【正文】 34. Word制作名片法 ? 制作單張名片 ? 新建一個文檔，單擊菜單“插入 →對象”，彈出“對象”對話框，選擇“ Microsoft Word 圖片”類型。 ? 以后，要找到書簽記錄，同樣先在菜單欄點(diǎn)擊“插入” →“書簽”，打開“書簽”窗口。在要添加書簽的地方單擊鼠標(biāo)左鍵，然后在 word菜單欄上點(diǎn)擊“插入” →“書簽”。displaylang=zh）上下載稿紙加載項(xiàng)，安裝后在 word2022的“格式”菜單下就可以看到“稿紙?jiān)O(shè)置”命令，選擇后在設(shè)置對話框“啟用稿紙隔線”，然后我們設(shè)定每格的尺寸、網(wǎng)格樣式、網(wǎng)格顏色、紙張大小等，確定后 Word中的就自動應(yīng)用稿紙樣式，文字被放到稿紙的每個格子上。 Word使用技巧 ? ? 到微軟網(wǎng)站（aspx?FamilyId=6730FF58875D4772A3B33895DE9C0B2Famp。再在工具欄上右擊鼠標(biāo)，選擇“自定義”，進(jìn)入自定義設(shè)置狀態(tài)； ? 現(xiàn)在，將“打印預(yù)覽”工具欄上的“多頁”按鈕拖到“常用”工具欄上。 Word使用技巧 ? 先按“預(yù)覽打印”圖標(biāo)，或點(diǎn)擊“文件” →“打印預(yù)覽”， word將處于“預(yù)覽”模式；在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“常用”。 ? 但是需要統(tǒng)計(jì)多篇文檔的總字?jǐn)?shù)，這樣一篇篇的統(tǒng)計(jì)，也就太慢了，效率也很低。 ? 用同樣的辦法我們可以把容易混淆的一些詞組或是成語添加到自動更正中，讓你的 word識別詞組能力更強(qiáng)、更智能化。比如“為虎作倀”容易寫成“為虎做倀” ? 依次點(diǎn)擊“工具－自動更正選項(xiàng)”菜單，在彈出的“自動更正”窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽項(xiàng)，在下面的替換文本框中輸入“為虎做倀”，然后在替換為文本框中輸入“為虎作倀”，點(diǎn)擊確定。最后按“確定”，水印就會出現(xiàn)在文字后面。在“水印”對話框中選擇“文字水印”，然后在“文字”欄選擇合適的字句，或另外輸入文字 。 Word使用技巧 ? ? word2022具有添加文字和圖片兩種類型水印的功能，而且能夠隨意設(shè)置大小、位置等等。此時，注解文字會自動顯示在圖片下方。但我們打開文檔時，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會立刻清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會快速顯示出來了。要快速翻譯下一個詞，可以按住 Alt鍵不放，然后點(diǎn)選生詞。 ? 選擇準(zhǔn)備翻譯的文字，然后點(diǎn)選 word菜單欄“工具” →“信息檢索”；界面右邊將出現(xiàn)“信息檢索”版面。 ? 重新啟動 word后，就會發(fā)現(xiàn)微軟拼音不會一起啟動了。現(xiàn)在，你就可以在 Word中將這張圖片拖放到你要加密的文字上方。 ? 自動“隱藏文字” ? 如果感覺將文字顏色與背景顏色設(shè)為一致的方法比較小兒科，你可以試試“隱藏文字”功能，首先同樣是選中要保密的文字，然后右鍵點(diǎn)擊并執(zhí)行“字體”命令，在“字體”選項(xiàng)中，勾選“隱藏文字”復(fù)選框后單擊“確定”按鈕即可 Word使用技巧 “加密” Word文檔 ? 文字藏于圖片下 ? 經(jīng)過上述設(shè)置，我們要保密的文字已經(jīng)比較安全了，現(xiàn)在我們再來一招。 Word使用技巧 23. “加密” Word文檔 ? 文字與背景一色 ? 我們可以在 Word文檔中將自己的文字顏色與背景顏色設(shè)置成同樣的顏色，一般就是將文字顏色設(shè)置成白色。 ? 5. 在“保護(hù)文檔”窗口中單擊“是，啟動強(qiáng)制保護(hù)”。 ? 1. 