【正文】 發(fā)票行的稅務(wù)信息，請選擇 是 ，以保證自動(dòng)會(huì)計(jì)處理的正確性?？梢愿鶕?jù)需要選擇稅率。系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算每行的總額。如果“銷售人員”字段無信息，請輸入銷售人員。總帳日期（記帳日期）默認(rèn)為當(dāng)前日期。選擇事務(wù)處理來源。如果為外幣，需指明匯率類型。此批中的每個(gè)事務(wù)處理均已核銷或記帳。 打 開：實(shí)際計(jì)數(shù)和金額等于您的控制計(jì)數(shù)和金額，但至少有一個(gè)事務(wù)處理仍未核銷、標(biāo)識或記帳。在保存后，狀態(tài)將更改為不平衡、打開或關(guān)閉。注：僅在批不包含任何事務(wù)處理時(shí)才可以將它刪除。要添加事務(wù)處理至此批，請選擇事務(wù)處理 或事務(wù)處理匯總。在“備注”中可輸入批的摘要等信息。默認(rèn)值為本位幣，可以更改。批的名稱由系統(tǒng)產(chǎn)生，自動(dòng)編號，不需輸入。保存退出。如果是，則選擇“創(chuàng)建相同地點(diǎn)”如果不是，則不選擇“創(chuàng)建相同地點(diǎn)”。如果要?jiǎng)h除，就選擇“合并后刪除”,否則不用選該字段。把光標(biāo)放在“至”區(qū)的“地址”字段處，選擇客戶的接收業(yè)務(wù)的地點(diǎn)?！?白%”表示查找所有包含“白”字的記錄，“白%”表示查找所有以“白”字開頭的記錄，“%白”表示查找所有以“白”字結(jié)尾的記錄。靈活應(yīng)用符號%。在輸入條件的過程中，如果想終止查找，從菜單“視圖”中選擇“查詢標(biāo)準(zhǔn)”，然后選擇“取消”。得到查詢結(jié)果后，按“打開”按鈕可以進(jìn)入“客戶標(biāo)準(zhǔn)”屏幕，查看或者修改客戶的詳細(xì)信息。條件輸入完成后，從菜單“視圖”中選擇“查詢標(biāo)準(zhǔn)”，然后選擇“運(yùn)行”，系統(tǒng)將把符合條件的記錄顯示在屏幕上。開始輸入條件后，屏幕中行的顏色將發(fā)生變化，在行的相應(yīng)字段輸入查找條件。快捷鍵方式為按下F11鍵?？蛻鬨匯總進(jìn)入客戶匯總屏幕后。選擇客戶。輸入聯(lián)系人工作（職務(wù)）。錄入客戶的聯(lián)系人信息選擇“聯(lián)系人：電話 ”。選擇客戶的類型、分類（客戶所屬行業(yè)）、類別及銷售渠道。錄入客戶的分類信息當(dāng)輸入完客戶的關(guān)鍵信息后，接下來要輸入客戶的分類信息。有聯(lián)系人電話時(shí)，在聯(lián)系電話區(qū)域輸入聯(lián)系人電話的區(qū)號、電話號碼、分機(jī)、類型（指明按電話是普通電話還是傳真）。手工輸入的參考內(nèi)容以后不能再進(jìn)行修改。輸入聯(lián)系人職務(wù)。選擇聯(lián)系人的稱謂。對于收單方地點(diǎn)和發(fā)運(yùn)目的地地點(diǎn)，當(dāng)指定該地點(diǎn)為“主要”時(shí)，在銷售訂單中選擇該客戶，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這兩個(gè)地點(diǎn)填寫到銷售訂單屏幕中的收單方和收貨方中。如果是發(fā)票用地點(diǎn)則不用輸入該字段。指明該地點(diǎn)的位置代碼（地點(diǎn)），手工輸入用途對應(yīng)的地點(diǎn)的中文簡稱。指明客戶地點(diǎn)用途當(dāng)輸入完客戶地點(diǎn)的總體信息后，選擇“業(yè)務(wù)目的”項(xiàng)。輸入客戶地點(diǎn)的基本信息當(dāng)點(diǎn)擊新建或打開按鈕后，系統(tǒng)回進(jìn)入下面的屏幕，然后錄入客戶地點(diǎn)的基本信息。