【正文】 日期”等定，它實(shí)際可以看著是由標(biāo)準(zhǔn)采購訂單轉(zhuǎn)化而來。然后從“采購訂單匯總”進(jìn)入查看。用于控制物料的接收日期允差，接收量允差以及是否允許替代接收，是否強(qiáng)制收貨點(diǎn)等。“接收時(shí)應(yīng)計(jì)”標(biāo)記默認(rèn)自“采購選項(xiàng)”相關(guān)設(shè)置，對于庫存采購，總是被選定且不能修改；對于“費(fèi)用采購”，如果采購選項(xiàng)設(shè)置是“接收時(shí)應(yīng)計(jì)”，則可以修改標(biāo)記為“期末應(yīng)計(jì)”，如果采購選項(xiàng)是“期末應(yīng)計(jì)”，則不能修改至“接收時(shí)應(yīng)計(jì)”?！鞍l(fā)運(yùn)”頁簽：對于每個(gè)訂單行，可以為之輸入多個(gè)發(fā)運(yùn)行，但所有發(fā)運(yùn)行數(shù)量之和必須等于采購訂單行數(shù)量。點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)開始創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。單據(jù)類型有標(biāo)準(zhǔn)采購訂單、計(jì)劃采購訂單、一攬子發(fā)放、詢價(jià)、招標(biāo)、來源補(bǔ)充詢價(jià)。首先查看已經(jīng)創(chuàng)建的“請購單”。如下圖所示，大數(shù)數(shù)據(jù)都需要手工錄入。如果使用保留會計(jì)，則在必需信息已知的情況下，可以為采購訂單保留資金。如下圖所示：六、采購概念通?？梢詣?chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)采購訂單以便于采購各種一次性物料。操作操作路徑：采購詢價(jià)和報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)分析報(bào)價(jià)單的審批方式有兩種，一是在報(bào)價(jià)單題頭或報(bào)價(jià)行，使用審批按鈕功能；二是在“報(bào)價(jià)分析”窗口，使用相關(guān)審批功能。只有在報(bào)價(jià)單的狀態(tài)為有效的情況下，才可以使用報(bào)價(jià)單的審批功能，否則，報(bào)價(jià)單的“審批”按鈕呈 灰色顯示?！耙髮徟边x項(xiàng)如果選定，如果沒有使用“審批”功能按鈕改變報(bào)價(jià)單上的“批準(zhǔn)”標(biāo)記為“選定”，則該報(bào)價(jià)單行仍不能被有關(guān)采購單據(jù)所引用，實(shí)際等于“尚未有效”，盡管“狀態(tài)”可能為“有效”?！盃顟B(tài)”字段的可選值處理中、有效、已關(guān)閉。實(shí)際工作中，詢價(jià)單和報(bào)價(jià)單只是一個(gè)事物的兩種表現(xiàn)形式，取決于從買方還是賣方的角度來看。但有時(shí)候，供應(yīng)商在收到買方的詢價(jià)單據(jù)后，可以也會使用己方的銷售報(bào)價(jià)單單據(jù)格式反饋價(jià)格信息?？梢栽谠儍r(jià)和報(bào)價(jià)詢價(jià)界面中，輸入編號“HYB007”，可查到所做詢價(jià)單。然后把狀態(tài)由“處理中”改為“有效”。點(diǎn)擊創(chuàng)建。操作路徑：采購采購訂單自動創(chuàng)建查找以前批準(zhǔn)的請購單活動選擇“創(chuàng)建”，單據(jù)類型選擇“詢價(jià)單”。實(shí)際工作中，通常針對某些物料做詢價(jià)單時(shí)，需要使用的詢價(jià)供應(yīng)商范圍基本是固定的?！耙髮徟鷪?bào)價(jià)”如果選定，則所有由此詢價(jià)單生成（或引用）的報(bào)價(jià)題頭的“要求審批”會自動選定。“處理中”為詢價(jià)單創(chuàng)建時(shí)的初始狀態(tài)；“有效”表示詢價(jià)單已完成且準(zhǔn)備向供應(yīng)商發(fā)送，系統(tǒng)僅能打印“有效”狀態(tài)的詢價(jià)單；“已關(guān)閉”表示所有供應(yīng)商已作來回應(yīng)或該詢價(jià)單已不再需要回應(yīng)。標(biāo)準(zhǔn)詢價(jià)單是最常用的詢價(jià)單類型。操作四、詢價(jià)概念：詢價(jià)單（RFQ，request for quotation）是買方用來向賣方要求提供報(bào)價(jià)的單據(jù)，實(shí)際工作中，通常先由買方制作詢價(jià)單并通過書面或電子方式傳輸給相關(guān)供應(yīng)商，然后由供應(yīng)商直接在已收到的詢價(jià)單上填寫價(jià)格信息后反饋回買方。