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小公司基礎(chǔ)管理方案-文庫吧資料

2025-05-20 00:33本頁面
  

【正文】 倒、亂扔。,保持空氣新鮮。,禁止公司員工在辦公場所吸煙。,不得堆積垃圾和有礙環(huán)境衛(wèi)生的雜物。二十四、如加班,需辦理加班手續(xù),并注意安全防范。,鎖好辦公室門和辦公樓大門。,嚴(yán)禁一切非本公司人員進(jìn)入公司。,專人負(fù)責(zé)。,應(yīng)及時(shí)通報(bào)辦公室,由辦公室安排專業(yè)人員處理。,完善防護(hù)設(shè)施和安全制度,消除隱患。、車禍、火災(zāi)、盜竊等身體傷害和財(cái)產(chǎn)損害禍患采取的一切預(yù)防及搶救措施。 安全管理制度,安全管理由辦公室具體負(fù)責(zé)。、清理、編號(hào),并列表備查。、借出、歸還資產(chǎn)時(shí),應(yīng)履行簽字手續(xù),規(guī)定歸還期限。,應(yīng)建立健全資產(chǎn)檔案,并明確責(zé)任人。 資產(chǎn)管理制度、車輛、用具、設(shè)備、設(shè)施等有形資產(chǎn)。,并承擔(dān)泄密責(zé)任。,會(huì)外人員不得進(jìn)入會(huì)場找人或交談。公司級(jí)會(huì)議由總經(jīng)理助理做會(huì)議記錄。不得無故缺席、遲到或早退,部門負(fù)責(zé)人因故不能參加會(huì)議時(shí)應(yīng)指定其他負(fù)責(zé)人代替,并于會(huì)前向會(huì)議承辦單位或主持人請(qǐng)假。、主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會(huì)議議程、發(fā)言要點(diǎn)、落實(shí)會(huì)場、備好坐位、通知與會(huì)人等)。,應(yīng)堅(jiān)持“下級(jí)服從上級(jí)、小會(huì)服從大會(huì)”的原則。(如現(xiàn)場會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或業(yè)務(wù)會(huì)(如業(yè)務(wù)洽談會(huì),用戶座談會(huì)等)一律由公司辦公室受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。 會(huì)議管理制度、公司中層以上管理人員會(huì)議、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司專題性會(huì)議、部門會(huì)議、部門聯(lián)席會(huì)議、班組會(huì)議、其他會(huì)議。,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失:(1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;(2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。,給予警告,并扣發(fā)工資10—1000元:(1)泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?。,?yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由辦公室執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各有關(guān)部門負(fù)責(zé)保密。一般性決定、決議、通告、通知等不屬于保密范圍。(2)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)?!敖^密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 保密制度,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。5. 未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)。3. 涂改、偽造檔案。,據(jù)情節(jié)輕重,給予扣薪處理,若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任:1. 毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案。對(duì)使用的檔案要愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)格保密。:檔案借閱要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由檔案管理人員辦理借閱手續(xù)。(3)分類 按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。企業(yè)科技檔案類:資料整理成冊(cè)。:由辦公室指定人員兼職負(fù)責(zé),明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須安全。十九、由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況。辦公室將合同按種類編號(hào)后留存一份,實(shí)行分類管理。,辦公室核實(shí)蓋章。,原有標(biāo)準(zhǔn)合同文本不適用時(shí),由業(yè)務(wù)部門提出,策劃部、財(cái)務(wù)部共同探討確定后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。、發(fā)放、審核、蓋章和存檔。 合同管理制度、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。,沒有利用價(jià)值的客戶資料,由辦公室征得總經(jīng)理同意后處理。,不得向公司外轉(zhuǎn)借?!罢l收集、誰整理、誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的原則。,不得據(jù)為私有。,并應(yīng)依法公告作廢。、印跡清楚、講究規(guī)范。,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意。 印鑒管理制度。,應(yīng)將剩余的個(gè)人名片經(jīng)部門主管如數(shù)交辦公室處理。,嚴(yán)禁濫用。,其他員工若有臨時(shí)之需,可經(jīng)部門主管同意到辦公室簽字領(lǐng)取。,由辦公室在三個(gè)工作日內(nèi)安排印制。 名片管理制度,報(bào)部門主管批準(zhǔn)。,登記離開公司時(shí)間。,應(yīng)符合保密原則和公司有關(guān)規(guī)定。,做到舉止有禮、談吐得體,和藹可親,服務(wù)周到,通過接待工作樹立公司的良好形象。擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,按泄露商業(yè)機(jī)密論處。外來辦事人員應(yīng)取得部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,外來參觀人員應(yīng)取得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意,并通報(bào)辦公室做好登記。十四、須將持有的鑰匙交回辦公室。,不慎遺失應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并采取相應(yīng)措施。(包括營銷組長)可以持有辦公大廳的鑰匙,并隨身攜帶、妥善保管。 鑰匙管理制度、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室管理。