【正文】 .........................................................26 版本日期：202272用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 3 頁(yè) 共 32 頁(yè)1 前言單位勞動(dòng)合同信息管理系統(tǒng)(單機(jī)版) 是給每個(gè)單位內(nèi)部管理用的一個(gè)小程序。主要完成如下工作： 管理本單位基本信息，提供登記、維護(hù)和 Excel 導(dǎo)出報(bào)送功能； 管理本單位內(nèi)部職工的合同，提供新簽、續(xù)簽、中止、恢復(fù)、解除、終止、變更、維護(hù)功能； 標(biāo)準(zhǔn) Excel 格式數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能； 上報(bào)數(shù)據(jù)文件電子報(bào)送和紙質(zhì)材料打印功能； 為了保證每個(gè)單位每天輸入的信息能夠及時(shí)備份，當(dāng)計(jì)算機(jī)發(fā)生以外的時(shí)候（例如文件破壞） ，能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)，本小系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份的功能。具體備份以及如何恢復(fù)請(qǐng)參考本操作手冊(cè)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)章節(jié)。2 運(yùn)行環(huán)境windows 98,2022,2022,xp 操作系統(tǒng)。3 安裝雙擊“” 這個(gè)安裝包，默認(rèn)安裝即可。4 操作流程 系統(tǒng)登陸雙擊桌面的快捷圖標(biāo)，首次登陸會(huì)有如下提示信息： 如選擇“是” ，將馬上進(jìn)入單位基本信息管理窗口，如下界面：用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 4 頁(yè) 共 32 頁(yè)如選擇“否”則進(jìn)入主操作平臺(tái)：用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 5 頁(yè) 共 32 頁(yè) 主操作平臺(tái)介紹窗口主要分：菜單、工具欄、主界面、狀態(tài)欄； 一級(jí)菜單：文件、信息登記、信息維護(hù)、信息查詢、幫助。 工具欄：1) ：功能――新增一條記錄；在登記單位信息和合同信息時(shí)需要點(diǎn)擊該按鈕；2) ：功能――保存信息；登記、維護(hù)單位信息和合同信息時(shí)需要點(diǎn)擊該按鈕保存信息；3) ：功能――刪除信息；刪除單位信息和合同信息時(shí)需要點(diǎn)擊該按鈕刪除登記錯(cuò)誤的信息；4) ：功能――查詢信息；主要在查詢窗口使用，設(shè)置相應(yīng)條件點(diǎn)這個(gè)按鈕可以查詢出符合條件的信息；5) ：功能――打印信息；可打印相關(guān)信息；6) ：功能――數(shù)據(jù)導(dǎo)出；主要由于數(shù)據(jù)上報(bào)勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會(huì)保障服務(wù)所) ，點(diǎn)該按鈕，可將當(dāng)前窗口的信息列表（單位信息沒(méi)有列表，只有一條）中的信息已 Excel 表格的形式導(dǎo)出；7) ：功能――關(guān)閉窗口和退出系統(tǒng)； 單位基本信息管理 本單位基本信息登記與維護(hù)單位基本信息管理是進(jìn)行合同管理的前提，即簡(jiǎn)單的將本單位的基本信息輸入到計(jì)算機(jī)中，主要登記項(xiàng)有單位名稱、英文名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號(hào)、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟(jì)類型*、行業(yè)分類*、注冊(cè)登記機(jī)關(guān)*、成立日期、經(jīng)營(yíng)截止期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊(cè)地址、注冊(cè)資金、投資者相關(guān)信息等， （其中*結(jié)尾的登記項(xiàng)表示只能通過(guò)下拉的選擇來(lái)獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入） 。具體如下圖：用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 6 頁(yè) 共 32 頁(yè)進(jìn)入窗口后，在工具欄上點(diǎn)擊“新增” ，然后就可以逐個(gè)輸入登記項(xiàng)，藍(lán)色字體的登記項(xiàng)不能為空，是必須要輸入的，否則不能保存，登記完成后，點(diǎn)“保存”按鈕，出現(xiàn)提示“保存成功！” ，表示已經(jīng)登記成功；然后就可以進(jìn)行單位勞動(dòng)合同登記等一系列步驟了。對(duì)于已經(jīng)登記好的單位如果需要修改，只要在該窗口上修改相關(guān)欄目信息后保存即可。如果需要?jiǎng)h除單位，點(diǎn) “刪除”按鈕就可以。如果需要導(dǎo)出單位基本信息，點(diǎn) “數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕就可以。