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正文內(nèi)容

物業(yè)接管驗(yàn)收及入住管理方案-文庫(kù)吧資料

2025-05-21 02:55本頁(yè)面
  

【正文】 1.2.2 設(shè)備管理管家2. 設(shè)備管理的內(nèi)容 2.1 設(shè)備檔案的建立 2.1.1 設(shè)備臺(tái)帳、卡與標(biāo)識(shí)管理 2.1.2 設(shè)備機(jī)房管理 2.1.3 設(shè)備的運(yùn)行管理 2.1.4 設(shè)備的維保管理 2.1.5 設(shè)備、設(shè)施中、大修管理3. 設(shè)備管理的分類 3.1 給排水系統(tǒng) 3.2 消防系統(tǒng) 3.3 暖通(空調(diào))系統(tǒng) 3.4 電梯系統(tǒng) 3.5 強(qiáng)電系統(tǒng) 3.6 弱電系統(tǒng) 3.7 智能化系統(tǒng) 4.1 管理處中央監(jiān)控室管理辦法 4.2 給排水系統(tǒng)運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng)管理制度 4.3 空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng)管理制度 4.4 弱電系統(tǒng)運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng)管理制度 4.5 電梯運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng)管理制度 4.6 消防系統(tǒng)運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng)管理制度 4.7 柴油發(fā)電機(jī)組運(yùn)行管理和維護(hù)保養(yǎng)管理制度 4.8 設(shè)備帳、卡物管理辦法 4.9 房屋、設(shè)備、設(shè)施中大修管理辦法培訓(xùn)課時(shí):20課時(shí)第五章 管理規(guī)章制度及管理檔案建立情況一、管理處各項(xiàng)管理制度目錄序號(hào)文件名稱文件編碼1管理處內(nèi)部崗位設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)2職業(yè)安全健康職責(zé)3物料管理辦法4停電停水應(yīng)急預(yù)案5水浸應(yīng)急預(yù)案6治安應(yīng)急預(yù)案7文件質(zhì)量記錄管理辦法8犬類管理辦法9保安崗位架構(gòu)圖10保安運(yùn)作規(guī)程11人員出入管理辦法12監(jiān)控中心管理辦法13車輛管理辦法14保安崗位操作規(guī)程15安保崗位標(biāo)準(zhǔn)16燃放煙花爆竹管理規(guī)定17保潔崗位監(jiān)管規(guī)程18綠化(地)養(yǎng)護(hù)監(jiān)管規(guī)程19消防安全管理辦法20火警應(yīng)急預(yù)案21消防設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理辦法22消防設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程23消防管理制度24消防設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程25弱電設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)定26弱電設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程27弱電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程28弱電設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度29電梯設(shè)備監(jiān)管辦法30電梯故障緊急預(yù)案31供配電設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度32供配電設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程33供配電設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程34供配電設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程35電工安全操作守則36給排水設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度37給排水設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程38給排水設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