【正文】 特別批準(zhǔn)外，未按本制度規(guī)定程序進(jìn)行審查 公司員工無論職務(wù)高低，不管工人還是職員原則上均應(yīng)考勤。離職人員在本公司工作的所有記錄應(yīng)繼續(xù)保存至少一年后方可銷毀。具體程序由相關(guān)制度規(guī)定。 跨分公司或部門崗位變動(dòng)由人力資源部開出調(diào)動(dòng)通知。未按交接表規(guī)定辦理完畢，財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算工資。 公司各級(jí)職員離職審批權(quán)限由《人事權(quán)限劃分辦法》予以明確規(guī)定。（ 2）確實(shí)無法勝任工作或因嚴(yán)重違紀(jì)按公司規(guī)定應(yīng)該辭退 或作其他處理的，由事業(yè)部或總公司以書面文件形式通報(bào)人力資源部，按公司制度或合同約定辦理。 職員的內(nèi)部調(diào)動(dòng)、職位升遷、獎(jiǎng)懲由其他相關(guān)制度規(guī)定。 被本公司正式錄用的職員應(yīng)按規(guī)定辦理相應(yīng)的錄用手續(xù)，包括享受正式上崗的工資福利和宿舍等待遇，進(jìn)入正常的人事管理程序，人力資源部應(yīng)將新任職的人員通告相應(yīng)的部門。 試用期結(jié)束，新員工應(yīng)填寫《職員轉(zhuǎn)正定級(jí)申請(qǐng)表》，由用人部門簽署意見，提出是否人力資源部工作手冊(cè) 25 正式錄用的建議并報(bào)送人力資源部 。人力資源部依據(jù)企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行處理、換崗試用或解除試用關(guān)系。 新職 員試用期一般為三個(gè)月，有工作經(jīng)驗(yàn)的人士為一至三個(gè)月，特殊情況由總經(jīng)理決定。 試用人員開展工作所需的辦公用具、工具、工作服等由用人部門負(fù)責(zé)按規(guī)定申購或領(lǐng)用，用人部門應(yīng)為新員工提供必要的幫助，使他們盡快融入團(tuán)隊(duì)，適應(yīng)環(huán)境。 試用人員工資待遇按公司規(guī)定執(zhí)行，特聘人員試用待遇由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理決定。新職員應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)將由主管和本人簽字后的到職通知返回人力資源部入檔。 試用人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)在人力資源部填寫檔案表格、提交個(gè)人資料、領(lǐng)取《職員手冊(cè)》、辦理工作證、考勤卡或登記指紋、如有需要可申請(qǐng)并安排宿舍、根據(jù)需要簽定勞動(dòng)合同及辦理社會(huì)保險(xiǎn)等。核實(shí)個(gè) 人情況應(yīng)尊重他人隱私權(quán)。核實(shí)一般采取發(fā)函征詢的方式。科長(zhǎng)或以上人選，應(yīng)由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理及其委托人面試。決定不予試用者，由人力資源部及時(shí)告知應(yīng)聘者并適當(dāng)表示謝意。主考人應(yīng)及時(shí)填寫《面試記錄表》、提出面試具體意見隨同報(bào)名資料返回人力資源部。面試以面談為主，根據(jù)需要可以采取筆試、現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試等。對(duì)主任級(jí)或以上干部，必須安排在公司復(fù)試，復(fù)試前，人力資源部應(yīng)確定時(shí)間、地點(diǎn)，擬訂面試的項(xiàng)目、形式、內(nèi)容、準(zhǔn)備面試記錄，可能情況下應(yīng)提前一天通知主考人作好準(zhǔn)備。 面試 根據(jù)崗位重要程度，面試一般由用人部門主管親自進(jìn)行，必要時(shí)請(qǐng)公司其他高層領(lǐng)導(dǎo)參加。 本公司新增職員應(yīng)以內(nèi)部培養(yǎng)為主，根據(jù)人力現(xiàn)狀，可以提供部分職位供內(nèi)部公開選拔，具體程序由內(nèi)部選拔的制度規(guī)定。根據(jù)具體情況確定面試時(shí)間，對(duì)進(jìn)入初選名單者要逐一通知面試。 公司人力資源部負(fù)責(zé)接受應(yīng)聘人員的報(bào)名，可以委托總部 以外的事業(yè)部行政部門代為接受報(bào)名。 所有招聘職員的信息均由公司人力資源部門統(tǒng)一對(duì)外正式發(fā)布，其他部門或機(jī)構(gòu)未獲公司授權(quán)或人力資源部委托不得公開發(fā)布職員需求信息。由人力資源部門收集 整理后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理。《崗位說明書》由各部門擬訂、人力資源部審核匯總后報(bào)總公司決定，由人力資源部發(fā)布。 