【正文】 ......................................26 版本日期：202272用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 3 頁 共 32 頁1 前言單位勞動合同信息管理系統(tǒng)(單機(jī)版) 是給每個單位內(nèi)部管理用的一個小程序。主要完成如下工作： 管理本單位基本信息，提供登記、維護(hù)和 Excel 導(dǎo)出報送功能； 管理本單位內(nèi)部職工的合同，提供新簽、續(xù)簽、中止、恢復(fù)、解除、終止、變更、維護(hù)功能； 標(biāo)準(zhǔn) Excel 格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能； 上報數(shù)據(jù)文件電子報送和紙質(zhì)材料打印功能； 為了保證每個單位每天輸入的信息能夠及時備份，當(dāng)計算機(jī)發(fā)生以外的時候（例如文件破壞） ，能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)，本小系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份的功能。2 運(yùn)行環(huán)境windows 98,2022,2022,xp 操作系統(tǒng)。4 操作流程 系統(tǒng)登陸雙擊桌面的快捷圖標(biāo)，首次登陸會有如下提示信息： 如選擇“是” ，將馬上進(jìn)入單位基本信息管理窗口，如下界面：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 4 頁 共 32 頁如選擇“否”則進(jìn)入主操作平臺：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 5 頁 共 32 頁 主操作平臺介紹窗口主要分：菜單、工具欄、主界面、狀態(tài)欄； 一級菜單：文件、信息登記、信息維護(hù)、信息查詢、幫助。具體如下圖：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 6 頁 共 32 頁進(jìn)入窗口后，在工具欄上點(diǎn)擊“新增” ，然后就可以逐個輸入登記項，藍(lán)色字體的登記項不能為空，是必須要輸入的，否則不能保存，登記完成后，點(diǎn)“保存”按鈕，出現(xiàn)提示“保存成功！” ，表示已經(jīng)登記成功；然后就可以進(jìn)行單位勞動合同登記等一系列步驟了。如果需要刪除單位，點(diǎn) “刪除”按鈕就可以。如果需要打印單位基本信息，點(diǎn)擊工具欄上的 “打印”按鈕。 派遣單位基本信息登記與維護(hù)第一次打開此登記窗口時，有如下提示信息：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 7 頁 共 32 頁選擇“是”進(jìn)入登記界面，選擇“否”將不進(jìn)入登記界面。派遣單位基本信息登記操作方法和單位單位基本信息登記窗口基本一致，唯一不同的是可以登記多個派遣單位，可以在信息列表中查看。具體如下圖： 用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 8 頁 共 32 頁說明： 一個單位是可以登記多個派遣單位，具體操作步驟是：在登記并保存完一個派遣單位后，在工具欄上點(diǎn)擊“新增” ，新增一家單位； 已經(jīng)登記的派遣單位在單位信息列表中顯示。 勞動合同管理 勞動合同新簽勞動合同登記主要登記合同中的人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。如下圖：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 9 頁 共 32 頁說明： 如身份證號碼格式錯誤、驗(yàn)證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號碼后，選擇“是” ，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送； 會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用。 勞動合同續(xù)簽勞動合同續(xù)簽主要登記續(xù)簽合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 10 頁 共 32 頁如果選擇“是”將進(jìn)行續(xù)簽，選擇“否”將不續(xù)簽。如下圖：說明： 如身份證號碼格式錯誤、驗(yàn)證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號碼后，選擇“是” ，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送； 會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 當(dāng)天登記的續(xù)簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份解除或終止合同。解除或終止時，只要選擇合同狀態(tài)（默認(rèn)為“終止” ） 、類型、日期、原因和預(yù)計報送日期即可保存。 合同中止恢復(fù)勞動合同中止恢復(fù)主要登記中止或恢復(fù)合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項不能為空。