【正文】 鎮(zhèn)（3 區(qū)域）：婁葑鎮(zhèn)內(nèi)，婁江河以北地區(qū)；1唯亭鎮(zhèn)（1 區(qū)域）：唯亭鎮(zhèn)內(nèi)，星華街以東地區(qū)；1唯亭鎮(zhèn)（2 區(qū)域）：唯亭鎮(zhèn)內(nèi)，星華街以西地區(qū)；1勝浦鎮(zhèn)：勝浦鎮(zhèn)地區(qū)；1其他。勞動(dòng)合同信息可以通過(guò)《勞動(dòng)合同管理單機(jī)版》提供的合同導(dǎo)入功能，將本單位合同信息批量導(dǎo)入單機(jī)程序（詳見系統(tǒng)幫助“5 數(shù)據(jù)導(dǎo)入”章節(jié)） ，部分無(wú)法導(dǎo)入的信息仍可通過(guò)手工錄入完整。錄入完畢后，導(dǎo)出 excle 文件并打印“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位基本信息情況表” （只限第一次報(bào)送）和“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動(dòng)合同信息報(bào)送表” ，蓋章后一起報(bào)送勞動(dòng)合同管理窗口。 關(guān)于可以查看程序版本信息，為升級(jí)提供參考。 軟件升級(jí)如上圖，程序提供了軟件升級(jí)包下載鏈接功能，你可以通過(guò)這個(gè)菜單鏈接到相關(guān)網(wǎng)站，更加更新說(shuō)明進(jìn)行選擇性的更新程序。當(dāng)然，也可以在需要打印的時(shí)候，選擇相應(yīng)的需打印數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印出“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動(dòng)合同信息報(bào)送表” 。點(diǎn)擊 “確定”后，系統(tǒng)提示：如過(guò)你確定這些信息要報(bào)送，則選擇“是” ，否則“否” ；標(biāo)記了“已報(bào)送”的信息可以設(shè)置查詢條件“是否已報(bào)送”為“是”查詢出來(lái)。用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 20 頁(yè) 共 32 頁(yè) 電子報(bào)送電子報(bào)送窗口主要為電子報(bào)送提供支持，同時(shí)也可以作為合同信息查詢匯總的工具窗口。 打開‘c:\合同數(shù)據(jù)備份 ’（您備份的文件夾路徑） 文件夾，找到最近一個(gè)日期的備份文件夾，然后打開，里面應(yīng)該有多個(gè)*.Cds 格式的文件，對(duì)這些文件進(jìn)行復(fù)制； 打開‘C:\Program Files\emis\pact\data ’目錄，進(jìn)行粘貼 ，覆蓋掉原來(lái)的文件即可。 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復(fù)呢，這里有 3 個(gè)步驟：以下以安裝目錄為：C:\Program Files\emis\pact 為例。數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖所示：默認(rèn)的備份路徑是 c:\合同數(shù)據(jù)備份\ 加上系統(tǒng)日期 作為備份目錄。說(shuō)明：點(diǎn)擊“導(dǎo)出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)”按鈕可以將“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)信息列表中的數(shù)據(jù)（不符合要求的數(shù)據(jù)）以 Excel 格式導(dǎo)出，以備修正數(shù)據(jù)之用；一般建議修改數(shù)據(jù)直接在“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)修改，修改完后繼續(xù)審核，直到“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)中沒有記錄為止。數(shù)據(jù)審核按鈕用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 18 頁(yè) 共 32 頁(yè) 保存數(shù)據(jù)。 修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。在“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕，開始審核數(shù)據(jù)，審核通過(guò)的信息將進(jìn)入“已審核數(shù)據(jù)”頁(yè)，審核不通過(guò)的數(shù)據(jù)仍然留在“待審核數(shù)據(jù)”頁(yè)中；對(duì)于審核不通過(guò)的數(shù)據(jù)您可以根據(jù)錯(cuò)誤提示信息，先在列表中修改后繼續(xù)點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核。點(diǎn)擊“打開導(dǎo)入文件”按鈕，跳出如下窗口：選擇需導(dǎo)入的文件，點(diǎn)擊“打開”按鈕即可；如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有異常，將在底下的錯(cuò)誤信息列表中顯示提示，根據(jù)錯(cuò)誤提示可對(duì)導(dǎo)入文件的相應(yīng)行記錄內(nèi)容進(jìn)行修正；修正后用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 17 頁(yè) 共 32 頁(yè)重新打開導(dǎo)入文件。