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正文內(nèi)容

office2007辦公軟件應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)教程-文庫吧資料

2024-08-29 01:51本頁面
  

【正文】 字體】選項(xiàng)組中的【框線】命令 ,在下拉列表中選擇框線選項(xiàng)即可。 返回 在 Excel 2022中默認(rèn)的表格邊框?yàn)榫W(wǎng)格線,無法顯示在打印頁面中。選擇需要合并的單元格區(qū)域,啟用【開始】選項(xiàng)卡【對齊方式】選項(xiàng)組中的【合并后居中】命令,在下拉列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可 。用戶可利用選項(xiàng)組與對話框的方法,來改變文字的方向。 返回 設(shè)置文本對齊格式,一是以單元格為基礎(chǔ)設(shè)置文本的頂端對齊、底端對齊等對齊方式,二是以方向?yàn)榛A(chǔ)設(shè)置文本的水平對齊與垂直對齊格式。工作表中默認(rèn)的文本對齊方式為左對齊,數(shù)字對齊方式為右對齊。通過美化文本,不僅可以突出工作表中的特殊數(shù)據(jù),而且還可以使工作表的版面更加美觀。下面,便通過選項(xiàng)組與對話框法來講解美化數(shù)字的操作方法與技巧。用戶可以運(yùn)用 Excel 2022中自帶的數(shù)據(jù)格式,根據(jù)不同的數(shù)據(jù)類型來美化數(shù)據(jù)。 返回 ? 美化數(shù)據(jù) ? 美化邊框 ? 設(shè)置填充色 ? 設(shè)置對齊格式 ? 應(yīng)用樣式 返回 美化數(shù)據(jù)即是設(shè)置數(shù)據(jù)的格式,也稱作為格式數(shù)據(jù)。 返回 內(nèi)容提要 : Excel 2022為用戶提供了一系列的格式集,通過該格式集可以設(shè)置數(shù)據(jù)與單元格的格式,從而使工作表的外觀更加美觀、整潔與合理。 返回 在使用 Excel表格處理數(shù)據(jù)時(shí),為了保護(hù)工作表中的數(shù)據(jù),也為了避免對固定數(shù)據(jù)操作失誤,用戶可以將其進(jìn)行隱藏與恢復(fù)。 返回 在工作簿中,用戶可以通過插入與刪除的方法來更改工作表的數(shù)量。 返回 用戶在工作簿中進(jìn)行某項(xiàng)操作時(shí),首先應(yīng)該選擇相應(yīng)的工作表,使其變?yōu)榛顒?dòng)工作表,然后才可以編輯工作表中的數(shù)據(jù)。另外,用戶還可以隱藏已存儲數(shù)據(jù)的工作簿,以防止數(shù)據(jù)被偷窺。另外,用戶也可以根據(jù)編輯的需要,設(shè)置數(shù)據(jù)的填充效果及顯示比例 。 返回 編輯單元格是制作 Excel電子表格的基礎(chǔ),不僅可以運(yùn)用自動(dòng)填充功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入,而且還可以運(yùn)用移動(dòng)與復(fù)制功能完善工作表中的數(shù)據(jù)。 返回 創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿之后,便可以在工作表中輸入文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等數(shù)據(jù)了。 返回 在制作 Excel電子表格時(shí),為了使工作表更具有完善性、協(xié)調(diào)性與合理性,需要編輯工作簿。 返回 當(dāng)用戶新創(chuàng)建工作簿或編輯已保存過的工作簿時(shí),需要打開該工作簿。在【另存為】對話框中,啟用【工具】下拉列表中的【常規(guī)選項(xiàng)】命令,在彈出的【保存選項(xiàng)】對話框中輸入【打開權(quán)限密碼】與【修改權(quán)限密碼】密碼。在 Excel 2022中,保存工作簿的方法,大體可分為手動(dòng)保存與自動(dòng)保存 2種方法。 