機(jī)關(guān)常用公文格式培訓(xùn)-資料下載頁
2025-05-17 12:25本頁面
【正文】 XXXX…… ………… 特別注意：如果附件的名稱過長，一行排不開的，第二行應(yīng)于附件名稱 的第一個字對齊。 p 附件為表格的 216。 表格名稱在附件名下空一行，居中，用2號小標(biāo)宋體字標(biāo)識，然后下空一行放表格；根據(jù)表格情況調(diào)整頁面橫向或者豎向。 n 正文涉及領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單的易發(fā)生標(biāo)識混亂252。 職位名用3號黑體標(biāo)識，并左空兩格252。 職位名較短的中間加上空格，以保持職位名稱兩端對齊252。 成員人名為兩個字的姓名中間加上空格，以與其他三字人名對齊252。 舉例說明公文簽發(fā)過程n 擬文單位擬稿252。 需由擬文單位牽頭負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)n 審核把關(guān)、加工修改252。 向管委報(bào)送的公文，由管委辦公室具體負(fù)責(zé)受理和回復(fù)，區(qū)領(lǐng)導(dǎo)如無特殊要求，不得直接向其報(bào)送公文，否則管委辦公室將不予受理n 送審送簽252。 修改后的文件先轉(zhuǎn)送擬文單位（或科室），經(jīng)擬文單位主要負(fù)責(zé)人（各局局長必須在“會簽”一欄簽字，工委、管委發(fā)文還需分管主任在“分管主任審稿”一欄中簽字）審核并簽字確認(rèn)無誤后，再送請領(lǐng)導(dǎo)審核，并提出簽發(fā)意見252。 工委、管委辦公室文件由辦公室主任簽發(fā)；工委、管委發(fā)文由區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；函、會議紀(jì)要由相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)252。 未經(jīng)簽發(fā)的公文一律不予印發(fā)n 送印歸檔252。 公文分發(fā)完畢后，將擬文稿紙、文稿及成文（2份）收集存檔252。 電子版及紙質(zhì)文件的歸檔都要做好，以備將來隨時(shí)查詢威海工業(yè)新區(qū)管委辦公室文件退辦制度 根據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《山東省實(shí)施〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定，各鎮(zhèn)、區(qū)直各部門、駐區(qū)各單位上報(bào)區(qū)管委的請示、報(bào)告和意見等文件，有下列不規(guī)范情況之一的，經(jīng)區(qū)管委辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可予以退辦。上報(bào)區(qū)工委的文件處理參照本制度執(zhí)行。 一、越級請示的； 二、未以主管部門名義上報(bào)的； 三、請示多頭主送、抄報(bào)或直送區(qū)管委領(lǐng)導(dǎo)個人的； 四、請示和報(bào)告文種不分的； 五、報(bào)告中夾帶請示事項(xiàng)的； 六、請示不符合一文一事要求的； 七、請示、報(bào)告和意見未按規(guī)定由主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的； 八、轉(zhuǎn)報(bào)下級請示的； 九、應(yīng)直接與區(qū)管委有關(guān)部門協(xié)商辦理勿需經(jīng)管委辦公室轉(zhuǎn)辦的； 十、文件內(nèi)容有明顯錯漏現(xiàn)象的； 十一、未加蓋印章的； 十二、未編發(fā)文字號的； 十三、公文用紙、字號不符合規(guī)定的，字跡模糊的； 十四、附件未附的； 十五、其它不符合行文規(guī)定的。
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