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正文內(nèi)容

普及版--某小公司基礎(chǔ)管理方案(制度流程職責(zé)考核-文庫吧資料

2024-09-19 09:14本頁面
  

【正文】 鑰匙管理制度 、發(fā)放統(tǒng)一由辦公室管理。 ,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。 ,溫度應(yīng)控制在 18 度以下。 15 度時(shí),可以開啟空調(diào)制熱。 。 調(diào)設(shè)備由辦公室人員操作使用。 。 ,應(yīng)關(guān)閉照明設(shè)備。 十 一 、 照明用電制度 、會(huì)議及辦公后勤服務(wù)之目的。任何人不經(jīng)辦公室批 準(zhǔn)不得將信息載體帶出公司。 ,對動(dòng)態(tài)計(jì)算機(jī)信息做到及時(shí)備份。 ,公司工作人員不得使用他人的計(jì)算機(jī)。 ,不得把軟件或光盤隨意外借,不得為外單位人員拷貝軟件。 ,不得用于私人聊天、游 戲、影視、音樂等非工作用途。 ,否則,造成不良后果的,由操作者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 ,不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔。 ,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后由技術(shù)部人員負(fù)責(zé)安裝。 。 ,任何人無權(quán)調(diào)換計(jì)算機(jī)及其附屬設(shè)備。 。 ,一旦發(fā)現(xiàn)除追償經(jīng)濟(jì)損失外,還要視情節(jié)加倍處罰,直至辭退的處理。 ,用語應(yīng)盡量簡潔、明確,以減少通話時(shí)間,節(jié)約電話費(fèi)用。員工不得在公司內(nèi)打私人電話、開展私人業(yè)務(wù)。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督導(dǎo)和控制電話的使用。 13)、 活動(dòng)室開放時(shí)間為每天 11: 30— 13: 00,同時(shí)開放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。男士星 期一、三、五。 11)、吸煙區(qū)指定地點(diǎn)設(shè)在經(jīng)理室、洽談室、會(huì)議室、活動(dòng)室、休息 室,其他非指定地點(diǎn)內(nèi)吸煙,按公司條例處罰。 10)、每月 5 日、 20 日 8: 30 在公司召開主管級人員例會(huì)。 9)、公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專業(yè)所需資格證應(yīng)具備。 7)、違反公司工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,首先追查主管部門的領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任,其次追查執(zhí)行部門的直接責(zé)任,并給予當(dāng)事人罰款 50 500 元。工作態(tài)度是為自己而努力工作,并非為“老板”工作 而工作。 4)、公司設(shè)總經(jīng)理信箱,每個(gè)員工可 以每月 5 日報(bào)建議單,總經(jīng)理 對于研究后被采納的建議頒發(fā)鼓勵(lì)獎(jiǎng),年終對該項(xiàng)建議進(jìn)行成 果統(tǒng)計(jì)核算,并按一定比例頒發(fā)成果獎(jiǎng)。 2)、工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。 3)、培訓(xùn)是企業(yè)給員工的最好報(bào)酬。 : 1)、培訓(xùn)是企業(yè)運(yùn)行的最基本工作。 4)、隔級的上級有批準(zhǔn)權(quán)。 2)、各部門負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。 2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 ( 2)、部門與部門之間是相互服務(wù)、相互制約的關(guān)系。 ( 3)、每個(gè)崗位上的上級,特殊情況不在崗時(shí),或聯(lián)絡(luò)不上時(shí)必須 委托另一人暫時(shí)替崗,不可出現(xiàn)權(quán)利真空。 : 1)、一個(gè)上級的原則: ( 1)、上對下可以越級檢查,不 可越級指揮。 ( 5)、雙方共同制定一個(gè)解決問題的方案,并做記錄。 ( 3)、在談話時(shí)傾聽員工的想法。 2)、六大要點(diǎn): ( 1)、對事不對人。 ( 2)、互相理解。 