程39給排水設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程40管道維修工作規(guī)程41房屋設(shè)備(設(shè)施)安全管理制度42房屋設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行管理規(guī)程43房屋設(shè)備(設(shè)施)操作規(guī)程44房屋設(shè)備(設(shè)施)維修保養(yǎng)規(guī)程45房屋、設(shè)備設(shè)施巡視內(nèi)容與要求46設(shè)備完好率標(biāo)準(zhǔn)47房屋、設(shè)施維修保養(yǎng)規(guī)程48服務(wù)供方質(zhì)量監(jiān)管規(guī)程49雨天防滑管理辦法50業(yè)戶管理辦法51空房管理辦法二、管理規(guī)章制度海鹽海韻華庭住宅小區(qū)——業(yè)主臨時(shí)規(guī)約(略)業(yè)戶投訴處理管理辦法 1)基本要求接待業(yè)戶投訴應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范、禮貌得體,態(tài)度溫和,耐心傾聽,細(xì)致解釋,件件落實(shí),記錄清晰,反饋及時(shí)。培訓(xùn)對(duì)象:物業(yè)管理處經(jīng)理、物業(yè)管理設(shè)備主管等。物業(yè)設(shè)備一般可分六個(gè)系統(tǒng):給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、暖通(空調(diào))系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、強(qiáng)電系統(tǒng)、弱電系統(tǒng)等。課程提綱: 收集資料,建立綠化檔案 園林綠化法律法規(guī)政策 綠化名詞解釋 怎樣驗(yàn)收小區(qū)綠化工程 怎樣對(duì)小區(qū)綠化環(huán)境進(jìn)行監(jiān)管培訓(xùn)課時(shí):12課時(shí)[設(shè)備管理培訓(xùn)內(nèi)容]課程概述:物業(yè)設(shè)備管理模式是重于服務(wù),又不輕于管理。通過綠化養(yǎng)護(hù)管理能充分體現(xiàn)管理區(qū)域應(yīng)有的綠化景觀。培訓(xùn)對(duì)象:保潔服務(wù)管理人員和保潔員工及相關(guān)人員課程目標(biāo):保潔服務(wù)操作規(guī)范化和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化課程提綱:概述保潔服務(wù)的內(nèi)容、要求、作業(yè)規(guī)程、檢查等常用清潔劑的使用其他培訓(xùn)課時(shí):8課時(shí)[綠化服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容]課程概述:綠化養(yǎng)護(hù)管理是物業(yè)管理中不可缺少的一個(gè)重要組成部分。課程提綱:① 物業(yè)管理及保安服務(wù)的重要性② 物業(yè)管理分類中的保安服務(wù)③ 保安服務(wù)的目標(biāo)④ 保安服務(wù)的特點(diǎn)⑤ 保安服務(wù)的基本要求⑥ 保安服務(wù)的主要職責(zé)⑦ 保安服務(wù)的組織機(jī)構(gòu)⑧ 保安各類人員的崗位職責(zé)⑨ 保安服務(wù)的主要任務(wù)⑩ 消防工作⑾ 安全應(yīng)急方案⑿ 各類表格記錄注意事項(xiàng)⒀ 保安隊(duì)列動(dòng)作教案培訓(xùn)課時(shí):24課時(shí)[保潔服務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容]課程概述:通過對(duì)保潔服務(wù)在我國(guó)的產(chǎn)生和發(fā)展的闡述,了解保潔服務(wù)概論,特性和分類。培訓(xùn)對(duì)象:物業(yè)管理經(jīng)理、保安主管課程目標(biāo):了解物業(yè)管理區(qū)域公共秩序維護(hù)的基本知識(shí);了解物業(yè)管理區(qū)域配置的安全技防設(shè)備設(shè)施的基本作用;熟悉物業(yè)公司《保安服務(wù)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)》和《保安服務(wù)基礎(chǔ)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》;熟悉物業(yè)公司保安服務(wù)的運(yùn)作模式。