如果需要打印單位基本信息，點(diǎn)擊工具欄上的 “打印”按鈕。說(shuō)明： 組織機(jī)構(gòu)代碼格式：XXXXXXXXX；共十位，第九位用“”隔開(kāi)； 公積金單位代碼：XXXXXX ；共六位； 藍(lán)色字體的登記項(xiàng)為必填項(xiàng)，不能為空，否則不能保存； 投資來(lái)源地項(xiàng)可以點(diǎn)擊右邊的按鈕進(jìn)行輔助查詢； 投資資金的單位需選擇相應(yīng)的幣種； 日期通過(guò)鍵盤輸入時(shí)請(qǐng)把輸入法切換到英文輸入法，否則將無(wú)法鍵盤輸入。 派遣單位基本信息登記與維護(hù)第一次打開(kāi)此登記窗口時(shí)，有如下提示信息：用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 7 頁(yè) 共 32 頁(yè)選擇“是”進(jìn)入登記界面，選擇“否”將不進(jìn)入登記界面。如下圖：派遣單位基本信息登記主要是為勞務(wù)公司等有勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)單位設(shè)置的功能。派遣單位基本信息登記操作方法和單位單位基本信息登記窗口基本一致，唯一不同的是可以登記多個(gè)派遣單位，可以在信息列表中查看。主要登記項(xiàng)有單位名稱、英文名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼、公積金單位代碼、地稅登記號(hào)、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟(jì)類型*、行業(yè)分類*、注冊(cè)登記機(jī)關(guān)*、成立日期、經(jīng)營(yíng)截止期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊(cè)地址、注冊(cè)資金、投資者相關(guān)信息等， （其中*結(jié)尾的登記項(xiàng)表示只能通過(guò)下拉的選擇來(lái)獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入） 。具體如下圖： 用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 8 頁(yè) 共 32 頁(yè)說(shuō)明： 一個(gè)單位是可以登記多個(gè)派遣單位，具體操作步驟是：在登記并保存完一個(gè)派遣單位后，在工具欄上點(diǎn)擊“新增” ，新增一家單位； 已經(jīng)登記的派遣單位在單位信息列表中顯示。雙擊選中要單位，可對(duì)該單位進(jìn)行維護(hù)； 組織機(jī)構(gòu)代碼格式：XXXXXXXXX；共十位，第九位用“”隔開(kāi)； 公積金單位代碼：XXXXXX ；共六位； 藍(lán)色字體的登記項(xiàng)為必填項(xiàng)，不能為空，否則不能保存； 投資來(lái)源地項(xiàng)可以點(diǎn)擊右邊的按鈕進(jìn)行輔助查詢； 投資資金的單位需選擇相應(yīng)的幣種； 日期通過(guò)鍵盤輸入時(shí)請(qǐng)把輸入法切換到英文輸入法，否則將無(wú)法鍵盤輸入。 勞動(dòng)合同管理 勞動(dòng)合同新簽勞動(dòng)合同登記主要登記合同中的人員姓名，身份證，合同類型，合同開(kāi)始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員，不過(guò)新簽等未在程序中登記過(guò)的人員一般查找不到） ，如果該人員原來(lái)沒(méi)有登記過(guò)合同信息，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條只有身份證號(hào)碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可。如下圖：用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 9 頁(yè) 共 32 頁(yè)說(shuō)明： 如身份證號(hào)碼格式錯(cuò)誤、驗(yàn)證錯(cuò)誤將提示是否繼續(xù)；對(duì)于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號(hào)碼后，選擇“是” ，然后請(qǐng)?jiān)趫?bào)送的時(shí)候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報(bào)送； 會(huì)員公積金編號(hào)格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對(duì)合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請(qǐng)認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯(cuò)提示； 合同類型為：“無(wú)固定期”時(shí)，合同結(jié)束日期無(wú)需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開(kāi)始日期；合同開(kāi)始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時(shí)間在 1～5 小時(shí)之間； 童工、男性超過(guò) 60 周歲、女性超過(guò) 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計(jì)報(bào)送日期為必填項(xiàng) ，以供數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)查詢用。 