【正文】 有的學(xué)?；蜓芯克?） （ 三 ） 決策人 ? 行政辦公室主任 ? 系主任 ? 學(xué)術(shù)權(quán)威 政府會議市場 ? 特殊性：數(shù)量多 ， 要求嚴 ， 規(guī)格高 ， 秩序好 ，不計成本 。 最好不要在酒店客滿時去參觀 ， 因為這會使酒店產(chǎn)生直接費用；不要出于個人原因再次參觀酒店；不要隨帶家屬同行；想一想是以一個普通客人身份不宣而至以檢查酒店對客人的接待情況為好還是事先通知酒店以貴賓身份前往以檢查酒店是如何接待貴賓的；考慮另一家酒店作為 “ 備選 ” 。 ?應(yīng)注意：會見能做決策的人 。 ? 在考慮去做現(xiàn)場參觀之前 ， 先檢查一下是否已具備了前提條件： 報價方接受和同意會議名細表中各項事宜；報價房應(yīng)是后選名單中較好的一個；對報價方擬訂的合同條款基本接受 。 對于交易會和新產(chǎn)品展示會 ， 需要選擇有展廳的場所 ， 還要求到達會場幾所在城市的交通必須便利 。 研究和開發(fā)會議需要有利于沉思默想 、 靈感涌現(xiàn)的環(huán)境 （ 培訓(xùn)中心或其他寧靜場所最為適合 ） 。 第三、會議類型與場所的搭配。 會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店 ， 這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做 。 ? ◆ （ 按地點劃分 ） 位于市中心：在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離 （ 包括交通是否擁擠 ） 。 ? ? ◆ 度假型酒店：這類酒店一般建在旅游勝地或海邊 ， 外部設(shè)計 、 園林規(guī)劃 、 內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣?， 集休閑 、 娛樂于一體 。 ? ◆ 酒店： （ 按類型劃分 ） ? ◆ 商務(wù)型酒店：這類酒店無論在外部設(shè)計 ， 還是在內(nèi)部裝修 ， 以及可提供的先進通訊工具 、 適合會務(wù)的商用場地上 （ 有特定的商務(wù)樓層 ） ， 一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效 、 快捷的內(nèi)涵 。 ? 第二、選擇合適類型的場所。必須制作一個會議場所清單表 ，清單表上需注明會議要求的所有重要條件 。 ? 第五 ， 產(chǎn)品包裝一定要大 。 ? 第三 ， 產(chǎn)品概念一定要強 。 ? 第一 ， 產(chǎn)品定位一定要準 。 現(xiàn)在會議營銷的主要經(jīng)營模式： ? 科普式 ? 旅游式 ? 聯(lián)誼式 ? 餐飲式 ? 愛心式 ? 答謝式 。 就是通過收集目標(biāo)顧客信息 ， 建立顧客數(shù)據(jù)庫 ， 并且對顧客數(shù)據(jù)進行分析 、 篩選 、 歸檔和整理 ， 確定準確的銷售對象 ， 然后利用組織會議等形式 ，運用消費者心理學(xué)和消費者行為學(xué)等理念 ，進行有針對性銷售的一種營銷模式 。會議只是此種營銷模式的形式而已 ， 會議營銷核心是品牌與消費者之間的 、 消費者與消費者之間的深度互動式的溝通 ， 會議營銷的最終目的是通過向消費者提供全方位 、 多角度的服務(wù)以便與消費者建立長久的 、 穩(wěn)固的關(guān)系 ， 從而提高消費者滿意度和忠誠度 。 ?會議營銷正是建立在一對一互動溝通基礎(chǔ)上的一種整合服務(wù)營銷體系，主要是通過建立消費者資料庫，收集目標(biāo)消費者的資料，并且對這些資料進行分析、歸納和整理，篩選出特定的銷售對象，然后利用會議的形式，運用心理學(xué)、行為學(xué)、傳播學(xué)等理念，與消費者面對面的進行有針對性的宣傳、服務(wù)，以便達成銷售的一種營銷模式，它涉及了信息的收集和有效化處理、目標(biāo)人群的前期聯(lián)系、現(xiàn)場的組織及跟進服務(wù)等方面。 注重實效這是生產(chǎn)性組織的基本特點 。 meetings 對大型公司來講 ,一個會議要在全國各地幾個地方反復(fù)召開 ,這對飯店連鎖公司說是件大好事 .公司會議決策者如果需要在幾個地方預(yù)定會議 ,只需要將他的要求解釋一次 ,便可讓飯店連鎖公司在各地的飯店里為他的公司所召開的會議提供相同的服務(wù) ,為公司會議提供同樣的 “ 一地統(tǒng)辦 ” 服務(wù) . 8. 一次會議 ,一張支票 one master bill for one convention or one meeting 一個飯店允許用有一張支票支付所有的服務(wù)項目是一種很好的會議結(jié)帳方式 .這是會議業(yè)務(wù)的一種需求 ,許多公司為他們的雇員支付會議期間在飯店的一切費用 . other businesses generated from convention amp。 