【正文】 和最通用的一些印刷技術(shù)指標(biāo)；這些指標(biāo)只要認(rèn)真對(duì)待是很容易實(shí)現(xiàn)的。 (2)在標(biāo)準(zhǔn)中給出制版要求，是保證采用制版印制公文的部門在制版過程中能夠有一可操作的規(guī)定，以保證公文印制質(zhì)量，減少不合格公文的出現(xiàn)。這種情況就屬特殊情況。在正常一面滿排公 15 文正文的情況下，應(yīng)按照這一規(guī)定執(zhí)行。 (1)在標(biāo)準(zhǔn)中給出排版規(guī)格是保證公 文行數(shù)和字?jǐn)?shù)的統(tǒng)一。因此一些公文在印制和裝訂時(shí)由于不知道或不清楚有哪些統(tǒng)一要求，使得公文印制和裝訂不規(guī)范，質(zhì)量差，也不嚴(yán)肅。lmm ，四角成 90 度，無毛茬或缺損。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm 一 5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷?各 l／ 4 處，允許誤差 177。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 7． 3 印刷要求 雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過 2mm。 7 排版規(guī)格與印制裝訂要求 7． 1 排版規(guī)格 正文用 3 號(hào)仿宋體字，文中如 有小標(biāo)題可用 3 號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，一般每面排 22行，每行排 28 個(gè)字。 公文在一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。所以在《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)中都明確規(guī)定公文用紙規(guī)格一般采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型。而且目前使用中的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、輕印刷機(jī)，絕大部分都是以 A4 型作為基本紙型，很多政府部門的文印設(shè)備也逐步進(jìn)行 了更新，可以印制 A4型公文。 14 將公文用紙由 l 6 開型改為國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型，是我國公文用紙的一場革命性轉(zhuǎn)變。而國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型規(guī)格比較嚴(yán)格，無論在哪里買到的 A 4 型紙其誤差不會(huì)超過 lmm，可保證文件用紙紙型的統(tǒng)一。 16 開型紙作為公文用紙還有一個(gè)弊端是其本身無統(tǒng)一規(guī)格，還有用 B5 型紙與 l 6 開型紙混用的。現(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。 (3)淘汰 16開型紙的必要性及基本條件分析 長期以來，我國在公文用紙方面一直沿用 16 開型。隨著國際標(biāo)準(zhǔn) A4型的普及，各國普遍將 A4 型紙作為公文用紙和書寫用紙，同時(shí)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備具備處理 A4型紙的功能，使 A4型紙?jiān)谖覈鳛闀鴮懠埡蛨D書雜志用紙已是大勢所趨。 (2)我國已基本具備采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型公文用紙的條件 我國在 1987年和 1988 年分別等效 ISO 6716 和 ISO 216 制定了我國國家標(biāo)準(zhǔn) GB／ T 788 和 GB／ T 148。國際會(huì)議也無一不是采用 A4型紙作為會(huì)議文件用紙。目前常用的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等基本上是以 A4 型標(biāo)準(zhǔn)作為基本紙型的。297mm) 。作出這項(xiàng)規(guī)定應(yīng)該說是在進(jìn)行大量調(diào)查研究和對(duì)改變公文用紙紙型將對(duì)我國相應(yīng)工業(yè)系統(tǒng)產(chǎn)生何種影響作調(diào)查和分析的基礎(chǔ)上得出的。1mm 13 版心尺寸為： 156mm179。 5． 2 公文頁邊與版心足寸 公文用紙?zhí)祛^ (上白邊 )為： 37mm177。 5 公文用紙幅面及版面尺寸 5． 1 公文用紙幅面尺寸公文用紙采用 GB／ T 148 中規(guī)定的 A4 型紙，其成品幅面尺寸為： 210mm179。 這項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，存檔時(shí)間在 200 年以上的一般耐久紙，其用紙的pH 值應(yīng)為 7． 5— 9． 5。這也是公文用紙的一項(xiàng)重要指標(biāo)。 不透明度 ≥85 ％是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。 橫向耐折度 ≥15 次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆，必須保證一定的柔韌性。 公文用紙紙張白度是根據(jù)與 A 等書寫紙和膠版印刷紙相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于紙張白度的指標(biāo)，進(jìn)行分析總結(jié)得來的。對(duì)于一些使用高檔印制設(shè)備的單位可以采用紙張質(zhì)量不高于 80g／ m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。 公文用紙的質(zhì)量為 60g／ M2— 80g／ m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙，是綜合考慮了公文用紙的經(jīng)濟(jì)性和美觀性。紙張白度為 85％一 90％，橫向耐折度 ≥15 次，不透明度≥85 ％， pH值為 7． 5— 9． 5。由這兩個(gè)定義可以把公文中橫縱坐準(zhǔn)確地將公文中的任何一個(gè)要素加以定位。