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正文內(nèi)容

售樓處物業(yè)管理方案大綱-文庫(kù)吧資料

2025-05-15 23:28本頁(yè)面
  

【正文】 原因和身份方可讓其入內(nèi),對(duì)無(wú)臨時(shí)出入證的一律不準(zhǔn)進(jìn)入,同時(shí)詳細(xì)記錄出入證編號(hào)、施工單位及人名等; 對(duì)搬進(jìn)物品及搬出物品要得到甲方的領(lǐng)導(dǎo)同意(簽字)并且詳細(xì)填寫物品進(jìn)出登記表; 負(fù)責(zé)維護(hù)售樓處正常秩序,對(duì)于損壞設(shè)施及小飾品行為的人員要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),在事情未解決前不得放行; 配合銷售人員隨時(shí)注意觀察參觀售樓處人員,在提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下,防止客人將小物品拿出; 巡視售樓處外圍,如有異常立即匯報(bào); 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)具體任務(wù)和穩(wěn)妥處理各種突發(fā)事件。 發(fā)生意外突發(fā)事件,應(yīng)立即報(bào)告客戶單位,采取措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 指揮疏導(dǎo)交通時(shí),手式要規(guī)范、清楚,保證車輛安全進(jìn)出和停泊。 對(duì)客戶提出的問(wèn)題要耐心的解答,對(duì)自己不清楚的問(wèn)題通知主管部門回答,不能對(duì)客戶說(shuō)不知道或不清楚,更不能亂說(shuō)。 看到開(kāi)發(fā)商及經(jīng)理以上人員要敬禮,體現(xiàn)保安人員應(yīng)有的素質(zhì)。工作中要按制度辦事,禮貌待人,不得與來(lái)賓發(fā)生沖突。4  工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)(1) 售樓處保安人員工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容 該崗為輪流站崗,9小時(shí)值勤,不得無(wú)故脫崗、離崗或做與該工作無(wú)關(guān)的其它的事情。(2) 保安隊(duì)長(zhǎng):熱情迎接賓客,向客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。3  主要職責(zé)(1) 售樓處形象崗:負(fù)責(zé)接待引導(dǎo)客戶,看管售樓現(xiàn)場(chǎng)的物品,防止丟失與損壞;維持售樓現(xiàn)場(chǎng)秩序;負(fù)責(zé)維護(hù)客戶及公司車輛的停放秩序,保證停車安;負(fù)責(zé)協(xié)助銷售人員引導(dǎo)客戶參觀樣板房,保管樣板房間內(nèi)的配套物品及財(cái)產(chǎn)安全;晚班負(fù)責(zé)樣板房及工地周邊的巡邏。 每周工作六天,屬于不定時(shí)工作制。2保安隊(duì)長(zhǎng)1小計(jì)52  薪資待遇及工作時(shí)間、休假 實(shí)行基本工資制:基本工資確定為每月3300元。4  工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容——資料管理:1.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)相關(guān)資料的整理,并對(duì)需要存檔的資料及時(shí)歸檔;2.負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)資料的日常管理,防止資料遺失;——服務(wù)受理:1.具體負(fù)責(zé)客戶入住和裝修手續(xù)的辦理;2.接受客戶入住和裝修手續(xù)辦理的咨詢;——投訴處理:1.受理客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的投訴,并按照公司相關(guān)規(guī)定給予答復(fù);2.協(xié)調(diào)相關(guān)部門,妥善解決客戶的投訴事宜;二、工作標(biāo)準(zhǔn) 注重個(gè)人衛(wèi)生,穿著指定的制服; 遵守物業(yè)管理處及公司的規(guī)章制度及行為規(guī)范; 注重禮儀,面帶微笑使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)和標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作為客戶提供服務(wù); 按酒店標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供問(wèn)詢服務(wù); 熟悉部門的工作程序,了解并掌握工作重點(diǎn),對(duì)工作盡職盡責(zé); 具有一定的協(xié)調(diào)能力和觀察能力; 與各部門保持協(xié)作和聯(lián)系,待人和藹大方,主動(dòng)熱情; 對(duì)工作盡職盡責(zé),服從上級(jí)安排的工作。4) 按照勞動(dòng)法最新規(guī)定安排休假,具體休假時(shí)間雙方協(xié)商決定。