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正文內(nèi)容

行政部崗位職責(zé)說明書-文庫(kù)吧資料

2025-05-20 03:30本頁(yè)面
  

【正文】 ,包括綠化植物的種植、養(yǎng)護(hù)、租賃等4.對(duì)辦公區(qū)域內(nèi)的綠化工作進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正考核重點(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)工作環(huán)境的滿意度職責(zé)五職責(zé)表述:安全管理工作任務(wù)1.建立企業(yè)安全保衛(wèi)體系,配置保安員及監(jiān)控系統(tǒng)2.定期或不定期對(duì)企業(yè)內(nèi)安全情況、安全設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,及時(shí)處理安全事故或協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行處理3.定期進(jìn)行消防安全檢查,及時(shí)排除安全隱患4.監(jiān)督、檢查廠區(qū)內(nèi)的交通、停車秩序考核重點(diǎn):安全事故的發(fā)生率職責(zé)六職責(zé)表述:工程管理工作任務(wù)1.負(fù)責(zé)企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施擴(kuò)建、改建項(xiàng)目的監(jiān)督實(shí)施2.對(duì)企業(yè)基本建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理進(jìn)行管理3.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公房屋的維修、保養(yǎng)工作考核重點(diǎn):基本建設(shè)項(xiàng)目的工期、質(zhì)量、成本、安全達(dá)到計(jì)劃目標(biāo)的程度職責(zé)七職責(zé)表述:設(shè)備、設(shè)施管理工作任務(wù)1.空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)2.負(fù)責(zé)企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)的水電設(shè)施維修、保養(yǎng)工作3.協(xié)助有關(guān)部門對(duì)企業(yè)辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)考核重點(diǎn):各設(shè)備、設(shè)施安全正常運(yùn)轉(zhuǎn)天數(shù)職責(zé)八職責(zé)表述:其他管理職責(zé)工作任務(wù)1.嚴(yán)格執(zhí)行總務(wù)后勤各項(xiàng)費(fèi)用審批制度,確保后勤費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)2.定期組織員工進(jìn)行工作技能培訓(xùn),提高后勤服務(wù)水平3.負(fù)責(zé)本科室人員工作的安排、調(diào)配及日常事務(wù)管理考核重點(diǎn):本部門各項(xiàng)工作有序開展,計(jì)劃及時(shí)完成的程度職務(wù)要求:中專以上學(xué)歷有在大型企業(yè)二年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能:語(yǔ)言能力: 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力: 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作總務(wù)內(nèi)勤職務(wù)說明書職務(wù)名稱:總務(wù)內(nèi)勤所屬部門:行政部直接上級(jí)職務(wù):總務(wù)科長(zhǎng)工作要點(diǎn):辦公物品采購(gòu)辦公設(shè)備、設(shè)施管理、維修、保養(yǎng)保障辦公網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行辦公電話正常協(xié)助總務(wù)科長(zhǎng)保障環(huán)境衛(wèi)生食堂日常管理工作權(quán)限:按要求實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃;及時(shí)繳納各類費(fèi)用;合理安排管理辦公設(shè)備設(shè)施;食堂日常收支、采購(gòu)及日常事務(wù)管理。職責(zé)一職責(zé)表述:?jiǎn)T工聘用工作任務(wù)1.辦理新員工錄用手續(xù),收集員工入職資料,并審核資料的完整性2.協(xié)調(diào)配備新員工所需資源3.與新員工簽訂勞動(dòng)合同,規(guī)定試用期及薪酬,及時(shí)辦理各類福利考核重點(diǎn):人員錄用手續(xù)辦理的及時(shí)性職責(zé)二職責(zé)表述:?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正工作任務(wù)1.掌握監(jiān)控員工試用期2.試用期滿提前一周通知辦理轉(zhuǎn)正3.