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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制系統(tǒng)及其評(píng)審(1)-文庫(kù)吧資料

2025-05-21 01:44本頁(yè)面
  

【正文】 直觀性強(qiáng),一目了然,調(diào)查結(jié)束很快就可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 ? 【 例 2】 沿用 【 例 1】 資料,列舉封閉式調(diào)查表如下 : 內(nèi)部控制的描述 內(nèi)部控制制度調(diào)查表 調(diào)查單位:協(xié)和機(jī)床廠 調(diào)查時(shí)間: 年 月 日 調(diào)查內(nèi)容:材料采購(gòu)內(nèi)控系統(tǒng) 被調(diào)查人:李小平(供銷科長(zhǎng))張力(倉(cāng)庫(kù)主任)溫寶軍(財(cái)會(huì)科副科長(zhǎng)) 調(diào) 查 問(wèn) 題 調(diào) 查 結(jié) 果 備 注 是 否 弱 不適 用 1.購(gòu)入材料前是否由生產(chǎn)部門提出需用材料申請(qǐng)單 √ 2.供銷部門事先有無(wú)采購(gòu)計(jì)劃 √ 3.購(gòu)入材料是否都簽訂合同 √ 4.驗(yàn)收材料是否數(shù)量和質(zhì)量都嚴(yán)格驗(yàn)收 √ 不開 箱, 只點(diǎn) 大件 5.是否每月盤點(diǎn)材料 √ 6.收貨是否及時(shí) √ 7.支付材料款是否經(jīng)過(guò)財(cái)會(huì)部門審核 √ 8.材料明細(xì)帳是否與倉(cāng)庫(kù)保管帳定期核對(duì) √ ? 經(jīng)過(guò)使用調(diào)查表法審查發(fā)現(xiàn),其驗(yàn)收環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題:“不開箱,只點(diǎn)大件”,造成庫(kù)存材料的數(shù)量和質(zhì)量存在問(wèn)題。例如,某一問(wèn)題規(guī)定了“是”、“否”、“弱”和“不適用”四個(gè)問(wèn)題,回答者只能根據(jù)實(shí)際情況選擇其中一個(gè)答案,而如果確有特殊事項(xiàng)需要說(shuō)明,則在備注欄進(jìn)行說(shuō)明。 調(diào)查表分為封閉式調(diào)查表和開放式調(diào)查表。 內(nèi)部控制的描述 ? 調(diào)查表法是運(yùn)用調(diào)查表了解和描述內(nèi)部控制制度的方法,這是審計(jì)工作中常用的方法之一。但生產(chǎn)部門反映部分材料存在質(zhì)量問(wèn)題,財(cái)會(huì)部門反映材料存在短缺問(wèn)題,原因不清楚。其材料采購(gòu)業(yè)務(wù),一般在年底前由生產(chǎn)部門根據(jù)次年度生產(chǎn)計(jì)劃,提出“需要材料申請(qǐng)單”,然后由供銷部門制訂采購(gòu)計(jì)劃,簽訂合同,組織材料購(gòu)入工作。 [要證明為什么不是最高,就要多收集證據(jù) ] ?【 例 1】 某市協(xié)和機(jī)床廠是國(guó)有大中型企業(yè)。 ? 要求:假定下列表格中的具體審計(jì)目標(biāo)已經(jīng)被注冊(cè)會(huì)計(jì)師選定,應(yīng)當(dāng)確定的與各具體審計(jì)目標(biāo)最相關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表認(rèn)定和最恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序分別是什么 ?請(qǐng)將下列會(huì)計(jì)報(bào)表認(rèn)定和審計(jì)程序的序號(hào)填入表內(nèi)相應(yīng)的欄目。案例分析題 】 ? ABC公司委托某會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì) 2022年度會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)。 ? (4)審查提取折舊的方法是否適當(dāng),包含了”估價(jià)與分?jǐn)偂闭J(rèn)定。 ? (2)實(shí)地視察固定資產(chǎn),并查明其產(chǎn)權(quán)的歸屬,包含”存在或發(fā)生”、”完整性”和”權(quán)利與義務(wù)”三項(xiàng)認(rèn)定。 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制 ?例題:指出下列固定資產(chǎn)實(shí)質(zhì)性測(cè)試所包含的管理當(dāng)局的認(rèn)定: ? (1)檢查當(dāng)年固定資產(chǎn)增加的有關(guān)文件; ? (2)實(shí)地視察固定資產(chǎn),并查明其產(chǎn)權(quán)的歸屬; ? (3)查明有無(wú)以固定資產(chǎn)擔(dān)?;虻盅旱惹闆r; ? (4)審查提取折舊的方法是否適當(dāng)。 ? (5)表達(dá)與披露的認(rèn)定。估價(jià)或分?jǐn)偟恼J(rèn)定包括三個(gè)方面的內(nèi)容: 1.總值的估價(jià); 2.凈值的估價(jià); 3.計(jì)算的精確性。就是要判斷資產(chǎn)、負(fù)債是否確實(shí)歸屬被審計(jì)單位。完整性認(rèn)定主要與會(huì)計(jì)報(bào)表組成要素的低估有關(guān)。