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2025-05-15 22:48本頁面
  

【正文】 業(yè)為基礎(chǔ)的經(jīng)營活動(dòng)相適應(yīng)的 ? 以信息管理和個(gè)性化需求滿足為導(dǎo)向的經(jīng)營活動(dòng)需要實(shí)行跨部門的流程管理 ? 跨部門流程管理主要表現(xiàn)為圍繞一定的經(jīng)營目標(biāo)組成跨部門的工作團(tuán)隊(duì) ? 完善的信息系統(tǒng)是對跨部門流程管理進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)的基礎(chǔ) 案例:亞星比價(jià)采購 ? 濰坊亞星集團(tuán)有限公司是國家 512戶重點(diǎn)企業(yè),擁有 5個(gè)控股和全資子公司,在職職工 4200人,總資產(chǎn) 12億元。 1994年以來開展購銷比價(jià)管理成績顯著。) 價(jià)格監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組 計(jì)劃處 銷售處 供應(yīng)處 設(shè)備處 信息中心 經(jīng)營管理處 質(zhì)檢處 物管處 財(cái)務(wù)中心 審計(jì)處 企管處 審核 控制 控制 控制 服務(wù) 服務(wù) 監(jiān)督 監(jiān)督 監(jiān)督 監(jiān)控 考核 計(jì)劃 實(shí)施 檢查 處理 比價(jià)管理組織體系及職責(zé) 物資比價(jià)采購示意圖 計(jì)劃處 供應(yīng)處 分管副總 財(cái)務(wù)中心 信息中心 采購合同 貨比三家臺(tái)帳 進(jìn)貨明細(xì)帳 質(zhì)量臺(tái)帳 供應(yīng)商 物管處 質(zhì)檢處 審計(jì)處 13 簽發(fā)入庫單 下達(dá)采購計(jì)劃 12 持相關(guān)票據(jù)辦理入庫 11 開發(fā)票 采購進(jìn)廠 檢驗(yàn)報(bào)告 簽署最高采購限價(jià) 10 登記 20計(jì)入臺(tái)帳 詢價(jià) 簽訂合同 4 填報(bào)價(jià)格申報(bào)單 18 結(jié)算 17 簽單 1發(fā)票、報(bào)簽 15 簽發(fā)“采購物資審核通知單” 蓋審計(jì)章 14 單據(jù)會(huì)審 8報(bào)檢 2量化 業(yè)務(wù)員 19 付款 案 例: 亞 星 比 價(jià) 采 購 流程管理的本質(zhì) ? 在絕大部分企業(yè), “ 功能孤島 ” 一直阻礙溝通和協(xié)作,在如今的供應(yīng)環(huán)境的要求下, “ 功能孤島 ” 已經(jīng)過時(shí) 。 ? 在促進(jìn)流程的整合的過程中, 業(yè)務(wù)流程再造 是戰(zhàn)略管理的舉措。 ? 真正的特有流程一般都是跨職能的 ,執(zhí)行時(shí)要依賴不同職能部門中的多種技能,因此需要不同部門的員工進(jìn)行合作。 業(yè)務(wù)流程再造的基本步驟 ? 在 20世紀(jì) 90年代初,“再造”這詞被烙印上特有的意思,即通過對信息系統(tǒng)的可能改進(jìn),來徹底地重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程。列舉如下: ? 新的信息技術(shù)使企業(yè)有更好的能力來改進(jìn)績效 ? 傳統(tǒng)的重構(gòu)知識(shí)簡單地用新技術(shù)來替換其他資源,比如替換人工,而不是真正改變工作的基本方法 ? 要將想象力和信息技術(shù)相結(jié)合,替換那些過時(shí)的有關(guān)“流程是如何增值”的假設(shè) ? 對于一開始就要重新設(shè)計(jì)流程的再造,應(yīng)該統(tǒng)籌考慮新技術(shù)的使用和人技術(shù)和責(zé)任心的提高 業(yè)務(wù)流程再造的基本步驟 ? 對流程再造有指導(dǎo)意義的原則如下 : ? 明確所期望流程的結(jié)果 :為什么業(yè)務(wù)流程本身是首要的?如果某流程目前的結(jié)果不再重要,則消減改流程。 正確理解業(yè)務(wù)流程是如何運(yùn)行的,能夠使我們更加深入地理解應(yīng)當(dāng)怎樣執(zhí)行流程,以及如何應(yīng)用新技術(shù)來幫助改變 ? 在流程再造時(shí),針對要被執(zhí)行的工作或所需的工作效果分配責(zé)任。這樣有利于使用他們的知識(shí),提高能動(dòng)性 ? 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)拓展工作流程,使之貫穿過去由特定部門完成的各項(xiàng)相關(guān)活動(dòng)。 信息技術(shù)使分散的各項(xiàng)活動(dòng)
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