返回 在 Excel 2022中,用戶可以通過 Office按鈕或快速訪問工作欄中的相應(yīng)命令,來創(chuàng)建工作簿。另外,為了更好的保護(hù)工作簿中的數(shù)據(jù),需要對新創(chuàng)建或新編輯的工作簿進(jìn)行手動(dòng)保存或自動(dòng)保存。所以,為了方便用戶學(xué)習(xí)Excel 2022的基礎(chǔ)知識,首先需要介紹 Excel中常見的一些常用術(shù)語。 返回 啟用【開始】菜單中【程序】|【 Microsoft Office】|【 Microsoft Office Excel 2022】命令,打開 Excel 2022的工作窗口 。 返回 ? Excel 2022界面介紹 ? Excel 2022基礎(chǔ)操作 ? 編輯單元格 ? 編輯工作表 ? 管理工作表 返回 相對于老版本的 Excel來講, Excel 2022為用戶提供了一個(gè)新穎、獨(dú)特且簡易操作的用戶界面。在【宏設(shè)置】列表中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)即可 返回 內(nèi)容提要 : Excel 2022是微軟公司開發(fā)的 Office系列辦公軟件中的一個(gè)組件,它是一個(gè)電子表格軟件,集數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表分析及圖形分析三大基本功能于一身。 返回 用戶可利用宏的安全性來檢測當(dāng)前宏的安全級別,從而控制非受信任位置文檔中的宏運(yùn)行。 返回 在【代碼】選項(xiàng)組中單擊【宏】按鈕,彈出【宏】對話框。在使用宏之前,需要檢查 Word 2022中是否已加載了【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。 返回 在 Word 2022中,可以使用宏來記錄重復(fù)性的操作。在【 Office按鈕】菜單中執(zhí)行【 Word選項(xiàng)】命令,彈出【 Word選項(xiàng)】對話框。在使用模板時(shí),用戶可以直接在模板文件中雙擊模板文件,或者在【新建】對話框中使用模板。創(chuàng)建后的模板文檔以 .dotx格式或 .dotm格式進(jìn)行保存,其中 .dotm格式允許在文檔中啟用宏。那么,用戶也可以在文檔中制作固定格式與樣式的自定義模板文件,并通過自定義模板文件快速創(chuàng)建格式統(tǒng)一的多個(gè)文檔。同時(shí),還可以對某個(gè)子文檔進(jìn)行拆分、合并、插入等操作。而將現(xiàn)有的文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔是利用標(biāo)題樣式或大綱級別對文檔進(jìn)行格式。 返回 在 Word 2022中可以直接創(chuàng)建一個(gè)主控文檔,也可以將現(xiàn)有的文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔。由于長文檔中的不同的章或節(jié)是由不同的人員編寫完成,所以最后會(huì)造成格式與樣式不統(tǒng)一的問題。默認(rèn)情況下,文檔中的修訂內(nèi)容是以特殊的顏色與特殊的標(biāo)記進(jìn)行顯示。 返回 在 Word 2022中,還為用戶提供了修訂功能。 返回 批注是附加到文檔中的注解或注釋,顯示在文檔的右邊距或【審閱】窗格中。在 Word 2022中不僅可以插入與瀏覽腳注與尾注,而且還可以相互轉(zhuǎn)換腳注與尾注。 返回 選擇需要插入題注的文本、圖片等對象,在【引用】選項(xiàng)卡【題注】選項(xiàng)組中,單擊【插入題注】按鈕,彈出【題注】對話框, 返回 使用腳注與尾注是指在文檔中插入、瀏覽與轉(zhuǎn)換腳注與尾注。 Word 2022為用戶提供了解決上述問題的腳注與尾注功能。下面,主要講解如何顯示域代碼與打印域代碼的基礎(chǔ)知識。 返回 選擇【插入】選項(xiàng)卡,單擊【文本】選項(xiàng)組中的【文檔部件】下拉按鈕,在列表中選擇“域”選項(xiàng),彈出【域】對話框,在【域】對話框中,主要包括類別、域名、域?qū)傩耘c域代碼。 