2) 按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險(xiǎn)一金。 客戶服務(wù)專員(暫無(wú))1  數(shù)量及要求崗 位人數(shù)值班時(shí)間要 求售樓處19:00—18:0030歲以下,限女性;大專以上學(xué)歷,音色甜美,五官清秀,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);待人熱情,熟練使用辦公軟件。4  工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)一、工作內(nèi)容 全權(quán)負(fù)責(zé)售樓處的日常管理和服務(wù)工作; 巡檢售樓處、辦公室等的工作情況,并就相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行改善工作和匯報(bào)工作; 完成開(kāi)發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)交予之任務(wù); 負(fù)責(zé)與發(fā)展商及客戶保持密切的聯(lián)絡(luò),聽(tīng)取對(duì)于售樓處及管理和服務(wù)工作的建議及意見(jiàn); 不斷提高服務(wù)水準(zhǔn)及提出建議,建立完善的客戶服務(wù)體系,努力提升客戶服務(wù)品質(zhì); 參與客戶服務(wù)人員的日常工作為蒞臨售樓處的客戶提供優(yōu)質(zhì)的迎送服務(wù)、問(wèn)詢服務(wù)、介紹服務(wù)等; 監(jiān)督下屬完善本職崗位職責(zé); 及時(shí)反映員工內(nèi)部問(wèn)題,共同創(chuàng)造和諧之工作環(huán)境; 擬定客戶服務(wù)人員工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn); 擬訂前期人員培訓(xùn)計(jì)劃、服務(wù)提升計(jì)劃及指導(dǎo)工作;1 撰寫月度工作報(bào)告及月度服務(wù)改善建議書;1 擬定月度采購(gòu)計(jì)劃并審核每日售樓處物品消耗控制表。4) 按照勞動(dòng)法最新規(guī)定安排休假,具體休假時(shí)間雙方協(xié)商決定。2) 按照相城區(qū)標(biāo)準(zhǔn)繳納五險(xiǎn)一金。二、人員配置售樓處物業(yè)主管1  數(shù)量及要求崗 位人數(shù)值班時(shí)間要 求售樓處19:00—18:00 40歲以下,管理專業(yè)本科學(xué)歷;5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),具備組織建立并完善項(xiàng)目架構(gòu)、整合、編制、修訂相關(guān)規(guī)章制度的能力;寫作、組織、溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng);熟練使用辦公軟件。在提供服務(wù)的過(guò)程中,時(shí)效制特別重要。唱的語(yǔ)言包括以下幾種:講符合對(duì)方利益的語(yǔ)言;講“雙贏”的語(yǔ)言;講“同伙”的語(yǔ)言;講“贊美”的語(yǔ)言。 “唱諾制”?!叭孜⑿χ啤?。13) 學(xué)會(huì)贊美客戶。努力做到心平氣和的工作。尊重客戶的隱私和習(xí)慣。2) 記住客戶的姓名、學(xué)會(huì)正確稱呼客戶:3) 第二次和客戶見(jiàn)面事能說(shuō)出客戶姓名;4) 男士有職位時(shí),一律稱職位;5) 沒(méi)有職位的一律稱先生;6) 不可以隨便稱老板;7) 女士已婚,可以稱太太;8) 弄不清楚時(shí)一律稱小姐;9) 不可以隨便使用太親近的語(yǔ)言。客戶的基本消費(fèi)心理:1) 花錢買服務(wù);2) 我的困難總是最重要、最緊迫的;3) 消費(fèi)就是追求心理或生理上的滿足感;4) 我需要尊重。3) 敬禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)輔以注目禮。敬軍禮的范圍:1) 保安工作見(jiàn)面時(shí)互相敬軍禮;2) 保安對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬軍禮;3) 保安與公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)工作見(jiàn)面時(shí)敬禮;4) 對(duì)公司副經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的車輛敬禮(不論車內(nèi)有無(wú)領(lǐng)導(dǎo));5) 對(duì)不認(rèn)識(shí)的領(lǐng)導(dǎo)工作見(jiàn)面檢查證件時(shí),先敬禮再檢查證件,確認(rèn)是公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),說(shuō):“對(duì)不起,很抱歉!”然后再敬禮;6) 遇有前來(lái)住宅小區(qū)參觀的人員,如有公司領(lǐng)導(dǎo)陪同,敬禮時(shí)需待客戶通行完畢后方可禮畢,遇有客戶人數(shù)較多或車隊(duì)參觀時(shí),敬禮后繼續(xù)行注目禮直至客戶完全通過(guò);7) 當(dāng)值時(shí)見(jiàn)制服的軍人、公安人員要行軍禮問(wèn)好。