《崗位說明書》是本公司對(duì)某一崗位工作性質(zhì)、權(quán)責(zé)范圍、具體事務(wù)、任職要求、人力資源部工作手冊(cè) 23 考核方式、薪資待遇、職業(yè)發(fā)展等要素的綜合描述。 崗位編制應(yīng)以“精簡(jiǎn)、高效”為原則，由部門負(fù)責(zé)人提出建議，經(jīng)分管的副總經(jīng)理審核后報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批 準(zhǔn)施行。 本公司根據(jù)發(fā)展需要確定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)和人員編制、崗位職責(zé)和任職要求，制作《崗位說明書》，各部門據(jù)此組織人員上崗。不同的等級(jí)分別對(duì)應(yīng)不同的任職要求和待遇，公司內(nèi)部每一崗位均應(yīng)明確相應(yīng)的崗位等級(jí)。 按出勤天數(shù)和工作時(shí)間計(jì)發(fā)工資的人員不作正式職員對(duì)待，參照本辦法辦理招用手續(xù)。 本公司全體員工劃分為職員和季節(jié)性工人，實(shí)行不同的錄用管理方式，本細(xì)則僅適用于職員。 為全體員工提供晉升機(jī)會(huì)，給予合理的工資福利，委以適當(dāng)?shù)臋?quán)利。 公正、公平、公開地對(duì)待每位員工，發(fā)揮每位員工的積極性和主動(dòng)性。 業(yè)務(wù)流程及規(guī)章制度的設(shè)計(jì)、改進(jìn)，手冊(cè)修改完善 上級(jí)： 董事長(zhǎng)、總經(jīng)理 下級(jí)： 檔案管理員、薪資管理員、人事主管、教育培訓(xùn)主管、各組織機(jī)構(gòu)主管 人力資源部工作手冊(cè) 4 文員： 文件的 打印、發(fā)放、整理、存檔； 接待公司應(yīng)聘人員及其他客人； 其他部門文件的匯總、存檔； 人事檔案的整理歸檔； 每月定期的員工考勤收集統(tǒng)計(jì)； 固定資產(chǎn)管理； 電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達(dá)。人力資源部工作手冊(cè) 12 部門職能 人力資源發(fā)展規(guī)劃的制定 人員招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、任免、儲(chǔ)備 公司《管理手冊(cè)》修訂 崗位職責(zé)、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)及考核 薪酬設(shè)計(jì)、制定 崗位 編制管理 教育培訓(xùn)體系建立、企業(yè)文化建設(shè) 人事檔案管理 人事規(guī)章制度的設(shè)計(jì)、修改、完善、匯編 人力資源部工作手冊(cè) 3 第二章 崗位職責(zé) 經(jīng)理：責(zé)任管理制度是一項(xiàng) 制定人力資源發(fā)展規(guī)劃； 薪酬設(shè)計(jì)； 崗位編制管理； 定期組織績(jī)效考核 。 職員的招聘與面試； 制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施 。 上級(jí)： 人力資源部經(jīng)理 人力資源部工作手冊(cè) 5 薪資管理員： 職員工資統(tǒng)計(jì)匯總、審核、制作； 收集異動(dòng)人員檔案及時(shí)報(bào)部門經(jīng)理進(jìn)行工資調(diào)整； 辦理轉(zhuǎn)正人員手續(xù)并按時(shí)發(fā)放轉(zhuǎn)正人員薪資通知單； 建立完善工資檔案； 負(fù)責(zé)全廠績(jī)效考核收集并整理歸檔； 離職人員手續(xù)辦理； 負(fù)責(zé)至少兩個(gè)單位的工人工資審核； 直接上級(jí)： 人事主管 人力資源部工作手冊(cè) 6 教育培訓(xùn)主管： 年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定、實(shí)施； 各類培訓(xùn)教材的組織編寫； 定期對(duì)新進(jìn)員工組織培訓(xùn)； 試用期員工轉(zhuǎn)正考試的組織； 建立公司企業(yè)文化、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神； 上級(jí)： 經(jīng)理 人力資源部工作手冊(cè) 7 人事主管： 審核工人工資和職員工資確保工資統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、合法性； 建立完善的勞動(dòng)力輸送渠道、進(jìn)行人力招募； 建立完整各產(chǎn)品的工價(jià)檔案； 定期檢查各事業(yè)部員工勞動(dòng)合同、人事檔案的完整性； 負(fù)責(zé)各單位統(tǒng)計(jì)員的培訓(xùn)； 辦理員工離職結(jié)算手續(xù)； 配合各事業(yè)部客戶驗(yàn)廠提供相應(yīng)資料； 上級(jí)： 經(jīng)理 下級(jí) ： 薪資管理員 人力資源部工作手冊(cè) 8 第三章 工作流程 招 聘 用人部門提出申請(qǐng) 人力資源部提出增編要求 總經(jīng)理審批 人力資源部制