【正文】 掌握的標(biāo)準(zhǔn)是，印章的圖案(如國(guó)徽)和文字不壓成文日期，僅以下弧壓在成文日期上。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的印章均帶有國(guó)微，把國(guó)微蓋歪了是極不嚴(yán)肅和極不負(fù)責(zé)的態(tài)度。成文日期的橫向距離是右空 4 字；縱向與正文的距離要依印章的大小而定，其標(biāo)準(zhǔn)就是印章加蓋在成文日期上，上距正文 l 行之內(nèi)，也就是不到 l 行的空白。印章還是鑒定公文真?zhèn)蔚淖钪匾臉?biāo)志。成文日期右空 4 字；力 g 蓋印章應(yīng)上距正文 1 行之內(nèi)，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。 8．2．6 公文生效標(biāo)識(shí) 公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。公文如果沒(méi)有生效時(shí)間，在某種意義上說(shuō)就是一紙空文。三是對(duì)一些細(xì)節(jié)做了規(guī)定，如：附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如果正文之后的．附件序號(hào)和名稱與附件的序號(hào)和名稱不一致，在法律意義上講，可以不承認(rèn)該附件是正文的附件，附件便失去了其本應(yīng)有的與正文同等的效力。 11 公文正文中有一些內(nèi)容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。8．2．4 附件 公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。數(shù)字、 年份不能回行。如果因僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下也可以不空 1 行，道理不再贅述。8．2．2 主送機(jī)關(guān) 標(biāo)題下空 l 行，左側(cè)頂格用 3 專仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。例如，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文首頁(yè)必須顯示正文，這就是原則，任何情況下不能違反。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定公文標(biāo)題在紅色反線之下空 2 行標(biāo)識(shí)，居中排布。還要注意“簽發(fā)人(會(huì)簽人)”三字用仿宋體，簽發(fā)人(會(huì)簽人)姓名用楷體。 簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)。發(fā)文字號(hào)應(yīng)居中。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。 因此稱之為“六角括號(hào)”是基于與數(shù)學(xué)的中括號(hào)相區(qū)別。有的文件機(jī)關(guān)代字有七八個(gè)、十幾個(gè)字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡(jiǎn)化為好。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門的代字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2 行，用 3 號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔 ]”括入；序號(hào)不編虛位(即 1 不編為 O01)，不加“第”字。本標(biāo)準(zhǔn)還特別提出“文件首頁(yè)必須顯示正文”這一明確要求。要注意，即使上述 3 項(xiàng)要素均不需要標(biāo)識(shí)，也要留出這段空白，也就是說(shuō)，在設(shè)計(jì)文件紅頭時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)位置應(yīng)自上頁(yè)邊起留出天頭 37mm 十 25mm＝62mm 的距離。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的字號(hào)，本標(biāo)準(zhǔn)以 22mm15mm 為高限，現(xiàn)行“國(guó)務(wù)院文件”的字號(hào)即是22mm15mm。規(guī)范化簡(jiǎn)稱應(yīng)由該機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)規(guī)定。 聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前， “文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。在標(biāo)準(zhǔn)中只規(guī)定緊急程度的標(biāo)識(shí)位置是居于版心右上角頂格第 l 行。8．1．3 緊急程度 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 2 行。 保密期限是對(duì)公文密級(jí)的時(shí)效加以規(guī)定的說(shuō)明。 秘密等級(jí)是標(biāo)識(shí)公文保密程度的一種標(biāo)志。一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)根據(jù)公文的份數(shù)來(lái)決定編幾位，但至少應(yīng)不少于兩位，即“1”編為“01”，如果單編“l(fā)”，會(huì)使人不知其意，以為是誤印上去的。當(dāng)文件需要收回保管或銷毀的時(shí)候，就可以對(duì)照份數(shù)序號(hào)掌握其是否有遺漏或丟失。 8 并不是所有的公文都需要編制份數(shù)序號(hào)。把公文各要素分為“頭”、 “身”、“腳”三部分，既便于從總體上掌握其聯(lián)系，又便于對(duì)其進(jìn)行“解剖”，掌握其區(qū)別。版記的特點(diǎn)是位置要依公文主體的構(gòu)成而定。之所以這樣劃分，是為敘述方便，更重要的是這三個(gè)部分各有其特點(diǎn)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，界限比較明顯。8 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。 (4)在標(biāo)準(zhǔn)中給出裝訂要求，是保證公文在裝訂過(guò)程中的質(zhì)量控制。(2)在標(biāo)準(zhǔn)中給出制版要求，是保證采用制版印制公文的部門在制版過(guò)程中能夠有一可操作的規(guī)定，以保證公文印制質(zhì)量，減少不合格公文的出現(xiàn)。在正常一面滿排公文正文的情況下，應(yīng)按照這一規(guī)定執(zhí)行。因此一些公文在印制和裝訂時(shí)由于不知道或不清楚有哪些統(tǒng)一要求，使得公文印制和裝訂不規(guī)范，質(zhì)量差，也不嚴(yán)肅。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm 一 5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。 7 7．3 印刷要求雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò) 2mm。 公文在一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。而且目前使用中的復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、輕印刷機(jī)，絕大部分都是以A4 型作為基本紙型，很多政府部門的文印設(shè)備也逐步進(jìn)行了更新，可以印制 A4 型公文。而國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型規(guī)格比較嚴(yán)格，無(wú)論在哪里買到的 A 4 型紙其誤差不會(huì)超過(guò) lmm，可保證文件用紙紙型的統(tǒng)一?，F(xiàn)今日本已不再使用該種紙型。隨著國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型的普及，各國(guó)普遍將 A4 型紙作為公文用紙和書寫用紙，同時(shí)各種辦公自動(dòng)化設(shè)備具備處理 A4 型紙的功能，使 A4 型紙?jiān)谖覈?guó)作為書寫紙和圖書雜志用紙已是大勢(shì)所趨。國(guó)際會(huì)議也無(wú)一不是采用 A4 型紙作為會(huì)議文件用紙。 作出這項(xiàng)重大改變主要是基于以下三方面的考慮：(1)采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)已成為國(guó)際范圍公文用紙的普遍趨勢(shì)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)早在 1975 年就制定了書寫紙(書寫用紙即日常的辦公用紙)的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，即 ISO 262：1975，其主要內(nèi)容就是規(guī)定了書寫用紙的規(guī)格為 A4 型 (2l0mm297mm)。5．2 公文頁(yè)邊與版心足寸 6 公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm177。 pH 值為 7．5—9．