查看申請路徑：進(jìn)入申請匯總，查找申請編號為hyb005的申請單。來源的可選項(xiàng)有庫存或供應(yīng)商，庫存對應(yīng)于“內(nèi)部申請”，外購對應(yīng)于“采購申請”?！澳夸洝卑粹o的作用截圖：采購申請按采購物料供應(yīng)來源的不同可以分兩大類：“采購申請”（外購），指從外部供應(yīng)商處獲取物料；“內(nèi)部申請”指內(nèi)部存在組織處獲取物料。步驟3：分配賬戶，單擊“分配”按鈕，出現(xiàn)如下圖所示的對話框。步驟2：輸入目的地類型，費(fèi)用：貨物被送達(dá)費(fèi)用地點(diǎn)的申請人，目標(biāo)子庫存不適用此選項(xiàng)；庫存：貨到入庫；車間：貨物被送達(dá)由在制品管理系統(tǒng)定義的外協(xié)加工工序。如果選擇 PO，那么所有采購訂單信息將傳送至新供應(yīng)商。如果要為相同供應(yīng)商合并供應(yīng)商地點(diǎn)，則要在“原供應(yīng)商名稱”和“目標(biāo)供應(yīng)商”中輸入相同的供應(yīng)商。“允許利息發(fā)票”字段只在供應(yīng)層才有，如果啟用此選項(xiàng)，則AP系統(tǒng)將為供應(yīng)商的逾期發(fā)票計(jì)算利息，并在支付逾期發(fā)票時(shí)創(chuàng)建相應(yīng)的利息發(fā)票，系統(tǒng)將對供應(yīng)商的所有地點(diǎn)自動執(zhí)行此選項(xiàng)?！邦A(yù)付款”頁簽“應(yīng)付票據(jù)”頁簽供應(yīng)商及地點(diǎn)的發(fā)票管理屬性（可以在供應(yīng)商層和地點(diǎn)層進(jìn)行維護(hù)）“發(fā)票匹配選項(xiàng)”有兩個(gè)值“采購訂單”和“收據(jù)”。預(yù)付款賬戶：供應(yīng)商的預(yù)付款帳戶，供應(yīng)商的預(yù)付款帳戶默認(rèn)自財(cái)務(wù)系統(tǒng)選項(xiàng)，如果使用多組織支持功能，則只能在供應(yīng)商地點(diǎn)層將值輸入此字段?！斑\(yùn)費(fèi)”頁簽供應(yīng)商的會計(jì)屬性（可以在供應(yīng)商層和地點(diǎn)層進(jìn)行維護(hù)）“負(fù)債”頁簽負(fù)債賬戶：供應(yīng)商地點(diǎn)發(fā)票的負(fù)債帳戶，供應(yīng)商的負(fù)債帳戶默認(rèn)自財(cái)務(wù)系統(tǒng)選項(xiàng)。如果當(dāng)前地點(diǎn)是非開票地點(diǎn)，則必須為之設(shè)定“替代支付地點(diǎn)”，如果要使用當(dāng)前地點(diǎn)作為自動開票，且當(dāng)前地點(diǎn)是可開票地點(diǎn)，則將此字段留空?！白詣娱_票”頁簽“付款方式”如果設(shè)為空值，表示供應(yīng)商不允許使用自動開票功能；如果選擇其它值，表示該供應(yīng)商允許啟用“自動開票”功能。此字段的默認(rèn)值是為收單地點(diǎn)定義的財(cái)務(wù)系統(tǒng)選項(xiàng)。此字段的默認(rèn)值是為收貨地點(diǎn)定義的財(cái)務(wù)系統(tǒng)選項(xiàng)。接收方式：分配貨物的默認(rèn)接收程序：直接交貨、要求檢驗(yàn)或標(biāo)準(zhǔn)接收。強(qiáng)制收貨地點(diǎn)：在此字段中輸入的值可確定接收地點(diǎn)是否必須與收貨地點(diǎn)相同，無：接收地點(diǎn)可以不同于收貨地點(diǎn)；拒收：如果接收地點(diǎn)不同于收貨地點(diǎn)，采購管理系統(tǒng)將不允許接收；警告：如果接收地點(diǎn)不同于收貨地點(diǎn)，則采購管理系統(tǒng)將顯示一則警告消息，但仍允許接收。如果啟用了此選項(xiàng)，則稍后可以將未訂購接收與采購訂單匹配。允許未訂購接收：接收者可以接收未訂購項(xiàng)。供應(yīng)商的接收屬性（僅在供應(yīng)商層可以設(shè)置，為地點(diǎn)層所共用）允許替代接收：接收者可以接收替代物料（以替代已訂購物料）。供應(yīng)商編號具有唯一性，且不可更新，可以手工輸入，也可以由系統(tǒng)自動生成。這兩部分內(nèi)容的主要連接點(diǎn)是“供應(yīng)商主數(shù)據(jù)”，前者涉及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的使用，后者則涉及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與維護(hù)。