房產(chǎn)中介財(cái)務(wù)流程-文庫吧資料
2025-06-05 22:01本頁面
【正文】 周四下午17：00以前報(bào)送公司內(nèi)勤和評估內(nèi)勤審核。三、退款流程請款：連鎖店：公司內(nèi)勤將審核后的退款明細(xì)反饋給連鎖店，連鎖店根據(jù)反饋明細(xì)進(jìn)行請款錄入并在星期天之前將《付款結(jié)算單》和客戶身份證復(fù)印件交到交易中心綜合負(fù)責(zé)人：綜合人員進(jìn)行最后審核并在周五16：00以前將核準(zhǔn)后的退款明細(xì)反饋給評估內(nèi)勤和公司內(nèi)勤。備注： 各環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格交接，建立交接明細(xì)表，保證資料證件的安全性，不能遺失，否則，將直接追究相關(guān)直接責(zé)任人。權(quán)證經(jīng)辦人員次日遞件，辦理過戶、貸款，辦理完畢后與權(quán)證內(nèi)勤交接，權(quán)證內(nèi)勤通知公司內(nèi)勤領(lǐng)取發(fā)票及證件等并填好交接本。公司內(nèi)勤通知連鎖店領(lǐng)取稅票及證件，并填寫好相關(guān)交接單，連鎖店簽字確認(rèn)。調(diào)入留言格式：房源編號(hào)（以Q字開頭的）+物業(yè)地址+統(tǒng)一報(bào)價(jià)+預(yù)計(jì)騰房時(shí)間。如買賣雙方自行交接房款的則需要客戶填寫《房款自行交接審批表》留言類型：售出、成租、手拉手、限時(shí)簽入、包銷調(diào)入（連鎖店成交后需按統(tǒng)一格式進(jìn)行留言）售出和手拉手留言格式：成交合同號(hào)+售出協(xié)議號(hào)＋成交物業(yè)地址+成交價(jià)+收入+所收錢款+預(yù)計(jì)合同、收據(jù)、回單上交時(shí)間+預(yù)計(jì)交過戶貸款件時(shí)間（主題中備注是：三方成交/調(diào)出/限出/手拉手）；成租留言：成租合同號(hào)+售出協(xié)議號(hào)＋成交物業(yè)地址+收入+所收錢款+預(yù)計(jì)合同、收據(jù)、回單上交時(shí)間。綜合人員 公司內(nèi)勤 連鎖店，進(jìn)行層級審核，并及時(shí)記錄反饋出錯(cuò)情況。備注：成交后連鎖店半小時(shí)內(nèi)必須網(wǎng)上留言、協(xié)議款費(fèi)錄入等，如遇網(wǎng)絡(luò)原因或其他情況，無法錄入，必須告知公司內(nèi)勤，否則按不及時(shí)錄入處理。連鎖店簽定合同后，半小時(shí)內(nèi)按統(tǒng)一格式在網(wǎng)上留言、協(xié)議錄入，款費(fèi)錄入，并整理好合同、收據(jù)（中介費(fèi)有分成的需注明分成連鎖店及分成比例）、回執(zhí)單，建立成交臺(tái)帳，復(fù)印合同、收據(jù)、回執(zhí)單存檔，填寫錢款交接表并及時(shí)上交公司內(nèi)勤（詳見備注4條）公司內(nèi)勤收取并審核合同、收據(jù)、回執(zhí)單及內(nèi)網(wǎng)錄入狀況，并在公司內(nèi)勤交接單上簽字確認(rèn)，建立房款表、收入明細(xì)表等，同時(shí)填好交接單交公司綜合。如果在簽了合同以后，出現(xiàn)轉(zhuǎn)違約金的情況，需簽一份《補(bǔ)充協(xié)議》。3． 退款必須直接交給產(chǎn)權(quán)人，如產(chǎn)權(quán)人在海外，必須由大使館出具證明；如產(chǎn)權(quán)人在臺(tái)灣，必須通過海臺(tái)辦出具證明；如其他原因產(chǎn)權(quán)人不能親自到場拿錢款，必須出具公證后的委托書及代理人的身份證原件到現(xiàn)場辦理，否則一律不予辦理。八、 其他注意事項(xiàng)1． 客戶在石家莊市自行將房款存入公司留存在連鎖店的公司在銀行開設(shè)的單位賬戶中；連鎖店需及時(shí)將此信息反饋給綜合部，待綜合部確認(rèn)房款已到帳，并收取銀行回執(zhí)單，才可給客戶開具收據(jù)。報(bào)銷及其注意事項(xiàng)：水電、物管報(bào)銷：單戶單表交納水電費(fèi)的為水電發(fā)票，如果由物管代收水電費(fèi)的要由物管出具收據(jù)并加蓋物管章。 審批程序：經(jīng)手人 →連鎖店店長→總經(jīng)理→綜合部負(fù)責(zé)人連鎖店費(fèi)用報(bào)銷：辦公用品月底統(tǒng)一申報(bào)，公司內(nèi)勤匯總，公司根據(jù)額度統(tǒng)一審批，統(tǒng)一購買、發(fā)放。費(fèi)用報(bào)銷單后附原始單據(jù)，原始單據(jù)按要求粘貼在費(fèi)用粘貼單上，注明所附原始單據(jù)張數(shù)，在每張?jiān)紤{證上簽上報(bào)銷人的姓名。發(fā)票所載名稱應(yīng)為本公司全名。費(fèi)用報(bào)銷的單據(jù)的類型應(yīng)符合規(guī)定，內(nèi)容填寫完整、齊備、清晰，且與實(shí)際一致。3． 單據(jù)：包括借支單、提前退款申請單、報(bào)銷單、付款結(jié)算單等，經(jīng)辦人、審批人簽字必須真實(shí)，借支單上的經(jīng)辦人應(yīng)是用款人，別人不得代簽。六、 所有合同、表單、單據(jù)中凡涉及簽字的，必須真實(shí)有效1． 合同：包括各項(xiàng)業(yè)務(wù)所使用的各種合同，經(jīng)辦人、客戶必須是親筆簽字，如客戶不是房主本人則應(yīng)有授權(quán)委托書，注明代。4. 各級交接必須清楚明了，建立交接表，交接人和簽收人分別簽字確認(rèn)。3. 連鎖店必須在24小時(shí)內(nèi)將《客戶收款確認(rèn)單》上交公司內(nèi)勤，公司內(nèi)勤24小時(shí)內(nèi)上交綜合部。2. 客戶無法當(dāng)日到店領(lǐng)取房款，連鎖店需將房款存折或現(xiàn)金支票當(dāng)日返回公司綜合部。（二）房款收條1. 連鎖店在支付客戶房款同時(shí)，要求客戶填寫《客戶收款確認(rèn)單》，單據(jù)內(nèi)容必須由客戶自行填寫，連鎖店不得代為填寫，內(nèi)容必須填寫齊全，真實(shí)有效并要求客戶蓋指紋確認(rèn)，并于24小時(shí)內(nèi)上交公司內(nèi)勤。5. 各級交接必須建立交接本，做到交接清楚有序，若因交接混亂或出錯(cuò)，導(dǎo)致證件遺失，將對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究。3. 房屋憑證（產(chǎn)權(quán)證、購房合同、購房發(fā)票等）的借用必須填好借用交接表，且24小時(shí)內(nèi)必須歸還，不得轉(zhuǎn)借。權(quán)證內(nèi)勤必須嚴(yán)格審核，權(quán)證內(nèi)勤對房屋憑證進(jìn)行統(tǒng)
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