維護(hù)客戶地點(diǎn)信息如果要為客戶增加新的地點(diǎn)，則選擇新建按鈕。選擇確定要輸入的客戶信息欄目在Oracle的客戶管理中把客戶信息根據(jù)其特點(diǎn)分成了多個(gè)頁簽。納稅登記編號，即客戶的稅號?？蛻艟幋a按照預(yù)定好的編碼輸入?？蛻裘Q須按營業(yè)執(zhí)照或稅務(wù)登記的全稱輸入。錄入客戶的關(guān)鍵信息當(dāng)進(jìn)入增加客戶的屏幕后， 首先要輸入客戶的關(guān)鍵信息，包括以下信息。查找需要增加或者修改的記錄新增客戶時(shí)首先要查詢是否已經(jīng)存在該客戶的記錄，以避免重復(fù)。通過客戶錄入界面，可以錄入新的客戶、修改原有客戶信息或停用、合并客戶。通過值列表選擇報(bào)表名稱－ 設(shè)置參數(shù)－提交報(bào)表運(yùn)行對于提交完成的報(bào)表，可以在屏幕查詢，也可以將其轉(zhuǎn)換為HTML、文本（TXT）文件或Excel常用報(bào)表如下：序號報(bào)表類型報(bào)表名稱1系統(tǒng)設(shè)置FSG 報(bào)表匯總列表FSG 報(bào)表集匯總列表幣種 歷史匯率列表科目表 明細(xì)列表2與分析系統(tǒng)集成分析程序 提取幣種分析程序 提取段值分析程序 提取分層結(jié)構(gòu)3試算平衡表試算表 匯總 1試算表 匯總 2試算表 明細(xì)試算表 外幣匯總 14憑證日記帳 分錄日記帳 外幣（132 個(gè)字符）5審計(jì)報(bào)表帳戶分析 （132 個(gè)字符）帳戶分析 抵銷帳戶帳戶分析 應(yīng)付款明細(xì)（132 個(gè)字符）帳戶分析 子分類帳明細(xì)（132 個(gè)字符）6其他自動(dòng)過帳程序 刪除預(yù)算組織第三章 應(yīng)收管理主要內(nèi)容：客戶的維護(hù)、應(yīng)收發(fā)票的填寫、收款與過帳的操作，及應(yīng)收的報(bào)表與查詢。這些報(bào)表可用于多種目的，如查詢、審核、對帳、存檔等。總帳常用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表主要介紹在總帳中要用到的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表、參數(shù)說明和樣張。選擇子分類帳明細(xì)?？梢圆樵兊皆搸粝滤忻骷?xì)帳戶的余額。是收入、費(fèi)用科目的累計(jì)發(fā)生數(shù)。年度至今也可分借方發(fā)生、貸方發(fā)生查詢年度至今轉(zhuǎn)換的：帳戶外幣余額折算為本位幣的金額。期間至今貸方：本期發(fā)生貸方期間至今兌換的：將期間至今金額折算成本位幣的金額年度至今：是資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益類科目的余額。期間至今余額：本期發(fā)生余額。模板中要求為T的段；如果選擇全部，可在下限輸入“0 ”,上限輸入“Z” 或不錄條件直接確認(rèn)；選擇需查詢的余額類型。主要余額類型下選擇 實(shí)際金額。貨幣類型：選擇“已輸入的”或“已換算的”?？颇坑囝~查詢路徑：查詢\帳戶輸入查詢條件：會(huì)計(jì)周期：需查詢帳戶起止會(huì)計(jì)期貨 幣：選擇查詢幣種。匯總模板的定義和使用要求事先定義好各段值的累計(jì)組及各級匯總值，即各級父項(xiàng)（組）。 匯總模板定義與帳戶查詢主要介紹在總帳中如何定義模板并方便用之于各種帳戶的查詢總帳提供功能強(qiáng)大的查詢功能，可以利用財(cái)會(huì)彈性域各段值的各級匯總值與明細(xì)值的靈活組合來定義出各種用于查詢的匯總模板。