7) 不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視污辱性的語(yǔ)言。5) 不講有損公司形象的言語(yǔ)。3) 不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩和高聲喊另一個(gè)人。1) 三人以上的對(duì)話,要用互相都懂的語(yǔ)言。對(duì)于投訴,應(yīng)指引客戶到“客戶服務(wù)中心”反映;對(duì)于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應(yīng)盡量向客戶解釋;如自己無(wú)法解釋清楚應(yīng)立即請(qǐng)求上司協(xié)助或指引客戶到“客戶服務(wù)中心”咨詢。十、當(dāng)值時(shí)接到投訴、咨詢的處理?!睂?duì)車場(chǎng)內(nèi)的閑雜人員,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)不要在車場(chǎng)內(nèi)逗留”。對(duì)違章行車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,為了您的安全,請(qǐng)您按規(guī)定行駛。工作進(jìn)行中若有客戶走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)客戶,等客戶走過(guò)后再繼續(xù)工作。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng),恢復(fù)原樣。進(jìn)行室外工作可能影響到客戶的工作、生活時(shí),應(yīng)擺放警示牌。通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō)“謝謝、再見(jiàn)”。電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,如:“您好”,并作自我介紹。接聽(tīng)電話時(shí),聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對(duì)方聽(tīng)不太清楚。接電話聽(tīng)不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請(qǐng)稍候,我不會(huì)說(shuō)話?!闭J(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對(duì)方有公事相告或相求時(shí),應(yīng)將對(duì)方要求逐條記錄,并盡量詳細(xì)回答。鈴響三聲以內(nèi),必須接聽(tīng)電話。2與客戶交談時(shí),應(yīng)注意:1) 對(duì)熟悉的客戶應(yīng)稱呼其姓氏,如先生、小姐;2) 與客戶對(duì)話時(shí)宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語(yǔ);3) 與客戶對(duì)話時(shí),應(yīng)專心傾聽(tīng)客戶的意見(jiàn),眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷客戶的講話;4) 應(yīng)在不泄露公司機(jī)密的前提下,圓滿答復(fù)客戶的問(wèn)題,若有困難時(shí)應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后答復(fù)客戶,不可不懂裝懂;5) 當(dāng)客戶提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕;6) 在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;7) 與客戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠(chéng)自然、沉著穩(wěn)重的原則;8) 任何時(shí)候都不得對(duì)客戶有不雅的行為或言語(yǔ)。對(duì)來(lái)咨詢辦事的客戶,值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:“先生/小姐,您好!請(qǐng)問(wèn)有什么事需要我們幫助的?”2當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)尊重我們的工作,先生/小姐。1當(dāng)發(fā)覺(jué)自己的對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說(shuō)“不好意思,我想我們可能是誤會(huì)了”。1當(dāng)客戶有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說(shuō)“有困難直說(shuō),但愿我能給您幫助”。1當(dāng)遇到熟悉的客戶回來(lái)時(shí),應(yīng)說(shuō)“先生/小姐,您回來(lái)了。1對(duì)于客戶質(zhì)詢無(wú)法解釋清楚時(shí),應(yīng)請(qǐng)上級(jí)處理,不許與客戶爭(zhēng)吵。事后應(yīng)對(duì)客
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