一 “ 行 ” 的概念 (除 2 號(hào)標(biāo)題外 )指的是 3 號(hào)字高度加其 7／ 8 倍的距離。為此，對(duì)于公文的橫向描述形式就是 “ 字 ” ，縱向描述就是 “ 行 ” 。本標(biāo)準(zhǔn)以 3 號(hào)字高度加 3 號(hào)字高度 7／ 8 倍的距離為一基準(zhǔn)行；公文標(biāo)題以 2 號(hào)字高度加 2 號(hào)字高度 7／ 8 倍的距離為一基準(zhǔn)行。一個(gè)字指一個(gè)漢字所占空間。 3 定義 本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。297mm ，并規(guī)定各裁邊的誤差為土 3mm。由于該標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國際標(biāo)準(zhǔn) ISO 218 等同采用過來的，因此其中的紙張幅面尺寸完全與國際標(biāo)準(zhǔn)一致。由于少數(shù)民族文字的字體、字型和書寫習(xí)慣與漢字不同，執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)在某些地方可參照本標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。所謂參照?qǐng)?zhí)行的含義是可以結(jié)合自己的實(shí)際執(zhí)行。對(duì)公文格式的完整要求應(yīng)是把《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中對(duì)公文格式的要求與本標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來學(xué)習(xí)。 本章規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容范圍、適用范圍和特定范圍。其他機(jī)關(guān)公文可參照?qǐng)?zhí)行。 國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999－ 12－ 27批準(zhǔn)發(fā)布 2020－ 01－ 01 實(shí)施 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》條文釋義 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列 順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。 會(huì)議紀(jì)要 ” 組成。179。179。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。在簽發(fā)人簽名章下一行右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。 命令格式 10 命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加 “ 命令 ” 或 “ 令 ” 組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。 11 公文的特定格式 信函式格式 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為 30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下 4mm 處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁邊 20mm 處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長均為 170mm。 10 公文中表格 公文如需附表，對(duì)橫排 A4 紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字。 版記的位置 版記應(yīng)置于公文最的一頁，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題 詞之下）占 1 行位置；用 3號(hào)仿宋體字。 抄送 公文如有抄送，在主題詞下一行；左空 1 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“ 抄送 ” ，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。 附注 公文如有附注，用 3 號(hào)仿宋體字，居左空 2 號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。主辦機(jī)關(guān)印 8 章在前，每排最多排 3 個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空 2 字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。兩印章之間不相交或相切，相距不超過 3mm。 聯(lián)合行文印章 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空 7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章 用紅色。成文時(shí)間右空 4 字；加蓋印章應(yīng)上距正文 2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 成文時(shí)間 用漢字將年、月、日標(biāo)全； “ 零 ” 寫為 “○” ；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見 。附件應(yīng)與公文正文 7 一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí) “ 附件 ” ，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。179。179。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如 “ 附件： 1.179。數(shù)字、年份不能回行。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。 主體