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江蘇大豐市康寧小區(qū)物業(yè)管理方案-文庫(kù)吧資料

2025-05-12 01:05本頁(yè)面
  

【正文】 中心管理制度4)小區(qū)業(yè)主煤氣爐使用規(guī)定工作程序、標(biāo)準(zhǔn):1)消防滅火流程2)小區(qū)滅火應(yīng)急規(guī)程3)撥打“119”電話報(bào)警程序4)消防水槍、水帶操作規(guī)范5)電氣線路防火安全規(guī)范6)消防栓使用規(guī)范7)手提滅火器使用規(guī)范8)管理處消防器材配置規(guī)定9)關(guān)于制定滅火應(yīng)急方案預(yù)案和進(jìn)行演練的規(guī)定10)關(guān)于消防安全組織情況表質(zhì)量記錄、表格:1)消防中心值班記錄2)消防器材檢查表十二、社區(qū)文化組織機(jī)構(gòu)、人員職責(zé):1)社區(qū)活動(dòng)負(fù)責(zé)人職責(zé)2)社區(qū)活動(dòng)工作人員職責(zé)3)救生員職責(zé)4)票務(wù)員職責(zé)5)門衛(wèi)職責(zé)6)醫(yī)務(wù)人員職責(zé)規(guī)章制度、規(guī)定:1)社區(qū)活動(dòng)工作人員紀(jì)律2)娛樂活動(dòng)室管理規(guī)定3)卡拉OK室管理規(guī)定4)桌球室管理規(guī)定5)乒乓球室管理規(guī)定 工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范:1)文體活動(dòng)的組織2)社區(qū)宣傳工作規(guī)定3)文化娛樂活動(dòng)中心清潔工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法1) 員工綜合考核、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量記錄、表格:1)社區(qū)活動(dòng)設(shè)施、設(shè)備清單2)社區(qū)活動(dòng)計(jì)劃申報(bào)表3)社區(qū)活動(dòng)登記表4)社區(qū)活動(dòng)記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)表5)文化娛樂活動(dòng)中心清潔工作日檢表6)文娛活動(dòng)中心有償服務(wù)記錄7)社區(qū)活動(dòng)工作人員崗位職責(zé)8)文化娛樂活動(dòng)中心作息時(shí)間表十三、物業(yè)接管、入住制度、規(guī)定和工作程序1)接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作2)小區(qū)樓宇資料的接管移交程序3)小區(qū)接管驗(yàn)收程序4)公共設(shè)施接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)辦法5)工程完善和工程遺留問題處理規(guī)定6)業(yè)主入住前的籌備工作7)業(yè)主入住程序8)房屋保修工作程序質(zhì)量記錄、表格1)房屋接管驗(yàn)收表2)房屋接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表3)公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收遺留問題統(tǒng)計(jì)表4)樓宇接管資料移交清單5)業(yè)主入住登記表6)業(yè)主家庭情況登記表7)房屋保修登記表及業(yè)主入住驗(yàn)房表 。 第五部分 物業(yè)管理制度(目錄) 為保證對(duì)小區(qū)制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,物業(yè)管理公司將有選擇,切合實(shí)際地執(zhí)行以下規(guī)章制度。 經(jīng)理?yè)?dān)任抽檢小組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)抽檢小組的建立和抽檢工作的組織。D、發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格的,填寫糾正措施報(bào)告?! 、填寫意見轉(zhuǎn)呈表  B、發(fā)現(xiàn)維修不合格,填寫維修記錄,安排維修。  房管服務(wù)內(nèi)容: ?。?)跟蹤監(jiān)督:日常3遍/天,入伙期間8小時(shí)/天  (2)巡視:日常2遍/天,入伙期間8小時(shí)/天(3)走訪:3次/月,1遍/月  房管日檢項(xiàng)目:  ?。?)裝修巡視?。?)投訴接待?。?)違章檢查 (4)車輛管理?。?)治安?。?)清潔?。?)綠化?。?)維修?。?)機(jī)電設(shè)備 (10)社區(qū)活動(dòng)(11)員工宿舍?。?2)內(nèi)容巡視房管日檢處理方法:  ?。?)記錄巡視發(fā)現(xiàn)問題,搜集業(yè)主的反饋意見。15:30-16:30巡視。9:30-11:30跟蹤監(jiān)督。具體管理方式如下: 每天工作安排:上午8:00-8:30處理業(yè)主申報(bào)投訴。(3)若后面有車緊跟,應(yīng)立即在車前示意停下后,立即放下道閘,再按上述規(guī)定處理下一輛車的放行。