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正文內(nèi)容

供應(yīng)鏈管理部操作手冊(cè)初稿-文庫吧資料

2025-04-13 12:27本頁面
  

【正文】 后,于2個(gè)工作日內(nèi)匯總完成結(jié)果; D 供應(yīng)商管理人員根據(jù)KPI考核結(jié)果,于3個(gè)工作日內(nèi)完成約談與審核供應(yīng)商; E 供應(yīng)商管理人員每個(gè)考核周期的第5個(gè)工作日,完成供應(yīng)商績效考核,在第7第個(gè)工作日內(nèi)完成配額制定,并提起審批流程。.3業(yè)務(wù)流程說明1)KPI評(píng)分: QA負(fù)責(zé)“Q質(zhì)量”、PC負(fù)責(zé)“D交付”,資源開發(fā)負(fù)責(zé)“C價(jià)格”、供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)“S服務(wù)”,日常每月的KPI考核只針對(duì)Q、C、D三類評(píng)分,分?jǐn)?shù)計(jì)算方法按照《供應(yīng)商管理》程序文件執(zhí)行2)供應(yīng)商管理人員每月第1個(gè)工作日內(nèi), 按照《供應(yīng)商績效目錄》清單要求,提供當(dāng)月需考評(píng)的供應(yīng)商名錄、交付批次信息,發(fā)送給QA、PC、資源開發(fā)同事。A 非現(xiàn)場審核的認(rèn)證供應(yīng)商:,跟進(jìn)1個(gè)工作日內(nèi)完成流程審批,合計(jì):6個(gè)工作日;B 非現(xiàn)場審核的合格供應(yīng)商:,跟進(jìn)2個(gè)工作日內(nèi)完成流程審批,合計(jì):7個(gè)工作日;C 現(xiàn)場審核的認(rèn)證供應(yīng)商:,跟進(jìn)1個(gè)工作日內(nèi)完成流程審批,合計(jì):8個(gè)工作日;D 現(xiàn)場審核的合格供應(yīng)商:,跟進(jìn)2個(gè)工作日內(nèi)完成流程審批,合計(jì):9個(gè)工作日。合格供應(yīng)商要求簽署:采購合同、質(zhì)量協(xié)議、保密協(xié)議、廉結(jié)承諾書。審核完成后,各審核人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)與打分。審核內(nèi)容:供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)研發(fā)能力、品質(zhì)控制能力、物流運(yùn)輸?shù)取T瓌t上,原材料、生產(chǎn)輔料、年度采購量大、采購金額大、接觸產(chǎn)品的供應(yīng)商需要現(xiàn)場審核。 合格供應(yīng)商審批操作流程簡圖 適用范圍適用于公司所有新供應(yīng)商的審批,包括資本性支出、原材料、生產(chǎn)輔料、行政類、外協(xié)類供應(yīng)商。比價(jià):原則上采購金額較大需要三家比價(jià),緊急報(bào)價(jià)或小金額物料可以三家以下比價(jià),本次采購總金額小于1萬元,比議價(jià)完成時(shí)間1個(gè)工作日,總金額大于1萬,比議價(jià)完成時(shí)間2個(gè)工作日;4)樣品評(píng)估:商務(wù)人員安排送樣與內(nèi)部確認(rèn)工作,其中滿足以下條件之一的物料需送樣評(píng)估:a 需驗(yàn)證壽命和質(zhì)量的物料,b 我司未確認(rèn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的物料,c 同品牌同規(guī)格但價(jià)格相差較遠(yuǎn)的物料,d 需求部門要求送樣的物料。商務(wù)人員詢價(jià)時(shí)需與供應(yīng)商明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):如圖紙、采購規(guī)范、品牌、規(guī)格等;外協(xié)加工與金額大于1萬元的需按成本工序報(bào)價(jià);大型品牌產(chǎn)品詢價(jià)前,先了解產(chǎn)品的報(bào)備制度,確保在價(jià)格與供應(yīng)商未確定前不被報(bào)備;3)供應(yīng)商比、議價(jià):原則上,標(biāo)準(zhǔn)件要求同規(guī)格同品牌產(chǎn)品進(jìn)行比較,其它物料按統(tǒng)一的驗(yàn)收要求比較。1)商務(wù)人員接到需求后,在1個(gè)工作日內(nèi)完成需求與供應(yīng)商分析,需求分析內(nèi)容包含:物料描述清楚與否、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)清楚與否等,如需求內(nèi)容不清楚或錯(cuò)誤,商務(wù)人員在1個(gè)工作日內(nèi)退回給PC與申請(qǐng)人員。