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正文內(nèi)容

談以簡馭繁的智慧-文庫吧資料

2025-06-03 00:43本頁面
  

【正文】 ”組合而成)。   為了要看見基模的實際效用,下兩章將運用“成長上限”與“舍本逐末”的基模,去觀察一家原具有很大成長潛力的公司,最后卻消失沉寂的例子。   認識基模是精通系統(tǒng)思考的起點,使用基模使我們開始看到許多圍繞著我們?nèi)粘;顒拥囊蚬P(guān)系環(huán)路,日久自然導致更整體性的思考與行動。(本章之后附錄為本書使用的所有基模的摘要,其中有些基模與“成長上限”或“舍本逐末”類同,但所強調(diào)的重點則不同。               學習應用系統(tǒng)基模   “成長上限”與“舍本逐末”只是兩個基本的系統(tǒng)基模。另外,就像成長的極限,一開始時最好以小的行動測試你的看法,并且給與時間等待結(jié)果產(chǎn)生。   識別舍本逐末結(jié)構(gòu)的能力將來自兩方面:區(qū)別不同類型解決方案的本質(zhì),以及看出對癥狀解的依賴如何日益地加深。再找出一個或數(shù)個在一段時間中可以改善癥狀的癥狀解。   先找出問題癥狀,像是壓力的產(chǎn)生、市場占有率下降等?! ?  如果某個問題常使你有“真正的問題從未被有效地解決過”的那種感覺,找找看你常依賴的“解”。             練習繪制“舍本逐末”基模   “舍本逐末”結(jié)構(gòu)通常有三個線索可循:第一,有個長期逐漸惡化的問題,雖然偶爾它似乎暫時好轉(zhuǎn);第二,系統(tǒng)整體的“健康”漸漸惡化;第三,無助感與日俱增。人力資源專家是教練,幫助管理者發(fā)展自己的技能,而不是問題的解決者。戒酒、戒毒中心的做法,是一方面堅持人們要誠實地面對他們有酒癮或毒癮的事實,另一方面則提供專業(yè)醫(yī)護人員與訓練來幫助他們復健,借由結(jié)合同濟支援,幫助患者面對自己酗酒和吸毒的事實及原因,強迫患者坦承自己沉溺于酒癮之中無法自拔,進而幫助他們建立“問題能夠解決”的愿景。政府領(lǐng)導者必須先勇于承認,許多問題和拙劣的政策都是因為政府的腐敗所造成,才能跨出改革的第一步。   減弱治標的反應,需要誠實地說出那些“癥狀解”的真相。組織如果缺乏培養(yǎng)真正領(lǐng)導人才的愿景,便永遠不會投注足夠的時間與心力在重要的工作上。增強治本的反應總是需要一個長期與共有的“愿景”。                如何尋找杠桿解   想要扭轉(zhuǎn)舍本逐末的情勢,需要增強治本的反應與減弱治標的反應。惡化的過程愈長,愈不引人注意;大家等待治本原因出現(xiàn)的時間愈長,往后要扭轉(zhuǎn)情況就愈難。當壓力的癥狀表面化時,通常是以更多的癥狀解來暫時化解危機。組織和整個社會也跟人一樣,會逐漸耽溺于許多癥狀解的“癮”。圖6—12亦顯示酗酒在解決工作壓力時,所形成的增強環(huán)路。例如當酗酒的人終于發(fā)現(xiàn)自己有了酒癮時,健康早已惡化。壓力減輕一段時間之后,過多的工作量繼續(xù)產(chǎn)生壓力,許多人又以喝酒來減輕壓力,其環(huán)路如圖6—12所示。(癥狀解如果不能減輕問題的癥狀,大家就不會選擇它。                行為變化形態(tài)   我們之所以會選擇癥狀解,是因為它總能以某種方式奏效?! ?  其他目標腐蝕的例子在組織中不勝枚舉,在下兩章中我們會討論企業(yè)的各種目標,諸如品質(zhì)、創(chuàng)新、員工成長,和組織改善等。不久以后,因預算削減顯然沒有跟上預定進度,目標因此改為1993年。另外,在六十年代初,3~4%的通貨膨脹被看作是嚴重的事情,但同樣的數(shù)字在八十年代初期,卻被認為是一次反通貨膨脹政策的勝利。如何處理這些壓力將是第九章“自我超越”修煉的核心課題,在人類社會中,原有的目標逐漸被腐蝕的情況常常發(fā)生。   舍本逐末最嚴重的后果是“目標腐蝕”。這家公司不論何時,只要有一個產(chǎn)品的業(yè)績下降,就做新的廣告促銷。有一家原本以不斷創(chuàng)新而成功的公司,后來因為擔心喪失市場優(yōu)勢,而逐漸以改良現(xiàn)有產(chǎn)品,來維持競爭優(yōu)勢,然而卻因此漸漸失去創(chuàng)新能力,偏離原來的策略及方向。一段時間之后,對人力資源專家的需要日深,人員成本上升,管理者解決類此問題的能力反而退化(圖6—10)。人力資源專家可能暫時解決問題,但是并沒有改善其他人事相關(guān)問題的能力。有些公司的管理者處理人事問題的過程中,就常含有舍本逐末的結(jié)構(gòu)。此時,潛在的問題不但沒解決,甚至可能惡化;有時癥狀解的副作用火上加油,使問題更嚴重。這種短期而立即見效的誘惑力很大。其中“反”字符號的總數(shù)是兩個,是偶數(shù),所以是“增強環(huán)路”。使用藥品雖能使癥狀好轉(zhuǎn),但其副作用常造成更大的健康問題,使原來的問題更難解決。