定義報(bào)表路徑：報(bào)表\定義\報(bào)表 名稱：報(bào)表的名稱稱謂：報(bào)表的顯示名稱說明：報(bào)表的說明行集：選出前面定義的報(bào)表行集 列集：選出前面定義的報(bào)表列集報(bào)表運(yùn)行路徑：報(bào)告\請求\財(cái)務(wù)選擇需運(yùn)行的財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)周期選擇提交，系統(tǒng)產(chǎn)生一后臺(tái)進(jìn)程，進(jìn)程完畢后即生成所定義的報(bào)表。存盤退出到列集定義屏幕，選擇：創(chuàng)建標(biāo)題，進(jìn)入編輯狀態(tài)，為列集中的每一列編輯對應(yīng)列名。若需要強(qiáng)調(diào)報(bào)表列中需要關(guān)注的一些滿足特定條件的特別信息，例如管理費(fèi)用超過100萬等，則可以定義例外來標(biāo)識該列的特別行項(xiàng)目。若該列計(jì)算須取有關(guān)帳戶的金額，則選擇帳戶分配；若該列是對其他列的計(jì)算得到，則選擇計(jì)算。定義好所有行后, 存盤 退出。若選擇計(jì)算，則定義該行與其他行的計(jì)算關(guān)系。E表示一個(gè)匯總科目的所有明細(xì)；T表示僅顯示匯總值；B表示既顯示明細(xì)段值，又顯示匯總值。舉例：如該行為損益表上的管理費(fèi)用，則公式應(yīng)為：會(huì)計(jì)科目為管理費(fèi)用，其他段為匯總值T；活動(dòng)類型為凈值；若想顯示出所有責(zé)任中心的管理費(fèi)用，則在定義顯示類型時(shí)選擇責(zé)任中心的顯示類型為E，其他為T。若該行是通過帳戶金額來取數(shù)，則選擇：帳戶分配；若該行是對相關(guān)行金額的計(jì)算，則選擇計(jì)算,只能選擇其一。指定每行的格式選項(xiàng)：如縮進(jìn)字符數(shù)、是否要空行、是否要下劃線等。如以40等方式編號。報(bào)表定義行集定義路徑：報(bào)表\定義\行集 輸入行集名稱、描述及待定義的報(bào)表名稱選擇 定義行，進(jìn)入行集定義描述輸入欄目號（整數(shù)），報(bào)表將根據(jù)欄目號的大小來決定每行的顯示順序，行號小的在報(bào)表的前面顯示。通過行集定義的公式和列集定義的公式的交叉，可以得到報(bào)表中每一位置上的金額。報(bào)表定義的一般過程：定義行集和列集，然后將二者組合成一報(bào)表?？値す芾硖峁┝素S富的報(bào)表定義功能，可以利用報(bào)表定義功能定義資產(chǎn)負(fù)債表、損益表及其他管理報(bào)表，定義好后，定期運(yùn)行即可出報(bào)表，無須編程。用戶審批權(quán)限的設(shè)定主要介紹在總帳中用戶錄入憑證提交審批后，系統(tǒng)自動(dòng)將憑證送交其上級主管進(jìn)行審批，這里的審批關(guān)系與權(quán)限在此設(shè)置。若是修改一段值，則在進(jìn)入財(cái)會(huì)彈性域段值屏幕后，查詢出要修改的段值予以修改，完畢后存盤。點(diǎn) 定義子值范圍 按鈕。所以凡年底不結(jié)轉(zhuǎn)的科目，其類型都不能設(shè)為收入或費(fèi)用類型?？颇康念愋蛯⒅苯佑绊懙较到y(tǒng)的年底結(jié)帳。父、組、層：確定是否為匯總值，若為匯總值，則可輸入累計(jì)組名及級別層次。說明：表示段值描述。段：選擇需維護(hù)的科目段。其他模塊對會(huì)計(jì)彈性域段值的修改要求應(yīng)經(jīng)由總帳人員審核，最終由總帳人員在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)科目維護(hù)主要介紹會(huì)計(jì)彈性域各段值的維護(hù)適用于會(huì)計(jì)科目各段值的增加、修改、失效和停用等操作。注：對于不滿足過帳條件的憑證，系統(tǒng)會(huì)以灰色標(biāo)識，并顯示不能過帳的原因，如憑證不平衡等。