判斷管理當(dāng)局是否把那些不存在的項(xiàng)目或不曾發(fā)生的交易結(jié)果納入會(huì)計(jì)報(bào)表,主要與會(huì)計(jì)報(bào)表組成要素的高估有關(guān) ? (2)完整性的認(rèn)定:列示于在會(huì)計(jì)報(bào)表中的交易和項(xiàng)目是否完整,是否存在應(yīng)列示而未列示的交易或項(xiàng)目。 ?例題: 某公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表”貨幣資金”項(xiàng)目為 3000萬(wàn)元,請(qǐng)指出管理當(dāng)局對(duì)該項(xiàng)目作出了哪些認(rèn)定 ? 財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制 解答提示:某公司年度會(huì)計(jì)報(bào)表”貨幣資金”項(xiàng)目為 3000萬(wàn)元,這意味著管理當(dāng)局對(duì)該項(xiàng)目作出了以下認(rèn)定: (1)貨幣資金這項(xiàng)資產(chǎn)是存在的; (2)貨幣資金的余額為 5萬(wàn)元; (3)所應(yīng)報(bào)告的貨幣資金均已包括在內(nèi); (4)對(duì)這些貨幣資金都擁有所有權(quán); (5)貨幣資金的使用不存在任何限制(若會(huì)計(jì)報(bào)表附注未作出與該認(rèn)定相反的有關(guān)說(shuō)明)。 估價(jià)或分?jǐn)? 財(cái)務(wù)報(bào)告中的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)和虧損是根據(jù)公認(rèn)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)確定的。 完整性 包括所有的交易、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益。一方面,有效 的內(nèi)部控制系統(tǒng)只能合量保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可 靠性;另一方面,沒(méi)有內(nèi)部控制系統(tǒng)的企業(yè) 財(cái)務(wù)報(bào)告不一定可靠,但財(cái)務(wù)報(bào)告一旦不可 靠,則企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)必定無(wú)效。 審計(jì)案例 ?一名出納,登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬處理并送存所收入的現(xiàn)金( 7項(xiàng));一名成本核算員,登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬、登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬、登記庫(kù)存商品明細(xì)賬( 9項(xiàng));一名賬務(wù)處理員,登記總賬處理賬務(wù)管理日常工作、開具退貨拒付通知書、調(diào)節(jié)銀行對(duì)賬單、編制會(huì)計(jì)報(bào)表( 10項(xiàng))。 ? 要求:現(xiàn)已知三人均有相當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)工作能力。具體包括持 續(xù)的監(jiān)控活動(dòng)、個(gè)別評(píng)估、報(bào)告缺陷。 ? 特征 ? 存在與發(fā)生認(rèn)定 ? 權(quán)利與義務(wù)認(rèn)定 ? 計(jì)價(jià)與分配認(rèn)定 ? 充分披露 ? 交易線索 內(nèi)部控制系統(tǒng) ?( 4) 信息與 溝通 ?溝通 概念:溝通是與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)之內(nèi)部控制中,每個(gè)人應(yīng)清晰 說(shuō)明個(gè)人在此過(guò)程中的作用和責(zé)任。 目標(biāo)的設(shè)立和達(dá)成 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及分析 改變的管理 ?( 2)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 內(nèi)部控制系統(tǒng) 估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重程度 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性 如何采取行動(dòng) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及分析 ?( 2) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 內(nèi)部控制系統(tǒng) 改變的管理 ?改變的作業(yè)環(huán)境 ?新員工 ?新資訊系統(tǒng)或原資訊系統(tǒng)改變 ?業(yè)務(wù)迅速拓展 ?新科技 ?新業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、作業(yè) ?公司重組 ?國(guó)外分公司 ?( 2) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 內(nèi)部控制系統(tǒng) ?( 3) 控制活動(dòng) ?控制行為概念:確保管理指令付諸實(shí)施的政策和程序,屬于組織基礎(chǔ)行為。 