培訓(xùn)對(duì)象:管理處經(jīng)理課程目標(biāo):通過經(jīng)理培訓(xùn)班學(xué)員和各管理處業(yè)戶接待人員對(duì)業(yè)戶服務(wù)與作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、裝修管理與運(yùn)作規(guī)范和到管理處實(shí)地學(xué)習(xí)等培訓(xùn),使學(xué)員們對(duì)業(yè)戶服務(wù)的重要性有進(jìn)一步的理解與掌握,使學(xué)員們深刻地認(rèn)識(shí)到業(yè)戶服務(wù)是物業(yè)管理的核心、是溝通業(yè)戶關(guān)系的重要途徑、是満足業(yè)戶需求的保證、是物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)。業(yè)戶服務(wù)是專指物業(yè)管理公司為物業(yè)管理區(qū)域同的業(yè)所提供的入伙管理、裝修管理、權(quán)籍管理、檔案資料管理等方面的服務(wù)。培訓(xùn)時(shí)間為34周類別科目序號(hào)培訓(xùn)科目課時(shí)授課內(nèi)容物業(yè)管理法規(guī)1物業(yè)管理現(xiàn)行政策法規(guī)6物業(yè)管理的現(xiàn)行法律、法規(guī)知識(shí);社會(huì)治安條例;案例分析; 物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí)2物業(yè)管理常識(shí)6物業(yè)管理概論;裝修管理;入住須知;物業(yè)管理運(yùn)作相關(guān)知識(shí);3不同類型物業(yè)管理運(yùn)作模式6一般住宅管理實(shí)務(wù);經(jīng)濟(jì)適用房操作實(shí)務(wù);物業(yè)管理運(yùn)作實(shí)務(wù)4各類專業(yè)管理24設(shè)備工程管理;房屋(建物知識(shí));機(jī)電設(shè)備;空調(diào);電梯;管道;給排水系統(tǒng)保養(yǎng);安保與消防管理;保潔的基礎(chǔ)管理;綠化與環(huán)保管理;客戶服務(wù)禮儀;特約性服務(wù)與兼營(yíng)性服務(wù);兒童樂園設(shè)施管理;物業(yè)管理運(yùn)作實(shí)務(wù)5內(nèi)部管理員工意識(shí)的培養(yǎng)及行為規(guī)范;崗位標(biāo)準(zhǔn)及考核;文檔管理;6企業(yè)的品牌建設(shè)物業(yè)管理與服務(wù)理念等實(shí)習(xí)與考察7實(shí)地操作與實(shí)踐56(根據(jù)需要可適當(dāng)延長(zhǎng))注:一小時(shí)為一課時(shí) 【一般管理人員培訓(xùn)】通過培訓(xùn),樹立100%為業(yè)戶服務(wù)的思想,把“服務(wù)”作為一種敬業(yè)精神,基本了解物業(yè)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)、法律知識(shí),必須掌握建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)知識(shí),物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理知識(shí),文檔管理知識(shí)等。培訓(xùn)內(nèi)容:① 公司基本情況、組織機(jī)構(gòu)、主要領(lǐng)導(dǎo)介紹② 公司管理理念和服務(wù)理念教育③ 企業(yè)文化、價(jià)值觀的傳遞④ 《員工手冊(cè)》、職業(yè)道德及有關(guān)制度教育培訓(xùn)時(shí)間:4課時(shí)【管理處經(jīng)理、副經(jīng)理培訓(xùn)】通過培訓(xùn)使培訓(xùn)人員能參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),能獨(dú)立操作一個(gè)樓盤,有較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)與協(xié)調(diào)能力,必須掌握物業(yè)管理的法規(guī)政策,懂得各類物業(yè)權(quán)屬的手續(xù)辦理,掌握資金的運(yùn)行原則和資金的正確使用,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的好當(dāng)家。到目前為止,已有多名人員經(jīng)過經(jīng)理崗位培訓(xùn)已經(jīng)上崗,而且已得到了大家的一致好評(píng)?!芭嘤?xùn)中心”每年舉辦二期6個(gè)月全脫產(chǎn)的物業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)班和不定期的各類專業(yè)的培訓(xùn)班。培訓(xùn)計(jì)劃源源不斷的人員培訓(xùn)是物業(yè)的管理水平不斷提高的根本保證。事故未排除不進(jìn)行交接班,并與下一班當(dāng)班員工共同排除故障。