入庫類別為必填項(xiàng)目。 圖415 圖416 圖417圖418圖419圖420 (5)、產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)流程、概述由產(chǎn)成品庫管員填制產(chǎn)成品入庫單,再由庫管員確認(rèn)后審核。銷售操作員審核其他入庫單,對應(yīng)出庫的倉庫保管員審核其他出庫單。、填制和審核調(diào)撥單及其他出庫單、其他入庫單銷售部門填制調(diào)撥單,經(jīng)理確認(rèn)后點(diǎn)擊(審核)。“客戶”:從發(fā)貨單上直接傳遞過來。如圖414 圖412圖413圖414(3)、【注意事項(xiàng)】“倉庫”:根據(jù)實(shí)際出庫倉庫選擇。如圖413。如圖412。如圖41413所示。 圖410 、填制和審核銷售出庫單(1)、【概述】庫管員參照銷售等業(yè)務(wù)部門填制的發(fā)貨單生成銷售出庫單,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊(審核)。圖4填制和審核材料出庫單(1)、【步驟】『業(yè)務(wù)工作』—『供應(yīng)鏈』—『庫存管理』—『出庫業(yè)務(wù)』—『材料出庫單』庫管員根據(jù)領(lǐng)料申請單生成〔材料出庫單〕,庫管員確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊(審核)。如圖4如圖4審核領(lǐng)料申請單(1)、【步驟】『業(yè)務(wù)工作』—『供應(yīng)鏈』—『庫存管理』—『領(lǐng)料申請』(2)、【方法】部門經(jīng)理或經(jīng)部門經(jīng)理授權(quán)人員經(jīng)審查相應(yīng)領(lǐng)料申請單無誤后,點(diǎn)擊“審核”即可。已經(jīng)審核的材料出庫單不能修改,要修改必須先棄審。完成后單擊保存按鈕。領(lǐng)料申請單操作步驟(2)、【步驟】『業(yè)務(wù)工作』—『供應(yīng)鏈』—『庫存管理』—『領(lǐng)料申請』圖46圖48〖增加〗單擊增加按鈕,填寫表頭中的內(nèi)容,領(lǐng)料部門、計(jì)劃大綱批號、出庫類別為必填項(xiàng)目。如圖46。這種情況下,車間應(yīng)當(dāng)辦理計(jì)劃外領(lǐng)料,由計(jì)劃員編制計(jì)劃外請購單,再由采購員根據(jù)請購單編制計(jì)劃外采購訂單,以保證生產(chǎn)所需。此外,凡是辦理過采購發(fā)票需要退回時(shí)需要辦理紅字采購發(fā)票。此時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,由采購員辦理到貨退回單,再由庫管員辦理紅字采購入庫單,此外,凡是辦理過采購發(fā)票需要退回時(shí)需要辦理紅字采購發(fā)票。此外,凡是辦理過采購發(fā)票需要退回時(shí)需要辦理紅字采購發(fā)票。(2)、操作員:庫管員(3)、操作權(quán)限增加:庫管員,修改:庫管員,刪除:庫管員,審核:庫管員,棄審:庫管員。已經(jīng)生成下游單據(jù)的采購入庫單不能修改,已經(jīng)審核的采購入庫單也不能修改,要修改必須先棄審。此時(shí)數(shù)據(jù)會(huì)引入到表體中。在頁框標(biāo)題采購訂單和采購到貨單之間選擇采購到貨單,會(huì)出現(xiàn)如圖43所示過濾條件,在如圖43所示的窗口中設(shè)置過濾條件,單擊過濾按鈕,會(huì)出現(xiàn)如圖44所示的窗口。〖增加〗參照采購到貨單生成。另外,庫管員還需填制、審核材料出庫單、產(chǎn)成品入庫單、銷售出庫單、以及其他按照業(yè)務(wù)流程規(guī)定需要審核的單據(jù)。說明:在增加新的供應(yīng)商檔案時(shí),請按照供應(yīng)商名稱關(guān)鍵字查詢,若要增加的供應(yīng)商檔案已有,則不必再增加,防止ERP系統(tǒng)中出現(xiàn)供應(yīng)商檔案重復(fù)?!紕h除〗選中需要?jiǎng)h除的供應(yīng)商,單擊刪除按鈕,刪除完成后單擊保存按鈕。圖316〖修改〗選中需要修改的供應(yīng)商,單擊修改按鈕,修改完成后單擊保存按鈕。圖315〖增加〗單擊增加按鈕,會(huì)出現(xiàn)如圖316所示的窗口,供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商簡稱、所屬分類碼為必填項(xiàng)目,完成后單擊保存按鈕。審核:財(cái)務(wù)部?!紕h除〗單擊刪除
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