辦理試用期員工的轉(zhuǎn)正手續(xù),協(xié)助部門確立轉(zhuǎn)正職級(jí)、薪酬考核重點(diǎn):?jiǎn)T工轉(zhuǎn)正手續(xù)的及時(shí)辦理職責(zé)三職責(zé)表述:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)管理工作任務(wù)1.根據(jù)部門用人要求,辦理員工調(diào)動(dòng)手續(xù)2.與各相關(guān)部門、科室及員工本人協(xié)調(diào)溝通調(diào)動(dòng)事宜3.及時(shí)辦理員工調(diào)動(dòng)簽字手續(xù),并及時(shí)更新人事系統(tǒng)資料考核重點(diǎn):及時(shí)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),及時(shí)更新人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)職責(zé)三職責(zé)表述:離職管理工作任務(wù)1.配合辦理員工離職手續(xù),了解離職員工離職原因2.與各部門協(xié)調(diào)員工離職事宜3.協(xié)助離職員工交接事宜考核重點(diǎn):了解員工離職真正原因,及時(shí)辦理離職手續(xù)職責(zé)四職責(zé)表述:考勤管理工作任務(wù)1.對(duì)員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督,辦理員工請(qǐng)休假手續(xù)2.每月及時(shí)統(tǒng)計(jì)員工考勤記錄3.對(duì)不正常情況及時(shí)上報(bào)并提出解決方案考核重點(diǎn):考勤統(tǒng)計(jì)及時(shí),無差錯(cuò)職責(zé)五職責(zé)表述:各類保險(xiǎn)工作任務(wù)1.核算每月應(yīng)繳各類保險(xiǎn)費(fèi)用2.及時(shí)辦理各類費(fèi)用繳交手續(xù)3.年度或臨時(shí)監(jiān)督審核應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)并提出方案考核重點(diǎn):各類費(fèi)用正常繳交、按要求審核職責(zé)六職責(zé)表述:人事報(bào)表工作任務(wù)1.按部門領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)提交人事報(bào)表2.對(duì)不正常事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并分析、提出解決方案3.提出合理性建議考核重點(diǎn):報(bào)表提交及時(shí)、準(zhǔn)確職責(zé)七職責(zé)表述:勞動(dòng)關(guān)系管理工作任務(wù)1.管理并不斷完善每位員工的人事檔案2.對(duì)員工檔案列帳動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)更新3.及時(shí)與公司各級(jí)人員辦理勞動(dòng)合同簽訂及續(xù)簽手續(xù)4.協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)勞資糾紛問題進(jìn)行妥善處理考核重點(diǎn):人事檔案完整并不斷更新,勞動(dòng)合同動(dòng)態(tài)管理、簽訂及時(shí)職務(wù)要求:大專以上學(xué)歷大型企業(yè)二年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)熟悉國(guó)家政策和勞動(dòng)法規(guī)熟練操作OFFICE等辦公軟件特殊技能:語(yǔ)言能力: 能清楚、準(zhǔn)確的向提問者解答每個(gè)問題文字能力: 能用準(zhǔn)確的文字表達(dá)出每件事情觀察能力:能清楚的了解即將發(fā)生的事情,并能找出解決辦法邏輯處理能力:根據(jù)事情的主次合理,有序的安排工作綜合素質(zhì):有良好的職業(yè)道德,保守企業(yè)秘密有良好的溝通協(xié)調(diào)能力能獨(dú)立開展工作行政內(nèi)勤說明書職務(wù)名稱:行政內(nèi)勤所屬部門:行政部直接上級(jí)職務(wù):行政部副部長(zhǎng)工作要點(diǎn): 熱情的接待來訪客人 認(rèn)真仔細(xì)做好收發(fā)登記 部門數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 部門系統(tǒng)維護(hù),數(shù)據(jù)更新工作權(quán)限:合理接待公司來訪人員,對(duì)無法確定來訪意圖者應(yīng)及時(shí)上報(bào);登記收發(fā)公司郵件、包裹、信件,無法處理的應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員;按要求收集統(tǒng)計(jì)部門數(shù)據(jù)。職責(zé)一職責(zé)表述:制定管理制度工作任務(wù)1.組織編制企業(yè)各項(xiàng)行政及人力資源管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行2.負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政及人力資源管理制度的執(zhí)行情況,并組織落實(shí),定期修正考核重點(diǎn):制度的完善及有效執(zhí)行程度職責(zé)二職責(zé)表述:管理行政性資產(chǎn)工作任務(wù)1.妥善管理企業(yè)行政、后勤、辦公設(shè)備及
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