辦公自動化軟件應用(1)-文庫吧資料
2025-05-20 08:44本頁面
【正文】 ，設定多級排序條件，可對數(shù)據(jù)清單進行多條件排序。 ? 使用記錄單編輯數(shù)據(jù) ?使用記錄單不僅可以很方便地向工作表的數(shù)據(jù)清單輸入數(shù)據(jù)，而且對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進行編輯也非常方便。數(shù)據(jù)清單類似于二維表，數(shù)據(jù)清單中的列相當于數(shù)據(jù)庫中的字段，第一行為各字段的標題，以下的行相當于數(shù)據(jù)庫中的記錄。 ?輸入完成函數(shù)所需的所有參數(shù)后，單擊 “ 確定 ” 按鈕。 ? 使用函數(shù)的步驟 ?選擇要輸入函數(shù)的單元格 ?執(zhí)行菜單欄中的 “ 插入 ” → “ 函數(shù) ” 命令，或使用編輯欄。因此，應盡量使用函數(shù)。 ? 命名單元格區(qū)域常用的方法 ?使用菜單命令命名 ?使用 “ 名稱框 ” 命名 電子表格 Excel XP 計算數(shù)據(jù) ? 使用函數(shù) ? Excel函數(shù)是一種預設的內置公式，它是通過引用參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結果。 例： “ =[Book1]Sheet1！ A1+Sheet2！ B2” 電子表格 Excel XP 計算數(shù)據(jù) ? 名稱的使用 ? 使用單元格區(qū)域名稱應該是先定義名稱，后使用。 電子表格 Excel XP 計算數(shù)據(jù) ? 單元格的引用 ? 單元格地址的引用 ? 引用跨工作表的單元格 格式： =工作表名！單元格地址 注：若是當前工作表 ， 可省略 “ 工作表名 ！ ” 。如公式 “ =$A$1+$B$2”。 ? 絕對引用：是指被引用的單元格與引用的單元格的位置關系是絕對的，公式將不隨位置的改變而變化。如 “ B3： C5 C3： D5” 電子表格 Excel XP 計算數(shù)據(jù) ? 單元格的引用 ? 引用類型 ? 相對引用：是指當公式在復制時，公式中的引用單元格地址會隨之改變。如 “ A2： B5” ? 逗號（，） —— 指逗號前后單元格同時引用。 電子表格 Excel XP 計算數(shù)據(jù) ? 單元格的引用 ? 在公式中通常要引用單元格來代替單元格中的實際數(shù)值，引用單元格數(shù)據(jù)后，公式的運算值將隨著被引用單元格數(shù)據(jù)的變化而變化。 ? 公式一般都可以直接輸入，操作方法是：先選定單元格，輸入 “ =”號，然后再輸入公式，最后按回車鍵或用鼠標單擊編輯欄中的 “ √ ” 按鈕確認。通過公式可以對單元格中的數(shù)值進行加、減、乘、除等簡單運算，也可以使用公式對字符串進行比較、連接等運算，還可以通過公式進行統(tǒng)計、財務等復雜運算。 ? 使用格式刷 ? Excel與 Word一樣也可使用格式刷進行格式復制。 ? 設置標題為合并居中 ? 設置單元格格式 ?數(shù)字格式 ?字體格式 ?對齊格式 ?邊框 ?顏色和圖案 電子表格 Excel XP 格式化工作表 ? 調整行高和列寬 ?當單元格中的數(shù)據(jù)內容超過列寬時，可以調整行高和列寬以便于數(shù)據(jù)的完整顯示。首先選中要添加批注的單元格，點擊右鍵，在快捷菜單中選擇 “ 插入批注 ” 命令，或執(zhí)行菜單欄中的 “ 視圖 ” → “ 批注 ”命令，在所打開的 “ 審閱 ” 工具欄中，單擊 “ 新批注 ” 按鈕，出現(xiàn)一個輸入批注的框，在批注框中輸入批注信息即可。 ? 數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充 ? 文本型數(shù)據(jù)的填充 ? 日期型數(shù)據(jù)的填充 ? 若填充數(shù)據(jù)比較復雜，例如：等比數(shù)列、等差數(shù)列、按日（月、年或工作日）變化的日期時可以通過執(zhí)行菜單欄中的 “ 編輯 ” → “ 填充 ” → “ 序列 ” 命令進行序列填充。 電子表格 Excel XP 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 ? 自動填充 ? 為了使用戶能夠快速地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入， Excel為用戶提供了自動填充的功能。 ? 輸入文本：文本包括漢字、字母、數(shù)字字符、空格及各種符號，是作為字符串處理的數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時出現(xiàn)在當前活動單元格和編輯欄中，當輸入完畢時應按回車鍵結束輸入。 ? 單元格 ? 每一張工作表都是由 “ 256 65536”個單元格構成，每個單元格可以存儲不同類型的數(shù)據(jù)，除了通常的文字、日期、數(shù)字外，還可以存儲聲音、圖形等數(shù)據(jù)。每個工作簿可以包含多張工作表，默認為 3張，每張工作表有 256列 65536行。 ? 任務窗格 電子表格 Excel XP Excel XP 工作窗口介紹 電子表格 Excel XP 工作表和單元格 ? 工作簿 ? 在 Excel中，工作簿是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，通常所說的 Excel文件指的就是工作簿文件（擴展名為 xls）。 ? 工作表編輯區(qū)：是用來記錄數(shù)據(jù)和文本信息的區(qū)域。其中編輯欄和工作表編輯區(qū)是Excel XP特有的。 電子表格 Excel XP 學習目標 Excel XP 工作窗口介紹 ? 啟動 Excel XP與啟動 Word XP方法一樣， 啟動 Excel XP后，系統(tǒng)進入主窗口界面。 ? 其中位于窗口最右端的 “ 任務窗格 ” 是 Word XP中新穎的工具，它可以進行文檔的創(chuàng)建與打開、信息檢索、樣式與格式的設置等操作。第三章 辦公自動化軟件應用 文字處理軟件 Word XP 電子表格 Excel XP 電子 演示文稿 軟件 PowerPoint XP 文字處理軟件 Word XP ?了解 Word XP的各種視圖的意義與應用 ；
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1