【正文】 .........................................................26 版本日期：202272用戶操作手冊浙江天正思維信息技術有限公司 第 3 頁 共 32 頁1 前言單位勞動合同信息管理系統(tǒng)(單機版) 是給每個單位內(nèi)部管理用的一個小程序。主要完成如下工作： 管理本單位基本信息，提供登記、維護和 Excel 導出報送功能； 管理本單位內(nèi)部職工的合同，提供新簽、續(xù)簽、中止、恢復、解除、終止、變更、維護功能； 標準 Excel 格式數(shù)據(jù)導入功能； 上報數(shù)據(jù)文件電子報送和紙質材料打印功能； 為了保證每個單位每天輸入的信息能夠及時備份，當計算機發(fā)生以外的時候（例如文件破壞） ，能夠恢復數(shù)據(jù)，本小系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)備份的功能。具體備份以及如何恢復請參考本操作手冊數(shù)據(jù)備份和恢復章節(jié)。2 運行環(huán)境windows 98,2022,2022,xp 操作系統(tǒng)。3 安裝雙擊“” 這個安裝包，默認安裝即可。4 操作流程 系統(tǒng)登陸雙擊桌面的快捷圖標，首次登陸會有如下提示信息： 如選擇“是” ，將馬上進入單位基本信息管理窗口，如下界面：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術有限公司 第 4 頁 共 32 頁如選擇“否”則進入主操作平臺：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術有限公司 第 5 頁 共 32 頁 主操作平臺介紹窗口主要分：菜單、工具欄、主界面、狀態(tài)欄； 一級菜單：文件、信息登記、信息維護、信息查詢、幫助。 工具欄：1) ：功能――新增一條記錄；在登記單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕；2) ：功能――保存信息；登記、維護單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕保存信息；3) ：功能――刪除信息；刪除單位信息和合同信息時需要點擊該按鈕刪除登記錯誤的信息；4) ：功能――查詢信息；主要在查詢窗口使用，設置相應條件點這個按鈕可以查詢出符合條件的信息；5) ：功能――打印信息；可打印相關信息；6) ：功能――數(shù)據(jù)導出；主要由于數(shù)據(jù)上報勞動和社會保障部門(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人力資源和社會保障服務所) ，點該按鈕，可將當前窗口的信息列表（單位信息沒有列表，只有一條）中的信息已 Excel 表格的形式導出；7) ：功能――關閉窗口和退出系統(tǒng)； 單位基本信息管理 本單位基本信息登記與維護單位基本信息管理是進行合同管理的前提，即簡單的將本單位的基本信息輸入到計算機中，主要登記項有單位名稱、英文名稱、組織機構代碼、公積金單位代碼、地稅登記號、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟類型*、行業(yè)分類*、注冊登記機關*、成立日期、經(jīng)營截止期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊地址、注冊資金、投資者相關信息等， （其中*結尾的登記項表示只能通過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入） 。具體如下圖：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術有限公司 第 6 頁 共 32 頁進入窗口后，在工具欄上點擊“新增” ，然后就可以逐個輸入登記項，藍色字體的登記項不能為空，是必須要輸入的，否則不能保存，登記完成后，點“保存”按鈕，出現(xiàn)提示“保存成功！” ，表示已經(jīng)登記成功；然后就可以進行單位勞動合同登記等一系列步驟了。對于已經(jīng)登記好的單位如果需要修改，只要在該窗口上修改相關欄目信息后保存即可。如果需要刪除單位，點 “刪除”按鈕就可以。如果需要導出單位基本信息，點 “數(shù)據(jù)導出”按鈕就可以。如果需要打印單位基本信息，點擊工具欄上的 “打印”按鈕。說明： 組織機構代碼格式：XXXXXXXXX；共十位，第九位用“”隔開； 公積金單位代碼：XXXXXX ；共六位； 藍色字體的登記項為必填項，不能為空，否則不能保存； 投資來源地項可以點擊右邊的按鈕進行輔助查詢； 投資資金的單位需選擇相應的幣種； 日期通過鍵盤輸入時請把輸入法切換到英文輸入法，否則將無法鍵盤輸入。 派遣單位基本信息登記與維護第一次打開此登記窗口時，有如下提示信息：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術有限公司 第 7 頁 共 32 頁選擇“是”進入登記界面，選擇“否”將不進入登記界面。如下圖：派遣單位基本信息登記主要是為勞務公司等有勞務派遣業(yè)務單位設置的功能。派遣單位基本信息登記操作方法和單位單位基本信息登記窗口基本一致，唯一不同的是可以登記多個派遣單位，可以在信息列表中查看。主要登記項有單位名稱、英文名稱、組織機構代碼、公積金單位代碼、地稅登記號、所在區(qū)域*、單位類型*，經(jīng)濟類型*、行業(yè)分類*、注冊登記機關*、成立日期、經(jīng)營截止期限、法定代表人、聯(lián)系電話、注冊地址、注冊資金、投資者相關信息等， （其中*結尾的登記項表示只能通過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入） 。