要求接收：如果要將此采購類別作為此行類型的采購單據(jù)發(fā)運(yùn)的默認(rèn)值，請選擇“要求接收”。此外，如果對采購單據(jù)使用外協(xié)加工行類型，則只能選擇外協(xié)加工物料。通過情況下，“數(shù)量——貨物（外協(xié)加工）”組合，以及“金額——服務(wù)”組合已經(jīng)能夠滿足大部分業(yè)務(wù)場合的應(yīng)用需求。當(dāng)“值基準(zhǔn)”是“l(fā)固定價(jià)格”時(shí)，適用于與“EBS服務(wù)采購系統(tǒng)”連用的場合，表示只能按金額接收，并且采購訂單行上的單位與單價(jià)不能更改，此時(shí)“采購基準(zhǔn)”只能是“服務(wù)”或“臨時(shí)人工”。 截圖：步驟2：在如下圖所示的對話框中輸入行名稱、說明、類別、值基準(zhǔn)、采購基準(zhǔn)、單位、價(jià)格等參數(shù)值，重要參數(shù)作如下說明：截圖：“值基準(zhǔn)”可可選值為“數(shù)量”時(shí)表示數(shù)量接收物料，此時(shí)“采購基準(zhǔn)”只能是“貨物”，并且只有“數(shù)量——貨物”組合，才可以同時(shí)也是“可外協(xié)加工”。對于每一個(gè)“行類型”來說，其最關(guān)鍵的內(nèi)在屬性是“值基準(zhǔn)、采購基準(zhǔn)、可否是外協(xié)加工”屬性之間的組合。轉(zhuǎn)發(fā)方法：請選擇以下選項(xiàng)之一，直接：默認(rèn)審批人是編制人審批路徑中第一個(gè)有足夠?qū)徟鷻?quán)限的審批人；層次結(jié)構(gòu)：默認(rèn)審批人是編制人審批路徑中的下一個(gè)審批人，而不管其有無權(quán)限?？梢愿霓D(zhuǎn)發(fā)接收人：指明用戶可以更改接收單據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)的人員?！霸L問級別”包括：“全部”表示訪問員工可以查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉、取消和最終關(guān)閉該類型中的單據(jù)；“修改”表示訪問員工可以查看、修改和凍結(jié)該類型單據(jù)；“僅查看”表示訪問員工只能查看該類型單據(jù)?！翱梢愿膶徟鷮哟谓Y(jié)構(gòu)”表示當(dāng)前單據(jù)提交人或?qū)徟丝梢愿摹皩徟鷨螕?jù)”窗口中定義的審批“職位層次結(jié)構(gòu)”。如下圖：“責(zé)任人可以審批”表示單據(jù)編制人可以審批其自己創(chuàng)建的單據(jù)。以下以標(biāo)準(zhǔn)訂單類型的設(shè)置為例來說明如果設(shè)置一訂單類型。概念ORACLE EBS采購系統(tǒng)的采購訂單有四種類型：標(biāo)準(zhǔn)采購訂單（SPO）、計(jì)劃采購訂單（PPO）、一攬子采購協(xié)議（BPA）、合同采購協(xié)議（CPA）。（注意：如果選擇“自動”錄入單據(jù)編號，則只能生成數(shù)字單據(jù)編號，但仍可以從另一采購系統(tǒng)中導(dǎo)入數(shù)字或字母數(shù)字值。但如果原先啟用的是人工錄入，則在切換至自動錄入時(shí)請確保所輸入的“下一個(gè)編號”大于人工分配的最大編號?！皢螕?jù)編號”頁簽可以為詢價(jià)單RFO、報(bào)價(jià)單、采購訂單、采購申請單設(shè)置單據(jù)的編號方式。“自動抵銷方法”是指系統(tǒng)的接收會計(jì)功能自動創(chuàng)建并使用“接收檢驗(yàn)賬戶”的具體方式?！皯?yīng)計(jì)費(fèi)用物料”字段可選值：“接收時(shí)”表示立即產(chǎn)生會計(jì)分配（在“查看接收事務(wù)處理”界面可通過工具欄“查看會計(jì)科目”查看到會計(jì)分配），“期末”則表示系統(tǒng)不會在接收時(shí)產(chǎn)生會計(jì)分配（無法通過“查看會計(jì)科目”進(jìn)行查看），只能在期末運(yùn)行“接收應(yīng)計(jì)——期末”流程時(shí)才產(chǎn)生會計(jì)分配。如果在接收關(guān)閉點(diǎn)時(shí)發(fā)運(yùn)處于接收關(guān)閉允差范圍內(nèi)，采購管理系統(tǒng)將自動關(guān)閉發(fā)運(yùn)以便接收貨物。在報(bào)價(jià)單距離到期日尚余此處提供的天數(shù)時(shí)，我們將在“通知”窗口中收到以下消