機(jī)關(guān)常用公文格式培訓(xùn)-文庫吧資料
2025-05-23 12:25本頁面
【正文】 ……252。 例如：各鎮(zhèn)黨委、政府，區(qū)直各部門，駐區(qū)各單位：n 公文標(biāo)題亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)252。 成文日期用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”，例如：二○一○年十月二十日，○在智能ABC輸入法—對(duì)軟鍵盤點(diǎn)擊右鍵—特殊符號(hào)（T鍵）n 主送機(jī)關(guān)排列混亂252。 發(fā)文字號(hào)標(biāo)注不規(guī)范，正確格式：新區(qū)工辦發(fā)〔2010〕1號(hào)，方括號(hào)可在智能ABC輸入法—對(duì)軟鍵盤點(diǎn)擊右鍵—標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（A、S鍵）252。p 請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別：報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問的，只要把情況匯報(bào)、反映清楚即可，目的是讓上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)了解發(fā)展情況，掌握工作進(jìn)度，做到心中有數(shù)，不需要回復(fù)；而請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的，需要回復(fù)，兩者在使用上有很大的區(qū)別n 規(guī)矩格式混亂252。 混用文種——常見的是把相近的“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩個(gè)文種張冠李戴的。n 公文全文頁數(shù)在2頁以內(nèi)的，用A4雙面打?。怀^2頁的，頁數(shù)盡量形成4的倍數(shù)，用A3雙面（翻頁式）打印常見錯(cuò)誤n 文種使用混亂252。 一般常用“即請(qǐng)函復(fù)”、“特此函達(dá)”、“此復(fù)”、“如無不妥，請(qǐng)予支持為盼”等慣用語，也可不用需特別注意的n 公文要求是一事一文n 請(qǐng)示、報(bào)告等向上行文必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人n 請(qǐng)示的正文在最后通常以“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)。 發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于……的函n 內(nèi)容252。 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)n 函的效力252。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，每排最多排3個(gè)印章，最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章要居中排布，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間n 印發(fā)機(jī)關(guān)252。 “簽發(fā)人”三字用仿宋體，簽發(fā)人姓名用楷體n 成文日期252。 主辦單位的簽發(fā)人要始終放在最上面的位置，其他簽發(fā)人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的順序排列，最后的簽發(fā)人要與發(fā)文字號(hào)同處一行平行排列252。 聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文n 發(fā)文字號(hào)252。 政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān) 252。 上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府 252。 聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要，且單位不宜過多n 以下部門、機(jī)關(guān)和單位可以聯(lián)合行文252。 聯(lián)合行文對(duì)于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè)，是非常有利的252。 版記應(yīng)置于公文最后一面，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行聯(lián)合行文的公文制發(fā)n 聯(lián)合行文應(yīng)該注意的問題252。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)n 版記的反線252。 用3號(hào)仿宋體字252。 抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)n 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期252。 詞目之間空1字n 抄送機(jī)關(guān)252。 “主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)252。 不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決n 附注252。 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字
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