meetings 一般來說 ,公司會議策劃者使用的飯店類型 ,首先是市區(qū)飯店 ,然后是度假飯店和郊區(qū)飯店 . attendance 根據(jù)國際會議組織的 ,有 2210名公司會議策劃人員參與的2022年度公司會議市場調(diào)查結(jié)果表明 ,大多數(shù)會議的參與人數(shù)少于 500人 ,只有 7%的會議代表人數(shù)達標(biāo) 1000人以上 . length of conventionsamp。 只有了解企業(yè)獎勵會議旅游的需求及預(yù)期達到的效果，才能憑借專業(yè)，實力以及豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗為企業(yè)量身定制專屬的獎勵會議旅游。 獎勵會議旅游不同于一般常規(guī)的旅游行程，而是一種非常專業(yè)的旅游型態(tài)，因此事先必須針對委辦的企業(yè)進行了解，了解企業(yè)舉辦獎勵會議旅游的目的與期待達成之目標(biāo)，再依經(jīng)營預(yù)算，企業(yè)運營性質(zhì)，配合企業(yè)的需要整體規(guī)劃，配合企業(yè)的期待。 ? 企業(yè)常借著舉辦獎勵會議旅游活動，鼓勵經(jīng)銷商，業(yè)務(wù)人員在一定時間內(nèi)完成不同的銷售目標(biāo)，在根據(jù)每一經(jīng)銷商，業(yè)務(wù)人員達成的營運績效招待各式國內(nèi)外獎勵會議旅游。一般來講，外商公司（美商，歐洲商，日商等）較本國企業(yè)更具有獎勵會議旅游的概念，更容易接受新奇的建議及構(gòu)想，而一般海外的獎勵會議旅游又較受員工的歡迎。已在歐美盛行多年以獎勵會議旅游作為高賞達到營業(yè)目標(biāo)對公司有功人員的激勵方式 ， 近年來也日漸走入我國各大企業(yè) 。 （八）獎勵會議 （ incentive meeting） ?對超額完成任務(wù)的 、 工作表現(xiàn)突出的員工 …… ? ， 必須不斷構(gòu)思新的激勵方案 。 主會場的布置除保留主持人外 ， 其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神 ， 發(fā)言用的麥克風(fēng) 應(yīng) 該 每 個 座 位 都 有 —— 除 非 人 數(shù) 小 于 15 人 。 這類研討會的關(guān)鍵點是會場及地點選擇 。 其作用： ? 樹立和鞏固龍頭地位 ? 通過媒體宣傳得到應(yīng)有的社會影響效果 ? 加強與政府 、 其他上下游企業(yè)之間的關(guān)系 。 ?一天時間 ， 包括午餐和咖啡 （ 茶 ） 點 。 用一個會期對某類專業(yè)人員進行的有關(guān)業(yè)務(wù)知識方面的技能訓(xùn)練或新觀念 、 新知識方面的理論培訓(xùn) ， 培訓(xùn)會議形式可采用講座 、 討論 、 演示等形式 。 除帶有研討性質(zhì)外 ，更多的是技能交流及知識傳授 ， 所以培訓(xùn)會議對場地的要求相對較高 —— 除了一般的封閉式會場外 ， 應(yīng)該還有各類拓展訓(xùn)練設(shè)施或者場地 ， 可能的話還應(yīng)該有高品質(zhì)的休閑放松場地 。 ? 需要優(yōu)良的服務(wù) ， 是潛在的客戶 。 與會議營銷要區(qū)別開。 (二 )銷售會議（ sale meeting） 企業(yè)會議市場中最大的一部分。 還有中國會展網(wǎng) （ ） 還有新華會展頻道 （ ） ? 會展公司或會展賓館應(yīng)該樹立自己的品牌 。 會議供應(yīng)商 —— pco—— 會議組織者 —— 潛在會議參加者 。 ? 為年會的補充 ? 在技術(shù)、科學(xué)和職業(yè)界非常普遍 （ 五）專家（學(xué)術(shù)）研討會，研討會（ academic） symposium, seminars 與專門會議同時進行 , 但規(guī)模更少 經(jīng)常涉及到培訓(xùn)和繼續(xù)教育 （ 六 ） 培訓(xùn)課程 （ training courses） ?社團組織為會員單位舉辦的新技能 、 新知識；有社團出面聘請專家以降低成本 。 ?會議對社團組織的重要意義 ? 會議是社團的主要收入 來 源 , 對保會員和收入 來 源有重要意義 , 它們構(gòu)成社團組織主要努 1的方向 , 并使得社團組織為之籌劃和 行動 ? 會議收入的形式 : ? 1. 展覽 ； 2. 會費 / 登記費； 3. 出版物的廣告費 社團會議類型 ? （ 一 ） 年會 （ annual convention） ? 年度 大會 : 是每個社團每 年 一 度 的大型活動 , 參 加人 數(shù) 各 異 從 50人至 30000人不 等 , 平均出席人 數(shù) 約為 850人 ( 男性 : 515人 , 女 性 :331人 ) 展覽是社團組織會議的一個重要組成部份 , 三分之二的 年會都與展示會或展覽一起舉 行 因為會議的規(guī)模很大 , 需要集合好幾家酒店一起