發(fā)生這樣的情形時,副作用常使問題更難以解決。然而它可能是惟一持久見效的方式。上面的環(huán)路代表快速見效的癥狀解,它迅速解決問題癥狀,但只是暫時的。另外像食物救濟計劃、用殺蟲劑除蟲等措施,也是一種負擔暫時轉(zhuǎn)嫁,并非治本之道。又譬如,企業(yè)面臨國外強大的競爭,可能尋求關(guān)稅保護,久了以后就非保護不可,否則難以經(jīng)營。但是盡管看出那些有效的解,你仍總覺得不妥:問題似乎還是沒有充分解決。如果不能警覺而及早對癥下藥,組織或個人就會一直習于舍本逐末,無法根除此一惡習。然而問題會一再出現(xiàn),酒也愈喝愈多了??墒谴蟛糠值娜送胧裁炊技骖?,壓力就愈來愈大,于是上焉者以運動、靜坐,下焉者以酒精、毒品的方式解除壓力。這也許是一件棘手的事情,它可能是指放棄一個需要常出差的晉升機會;或者婉拒當?shù)貙W校董事會的一項職位。我們于是在工作、家庭與許多其他的活動中分身乏術(shù)。   以下是一個暫時使癥狀消失,卻引來更大問題的例子。              在什么地方可以發(fā)現(xiàn)它   “舍本逐末”的結(jié)構(gòu)在個人以及組織中??梢姷?。否則,個人或組織在短期間或許可以獲得效益,但長期而言,當問題再度浮現(xiàn)時,癥狀會更嚴重,面臨的壓力將更大?!氨灸┑怪谩薄ⅰ氨苤鼐洼p”、“轉(zhuǎn)嫁負擔”、“治標還是治本”,都是“舍本逐末”這個基模中常用的語匯。不幸較為容易的“解”經(jīng)常只能改善癥狀,并不能改變潛在的問題。但這正是難處,因為問題的根源常是隱晦不明。   一旦繪出了你的基模;接著要找出杠桿點;此時應該削弱或除去限制的狀況,不要更用力去推動成長,否則只會使抗拒變得更強。沒有說出來的數(shù)目便是限制因素,當接近限制因素的時候,成長自然會慢下來;這是因為這時調(diào)節(jié)環(huán)路開始發(fā)生作用。所以,第二個步驟是辨認出成長的限制因素與其調(diào)節(jié)環(huán)路。當女性擔任管理職務的百分比提高,對此項辦法的信心或承諾也提高,導致女性管理者進一步增加。它可能是一個企業(yè)中改善男女不平等情況的故事。一旦碰到這種情形,你應試著辨認其中增強與調(diào)節(jié)環(huán)路的要素(圖6—8)。最容易的識別方式是透過觀察行為的變化形態(tài)。愈勤于學習運用這些基模,將愈精于識別它們和找出杠桿解之所在。值得注意的是,除去限制來延續(xù)成長的努力,實際上有可能是反效果的;預先估算“末日”來臨的時間,并及早減緩成長的步調(diào),或可防患未然,因為增強環(huán)路成長的速度往往比我們以為的快許多。   但是成長上限仍有另一個重要的概念:“上限”之外仍有“上限”,甚至“極限”。這些改變是極具潛力的,可以克服在傳統(tǒng)的目標背后,維持多個供應來源與多個客戶的那種不信任感。   品管圈的成功植基于勞資關(guān)系更廣泛的改變,尤其必須審慎地重新分配控制權(quán),以消除工會與管理者的疑慮。另外公平分配具有挑戰(zhàn)性的工作給“伙伴”以外的同仁也相當重要。要使愛情關(guān)系歷久彌堅,需先放棄“完美伴侶”的想法,因為這個隱含的目標限制了任何關(guān)系的持續(xù)改善。這可能需要采取未曾考慮過的行動、從未注意到的選擇;對企業(yè)而言,或者需要在獎酬與規(guī)范方面有較大的改變。   但是還有另一個處理成長上限的方式,在這種情況中,杠桿解都在調(diào)節(jié)環(huán)路,而不是增強環(huán)路。但漸漸的,你愈是用力推動你所熟悉的做法,調(diào)節(jié)環(huán)路的反作用愈是強烈,使你的努力愈是徒勞無功。起初你確實看到改善,因此想要以相同的方式做得更多,因為它的效果這么好。例如在不能戒除自己的壞習慣時,你會變得更勤于監(jiān)督自己的行為;在人際關(guān)系有問題時,你會花更多的時間與他人相處或努力改善溝通;在員工不滿意時以擢升職位或加薪來取悅他們;如果新產(chǎn)品的銷售減緩,則開始創(chuàng)新產(chǎn)品,或提倡品管圈,來彌補產(chǎn)品滯銷的問題。因而,雙方更可能以固守多家供應來源與多家顧客的傳統(tǒng)做法來降低風險,結(jié)果逐漸破壞及時交貨系統(tǒng)所要求的信任。因為原料供應商會擔心制造商是否會向多家原料供應商訂購零件,然后突然取消對他們的訂單。制造商為了確保貨源不致短缺或中斷,向不同的原料供應商發(fā)出多重訂單,以確保零件的供應,制造商對及時交貨庫存系統(tǒng)的承諾因而動搖。及時交貨庫存系統(tǒng)的運作,要依賴原料供應商與制造商之間的信任關(guān)系。領(lǐng)導者愈是積極推動品管圈,人們愈覺得受到威脅,并采取消極的態(tài)度。他們和顏悅色地對工人的建議表示謝意,但是并未加以履行(圖6—6)?!保▓D6—5)     另一方面,管理者往往還沒準備好如何
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