你只要點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”這個(gè)菜單項(xiàng)，馬上跳出如下窗口：該窗口分“待審核數(shù)據(jù)”和“已審核數(shù)據(jù)”兩頁(yè)。如下圖：用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 15 頁(yè) 共 32 頁(yè)用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 16 頁(yè) 共 32 頁(yè) 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入該功能主要是為有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶提供一個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口；方便用戶數(shù)據(jù)的錄入。該窗口分兩頁(yè)，第一頁(yè)為合同列表，第而已為合同詳細(xì)信息。 勞動(dòng)合同維護(hù)勞動(dòng)合同維護(hù)主要維護(hù)已登記合同的信息，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。該窗口分為兩個(gè)頁(yè)面，第二頁(yè)是這份變更合同的原合同內(nèi)容，供變更是參考。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來(lái)沒有有效的合同信息，系統(tǒng)會(huì)提示：如果有有效合同，系統(tǒng)自動(dòng)新增一份空的變更記錄，只要在紫色項(xiàng)中輸入合同變更后的內(nèi)容然后保存即可。 合同內(nèi)容變更勞動(dòng)合同內(nèi)容變更主要登記合同的內(nèi)容變更信息，變更需要報(bào)送的有是否協(xié)保、合同類型、合同派遣單位等紫色項(xiàng)信息。中止或恢復(fù)時(shí)，只要輸入原因和預(yù)計(jì)報(bào)送日期即可保存。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來(lái)的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過(guò)，所以同時(shí)也允許新登記一份中止或恢復(fù)合同。如下圖：說(shuō)明： 如身份證號(hào)碼格式錯(cuò)誤、驗(yàn)證錯(cuò)誤將提示是否繼續(xù)；對(duì)于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號(hào)碼后，選擇“是” ，然后請(qǐng)?jiān)趫?bào)送的時(shí)候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報(bào)送；會(huì)員公積金編號(hào)格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對(duì)合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請(qǐng)認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯(cuò)提示； 合同類型為：“無(wú)固定期”時(shí)，合同結(jié)束日期無(wú)需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時(shí)間在 1～5 小時(shí)之間；用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 12 頁(yè) 共 32 頁(yè) 童工、男性超過(guò) 60 周歲、女性超過(guò) 55 周歲，不允許簽定合同； 合同解除/終止類型和日期必填； 預(yù)計(jì)報(bào)送日期為必填項(xiàng) ，以供數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)查詢用； 當(dāng)天登記的解除或終止合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動(dòng)合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來(lái)沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條只有身份證號(hào)碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會(huì)有如下提示：如果選擇“是”將進(jìn)行解除或終止，選擇“否”將不解除或終止。 合同解除終止勞動(dòng)合同解除終止主要登記解除或終止合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 11 頁(yè) 共 32 頁(yè)開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。續(xù)簽時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)合同簽訂日期和合同開始日期未原有效合同結(jié)束日期的下一天，合同狀態(tài)默認(rèn)為續(xù)簽，其他項(xiàng)目與原合同一樣；正常情況下，如果只是合同期限改變，只要輸入合同結(jié)束日期即可和預(yù)計(jì)報(bào)送日期即可保存；如果其他項(xiàng)目也有變化，請(qǐng)修改后一起保存。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來(lái)的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過(guò)，所以同時(shí)也允許新登記一份續(xù)簽合同。 