具體如下圖： 用戶操作手冊浙江天正思維信息技術有限公司 第 8 頁 共 32 頁說明： 一個單位是可以登記多個派遣單位，具體操作步驟是：在登記并保存完一個派遣單位后，在工具欄上點擊“新增” ，新增一家單位； 已經(jīng)登記的派遣單位在單位信息列表中顯示。雙擊選中要單位，可對該單位進行維護； 組織機構代碼格式：XXXXXXXXX；共十位，第九位用“”隔開； 公積金單位代碼：XXXXXX ；共六位； 藍色字體的登記項為必填項，不能為空，否則不能保存； 投資來源地項可以點擊右邊的按鈕進行輔助查詢； 投資資金的單位需選擇相應的幣種； 日期通過鍵盤輸入時請把輸入法切換到英文輸入法，否則將無法鍵盤輸入。 勞動合同管理 勞動合同新簽勞動合同登記主要登記合同中的人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結束日期等信息，其中藍色的登記項不能為空。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應的人員，不過新簽等未在程序中登記過的人員一般查找不到） ，如果該人員原來沒有登記過合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關信息，最后在工具欄點擊“保存” ，保存即可。如下圖：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術有限公司 第 9 頁 共 32 頁說明： 如身份證號碼格式錯誤、驗證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認的確是該身份證號碼后，選擇“是” ，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復印件等相關證明）一起報送； 會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進行了嚴格判斷，請認真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應該小于或等于開始日期；合同開始日期應該小于結束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用。 當天登記的新簽合同可以直接再該窗口維護，否則需要到“單位勞動合同信息維護”窗口進行維護。 勞動合同續(xù)簽勞動合同續(xù)簽主要登記續(xù)簽合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同開始，結束日期等信息，其中藍色的登記項不能為空。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份續(xù)簽合同。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關信息，最后在工具欄點擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：用戶操作手冊浙江天正思維信息技術有限公司 第 10 頁 共 32 頁如果選擇“是”將進行續(xù)簽，選擇“否”將不續(xù)簽。續(xù)簽時，系統(tǒng)默認合同簽訂日期和合同開始日期未原有效合同結束日期的下一天，合同狀態(tài)默認為續(xù)簽，其他項目與原合同一樣；正常情況下，如果只是合同期限改變，只要輸入合同結束日期即可和預計報送日期即可保存；如果其他項目也有變化，請修改后一起保存。如下圖：說明： 如身份證號碼格式錯誤、驗證錯誤將提示是否繼續(xù)；對于這種情況的，確認的確是該身份證號碼后，選擇“是” ，然后請在報送的時候提供該人身份證明（如身份證復印件等相關證明）一起報送； 會員公積金編號格式：XXXXXXXX，八位； 系統(tǒng)對合同的有效性進行了嚴格判斷，請認真看系統(tǒng)的出錯提示； 合同類型為：“無固定期”時，合同結束日期無需填寫；否則必填； 合同簽定日期應該小于或等于開始日期；合同開始日期應該小于結束日期； 非全日制合同，工作時間在 1～5 小時之間； 童工、男性超過 60 周歲、女性超過 55 周歲，不允許簽定合同； 預計報送日期為必填項 ，以供數(shù)據(jù)上報時查詢用； 當天登記的續(xù)簽合同可以直接再該窗口維護，否則需要到“單位勞動合同信息維護”窗口進行維護。 合同解除終止勞動合同解除終止主要登記解除或終止合同，有人員姓名，身份證，合同類型，合同用戶操作手冊浙江天正思維信息技術有限公司 第 11 頁 共 32 頁開始，結束日期等信息，其中藍色的登記項不能為空。一般情況下，是在該人員有有效合同的情況做該業(yè)務，考慮到部分人員原來的新簽或續(xù)簽合同有可能未在該程序中登記過，所以同時也允許新登記一份解除或終止合同。輸入人員身份證號碼后直接回車或在工具欄點擊“新增” （或者通過身份證輸入框后的“ ”按鈕，選擇相應的人員） ，如果該人員原來沒有有效的合同信息，系統(tǒng)自動新增一條只有身份證號碼的初始空記錄，然后按合同填寫相關信息，最后在工具欄點擊“保存” ，保存即可；如果有有效的合同，系統(tǒng)會有如下提示：如果選擇“是”將進行解除或終止，選擇“否”將不解除或終止。解除或終止時，只要選擇合同狀態(tài)（默認為“終止” ） 、類型、日期、原因和預計報送日期即可保存。如下圖：說明： 如身份證號碼格式錯誤、驗證錯誤將提示是否