8)、檢查反饋結(jié)果為企業(yè) 工作程序及有關(guān)規(guī)章制度的修改提供依據(jù)。 6)、有檢查而無處理,檢查將流于形式。 4)、檢查分行政檢查、巡視檢查、目標(biāo)檢查。 2)、犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。 1帶家屬或小孩施工者。 未及時(shí)清理現(xiàn)場者。 隨地便溺者。 浪費(fèi)材料者。 在工作時(shí)間內(nèi)娛樂活動(dòng)者。 在工作生產(chǎn) 現(xiàn)場打鬧、爭吵者。 七 .現(xiàn)場作息紀(jì)律 工作生產(chǎn) 現(xiàn)場實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。 ( 4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 ( 2)、酒后作業(yè)者。 對以下現(xiàn)象給予有關(guān)人員壹佰元至伍佰元罰款。 危險(xiǎn)地區(qū)設(shè)置警示牌。 現(xiàn)場機(jī)械設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。 ( 3)、擅自使用電爐子、電褥子等危險(xiǎn)電器者。 對以下現(xiàn)象給予壹佰元至伍佰元罰款: ( 1)、違反《施工防火安全規(guī)范》操作者。 伙房與庫房、施工現(xiàn)場、宿舍隔 離設(shè)置。 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮 10%,第二次解聘。月底辦公文員統(tǒng)計(jì)使用金額數(shù),報(bào)行政主管審批。 私人用車需事先到行政管理部辦公文員處填寫私人用車登記表或第二天補(bǔ)記。駕駛員按內(nèi)容詳細(xì)填寫。填制“檢車日記”月末報(bào)管理部主管,管理部主管依此檢車。 車輛維修影響使用時(shí),可通知管理部,由管理部主管與其他部門主管協(xié)調(diào),臨時(shí)調(diào)配車輛代用。 車輛行駛途中,發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時(shí),應(yīng)與管理部主管聯(lián)系請求批示。 駕駛?cè)藨?yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件,外觀良好,使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 公務(wù)車不得借于非本公司人員使用,如特殊 情況外借,需填“借車審批單”經(jīng)管理部主管審批。 第十條:禁止轉(zhuǎn)借。期限一滿,立即歸還辦公室。 第八條:閱讀 資料原則上不外借,只允許在公司內(nèi)使用。 資料保管員必須在“借出資料登記薄”上作好登記,并且經(jīng)常檢查借還狀況。 二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等) 三、文書資料(手冊、章程、報(bào)告等) 四、視聽聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫冊、膠片、軟件等) 第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。 第三條:借閱的責(zé)任 職工在利用公司辦公室資料時(shí),必須遵守規(guī)定,在本規(guī)定范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 三 .公司辦公室資料管理規(guī)定 總 則 第一條:目的 資料室的資料管理,按本規(guī)定執(zhí)行。 ,并經(jīng)再三催促依然不還者,按圖書購入價(jià)格索賠;丟失或被盜者(借閱人),同樣照價(jià)賠償。 “借出圖書登記薄”上登記。 ,但 行政管理部長允許的情況除外,借出圖書不得轉(zhuǎn)借第三者。 ,都應(yīng)進(jìn)行登記,寫明購入時(shí)間,價(jià)格。 ,審批后外發(fā)。 第三部分 辦公管理規(guī)定 一 . 一 .文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定 、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。 (4)策劃部依據(jù)各組長經(jīng)審核后的《考核提成分配表》,將分配額匯總到《營銷提成表》中,報(bào)總經(jīng)理審批,簽字后送給公司辦公室出納員。 (2)營銷組長嚴(yán)格按公司營銷方案確定的比例向組長和其他組員分配考核提成,填寫《考核提成分配表》,簽字后報(bào)給營銷總監(jiān)。 四 、 考核提成分配制度 核提成運(yùn)作應(yīng)遵循“執(zhí)行公司營銷方案、組長分配主管審核、先分配后兌現(xiàn)”的原則。 