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：如果選擇“是”將進(jìn)行中止或恢復(fù)，選擇“否”將不中止或恢復(fù)。如下圖：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 13 頁 共 32 頁說明： 如身份證號碼格式錯誤、驗(yàn)證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號碼后，選擇“是” ，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報送； 會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結(jié)束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開始日期；合同開始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 當(dāng)天登記的中止或恢復(fù)合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。要求該人員有有效合同信息的情況做該業(yè)務(wù)?？紤]到保存合同變更內(nèi)容的時候有可能誤操作，所以目前該變更信息不會對合同本身的內(nèi)容進(jìn)行修正，如果要想合同保持最新，請到合同維護(hù)窗口手動更新。如下圖：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 14 頁 共 32 頁說明： 變更后的合同符合合同的一切約束條件，不正確的合同變更內(nèi)容不能保存； 預(yù)計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 一份合同保持一份最新的變更內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)變更內(nèi)容填報錯誤，可以重新填報。除此之外，還可以維護(hù)“是否已報送”標(biāo)準(zhǔn)；對電子報送提供輔助支持。在列表中可以雙擊相應(yīng)的合同來顯示該合同信息，并進(jìn)行修改，要定位到某人可以通過右鍵的“人員定位”功能定位到相應(yīng)的人員信息；也可以在身份證輸入欄目中輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)提示：如果有，則顯示該合同信息，按合同修改相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可；需強(qiáng)調(diào)的是，該窗口功能十分強(qiáng)大，可以對人員合同的任何信息進(jìn)行修改和調(diào)整，包括合同的狀態(tài)，所以可以根據(jù)您的實(shí)際情況，謹(jǐn)慎使用。但前提條件是： 文件格式是 Excel（Microsoft Office Excel）格式； 數(shù)據(jù)項個數(shù)和順序必須與模板《》格式一致； 身份證號碼、姓名、文化程度*、民族、戶籍地*、戶籍性質(zhì)*、政治面貌*、婚姻狀況*、是否協(xié)保、專業(yè)技術(shù)職務(wù)*、職業(yè)資格等級*、合同類型*、崗位工種*、工種描述、是否保守商業(yè)秘密條款、是否有競業(yè)限制約定、是否全日制、工作時間(小時/天) （數(shù)字） 、合同簽定日期（ yyyymmdd） 、合同開始日期（yyyymmdd ） 、合同結(jié)束日期（yyyymmdd） 、合同狀態(tài)*、解除/終止類型*、解除/終止日期（yyyymmdd） ；其中打“*”的必須填代碼；其中打“” 填是或否；具體碼表見附件《勞動合同管理單機(jī)版數(shù)據(jù)填報說明》 。操作步驟如下： 在“待審核數(shù)據(jù)” 頁設(shè)置導(dǎo)入文件數(shù)據(jù)的起止行數(shù)和工作表名，如果是勞務(wù)派遣公司，您在導(dǎo)入前還需選擇通過“ ”選擇派遣單位，實(shí)際用工是本單位，非派遣單位，則無需選擇； 打開導(dǎo)入文件。 審核數(shù)據(jù)。說明：為了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，這里對人員身份證做了嚴(yán)格的限制，對于極個別確實(shí)是錯誤格式的身份證號碼，請單獨(dú)到相應(yīng)勞動合同管理窗口登記，具體見前面 章節(jié)。根據(jù)審核出錯提示信息，可以修改相應(yīng)數(shù)據(jù)項的數(shù)據(jù)，非代碼項直接輸入即可，原來用代碼填報的數(shù)據(jù)可以通過下拉框選擇，選擇方法“選中該項單機(jī)將出現(xiàn)下拉框” ，選擇正確的項，修改了所有提示錯誤的信息后，再次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)審核”按鈕進(jìn)行審核，直到?jīng)]有待審核記錄為止。審核完所有信息后（即“待審核數(shù)據(jù)”頁中沒有錯誤數(shù)據(jù)） ，到“已審核數(shù)據(jù)”頁按“保存”按鈕，如果系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)保存完畢！”則表示數(shù)據(jù)已經(jīng)全部保存到數(shù)據(jù)庫中；如果發(fā)現(xiàn)已經(jīng)通過審核的數(shù)據(jù)不正確，可以同“刪除” 按鈕刪除選擇的記錄。選中該項單擊將出現(xiàn)下拉框錯誤提示信息用戶操作手冊浙江