單擊“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，進(jìn)入“保護(hù)文檔”任務(wù)窗口。 Word使用技巧 22. Word 防止格式被改 ? Word 2022的“保護(hù)文檔”功能有了較大的改觀，除沿襲了以前版本的修訂保護(hù)、批注保護(hù)、窗體保護(hù)之外，還新增了對文檔格式的限制、對文檔的局部進(jìn)行保護(hù)等功能。其實(shí)，我們也可以通過 Word的“打開預(yù)覽”功能快速獲知文件的內(nèi)容。 ? 1. 在 Word中調(diào)出欲打印的長篇文檔，點(diǎn)擊“工具”菜單→“選項(xiàng)”命令，彈出“選項(xiàng)”對話框 ? 2. 點(diǎn)擊“打印”標(biāo)簽，勾選上其中的“逆頁序打印”復(fù)選框，確定 ? 3. 這時，當(dāng)我們再去點(diǎn)擊打印按鈕時，打印機(jī)便會以從后向前的順序打印文檔，而這樣出來的文件就可以直接用于裝訂了。 ? 小技巧：每次插入完一個公式，都要重新啟動“公式編輯器” (是不是覺得有點(diǎn)麻煩 ?)，想不想在工具欄上給“公式編輯器”安個家 ——建立“公式編輯器”按鈕呢 ? ? 單擊菜單“工具 →自定義”命令，在“自定義”對話框中的“命令”選項(xiàng)卡中選中“類別”下的“插入”項(xiàng)，然后在“命令”下找到“公式編輯器”，按下左鍵將它拖動到工具欄上放下即可。 Word使用技巧 ? 雙擊圖標(biāo)，可打開一個獨(dú)立的“公式編輯器”程序窗口，此程序窗口與 Word程序窗口是相互獨(dú)立的，在編輯公式過程中若想編輯文字，直接切換到 Word程序窗口進(jìn)行編輯即可，不需關(guān)閉“公式編輯器”程序窗口，給編輯文檔帶來了很多方便。 Word使用技巧 ? 公式編輯器的安裝 ? “公式編輯器”不是 Office默認(rèn)安裝的組件，如果要使用它，重新安裝，在“ Office工具”中選擇“公式編輯器”，從選項(xiàng)中選擇“從本機(jī)運(yùn)行”，繼續(xù)進(jìn)行安裝就可以將“公式編輯器”安裝成功了。 ? 此外，一直按下去，這些指定的行甚至可以移出表格，成為一個新的表格。這一招簡單很多吧？ ? 如果要移動的是多行，那也不要緊。此時我們應(yīng)該如何處理？在新位置插入空行，再將原來行的內(nèi)容復(fù)制到此處，再刪除原來行？這個方法不是不行，但是實(shí)在是太羅嗦。 ? 如果您希望分出來的第二個表格放到下一頁中單獨(dú)顯示，那么只需按下“ Ctrl+Enter”快捷鍵就行了。 ? 拆分表格：只要把鼠標(biāo)定位于要成為第二個表格首行的那一行，然后點(diǎn)擊菜單命令“表格 /拆分表格”就可以了。那么，掌握以下的小技巧，對于我們輕松應(yīng)對 Word表格定有幫助。 Word使用技巧 Word表格 ? 我們的 Word文檔中經(jīng)常會有各種各樣的表格。 ? 如果要讓文本內(nèi)容自動適應(yīng)頁面的寬度，可以設(shè)置“常規(guī)”選項(xiàng)下“對齊方式”為“分散對齊” Word使用技巧 “列”距 ? 在“段落”設(shè)置中我們可以使用“間距”的“行距” 功能設(shè)置文本每行的間隔距離，但這里沒有列距的設(shè)置選項(xiàng)。然后在該單元格輸入的數(shù)字小數(shù)點(diǎn)就會自動對齊。 ? 在“制表位位置”下輸入制表位數(shù)值，在“對齊方式”中選擇“小數(shù)點(diǎn)對齊”，“前導(dǎo)符”選擇“無”。具體操作方法如下： ? 從“工具”菜單中，打開“選項(xiàng)”對話框，選取“常規(guī)”標(biāo)簽，界面下方有一個“度量單位”選擇框，大家可不要被已填好的“厘米”蒙騙了，在它下面有一個已經(jīng)勾選的“使用字符單位”選擇項(xiàng)，現(xiàn)在把這個小方框中的鉤去掉，點(diǎn)擊“確定”后，返回 Word界面看看，原來標(biāo)尺上的 6……38 ，已經(jīng)變成了以厘米為單位的 3……14 等數(shù)字了。它是以字符為單位的，也就是說在“宋體”“五號字”的格式下，每行可輸入約 38個中文字符。其中 Word自動將 WordMail信息中 Inter地址的格式設(shè)置為超級鏈接。 ? “樣式”：選中此項(xiàng)， Word自動為文檔套用的樣式將保存在文檔中，可以單擊“格式”工具欄中的當(dāng)前樣式列表框來查看文檔已經(jīng)應(yīng)用的樣式。 ? 8.“匹配左右括號”：鍵入“ (”、“ [”或“ {”后，無論后面用其他哪種的括號，均可更正為與前面括號匹配的類型。縮進(jìn)形式有首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)等 。當(dāng)單擊該超級鏈接時， Word將啟動網(wǎng)頁瀏覽器鏈接到指定的網(wǎng)頁。如后面還有字符，在后面也需加一個空格。 ? 4.“連字符 ()替換為長劃線 (—)”：選中此項(xiàng)， Word 將把兩個連續(xù)的減號轉(zhuǎn)換為長劃線 ? 5.“*加粗 *和 _傾斜 _替換為真正格式”：選中此項(xiàng)， Word 將把用一對星號“ *”括起來的文本加粗顯示，把用一對下劃線“ _”括起來的文本傾斜顯示。但如果分?jǐn)?shù)不在段首時，前面需加空格 。 Word使用技巧 “自動套用格式”選項(xiàng)卡中其他選項(xiàng)功能介紹 ? 1.“直引號替換為彎引號”：將 ( )替換為成對的 (“)或 (”)，將 ( )替換為成對的 (?)和 (?)，每一對 ( )前面需要有一個空格 ? (1st)替換為上標(biāo)：選中此項(xiàng)，可把文檔中的 1st、 2nd、 3rd等序數(shù)的 st、 nd、rd部分設(shè)置為上標(biāo)， 1st、 2nd、 rd前需加一空格。單擊“審閱修訂”按鈕，可逐項(xiàng)審閱修訂并應(yīng)用或拒絕修改。 ? “全部接受”按鈕，將全部接受修訂 。 ? 提示 :如果選擇“自動套用格式”項(xiàng)，單擊“確定”后，將套用 normal模板中的格式對文檔進(jìn)行更改。應(yīng)用此功能后，將對文檔中所有使用標(biāo)題樣式的文本套用列表樣式中的各級符號。但同時需要選中“列表樣式”項(xiàng)。 ? (2)其他段落樣式 :對文檔中除標(biāo)題和列表以外的段落有效，將自動套用基于模板正文的段落樣式。主要講解三種應(yīng)用效果 :“內(nèi)置標(biāo)題樣式”、“自動項(xiàng)目符號列表”和“其他段落樣式”。 ? “常規(guī)文檔”，根據(jù)需要也可以選擇“信函”或“電子郵件”。 ? Ctrl+End：快速將光標(biāo)移到文檔末尾 ? Ctrl+Home：快速將光標(biāo)移到文檔開始處 Word使用技巧 “自動套用格式”能自動為 Word文檔中的文字套用模板格式，用戶可審閱、接受或拒絕每一項(xiàng)修改。 ? Ctrl+Delete：刪除光標(biāo)后面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復(fù)使用）。 ? Ctrl+Shift+F5:打開“書簽”對話框。 ? Ctrl+F4：關(guān)閉當(dāng)前文檔，并提示是否保存。 Word使用技巧 ? Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。 ? Ctrl+U：給選中的文字加上下劃線（再按一次，去掉下劃線） ? Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼在光標(biāo)處。 ? Ctrl+S：為新文檔打開“另存為”對話框，或?qū)Ξ?dāng)前文檔進(jìn)行保存 ? Ctrl+T：增加首行縮進(jìn)。 ? Ctrl+P：打開“打印”對話框。 ? Ctrl+N：新建一個空文檔。 ? Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進(jìn)。 ? Ctrl+K：打開“插入連接對話框” Word使用技巧 ? Ctrl+L：使光標(biāo)所在行的文本左對齊。 ? Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”選項(xiàng)卡中。 ? Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”選項(xiàng)卡中。 Word使用