返回 域是文檔中的一些字段,是一個(gè)變量,每個(gè)域具有唯一的名字不同的取值。 返回 對于長篇文檔中的多個(gè)書簽,查找起來比較費(fèi)勁,此時(shí)需要利用【定位】功能來定位書簽。 返回 設(shè)置完書簽之后,由于默認(rèn)情況下文檔中不會(huì)顯示所設(shè)置的書簽,所以用戶需要通過【 Word選項(xiàng)】對話框來顯示文檔中的書簽。 返回 選擇設(shè)置書簽的對象,然后將光標(biāo)放置于需要添加書簽的位置,在【插入】選項(xiàng)卡【鏈接】選項(xiàng)組中單擊【書簽】按鈕,彈出【書簽】對話框。 返回 ? 使用書簽 ? 使用域 ? 使用題注 ? 使用腳注與尾注 ? 使用批注與修訂 ? 使用模版 返回 在 Word 2022文檔中,用戶也可以利用書簽功能來記錄修訂位置與選定的文本。例如,利用書簽功能,可以顯示用戶閱讀與修訂文檔的位置。 返回 Word 2022為用戶提供了文本與表格的轉(zhuǎn)換功能,不僅可以將文本直接轉(zhuǎn)換成表格的形式,而且還可以通過使用分隔符標(biāo)識文字分隔位置的方法,來將表格轉(zhuǎn)換成文本。在彈出的【排序】對話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。 返回 在 Word文檔的表格中,用戶可以運(yùn)用【求和】按鈕與【公式】對話框?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行加、減、乘、除、求總和等運(yùn)算。 返回 在 Word 2022中不僅可以插入與繪制表格,而且還可以像Excel那樣處理表格中的數(shù)值型數(shù)據(jù)。 返回 樣式是包含顏色、文字顏色、格式等一些組合的集合,用戶可根據(jù)實(shí)際情況快速應(yīng)用樣式或自定義表格樣式,來設(shè)置表格的外觀樣式。 返回 設(shè)置表格格式,即是運(yùn)用 Word 2022中的【表格工具】選項(xiàng)調(diào)整表格對的對齊方式、文字環(huán)繞方式、邊框樣式、表格樣式等美觀效果。同時(shí),還需要運(yùn)用插入或繪制表格的方法,來繪制斜線表頭 。 返回 為了使表格與文檔更加協(xié)調(diào),也為了使表格更加美觀。例如,選擇單元格、插入單元格、調(diào)整單元格的寬度與高度、合并拆分單元格等操作。 返回 啟用【表格】下拉按鈕中的【繪制表格】命令,當(dāng)光標(biāo)變成“ ”形狀時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制虛線框后,松開鼠標(biāo)左鍵即可繪制表格的矩形邊框。 返回 插入表格即是運(yùn)用 Word 2022中的菜單或命令,按照固定的格式在文檔中插入行列不等的表格。 返回 ? 創(chuàng)建表格 ? 表格的基本操作 ? 設(shè)置表格格式 ? 處理表格數(shù)據(jù) 返回 表格由表示水平行與垂直列的直線組成的單元格,創(chuàng)建表格即是在文檔中插入與繪制表格。 返回 內(nèi)容提要 : 表格是用編排文檔中數(shù)據(jù)信息的一種工具,它不僅具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu),而且還具有簡潔、清晰的邏輯效果。 返回 為 了使藝術(shù)字更具有美觀性,可以像設(shè)置圖片格式那樣設(shè)置藝術(shù)字格式。在彈出的【編輯藝術(shù)字文字】對話框中輸入文字內(nèi)容,并設(shè)置藝術(shù)字的【字體】與【字號】。 返回 藝術(shù)字是一個(gè)文字樣式庫,不僅可以將藝術(shù)字添加到文檔中以制作出裝飾性效果,而且還可以將藝術(shù)字扭曲成各種各樣的形狀,及將藝術(shù)字設(shè)置為陰影與三維效果的樣式。 返回 由于文本框是一個(gè)獨(dú)立的文本編輯區(qū),所以需要根據(jù)文本框的用途設(shè)置文本框中的文字方向,并且還需要根據(jù)文本框之間的關(guān)系,創(chuàng)建文本框之間的鏈接。 