《銷售提成審批表》,由辦公室報(bào)總公司財(cái)務(wù)部辦理兌現(xiàn)手續(xù)。 ,各營銷組應(yīng)分業(yè)務(wù)認(rèn)真填寫《銷售提成審批表》,上報(bào)辦公室。 。 。 第 十五 條 、如工程現(xiàn)場涉及到臨時(shí)其它經(jīng)費(fèi),如取暖等,由項(xiàng)目經(jīng)理提出 書面申請 工程副總審批 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。 第 十四 條 、大型工 程或特殊情況下,如需開伙,由工程項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)開伙 申請 工程副總 財(cái)務(wù)行政副總 總經(jīng)理審批。 第 十二 條 、保管員、現(xiàn)場員無工程時(shí), 50%開支放假,以工作 15 天為一期限。 第 十一 條 、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào) 銷。 外委包工付款憑工資表,外委訂貨付款按訂貨合同分期付款,以正式發(fā)票結(jié)帳。 單項(xiàng)工程領(lǐng)導(dǎo)班子現(xiàn)金借款總額不超過 10000 元,特殊情況 需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批。 外包工負(fù)責(zé)人按進(jìn)度借款,臨時(shí)施工人員不予借款。 現(xiàn)場管理班子中臨時(shí)成員開支列入施工人員工資表中。 出差一日者不受上項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)限制 二 .財(cái)務(wù)管理規(guī)定 第十條 :每月五日開支。但于上午發(fā)生事情 下午出差者,當(dāng)日應(yīng) 支 2/3,晚間出發(fā)者支付 1/3。 第九條:雜費(fèi)及膳費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。省內(nèi)長途,以大巴或火 車硬臥為準(zhǔn)。但補(bǔ)助費(fèi)仍按規(guī)定給付。) 50 50 40 20 特別費(fèi) 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 實(shí)支 注:以上單位:元 說明: 住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)票報(bào)銷,超過標(biāo)準(zhǔn)的以原標(biāo)準(zhǔn)報(bào)。(因 公需要的郵電費(fèi)、交際費(fèi)。 第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時(shí)外,不得因私事或借故延長差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并 依情節(jié)輕重懲處。 國外出差:一律需由總經(jīng)理核準(zhǔn)。出差期限由派遣主管視 情況需要,事先予以核定,并依核決權(quán)限呈核。 第二部分 財(cái)務(wù)管理制度 一 .出差制度管理規(guī)定 第一條:為配合本公司業(yè)務(wù)需要,以達(dá)成公司經(jīng)營目標(biāo),公司需派遣 員工出差。 本手冊條款與以往公司條款相抵觸時(shí),以本手冊為準(zhǔn),本手冊最終解釋權(quán)為行政管理部。 : 如有升職機(jī)會(huì),管理當(dāng)局將優(yōu)先考慮公司在職員工,員工如對公司某部 門或空缺有興趣,應(yīng)先向所屬主管部 門提出,上報(bào)行政副總,不允許直接向其它部門主管談及工作調(diào)動(dòng)安排。 : 為了了解并改進(jìn)員工在工作方面的表現(xiàn),每年進(jìn)行一次考評。 : 在所屬部門逐級反映,如仍未解決,可向行政副總直至總經(jīng)理反映,從而得到解決。 六 .投訴程序 : 公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。行政主管將視情況而定召開有關(guān)人員會(huì)議研究。 : 員工觸犯嚴(yán)重過失或嚴(yán)重違紀(jì)或觸犯政府法規(guī)受到判刑處分者,公司可立即給予辭退,對工作造成嚴(yán)重?fù)p失的公司有權(quán)視其具體情況、情節(jié)追究責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。用于員工觸犯嚴(yán)重過失阻礙公司工作發(fā)展,由行政部門主管根據(jù)上報(bào)的統(tǒng)計(jì)表,填報(bào)犯規(guī)通知書,并詳述停職理由,管理當(dāng)局批準(zhǔn)后方可實(shí)行。 五 .