【正文】 備的單位可以采用紙張質(zhì)量不高于 80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。 公文用紙的質(zhì)量為 60g／M2—80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙，是綜合考慮了公文用紙的經(jīng)濟性和美觀性。紙張白度為85％一 90％，橫向耐折度≥15 次，不透明度≥85％，pH 值為 7．5—9．5。由這兩個定義可以把公文中橫縱坐準確地將公文中的任何一個要素加以定位。一“行”的概念(除 2 號標題外)指的是 3 號字高度加其 7／8倍的距離。為此，對于公文的橫向描述形式就是“字”，縱向描述就是“行”。本標準以 3 號字高度加 3 號字高度 7／8 倍的距離為一基準行；公文標題以 2 號字高度加 2 號字高度 7／8 倍的距離為一基準行。一個字指一個漢字所占空間。3 定義本標準采用下列定義。在 A 系列紙型中，公文用紙的紙型為 A4 型，即幅面尺寸為 210mm297mm，并規(guī)定各裁邊的誤差為土 3mm。 5 2 引用標準GB／T 148—1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸在本標準中引用的國家標準 GB／T 148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》，主要規(guī)定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸，在一般的公文用紙中，主要是采用印刷紙和書寫紙。(3)特定范圍《辦法》規(guī)定，少數(shù)民族自治地區(qū)公文可以同時使用少數(shù)民 族文字。(2)適用范圍本標準適用于國家各級行政機關的公文，其他機關、企事業(yè)單位的公文可參照執(zhí)行。(1)內(nèi)容范圍內(nèi)容范圍只涵蓋國家行政機關公文（以下簡稱“公文”）格式中的紙張要求、印制要求、公文各要素的排列順序和標識規(guī)則，并不是公文格式的全部范圍。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。其他要素從本標準相關要素說明。其標識位置同 ，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。其他要素從本標準相關要素說明。在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2 字標識成文時間?！∶罡袷矫顦俗R由發(fā)文機關名稱加“命令”或“ 令”組成，用紅色小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定。發(fā)文機關名稱及雙線均印紅色。 11　公文的特定格式　信函式格式發(fā)文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦用小標宋體字，字號由發(fā)文機關酌定；發(fā)文機關全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細） ，距下頁邊 20mm 處為一條文武線（上細下粗） ，兩條線長均為 170mm。 4 10　公文中表格公文如需附表，對橫排 A4 紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字?！“嬗浀奈恢冒嬗洃糜诠淖畹囊豁?，版記的最后一個要素置于最后一行。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識?！∮“l(fā)機關和印發(fā)時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占 1 行位置；用 3 號仿宋體字?！〕凸娜缬谐?，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號?！「阶⒐娜缬懈阶ⅲ?3 號仿宋體字，居左空 2 號字加圓括號標識在成文時間下一行。主辦機關印章在前，每排最多排 3 個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字標識成文時間。兩印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm?！÷?lián)合行文印章當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空 7 字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。成文時間右空 4字；加蓋印章應上距正文 2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色?！〕晌臅r間用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“○”；成文時間的標識位置見 。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標識“附件”，有序號時標識序號； 3 附件的序號和名稱前后標識應一致?！「郊娜缬懈郊谡南乱恍凶罂?2 字用 3 號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱?！」恼闹魉蜋C關名稱下一行，每自然段左空 2 字，回行頂格?！≈魉蜋C關標題下空 1 行，左側頂格用 3 號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第 1 行，其他簽發(fā)人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為 4mm?！『灠l(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文機關標識下空 2 行，用 3 號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕 ”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001） ，不加“第”字。聯(lián)合行文時應使主辦機關名稱在前， “文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，必須保證公文著頁顯示正文。發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。　緊急程度如需標識緊急程度，用 3 號黑體字，頂格標識在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標識在版心右上角第 2 行。如需標識公文份數(shù)序號，用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第 1 行。置于公文首頁紅色反線（寬度同版心，即 156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。無毛茬或缺損。裁切成品尺寸誤差177。4mm。兩頁頁碼之間誤差不超過 4mm?！⊙b訂要求 公文應左側裝訂，不掉頁。黑色油墨應達到色譜所標 BL100%，紅色沒墨應達到色譜所標 Y80％，M80 ％?！≈瓢嬉蟀婷娓蓛魺o底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過 1mm。1mm 　　版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼） 6　公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 　公文頁邊與版心尺寸 　　公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。紙張白度為85％~90％，橫向耐折度≥15 次，不透明度≥85％，pH 值為 ~。本標準以 3 號字高度加 3 號字高度 7/8 倍的距離為一基準行。一個字指一個漢字所占空間。GB 148－1977　印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 1 3　 定義本標準采用下列定義。本標準出版時，所示版本均為有效。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其格式可參照本標準按有關規(guī)定執(zhí)行。本標準適用于國家各級行政機關制發(fā)的公文。本標準主要起草人：孟辛卯、房　慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。本標準由國務院辦公廳提出。本標準中所用公文用語與《國家行政機關公文處理辦法》中的用語一致。國家行政機關各類公文格式和寫作范例 1 目　　錄國家行政機關公文格式 ....................................................................................................................1前　　 言 ........................................................................................................................................11　 范圍 ..........................................................................................................................................12　 引用標準 ..................................................................................................................................13　 定義 ..........................................................................................................................................14　 公文用紙主要技術指標 ..........................................................................................................25　 公文用紙幅面及版面尺寸 ......................................................................................................26　 公文中圖文的顏色 ..................................................................................................................27　 排版規(guī)格與印制裝訂要求 ......................................................................................................28　 公文中各要素標識規(guī)則 ..........................................................................................................29　 頁碼 ..........................................................................................................................................410　 公文中表格 ............................................................................................................................411　 公文的特定格式 ....................................................................................................................4《國家行政機關公文格式》條文釋義 ............................................................................................51 范圍 .........................................................................................................................................52 引用標準 ..................................................................................................................................53 定義 ..........................................................................................................................................54 公文用紙主要技術指標 ..........................................................................................................65 公文用紙幅面及版面尺寸 ......................................................................................................66 公文中圖文的顏色 ..................................................................................................................77 排版規(guī)格與印制裝訂要求 ......................................................................................................78 公文中各要素標識規(guī)則 .....................................................................................................