如果是臨時(shí)保管卡,核查進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,如果沒有超過半小時(shí),開啟道閘放行,如果超過半小時(shí),則應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi),隨手給發(fā)票,收費(fèi)手續(xù)完畢后開啟道閘放行。  車輛出崗: ?。?)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛駛出住宅區(qū)道口擋車器時(shí),即上前立正并請(qǐng)司機(jī)交還保管卡,并核對(duì)車牌號(hào)。 ?。?)當(dāng)司機(jī)開啟車窗后,聲明為外來車輛后,發(fā)給司機(jī)臨時(shí)停車保管卡,并在《車輛出入登記表》上準(zhǔn)確記錄車輛情況后,引導(dǎo)車進(jìn)入停車場(chǎng)。具體管理方式如下:  車輛進(jìn)崗: ?。?)當(dāng)發(fā)現(xiàn)有車輛需進(jìn)入住宅區(qū)時(shí),駛近道口擋車器(道閘)時(shí),應(yīng)立即走近車輛,向司機(jī)立正行舉手禮?! 。?)殺蟲:1遍/周,發(fā)現(xiàn)害蟲立即消滅(八)車輛管理對(duì)小區(qū)業(yè)主、車輛及外來車輛管理由小區(qū)出入口值班崗負(fù)責(zé)?! 。?)除雜草:中耕1遍/季,平時(shí)1遍/天,下雨天除外。(2)每天上午9:30-12:00除雜草、整形、造型、保潔、剔除枯枝葉,每天下午14:00-16:00殺蟲、補(bǔ)缺、保潔,16:00-18:30澆水。④13:00-17:30清運(yùn)各單元垃圾筒的垃圾,清洗垃圾中轉(zhuǎn)站,并消殺、噴藥,清洗垃圾箱,對(duì)小區(qū)進(jìn)行保潔,每小時(shí)循環(huán)一遍。 ?、谏衔?:30將垃圾拖運(yùn)到垃圾中轉(zhuǎn)站,并清洗中轉(zhuǎn)臺(tái)和排水溝及手推垃圾車,并用噴霧器對(duì)中轉(zhuǎn)站及周圍地面消殺噴藥?! ∽≌瑓^(qū)室外部分清掃服務(wù)安排:  ①早晨6:00-8:00清掃道路、草地、公共場(chǎng)地、停車場(chǎng)各一遍。清潔墻面,清掃天面,清潔水池,清運(yùn)雜物。(六)清潔管理對(duì)小區(qū)清掃保潔實(shí)行垃圾日產(chǎn)日清,時(shí)時(shí)保潔服務(wù)。(5) 保障消防電話的暢通。(3) 負(fù)責(zé)相關(guān)消防表格的記錄。(1) 負(fù)責(zé)消防監(jiān)控及錄像。(5) 隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)、督導(dǎo)工作,對(duì)工作提出改進(jìn)方法及注意事項(xiàng)。(3) 維持轄區(qū)內(nèi)的治安秩序和交通秩序。(1) 熟悉各執(zhí)勤崗的職責(zé)和任務(wù),協(xié)助各個(gè)崗位處理疑難問題。(6) 在大門做好人、車分道的把關(guān)工作。(4) 嚴(yán)格執(zhí)行物品搬遷及人員出入管理制度。(2) 維護(hù)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生。4、門衛(wèi)值班崗工作通過對(duì)轄區(qū)進(jìn)出人員的控制,確保轄區(qū)的安全。(2) 護(hù)衛(wèi)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)護(hù)衛(wèi)隊(duì)全面軍體培訓(xùn)工作與考評(píng)。(3) 護(hù)衛(wèi)經(jīng)理/隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)檢查和考評(píng)3、護(hù)衛(wèi)員軍事培訓(xùn)通過軍事化培訓(xùn),培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的護(hù)衛(wèi)員隊(duì)伍。(1) 護(hù)衛(wèi)員應(yīng)遵照“儀容儀表要求”執(zhí)行,并使用規(guī)范用語。(3) 護(hù)衛(wèi)經(jīng)理/隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管轄區(qū)治安工作的管理。(1) 護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)本崗位的治安保衛(wèi)工作及轄區(qū)內(nèi)正常秩序維護(hù)。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面巡視、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 維修組:負(fù)責(zé)機(jī)電設(shè)施,設(shè)備的各項(xiàng)維修、保養(yǎng)工作,并做好記錄。巡視設(shè)備房和設(shè)備運(yùn)行情況,做好巡查記錄。(4) 樓管員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)維修警戒。(2) 工程人員負(fù)責(zé)消防設(shè)備運(yùn)行。 火警、火災(zāi)應(yīng)急處理 定期演練對(duì)迅速撲滅火災(zāi),保證業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全。