設(shè)備工(值班水電工)對(duì)設(shè)備主管負(fù)責(zé),執(zhí)行管理處各項(xiàng)規(guī)定和制度;負(fù)責(zé)變配電系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維修保養(yǎng);負(fù)責(zé)高、低壓配電設(shè)備,變壓器,機(jī)房配電及控制設(shè)備,公共區(qū)域電氣設(shè)備的維修保養(yǎng)及故障檢修;負(fù)責(zé)給排水、消防設(shè)備動(dòng)力電源的正常供給;認(rèn)真鉆研技術(shù),熟練掌握電氣設(shè)備的原理及實(shí)際操作與維修技術(shù),做到判斷故障快捷準(zhǔn)確,處理迅速及時(shí);按時(shí)按質(zhì)保量完成設(shè)備檢修工作;定期巡視電氣設(shè)備,密切注意其運(yùn)行情況,正確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),并填寫好巡視、運(yùn)行、維修、保養(yǎng)記錄;做好給排水設(shè)備(設(shè)施)的運(yùn)行操作和維修保養(yǎng)工作;發(fā)生事故時(shí),保持頭腦冷靜,嚴(yán)格按操作規(guī)程及時(shí)排除故障,重大事故及時(shí)上報(bào),并與下一班當(dāng)班員工共同排除故障;負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的機(jī)房設(shè)備的保潔工作。巡崗保安對(duì)保安主管負(fù)責(zé),服從上級(jí)命令;巡邏中遇業(yè)主要求應(yīng)及時(shí)提供服務(wù);巡邏中發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)進(jìn)行詢問、驗(yàn)證;檢查機(jī)動(dòng)車輛、非機(jī)動(dòng)車輛停放情況。業(yè)戶接待員(檔案)負(fù)責(zé)管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權(quán)籍、出納等工作;負(fù)責(zé)管理費(fèi)的收繳工作;負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)管理處管理、技術(shù)、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;負(fù)責(zé)與業(yè)戶權(quán)籍資料的管理工作;完成經(jīng)理交辦的其它工作。完成管理處經(jīng)理交給的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)計(jì)劃和購(gòu)置保潔材料及工器具。負(fù)責(zé)安排人員完成業(yè)主提出的特約服務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)班保潔工操作的檢查,對(duì)各班保潔工作質(zhì)量記錄進(jìn)行初審。協(xié)助完成管理處布置的業(yè)主特約服務(wù)。負(fù)責(zé)對(duì)隊(duì)員考勤和請(qǐng)假審批及工作考核。負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施及保安器材、公用物品的檢查和管理。負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)值保安進(jìn)行崗位督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)不合格操作當(dāng)場(chǎng)予以糾正,對(duì)各班保安質(zhì)量記錄進(jìn)行初審。完成經(jīng)理交辦的其他工作。編制(設(shè)備)突發(fā)事故的應(yīng)急處理預(yù)案,并適時(shí)組織預(yù)演。負(fù)責(zé)計(jì)劃和購(gòu)置維保材料及工器具。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備部的日常管理,檢查每日運(yùn)行日志,了解設(shè)備工作狀況合理安排每日工作。完成經(jīng)理交辦的其他工作。負(fù)責(zé)管理處計(jì)算機(jī)應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。負(fù)責(zé)代收公用事業(yè)費(fèi)、有線電視費(fèi);代訂境外報(bào)刊雜志及代購(gòu)純水、訂購(gòu)員工盒飯等事宜。負(fù)責(zé)接待業(yè)戶辦理入伙、房屋和車位租售、裝修手續(xù);負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)戶投訴、報(bào)修事宜。擬制小區(qū)的業(yè)戶服務(wù)計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算,負(fù)責(zé)業(yè)戶服務(wù)的質(zhì)量控制。完成公司交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)初審分承包方、分供方,審批小區(qū)管理服務(wù)公開文件和管理處作業(yè)文件的發(fā)放。