返回 文本框是一種存放文本或者圖形的對象,不僅可以放置在頁面的任何位置,而且,還可以更改文字方向、設(shè)置文字環(huán)繞、創(chuàng)建文本框鏈接等一些特殊的處理。 返回 啟用【插圖】選項(xiàng)組中的【插入 SmartArt圖形】命令,彈在出的【選擇 SmartArt圖形】對話框中選擇符合的圖形類型即可 返回 SmartArt圖形與圖片一樣,也可以為其設(shè)置樣式、布局、藝術(shù)字樣式更格式。 返回 SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式。 返回 在 Word 2022中,不僅可以通過使用圖片來改變文檔的美觀程度,同時(shí)也可以通過使用形狀來適應(yīng)文檔內(nèi)容的需求。例如,為圖片重新著色,設(shè)置圖片的文字環(huán)繞效果等操作。 返回 在文檔中插入的圖片,不僅可以來自剪貼畫庫、掃描儀或數(shù)碼相機(jī)中,而且還可以插入本地計(jì)算機(jī)與網(wǎng)頁中的圖片。 返回 ? 使用圖片 ? 使用形狀 ? 使用 SmartArt圖形 ? 使用藝術(shù)字 ? 使用文本框 返回 使用圖片是利用 Word 2022中強(qiáng)大的圖像功能,在文檔中插入剪貼畫、照片或圖片,并通過 Word 2022中的【格式】命令設(shè)置圖片尺寸、樣式、排列等效果。該功能可以輕松設(shè)計(jì)出圖文混排、豐富多彩的文檔。另外,用戶也可以在【紙張大小】下拉列表中選擇“其他頁面大小”選項(xiàng),在彈出的【頁面設(shè)置】對話框中的【紙張】選項(xiàng)卡中全面的設(shè)置紙張大小與紙張來源等選項(xiàng) 。 返回 頁邊距是文檔中頁面邊緣與正文之間的距離,用戶可 通過 【頁面設(shè)置】選項(xiàng)組中的【頁邊距】命令, 來設(shè)置頁邊距。 返回 頁面設(shè)置是指在文檔打印之前,所需對文檔進(jìn)行的頁面版式、頁邊距、文檔網(wǎng)格等格式的設(shè)置。 返回 建新樣式之后,用戶變可以將新樣式應(yīng)用到文檔中了。 返回 在 Word 2022中,用戶可以根據(jù)工作需求與習(xí)慣創(chuàng)建新樣式。 返回 樣式是一組命名的字符和段落格式,規(guī)定了文檔中的字、詞、句、段與章等文本元素的格式。 返回 為文本標(biāo)記索引頁之后,便可以為標(biāo)記的索引文本創(chuàng)建索引,從而幫助用戶快速、快捷的查找關(guān)鍵內(nèi)容。在 Word 2022中不僅可以手動(dòng)創(chuàng)建目錄,而且還可以在文檔中自動(dòng)插入目錄。 返回 在使用 Word 2022編輯或查看文檔時(shí),用戶可以利用目錄與索引功能了解整個(gè)文檔的層次結(jié)構(gòu),及文檔中某個(gè)詞或短語在文檔中出現(xiàn)的次數(shù)及所在的頁碼。 返回 在文檔中,節(jié)與節(jié)之間的分界線是一條雙虛線,該雙虛線被稱作為“分節(jié)符”。 返回 分頁功能屬于人工強(qiáng)制分頁,即在需要分頁的位置插入一個(gè)分頁符,將 1頁中的內(nèi)容分布在 2頁中。 返回 在文檔中,系統(tǒng)默認(rèn)為以頁為單位對文檔進(jìn)行分頁,只有當(dāng)內(nèi)容填充滿一整頁時(shí) Word 2022才會(huì)自動(dòng)分頁。 返回 在使用文檔時(shí),用戶往往需要在文檔的某位置插入頁碼,便于查看與顯示文檔當(dāng)前的頁數(shù)。 返回 在文檔中將光標(biāo)放置于需要插入日期和時(shí)間的頁眉或頁腳中,啟用【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡【插入】選項(xiàng)組中的【日期和時(shí)間】命令,彈出【日期和時(shí)間】對話框。 返回 啟用【插入】選項(xiàng)卡【頁眉和頁腳】選項(xiàng)組中的【頁眉】命令,在列表中選擇
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