【正文】 ......14 數(shù)據(jù)管理 .................................................................................................................................16 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 ........................................................................................................................16 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) ............................................................................................................19 數(shù)據(jù)備份 ...................................................................................................................................19 數(shù)據(jù)恢復(fù) ...................................................................................................................................19 電子報送 .................................................................................................................................20 其他 .........................................................................................................................................22 操作說明 ........................................................................................................................22 軟件升級 ........................................................................................................................22 關(guān)于 ................................................................................................................................225 附件： .............................................................................................................................................23 三種填報方案 .........................................................................................................................23 主要填報內(nèi)容 .........................................................................................................................23 單位基本信息 ................................................................................................................23 勞動合同信息 ................................................................................................................24 園區(qū)用人單位勞動管理區(qū)域劃分 .........................................................................................25 其他代碼表 .............................................................................................................................26 版本日期：202272用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 3 頁 共 32 頁1 前言單位勞動合同信息管理系統(tǒng)(單機版) 是給每個單位內(nèi)部管理用的一個小程序。對于已經(jīng)登記好的單位如果需要修改，只要在該窗口上修改相關(guān)欄目信息后保存即可。主要登記項有單位名稱、英文名稱、組織機構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟類型*、行業(yè)分類*、注冊登記機關(guān)*、成立日期、經(jīng)營截止期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊地址、注冊資金、投資者相關(guān)信息等， （其中*結(jié)尾的登記項表示只能通過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入） 。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份續(xù)簽合同。如下圖：說明： 如身份證號碼格式錯誤、驗證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認的確是該身份證號碼后，選擇“是” ，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送；會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進行了嚴(yán)格判斷，請認真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～5 小時之間；用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 12 頁 共 32 頁 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 合同解除/終止類型和日期必填； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 當(dāng)天登記的解除或終止合同可以直接再該窗口維護，否則需要到“單位勞動合同信息維護”窗口進行維護。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)會提示：如果有有效合同，系統(tǒng)自動新增一份空的變更記錄，只要在紫色項中輸入合同變更后的內(nèi)容然后保存即可。如下圖：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 15 頁 共 32 頁用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 16 頁 共 32 頁 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)導(dǎo)入該功能主要是為有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶提供一個數(shù)據(jù)導(dǎo)入的接口；方便用戶數(shù)據(jù)的錄入。 修改錯誤的數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復(fù)呢，這里有 3 個步驟：以下以安裝目錄為：C:\Program Files\emis\pact 為例。當(dāng)然，也可以在需要打印的時候，選擇相應(yīng)的需打印數(shù)據(jù)，點擊“打印”按鈕，打印出“蘇州工業(yè)園區(qū)用人單位勞動合同信息報送表” 。勞動合同信息可以通過《勞動合同管理單機版》提供的合同導(dǎo)入功能，將本單位合同信息批量導(dǎo)入單機程序（詳見系統(tǒng)幫助“5 數(shù)據(jù)導(dǎo)入”章節(jié)） ，部分無法導(dǎo)入的信息仍可通過手工錄入完整。操作的步驟和方法見《勞動合同管理單機版程序用戶操作手冊》 ；方案三：計算機操作確有困難的用人單位，可以在勞動合同窗口領(lǐng)取書面表格，以手工填寫表格形式報送，報送內(nèi)容見填報內(nèi)容； 主要填報內(nèi)容 單位基本信息序號字段名稱 類型 長度 說明1 單位名稱 字符串 128 按照工商營業(yè)執(zhí)照全名填寫2 英文名稱 字符串 1283 組織機構(gòu)代碼 字符串 10 必須 8＋1 位，首位可能為 L，末尾可能有X4 公積金單位代碼 字符串 6 必須 6 位，沒有開戶的單位填寫“666666”5 注冊登記機關(guān) 字符串 2 詳見代碼表（1）6 注冊登記號（營業(yè)執(zhí)照號） 字符串 32 按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫7 法人代表 字符串 16 按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫8 注冊地址 字符串 128 按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 24 頁 共 32 頁9 注冊資金 數(shù)字型 10 按照工商營業(yè)執(zhí)照如實填寫10 注冊資金單位（幣種） 字符串 2 詳見代碼表（18）11 單位類型(性質(zhì)) 字符串 2 詳見代碼表（2）12 單位經(jīng)濟類型 字符串 4 詳見代碼表（3）13 成立日期 日期 指企業(yè)首次在園區(qū)工商注冊時間14 注冊有效期限 日期 工商營業(yè)執(zhí)照的有限期限至 X 年 X 月 X 日15 所在區(qū)域 字符串 2 詳見代碼表（5） ，和內(nèi)容三：區(qū)域劃分！16 行業(yè)分類 字符串 6 詳見代碼表（6）17 行業(yè)細分類 字符串 6 詳見代碼表（7）18 外方投資者_1 字符串 64 指投資比例最高的單位、組織或個人19 投資來源地_1 字符串 3 詳見代碼表（4）20 投資比例_1 數(shù)字型 3 不得大于 100％21 外方投資者_2 字符串 64 投資比例第二的單位、組織或個人22