負(fù)責(zé)小區(qū)管理服務(wù)的質(zhì)量控制和費(fèi)用控制。人員配備管理處各崗位員工的任職要求[管理處經(jīng)理]大專以上學(xué)歷具備行業(yè)崗位資格證書全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書熟悉物業(yè)管理的相關(guān)政策與法規(guī),對(duì)工程設(shè)施有一定的了解和管理能力具有豐富的高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)外表端莊,思路敏捷有良好的團(tuán)隊(duì)精神和溝通技巧有良好的指揮能力、語(yǔ)言交流能力和文字表達(dá)能力[經(jīng)理助理]大專以上學(xué)歷具備房地資源行業(yè)崗位資格證書全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書具有高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗(yàn)有良好的協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言交流能力和文字表達(dá)能力[業(yè)戶接待]大專以上學(xué)歷熟練操作辦公自動(dòng)化軟件熟悉高檔住宅小區(qū)運(yùn)作內(nèi)容普通話標(biāo)準(zhǔn)流利有良好的協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言交流能力和文字表達(dá)能力通過物業(yè)培訓(xùn)中心專業(yè)培訓(xùn)[保安服務(wù)]具備物業(yè)保安人員崗位上崗證書年齡20-35歲之間,男性五官端正,具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神作風(fēng)正派、無(wú)前科、身體健康、站立挺拔、無(wú)明顯外觀缺陷能吃苦耐勞承受工作壓力通過物業(yè)培訓(xùn)中心專業(yè)培訓(xùn)[維修養(yǎng)護(hù)]具備相關(guān)操作證及上崗證具有智能化高檔住宅小區(qū)物業(yè)的工程維修及保養(yǎng)工作經(jīng)驗(yàn)具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和吃苦耐勞精神[保潔保綠]通過保潔專業(yè)化培訓(xùn)熟悉高檔住宅公寓的保潔保綠工作形象健康細(xì)心、認(rèn)真,能刻苦耐勞及承受工作壓力管理處各部門崗位人員配備及崗位職責(zé)和工作范圍[人員配備]崗位設(shè)置人員配備(人)崗位設(shè)置人員配備(人)管理處經(jīng)理1設(shè)備管理部經(jīng)理助理1設(shè)備部主管1業(yè)戶服務(wù)部強(qiáng)弱電工1業(yè)戶服務(wù)部主管1(兼)給排水管道1業(yè)戶服務(wù)員(接待/財(cái)務(wù)/貫標(biāo)/檔案/報(bào)修)2 房修1 值班電工1保安服務(wù)部保潔綠化部保安部主管1保潔綠化部主管1(兼)保安領(lǐng)班(兼)2 領(lǐng)班1門崗4單元內(nèi)公共部位3巡崗4外圍、機(jī)動(dòng)1監(jiān)控4機(jī)動(dòng)4  合計(jì)31人[崗位職責(zé)和工作范圍]管理處經(jīng)理在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部管理、業(yè)戶服務(wù)、房屋設(shè)備設(shè)施運(yùn)行與維護(hù)保養(yǎng)、保安服務(wù)、保潔服務(wù)、應(yīng)急處理及特約服務(wù)等工作。[保潔綠化部]清潔管理部負(fù)責(zé)環(huán)保管理及小區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生和綠化服務(wù)。[保安服務(wù)部]保安部負(fù)責(zé)小區(qū)治安,交通與消防管理工作,包括門崗服務(wù)、巡視管理服務(wù)、車輛管理服務(wù)、監(jiān)控管理服務(wù)、治安管理服務(wù)。各項(xiàng)工作的安排及臨時(shí)任務(wù)的下達(dá),均由管理處經(jīng)理直接安排,各部門主管下屬員工直接向其主管負(fù)責(zé),各部門主管直接向管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)。管理設(shè)施的配置要求管理處開辦物品表辦公用品開辦物品名 稱數(shù)量/型號(hào)復(fù)印機(jī)1臺(tái)/施樂2018電腦2臺(tái)/ IBM主機(jī)、三星17寸純平顯示器打印機(jī)1臺(tái)/ HP1010對(duì)講機(jī)16只/摩托羅拉GP885對(duì)講機(jī)電池板16塊/ 1000mA充電器10只/單路現(xiàn)金保險(xiǎn)箱1
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