當(dāng)天登記的新簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動(dòng)合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。 勞動(dòng)合同續(xù)簽勞動(dòng)合同續(xù)簽主要登記續(xù)簽合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開(kāi)始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來(lái)的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過(guò)，所以同時(shí)也允許新登記一份續(xù)簽合同。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來(lái)沒(méi)有有效的合同信息，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條只有身份證號(hào)碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會(huì)有如下提示：用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 10 頁(yè) 共 32 頁(yè)如果選擇“是”將進(jìn)行續(xù)簽，選擇“否”將不續(xù)簽。續(xù)簽時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)合同簽訂日期和合同開(kāi)始日期未原有效合同結(jié)束日期的下一天，合同狀態(tài)默認(rèn)為續(xù)簽，其他項(xiàng)目與原合同一樣；正常情況下，如果只是合同期限改變，只要輸入合同結(jié)束日期即可和預(yù)計(jì)報(bào)送日期即可保存；如果其他項(xiàng)目也有變化，請(qǐng)修改后一起保存。如下圖：說(shuō)明： 如身份證號(hào)碼格式錯(cuò)誤、驗(yàn)證錯(cuò)誤將提示是否繼續(xù)；對(duì)于這種情況的，確認(rèn)的確是該身份證號(hào)碼后，選擇“是” ，然后請(qǐng)?jiān)趫?bào)送的時(shí)候提供該人身份證明（如身份證復(fù)印件等相關(guān)證明）一起報(bào)送； 會(huì)員公積金編號(hào)格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對(duì)合同的有效性進(jìn)行了嚴(yán)格判斷，請(qǐng)認(rèn)真看系統(tǒng)的出錯(cuò)提示； 合同類型為：“無(wú)固定期”時(shí)，合同結(jié)束日期無(wú)需填寫；否則必填； 合同簽定日期應(yīng)該小于或等于開(kāi)始日期；合同開(kāi)始日期應(yīng)該小于結(jié)束日期； 非全日制合同，工作時(shí)間在 1～5 小時(shí)之間； 童工、男性超過(guò) 60 周歲、女性超過(guò) 55 周歲，不允許簽定合同； 預(yù)計(jì)報(bào)送日期為必填項(xiàng) ，以供數(shù)據(jù)上報(bào)時(shí)查詢用； 當(dāng)天登記的續(xù)簽合同可以直接再該窗口維護(hù)，否則需要到“單位勞動(dòng)合同信息維護(hù)”窗口進(jìn)行維護(hù)。 合同解除終止勞動(dòng)合同解除終止主要登記解除或終止合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同用戶操作手冊(cè)浙江天正思維信息技術(shù)有限公司 第 11 頁(yè) 共 32 頁(yè)開(kāi)始，結(jié)束日期等信息，其中藍(lán)色的登記項(xiàng)不能為空。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務(wù)，考慮到部分人員原來(lái)的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過(guò)，所以同時(shí)也允許新登記一份解除或終止合同。輸入人員身份證號(hào)碼后直接回車或在工具欄點(diǎn)擊“新增” （或者通過(guò)身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應(yīng)的人員） ，如果該人員原來(lái)沒(méi)有有效的合同信息，系統(tǒng)自動(dòng)新增一條只有身份證號(hào)碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關(guān)信息，最后在工具欄點(diǎn)擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會(huì)有如下提示：如果選擇“是”將進(jìn)行解除或終止，選擇“否”將不解除或終止。解除或終止時(shí)，只要選擇合同狀態(tài)（默認(rèn)為“終止” ） 、類型、日期、原因和預(yù)計(jì)報(bào)送日期即可保存。如下圖：說(shuō)明： 如身份證號(hào)碼格式錯(cuò)誤、驗(yàn)證錯(cuò)誤將提示是否