,應(yīng)關(guān)閉門窗。,溫度應(yīng)控制在25度以上。,可以開啟空調(diào)制冷。 空調(diào)使用制度。,應(yīng)關(guān)閉照明設(shè)備。 照明用電制度、會(huì)議及辦公后勤服務(wù)之目的。,更換計(jì)算機(jī)時(shí)主動(dòng)移交所有程序光盤,拷貝信息資料。、保管,防止丟失或失效。,按程序退出系統(tǒng),關(guān)閉計(jì)算機(jī)電源。,外來人員不得隨意使用本單位的電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。,發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)當(dāng)即清除,清除無效,要及時(shí)上報(bào)。,應(yīng)及時(shí)向技術(shù)部門報(bào)告。,必須在使用前通過殺毒軟件檢查后方可使用。、光盤,不允許私自安裝游戲軟件。,并定期升級(jí)。,應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生、通風(fēng),注意防塵、防潮、防火。,如有遺失,由使用者本人負(fù)責(zé)。 計(jì)算機(jī)管理制度。,一旦發(fā)現(xiàn)除追償經(jīng)濟(jì)損失外,還要視情節(jié)加倍處罰,直至辭退的處理。,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間,節(jié)約電話費(fèi)用。員工不得在公司內(nèi)打私人電話、開展私人業(yè)務(wù)。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督導(dǎo)和控制電話的使用?!?3)、活動(dòng)室開放時(shí)間為每天11:30—13:00,同時(shí)開放象棋、軍   棋、跳棋、圍棋等。男士星   期一、三、五。 11)、吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息   室,其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。 10)、每月5日、20日8:30在公司召開主管級(jí)人員例會(huì)。 9)、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。 7)、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo)   責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款50   500元。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作   而工作。 4)、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可以每月5日?qǐng)?bào)建議單,總經(jīng)理  對(duì)于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng),年終對(duì)該項(xiàng)建議進(jìn)行成              果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。 2)、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔?!?)、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。: 1)、培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。 4)、隔級(jí)的上級(jí)有批準(zhǔn)權(quán)?!?)、各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)?!?)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。(2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。(3)、每個(gè)崗位上的上級(jí),特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須    委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。: 1)、一個(gè)上級(jí)的原則:(1)、上對(duì)下可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮。(5)、雙方共同制定一個(gè)解決問題的方案,并做記錄。(3)、在談話時(shí)傾聽員工的想法?!?)、六大要點(diǎn):(1)、對(duì)事不對(duì)人。(2)、互相理解。 8)、檢查反饋結(jié)果為企業(yè)工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)?!?)、有檢查而無處理,檢查將流于形式?!?)、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查?!?)、犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正?!?帶家屬或小孩施工者?!∥醇皶r(shí)清理現(xiàn)場者?!‰S地便溺者?!±速M(fèi)材料者?!≡诠ぷ鲿r(shí)間內(nèi)娛樂活動(dòng)者?!≡诠ぷ魃a(chǎn)現(xiàn)場打鬧、爭吵者。工作生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理?!。?)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。(2)、酒后作業(yè)者?!?duì)以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款?!∥kU(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌?!‖F(xiàn)場機(jī)械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。 ?。?)、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者?!?duì)以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款:?。?)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者?!』锓颗c庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔離設(shè)置。未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮10%,第二次解聘。月底辦公文員統(tǒng)計(jì)使用金額數(shù),報(bào)行政主管審批。每月底報(bào)辦公文員,以便核對(duì)公里數(shù)及耗油量。隨車一份“豪盛公司車輛行駛登記表”。駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗(yàn)車。下列情形之一,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或免職處分: 無照駕駛; 未經(jīng)許可將車借于他人使用。車輛維修應(yīng)先填制“車輛請(qǐng)修單”,送之核算員詢價(jià)。駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。