當(dāng)天登記的新簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動(dòng)合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員，不過(guò)新簽等未在程序中登記過(guò)的人員一般查找不到） ，如果該人員原來(lái)沒有登記過(guò)合同信息，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條只有身份證號(hào)碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可。雙擊選中要單位，可對(duì)該單位進(jìn)行維護(hù)； 組織機(jī)構(gòu)代碼格式：XXXXXXXXX；共十位，第九位用“”隔開； 公積金單位代碼：XXXXXX ；共六位； 藍(lán)色字體的登記項(xiàng)為必填項(xiàng)，不能為空，否則不能保存； 投資來(lái)源地項(xiàng)可以點(diǎn)擊右邊的按鈕進(jìn)行輔助查詢； 投資資金的單位需選擇相應(yīng)的幣種； 日期通過(guò)鍵盤輸入時(shí)請(qǐng)把輸入法切換到英文輸入法，否則將無(wú)法鍵盤輸入。主要登記項(xiàng)有單位名稱、英文名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號(hào)、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟(jì)類型*、行業(yè)分類*、注冊(cè)登記機(jī)關(guān)*、成立日期、經(jīng)營(yíng)截止期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊(cè)地址、注冊(cè)資金、投資者相關(guān)信息等， （其中*結(jié)尾的登記項(xiàng)表示只能通過(guò)下拉的選擇來(lái)獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入） 。如下圖：派遣單位基本信息登記主要是為勞務(wù)公司等有勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)單位設(shè)置的功能。說(shuō)明： 組織機(jī)構(gòu)代碼格式：XXXXXXXXX；共十位，第九位用“”隔開； 公積金單位代碼：XXXXXX ；共六位； 藍(lán)色字體的登記項(xiàng)為必填項(xiàng)，不能為空，否則不能保存； 投資來(lái)源地項(xiàng)可以點(diǎn)擊右邊的按鈕進(jìn)行輔助查詢； 投資資金的單位需選擇相應(yīng)的幣種； 日期通過(guò)鍵盤輸入時(shí)請(qǐng)把輸入法切換到英文輸入法，否則將無(wú)法鍵盤輸入。如果需要導(dǎo)出單位基本信息，點(diǎn) “數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕就可以。對(duì)于已經(jīng)登記好的單位如果需要修改，只要在該窗口上修改相關(guān)欄目信息后保存即可。 工具欄：1) ：功能――新增一條記錄；在登記單位信息和合同信息時(shí)需要點(diǎn)擊該按鈕；2) ：功能――保存信息；登記、維護(hù)單位信息和合同信息時(shí)需要點(diǎn)擊該按鈕保存信息；3) ：功能――刪除信息；刪除單位信息和合同信息時(shí)需要點(diǎn)擊該按鈕刪除登記錯(cuò)誤的信息；4) ：功能――查詢信息；主要在查詢窗口使用，設(shè)置相應(yīng)條件點(diǎn)這個(gè)按鈕可以查詢出符合條件的信息；5) ：功能――打印信息；可打印相關(guān)信息；6) ：功能――數(shù)據(jù)導(dǎo)出；主要由于數(shù)據(jù)上報(bào)勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)所) ，點(diǎn)該按鈕，可將當(dāng)前窗口的信息列表（單位信息沒有列表，只有一條）中的信息已 Excel 表格的形式導(dǎo)出；7) ：功能――關(guān)閉窗口和退出系統(tǒng)； 單位基本信息管理 本單位基本信息登記與維護(hù)單位基本信息管理是進(jìn)行合同管理的前提，即簡(jiǎn)單的將本單位的基本信息輸入到計(jì)算機(jī)中，主要登記項(xiàng)有單位名稱、英文名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號(hào)、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟(jì)類型*、行業(yè)分類*、注冊(cè)登記機(jī)關(guān)*、成立日期、經(jīng)營(yíng)截止期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊(cè)地址、注冊(cè)資金、投資者相關(guān)信息等， （其中*結(jié)尾的登記項(xiàng)表示只能通過(guò)下拉的選擇來(lái)獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入） 。3 安裝雙擊“” 這個(gè)安裝包，默認(rèn)安裝即可。具體備份以及如何恢復(fù)請(qǐng)參考本操作手冊(cè)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)章節(jié)。用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 1 頁(yè) 共 32 頁(yè)勞動(dòng)合同管理單機(jī)版用戶操作手冊(cè)