內(nèi)部環(huán)境 ? 2內(nèi)部控制 5要素 控制環(huán)境 管理層哲學(xué)與行事作風(fēng)(玩會(huì)計(jì)者必自焚) 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告行為的看法 ? 會(huì)計(jì)是業(yè)務(wù)的附庸? ? 幫助董事會(huì)履行公司責(zé)任? ? 會(huì)計(jì)是玩弄數(shù)字的魔術(shù)和投機(jī)取巧的奇技淫巧? ? 反映企業(yè)管理當(dāng)局受托責(zé)任的工具? ? 向稅收要利潤(rùn)的機(jī)關(guān); ? 向銀行化緣的“行頭” ? 為業(yè)績(jī)涂脂抹粉的化妝 內(nèi)部環(huán)境 ? 2 內(nèi)部控制 5要素 控制環(huán)境 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) ? 通過(guò)提供完整的架構(gòu)作用于組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的能力; ? 是規(guī)定組織內(nèi)部責(zé)任與授權(quán)的線型結(jié)構(gòu) ? 組織結(jié)構(gòu)性設(shè)計(jì)必須覆蓋組織活動(dòng)的全部形式 ? 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的 2個(gè)限制: ? 少一個(gè)不行,多一個(gè)冗余; ? 部門功能必須是線型的、支持的,而非攔截的。 春都集團(tuán) ?妖言決策:收購(gòu)和兼并了洛陽(yáng)旋宮大廈等 10多家扭虧無(wú)望的企業(yè); ?資金失控: 12億元貸款中, 億元項(xiàng)目占用, 虧損企業(yè), 2億元欠款; ?財(cái)務(wù)虛假 :1998年虧損 4994萬(wàn)元 ,上報(bào)省貿(mào)易廳利潤(rùn) 2055萬(wàn)元。 ?資金控制:產(chǎn)品銷售一律現(xiàn)款現(xiàn)貨制度,原料采購(gòu)實(shí)行生產(chǎn)試用合格后付款制度。 當(dāng)過(guò) 20家上市公司的獨(dú)立董事,并與250家董事來(lái)往,其中大部分是獨(dú)董,這些人在各自的行業(yè)都有成就,是正人君子,但鮮有稱職之輩,大都不符合獨(dú)董的標(biāo)準(zhǔn): ?有商業(yè)頭腦 ?對(duì)公司所在行業(yè)有認(rèn)識(shí) ?有維護(hù)股東利益之心 戴爾的董事會(huì)除了戴爾外全部為獨(dú)立董事; 公司避免與董事們發(fā)生包括貸款在內(nèi)的任何財(cái)務(wù)關(guān)系:董事們不得染指交易行為。 CEO究竟管什么? 人的選擇 人的評(píng)價(jià) 文化的傳遞 大宗并購(gòu) 伊梅爾特: 授權(quán)而不被架空的法寶: ?選人 ?一旦發(fā)現(xiàn)隱瞞欺騙,立即開除 內(nèi)部環(huán)境 人與制度之間的關(guān)系: ? 若員工素質(zhì)良好,有信用,有正義感,即使某些控制措施缺失,企業(yè)也能行為規(guī)范,信息可信; ? 若員工油滑、無(wú)原則、無(wú)正義感,即使有控制制度,企業(yè)也可能因此蒙受損失或名譽(yù)掃地; ? 如何招人,如何評(píng)價(jià),如何訓(xùn)練和育化,是內(nèi)部控制的關(guān)鍵。 “ 亞洲對(duì)新員工進(jìn)行調(diào)查的很少,中國(guó)則幾乎沒(méi)有。 GE伊梅爾特 內(nèi)部環(huán)境 正直與道德價(jià)值觀(企業(yè)文化核心) 0422 ? 江紙集團(tuán)姜和平一審以受賄罪、巨額財(cái)產(chǎn)來(lái)源不明罪判死緩 2年執(zhí)行 (黨委書記、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、五一勞動(dòng)獎(jiǎng)?wù)?、省市勞模、南昌市人民代表? ? 董事 總會(huì)計(jì)師鄧潤(rùn)國(guó)斂財(cái) 62萬(wàn)元, 87萬(wàn)元無(wú)法說(shuō)明來(lái)源, 15年徒行 ? 因姜案帶出腐敗案件 27起, 17人為企業(yè)管理層, 15人為縣處級(jí) ? 集團(tuán)占用上市公司資金 9億元,虧損 8億元,對(duì)外擔(dān)保 12億元,借款16億元; 60%股權(quán)凍結(jié) ? 2022422江西紙業(yè)發(fā)布預(yù)虧公告,股市震蕩,職工集體上訪、上街堵路 內(nèi)部環(huán)境 正直與道德價(jià)值觀(企業(yè)文化核心) 道德標(biāo)準(zhǔn)決定供應(yīng)商 社會(huì)道德責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)( SA8000) 令大型企業(yè)苦惱而尷尬且新鮮 從業(yè)沒(méi)有聽說(shuō)過(guò)道德和責(zé)任感有考核標(biāo)準(zhǔn) 但外國(guó)企業(yè)個(gè)個(gè)都拿 SA8000考察企業(yè) 全球有 440家企業(yè)通過(guò)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn) 中國(guó)有 53家 案例: 南通某企業(yè)接到 2022萬(wàn)美元外貿(mào)訂單 美國(guó)客戶考察企業(yè)通知 SA8000不合格: 48分( 80分及格),限 60天內(nèi)改正
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