處分制度 : 為保證公司各部門高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。 21)、外泄公司之內(nèi)部政策,行政架構(gòu)、工程 資料或其它有關(guān)業(yè)務(wù)商業(yè)秘密。 19)、遺失公司貴重物品造成經(jīng)濟(jì)損失。 17)、當(dāng)班聚眾鬧事,煽動(dòng)或參與怠工或罷工。 15)、觸犯國家任何刑事法律。 13)、蓄意破壞公司設(shè)施。 11)、接受任何形式的賄賂。 9)、偷竊公司或同事的錢財(cái)。 7)、泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。 5)、向客人或同事索取金錢或其他報(bào)酬。 3)、未經(jīng)行政主管批準(zhǔn)私自配鑰匙。 嚴(yán)重過失: 1)、利用病事假期間在外從事兼職工作。 17)、懈怠疏忽而造成工作損失。 15)、偽造病假證明。 13)、在上班時(shí)間,擅自離開工作崗位或到其它 部門閑蕩。 11)、不服從上級的工作安排,故意消極怠工。 9)、挑撥打架事件。 7)、違反吸煙條例,在禁煙區(qū)吸煙。 5)、吵鬧粗言穢語或擾亂公司安寧。 3)、對主管、同事、客人不禮貌。 重大過失: 1)、擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公 司物品(發(fā)放除外)。 13)、違反部門常規(guī)。 11)、當(dāng)月無故遲到三次。 9)、隨地吐痰,亂扔垃圾或亂寫亂畫,破壞衛(wèi)生整潔。 7)、使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。 5)、未能保持工作臺(tái)或工作場所的整潔。 3)、在辦公場地大聲喧嘩。 : 過失將以其嚴(yán)重性分為三類,詳列如下: 輕微過失: 1)、儀態(tài)舉止未能達(dá)到公司要求。利益乃指禮物、借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會(huì)影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。 4)、任何員工若故意或因疏忽而導(dǎo)致公司有所損失,公司可根據(jù)實(shí)際情況追討有關(guān)損失。 2)、員工在受聘期間,不可對外泄露公司內(nèi)部政策、行政架構(gòu)、工程資料或其它有關(guān)事務(wù)上之商業(yè)秘密。 : 出于安全及影響本人及他人工作,工作時(shí)間不能會(huì)見親友,如特別需要時(shí),事先須經(jīng)行政主管批準(zhǔn),以免尷尬或不愉快發(fā)生。 : 員工對工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對答復(fù)不滿意,可親自或以書面形式向行政主管提出,倘以書面形式員工須注明姓名及部門,否則不予處理。 : 1)、凡離職員工必須在當(dāng)日內(nèi)到行政部辦理離職手續(xù),未能上交所欠物品者,公司有權(quán)拒絕發(fā)薪及轉(zhuǎn)出人事檔案。 : 除指定區(qū)域和經(jīng)批準(zhǔn)辦公室外,任何人均不得隨處吸煙。 : 凡需公司出具的人事證明,員工必須作出書面申請,經(jīng)部 門主管同意后,送交行政部。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。 3)、指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長指甲。 3)、指甲:及時(shí)清潔和修剪指甲,不可帶有污垢,不能留長指甲。染發(fā)只能黑色。 2)、職工在休假期間不能隨意返回公司。 四 .公司守則 : 上下級之間,員工之間應(yīng)以禮相待,互相合作,員工應(yīng)切實(shí)執(zhí)行直屬上級指派的任務(wù),遇疑難和不滿,應(yīng)從速向上級請示,以示妥善處理。 : 凡表現(xiàn)優(yōu)秀對公司作出貢獻(xiàn)的員工,公司將會(huì)視其具體情況給予物質(zhì)或精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)。 : 公司每年在端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)向員工發(fā)放節(jié)日福利品。 : 公司正式員工,試用期三個(gè)月后,公司為其購買社 會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。 : 男員工在妻子分娩后十日內(nèi)享有三天有薪護(hù)理假日。產(chǎn)假需三十天前申請?;榧傩杼崆?30 天申請,并向行政主管出示結(jié)婚證明副本。 工作年限待遇 享受工資
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