選中所有待過帳憑證批組左邊的小方框，選擇“過帳”。通過“Enter Journals”，可以追溯到憑證。路徑：工作列表選擇需要審批的項(xiàng)目?？梢栽履┻^帳，也可平時(shí)在審核憑證后過帳。則各重估價(jià)帳戶的外幣余額與對應(yīng)本位幣余額的換算比率為重估價(jià)前的匯率。則各重估價(jià)帳戶的外幣余額與對應(yīng)本位幣余額的換算比率為重估價(jià)的匯率。運(yùn)行完畢后，系統(tǒng)產(chǎn)生一重估價(jià)憑證，憑證批組中含“重估價(jià)”字樣，憑證是本位幣的。選擇“重估”。貨幣選項(xiàng)：如對某一貨幣進(jìn)行重估價(jià)，選擇單一貨幣；如對所有貨幣進(jìn)行重估價(jià)，選擇所有貨幣。如果需定義一段日期范圍內(nèi)的匯率可以通過“根據(jù)日期范圍輸入”。系統(tǒng)匯率維護(hù)路徑：設(shè)置\幣種\匯率\每日 輸入各幣種對RMB的公司匯率值，存盤。路徑：設(shè)置\幣種\定義步驟：查詢需啟用的幣種，點(diǎn)擊啟用框。定義新貨幣路徑：設(shè)置\幣種\定義 代碼：輸入貨幣代碼名稱：貨幣名稱精確度：小數(shù)點(diǎn)后的計(jì)量精度啟用系統(tǒng)原有幣種在特別版軟件中以預(yù)先設(shè)置了多種貨幣。重估價(jià)時(shí)，系統(tǒng)將匯兌損益記入待指定的未實(shí)現(xiàn)損益帳戶。一般，在匯率穩(wěn)定的情況下，在系統(tǒng)中統(tǒng)一使用預(yù)先定義好的公司匯率，有助于記帳的一致性，同時(shí)也有效的防止了手工匯率錄錯(cuò)的可能。外幣啟用、公司匯率維護(hù)與匯率重估本功能請切換進(jìn)“總帳主管”職責(zé)。預(yù)算與實(shí)際差異查詢路徑：查詢\帳戶選擇預(yù)算名，選擇預(yù)算科目選擇 顯示余額。預(yù)算規(guī)則有：規(guī)則規(guī)則描述平均分?jǐn)傇陬A(yù)算周期內(nèi)平均分?jǐn)傤A(yù)算周期重復(fù)在預(yù)算周期內(nèi)重復(fù)4\4\5一年52周，在每季內(nèi)按4周、4周、5周的比率分?jǐn)傤A(yù)算金額4\5\4一年52周，在每季內(nèi)按4周、5周、4周的比率分?jǐn)傤A(yù)算金額5\4\4一年52周，在每季內(nèi)按5周、4周、4周的比率分?jǐn)傤A(yù)算金額上一年度預(yù)算金額*上一年度預(yù)算金額*系數(shù)本年度預(yù)算金額*本年度預(yù)算金額*系數(shù)上一年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)*上一年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)*系數(shù)本年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)*本年度預(yù)算統(tǒng)計(jì)*系數(shù)上一年度實(shí)際金額*上一年度實(shí)際金額*系數(shù)本年度實(shí)際金額*本年度實(shí)際金額*系數(shù)上一年度實(shí)際統(tǒng)計(jì)*上一年度實(shí)際統(tǒng)計(jì)*系數(shù)本年度實(shí)際統(tǒng)計(jì)*本年度實(shí)際統(tǒng)計(jì)*系數(shù)“過帳”，預(yù)算需過帳后才可生效。路徑：預(yù)算輸入\輸入\金額注：在輸入預(yù)算金額之前要將定義的預(yù)算打開下一年度，在預(yù)算數(shù)據(jù)輸入處才可以選出。要求預(yù)算日記帳：選擇是否需要生成預(yù)算憑證。有打開、當(dāng)前和凍結(jié)三種。