(2) 工程部主管對(duì)上述工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。 防火管理 建立行之有效的消防管理安全體系,保證住宅區(qū)內(nèi)用戶的生命和財(cái)產(chǎn)安全。(1) 中控室維修工負(fù)責(zé)中控室設(shè)備維修保養(yǎng)。 中控室護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)中控室機(jī)電設(shè)備操作。(4) 管理處物業(yè)主任負(fù)責(zé)上述工作檢查監(jiān)督。(2) 中控室維修工負(fù)責(zé)中控室設(shè)備維修保養(yǎng)。(三)消防管理 中控室設(shè)備運(yùn)行管理確保中控室設(shè)備(消防系統(tǒng)、護(hù)衛(wèi)閉路電視系統(tǒng)、紅外線防盜報(bào)警對(duì)講電話系統(tǒng)、公共天線系統(tǒng))處于良好狀態(tài),保證用戶的生命和財(cái)產(chǎn)安全。 給排水設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng) 及時(shí)處理給排水設(shè)備(設(shè)施)故障,確保設(shè)備性能。 操作使給排水設(shè)備性能穩(wěn)定,保證正常運(yùn)行。 (4) 管理處項(xiàng)目經(jīng)理助理負(fù)責(zé)上述工作的檢查監(jiān)督。 (2) 給排水維修工負(fù)責(zé)給排水設(shè)備維修保養(yǎng)。 (二)給排水設(shè)備及水景管理 給排水設(shè)備及水景運(yùn)行管理確保給排水設(shè)備保持良好技術(shù)狀態(tài),保證生活、消防用水、水景用水的需求。 應(yīng)急分隊(duì)工作規(guī)程(1) 由管理處全體員工組成小區(qū)應(yīng)急分隊(duì),以應(yīng)付各類突發(fā)事件。(3) 護(hù)衛(wèi)員負(fù)責(zé)安全防范,工程人員負(fù)責(zé)水電供應(yīng)及搶修。(1) 管理處應(yīng)進(jìn)行突發(fā)事件及異常情況處理等的培訓(xùn),并負(fù)責(zé)搶救現(xiàn)場(chǎng)指揮及督導(dǎo)。(3) 管理處其他部門員工有責(zé)任配合社區(qū)文化活動(dòng)的順利開展。(1) 客戶部負(fù)責(zé)編制社區(qū)文化活動(dòng)計(jì)劃,并具體組織實(shí)施。(5) 管理處項(xiàng)目經(jīng)理助理對(duì)有償維修服務(wù)收費(fèi)進(jìn)行審核。(3) 樓管員負(fù)責(zé)派發(fā)各項(xiàng)收費(fèi)通知單,并協(xié)助財(cái)務(wù)做好各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作。(1) 管理處為用戶提供有償維修服務(wù)收費(fèi)及每月管理費(fèi)、水電費(fèi)的收取。(3) 管理處負(fù)責(zé)對(duì)投訴處理的效果進(jìn)行檢查。(1) 管理處負(fù)責(zé)對(duì)用戶投訴的記錄和協(xié)調(diào)處理工作。(3) 工程部主管負(fù)責(zé)維修監(jiān)督,對(duì)“維修服務(wù)項(xiàng)目表”以外的報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行評(píng)審。(1) 管理處負(fù)責(zé)記錄報(bào)修,并傳達(dá)至工程部。(3) 總公司實(shí)施不定期巡檢。(1) 管理處樓管員負(fù)責(zé)轄區(qū)各項(xiàng)工作的日檢。簽訂移交書面手續(xù),做好遺留工程備案簽訂物業(yè)保修方案二、日常管理運(yùn)作階段的管理對(duì)小區(qū)的常規(guī)物業(yè)管理運(yùn)作階段,管理公司將嚴(yán)格執(zhí)行各種規(guī)章制度,注重每一個(gè)服務(wù)項(xiàng)目人員的培訓(xùn)、考評(píng)、加強(qiáng)日檢、周檢、月檢工作。(二) 做好驗(yàn)收接管工作在管理公司對(duì)康寧小區(qū)充分了解的基礎(chǔ)上,通過接管驗(yàn)收這一工作程序,進(jìn)一步熟悉物業(yè)整體的各項(xiàng)性能與特點(diǎn),預(yù)測(cè)管理中可能出現(xiàn)的問題,準(zhǔn)備相應(yīng)緊急事件的處理方案,真正做到有備無患,防范于未然。提前對(duì)業(yè)主進(jìn)行物業(yè)管理宣傳為了更好地實(shí)施將來對(duì)康寧小區(qū)的管理,我們把對(duì)業(yè)主的宣傳作為前期介入的一項(xiàng)重要工作。一、前期介入階段的管理(一) 介入、合理規(guī)劃針對(duì)小區(qū)實(shí)際情況,提前準(zhǔn)備管理方案在前期介入工作中,我們一方面參與小區(qū)規(guī)劃建設(shè),另一方面,緊密結(jié)合康寧小區(qū)的實(shí)際情況,提前準(zhǔn)備管理方案,提交詳實(shí)科學(xué)的物業(yè)管理可行性調(diào)研報(bào)告。 第四部分 日常物業(yè)管理運(yùn)作日常物業(yè)管理階段是物業(yè)公司實(shí)施公共設(shè)備設(shè)施管理與業(yè)主
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