5 是根據(jù)國(guó)家檔案局制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) DA／T 11 一 1994《文件用紙耐久性測(cè)試法》中的相關(guān)規(guī)定確定的。因?yàn)楹芏喙男枰谳^多的層次傳閱流轉(zhuǎn)，如果公文用紙過(guò)脆，沒(méi)看幾次紙張就發(fā)生斷裂，使公文不能完整地保存，將直接影響公文效力的發(fā)揮。這種相對(duì)靈活的規(guī)定避免了一刀切的做法，各使用單位可根據(jù)自己的情況具體掌握，只要不低于下限或不高于上限均是符合標(biāo)準(zhǔn)的。 由于公文的特殊地位，一方面要考慮其外觀嚴(yán)肅、莊重，另一方面更要考慮其頻繁使用和作為檔案長(zhǎng)期保存的要求，因此對(duì)公文用紙的技術(shù)指標(biāo)必須作出相應(yīng)的規(guī)定。因此在標(biāo)準(zhǔn)中所指的一行就是一個(gè)固定的數(shù)量單位。 在本標(biāo)準(zhǔn)中為確定公文中各項(xiàng)要素的位置，就需要對(duì)公文的縱向和橫向的定位給出統(tǒng)一的規(guī)定。3．1 字 Word 標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。由于該標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) ISO 218 等同采用過(guò)來(lái)的，因此其中的紙張幅面尺寸完全與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)一致。所謂參照?qǐng)?zhí)行的含義是可以結(jié)合自己的實(shí)際執(zhí)行。本章規(guī)定了標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容范圍、適用范圍和特定范圍。 　　　　　　　　　　　　　　　　　國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局 1999－12－27 批準(zhǔn)發(fā)布 2022－01－01 實(shí)施 　《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》條文釋義 1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則?！?huì)議紀(jì)要格式會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣 20mm，下邊緣空 2 行居中標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2 行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空 4 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空 2 字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)；聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。每行居中排 28 個(gè)字?？瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼?！“嬗浿械姆淳€版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。　特殊情況說(shuō)明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。　公文生效標(biāo)識(shí)　單一發(fā)文印章單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.” ） ；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字；簽發(fā)人用 3 號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3 號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名?！“l(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為 80mm。　秘密等級(jí)和保密期限如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，兩字之間空 1 字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用 3 號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1 行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★” 隔開。 8　公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。平訂釘鋸與書脊間的距離為 3mm~5mm；無(wú)壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；后背不可散頁(yè)明訂。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空?！∮∷⒁箅p面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò) 2mm。1mm 　　公文用紙訂口（左白邊）為：28mm177。 4　公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為 60g/m2~80g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙。　字　Word標(biāo)識(shí)公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。 2　 引用標(biāo)準(zhǔn)下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。 1　 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。國(guó)家行政機(jī)關(guān)各類公文格式和寫作范例 1 目　　錄國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式 ....................................................................................................................1前　　 言 ........................................................................................................................................11　 范圍 ..........................................................................................................................................12　 引用標(biāo)準(zhǔn) ..................................................................................................................................13　 定義 ..........................................................................................................................................14　 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo) ..........................................................................................................25　 公文用紙幅面及版面尺寸 ......................................................................................................26　 公文中圖文的顏色 ..................................................................................................................27　 排版規(guī)格與印制裝訂要求 ......................................................................................................28　 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 ..........................................................................................................29　 頁(yè)碼 ..........................................................................................................................................410　 公文中表