使用人必須有駕照?!《?、業(yè)務(wù)上常備資料,借出期限二個(gè)月以內(nèi),如果必須,還可以按第六條規(guī)定辦理手續(xù),予以續(xù)借。第九條:借出期限 一、一般資料借出期限為一周。第七條:退還  職工借閱完畢,及時(shí)把借出資料還給資料室。第二章  資料的借出第六條:資料的借出職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請(qǐng)借走資料,但必須填寫  資料借出登記,交給資料保管員。第四條:資料的分類  一、工程資料。第二條:意義本規(guī)定的目的在于通過有效管理公司的資料,提高研究效率,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步改善業(yè)務(wù)工作,以及增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)的理解。9如果因人力不可抗原因造成圖書損失,管理部長可視情況予以減免賠償金額。,對(duì)超過期限者進(jìn)行催促,令其歸還。,專業(yè)用書,由各個(gè)部門主管提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后,自行購買。,由擬稿人或擬稿部門負(fù)責(zé)校對(duì)。(5)公司辦公室出納員核對(duì)無誤后,上報(bào)總公司財(cái)務(wù)給予兌現(xiàn)。(3)營銷總監(jiān)對(duì)各組《考核提成分配表》審核,簽字后送往策劃部。:(1)策劃部根據(jù)營銷額計(jì)算各營銷組考核提成額,并將數(shù)據(jù)提供給各營銷組長?!朵N售提成審批表》,營銷人員應(yīng)履行簽字手續(xù)。7.《銷售提成審批表》經(jīng)辦公室審核無誤后,由策劃部匯總,并報(bào)總經(jīng)理簽批。,于結(jié)算截止日后的15日內(nèi)一次性兌現(xiàn);每年超額銷售提成,于年度結(jié)算截止日后的30日內(nèi)一次性兌現(xiàn)。,更不能利用公司資金中飽私囊或從事個(gè)人經(jīng)營活動(dòng)。三. 銷售提成制度《營銷方案》的規(guī)定取得銷售提成。公司給予   每個(gè)工程300元/月開伙補(bǔ)助,其它費(fèi)用自理。第十三條、較大型工程可設(shè)保安員。逾期不報(bào)者財(cái)務(wù)部對(duì)借款者暫扣工資,直至以發(fā)票報(bào)銷。報(bào)銷憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷。借出支票,必須注明限額及封頂。車輛、器具、材料都應(yīng)完成詢價(jià)、比價(jià)程序。外委包工合同借款不得超過進(jìn)度的70%。辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門工資表應(yīng)于每月3日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部?!∩衔缙邥r(shí)前出差者,可以報(bào)支早餐,下午一時(shí)后出差者報(bào)午餐,   于晚七時(shí)以后者報(bào)晚餐?!〕霾铍s費(fèi)按日數(shù)支付。省內(nèi)短途以大巴或火車硬座為準(zhǔn)。第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),    否則,以火車及客運(yùn)車為交通工具。第七條:低階人員隨同高階人員同行出差,其膳、宿費(fèi)可比照高階費(fèi)    的出差旅費(fèi)給付標(biāo)準(zhǔn)。)其付給標(biāo)準(zhǔn)如下:費(fèi)用/職位   總經(jīng)理   副總經(jīng)理  主任(項(xiàng)目)  普通職員    交通費(fèi)(長途)   實(shí)支   實(shí)支     實(shí)支    實(shí)支    每日住宿費(fèi):  300  200  100  50    餐費(fèi)早/午/晚  20    11   1    每日雜費(fèi)及補(bǔ)助  40  30  20  15    市內(nèi)交通費(fèi)(超出自理。第六條:出差旅費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食、雜費(fèi)及特別費(fèi)。第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。第三條:出差的核決權(quán)限如下: 國內(nèi)出差:一日以內(nèi)由主管經(jīng)理核準(zhǔn),一日以上由總經(jīng)理核準(zhǔn),        經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。第二條:員工出差前應(yīng)填具“出差申請(qǐng)單”。公司員工執(zhí)行《公司手冊(cè)》的同時(shí),相并執(zhí)行《崗位規(guī)范》、《工作程序》、《辦公管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)規(guī)定》。員工手冊(cè)所訂公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對(duì)本手冊(cè)作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。填寫工作表現(xiàn)鑒定,作為重要的人事記錄。:員工本人資料,如家庭住址或聯(lián)絡(luò)電話等若有變更,應(yīng)及時(shí)通知行政部,以免在緊急情況下造成不便。投訴程序是一個(gè)渠道,可比價(jià)格使員工對(duì)有關(guān)工作時(shí)間、工資制度、工作環(huán)境及個(gè)人問題得到聆聽及改正,從而及時(shí)解決問題,避免問題擴(kuò)大化。輕微過失、重大過失由行政主管及有關(guān)部門而定,嚴(yán)重過失由總經(jīng)理、副總級(jí)及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。:員工不服所受處分,可口頭或書面在處理決定發(fā)出二日內(nèi),向行政主管申訴。員工停職一般不超過十四天。:員工觸犯輕微過失,每次罰款10元,觸犯重大過失,每次罰款50100元。對(duì)以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。 20)、值班時(shí)睡覺。 18)、連續(xù)曠工三日以上。 16)、利用職權(quán)提供方便于親友,損害公司利益。 14)、利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 12)、賭博或圍觀賭博。 10)、偷竊公司的物品。 8)、調(diào)戲或侮辱他人。 6)、攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書刊等。 4)、毆打他人或互相打斗。 2)、危害公司內(nèi)任何人士。 18)、外因工作而私自在公司范圍內(nèi)會(huì)友。 16)、違反安全管理?xiàng)l例。 14)、提供虛假資料或不實(shí)報(bào)告。 12)、發(fā)表虛假或誹謗的言論,影響其它員工聲譽(yù)。 10)、在公司內(nèi)售賣或兜售私人物品。 8)、損耗損壞公司設(shè)施。 6)、私自使用車輛而未登記,辦理手續(xù)的。 4)、私自攜友或其它人士到公司內(nèi)。 2)、對(duì)同事違紀(jì)行為隱瞞不報(bào)。 14)、不熟悉相關(guān)的工作程序。 12)、工作或工作效率欠佳,工作粗心大意。
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