合計(jì): B 樣品評(píng)估供應(yīng)商,試具體試樣情況而定. 生產(chǎn)類物料商務(wù)報(bào)價(jià)操作流程簡圖及說明 適用范圍適用于公司生產(chǎn)類物料的商務(wù)報(bào)價(jià),包含:次要原材料、生產(chǎn)輔料、化工、設(shè)備備件、五金、外協(xié)加工。7)對(duì)于一次性供應(yīng)商,供應(yīng)商管理人員每季度查看一次下單情況,確認(rèn)是否按供應(yīng)商開發(fā)文件執(zhí)行;8)新供應(yīng)商被批準(zhǔn)為認(rèn)證供應(yīng)商后,原材料類供應(yīng)商,開發(fā)人員對(duì)認(rèn)證物料進(jìn)行商務(wù)報(bào)價(jià)與通知PC下單采購, 生產(chǎn)類供應(yīng)商,開發(fā)人員跟進(jìn)認(rèn)證物料的驗(yàn)證進(jìn)度,驗(yàn)證完成后,開發(fā)人員對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、價(jià)格、交期、服務(wù)的整體評(píng)價(jià)。如果是原材料、生產(chǎn)輔料、后續(xù)采購金額大、或因質(zhì)量問題而開發(fā)的供應(yīng)商,通知本部門經(jīng)理參與初審工作。如果是原材料、生產(chǎn)輔料、后續(xù)采購金額大、或因質(zhì)量問題而開發(fā)的需求,需知會(huì)本部門經(jīng)理;4)供應(yīng)商開發(fā)人員需求分析結(jié)束后,在2個(gè)工作日內(nèi)完成供應(yīng)商尋源。1)原材料供應(yīng)商開發(fā)至認(rèn)證供應(yīng)商結(jié)束階段,由供應(yīng)商開發(fā)人員推進(jìn)開發(fā)工作,與管理供應(yīng)商。 b單次采購總金額大于30萬或未來采購量大項(xiàng)目,商務(wù)人員可在15個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)價(jià)分析表,提起審批流程. 生產(chǎn)類物料供應(yīng)商開發(fā)操作流程簡圖 適用范圍適用于公司原材料、輔料、外協(xié)、行政類物料的供應(yīng)商開發(fā)。合計(jì):;C 新設(shè)備、工程:商務(wù)人員在接到項(xiàng)目需求后的5個(gè)工作日內(nèi)提起報(bào)價(jià)分析表的審批流程,;,合同審批流程完成后的1個(gè)工作內(nèi)完成雙方合同簽署。 A 項(xiàng)目輔料:商務(wù)人員在接到項(xiàng)目需求后的3個(gè)工作日內(nèi)提起報(bào)價(jià)分析表的審批流程,跟進(jìn)流程審批時(shí)間在1個(gè)工作日內(nèi)完成。 所有的設(shè)備采購合同,需包含消耗配件清單與配件價(jià)格,所有的軟件采購合同需包含年度維護(hù)費(fèi),同時(shí)關(guān)注升級(jí)補(bǔ)丁、二次開發(fā)事宜。談判完成時(shí)間:項(xiàng)目輔料、重復(fù)設(shè)備為1個(gè)工作日、新設(shè)備、工程為3個(gè)工作日。1)商務(wù)人員接到供應(yīng)商開發(fā)人員轉(zhuǎn)交的項(xiàng)目采購需求與供應(yīng)商資料后,需盡快確認(rèn)相應(yīng)單據(jù)的齊全性、是否超預(yù)算、技術(shù)方案是否初步確認(rèn)等工作,如有不滿足流程要求,;接收到的緊急采購、采購總金額大于10萬、對(duì)公司產(chǎn)品質(zhì)量有影響項(xiàng)目,需知會(huì)本部門經(jīng)理; 2)商務(wù)人員針對(duì)供應(yīng)商開發(fā)人員轉(zhuǎn)交的供應(yīng)商資料進(jìn)行復(fù)審,包括供應(yīng)商三證、資質(zhì)證明文件與其它信息的復(fù)核,從接收需求到供應(yīng)商信息復(fù)核完成的時(shí)間為1個(gè)工作日;3)商務(wù)人員對(duì)供應(yīng)商信息復(fù)核無誤后,談判策略根據(jù)實(shí)際采購情況而定,制定前需熟悉采購內(nèi)容,了解供應(yīng)商情況、供應(yīng)商的竟?fàn)帉?duì)手情況、市場行情等信息;4)商務(wù)人員談判策略制定完成后,立即進(jìn)行商務(wù)談判,談判的過程中需注意方式方法、談判技巧,重點(diǎn)突出公司優(yōu)勢(shì)。 適用范圍適用于公司資本性支出、項(xiàng)目采購商務(wù)談判。雙方技術(shù)方案確認(rèn)與報(bào)價(jià)完
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