行：預(yù)算定義的順序號上限、下限：預(yù)算涉及的科目范圍類型：預(yù)算類型幣種：預(yù)算幣種定義預(yù)算預(yù)算定義用于定義預(yù)算的時(shí)間范圍?？梢圆贿x。路徑：預(yù)算輸入\定義\組織 組織：預(yù)算組織的名稱。請切換入“預(yù)算管理”職責(zé)。對于預(yù)算數(shù)據(jù)的安全性，總帳允許對于不同的預(yù)算組織建立不同的密碼以保證預(yù)算數(shù)據(jù)的安全性。在總帳中允許在一個(gè)預(yù)算組織下，建立多個(gè)預(yù)算，以滿足在不同會(huì)計(jì)周期內(nèi)對于不同預(yù)算對象的多種預(yù)算控制方式。Oracle的預(yù)算都是基于帳戶的預(yù)算，并通過帳戶的預(yù)算數(shù)與帳戶的實(shí)際余額比較來分析差異。包括預(yù)算的定義與查詢等內(nèi)容。一次運(yùn)行，避免在一會(huì)計(jì)期重復(fù)運(yùn)行分?jǐn)偣?。選擇“生成”，系統(tǒng)將提交一后臺(tái)進(jìn)程生成分?jǐn)倯{證。增長的：可以多次運(yùn)行分?jǐn)偅看蝺H對未分?jǐn)偛糠钟囝~進(jìn)行分?jǐn)?。生成成批分?jǐn)倯{證：路徑：憑證輸入/生成憑證/分?jǐn)傔x擇須運(yùn)行公式的批組名稱。若檢驗(yàn)錯(cuò)誤，則表明公式中存在邏輯錯(cuò)誤，可在定義成批分配界面中的狀態(tài)顯示，也可在請求中查看出現(xiàn)的問題。通常A行與T行以類型C對C、S對C或L對L，在T行中只有C或L型，而選擇L對L時(shí)的對應(yīng)段值應(yīng)相同。當(dāng)公式需要對某區(qū)間段值進(jìn)行循環(huán)時(shí)，應(yīng)選該區(qū)間段值的父項(xiàng)段值，并選擇循環(huán)類型。當(dāng)為帳戶時(shí)，要選擇每個(gè)段值的類型。其中：A：待分?jǐn)値?；B、C：分?jǐn)傄蛩?，可以是常?shù)，也可以是統(tǒng)計(jì)帳戶金額；T：目標(biāo)帳戶；O：抵消帳戶，與目標(biāo)帳戶形成憑證的對應(yīng)帳戶，一般與待分?jǐn)値粝嗤??？啥x多個(gè)公式，相應(yīng)生成多筆分?jǐn)倯{證。建議：該操作一般在期末過帳及相關(guān)科目的余額已確定之后再提交運(yùn)行。選擇 生成。生成經(jīng)常性憑證。最后增加自動(dòng)抵消行。注：公式遵循EASYCACL的規(guī)則。金額：本行的金額帳戶：從這個(gè)帳戶中取數(shù)。序號。如要定義框架憑證，則只須輸入該行的帳戶既可，無須公式。變量為某帳戶某期間（當(dāng)前周期、前一周期等）的余額或本期發(fā)生凈值。公式－本行的計(jì)算公式。注：每輸完一條憑證行須存盤，再用“”增加憑證行行：行號。每一欄代表一個(gè)憑證行。有效日期：該公式的有效日期范圍。日記帳、分類：該名稱將作為重復(fù)性憑證名的一部分，分類將作為重復(fù)性憑證的類別。主要作用是防止重復(fù)執(zhí)行。定義經(jīng)常性憑證路徑：憑證輸入\憑證模板定義\經(jīng)常性 批、說明：該批組名將作為生成的重復(fù)性憑證批組名的一部分。典型的業(yè)務(wù)根據(jù)收入計(jì)提稅金等。其主要用于生成公式憑證。它定義一個(gè)公式就能生成多行的憑證。其值根據(jù)變量的值來定。總帳能提供三種類型的重復(fù)性憑證：標(biāo)準(zhǔn)憑證：有借貸方及金額，但借貸方金額是固定數(shù)。該操作主要適用于定期發(fā)生的一些重復(fù)性憑證的處理，如費(fèi)用的預(yù)提和分?jǐn)?、待攤，稅金的?jì)提等憑證的定義與生成等。各模塊在總帳中的憑證都帶有具有一定特征的批名，并且一批下的一筆大憑證都是來自于某一特定的業(yè)務(wù)，憑證名和批名有一定