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正文內(nèi)容

215215超市系統(tǒng)方案建議書-文庫吧資料

2025-05-11 22:55本頁面
  

【正文】 擇完成向外批發(fā)商品時(shí)生成的單據(jù)。在一張訂單上錄入全部的訂貨信息;訂貨清單錄入/拆分功能支持當(dāng)此張大訂單確認(rèn)“審核”后,可按將此張大訂單按不同的帳期拆分成若干子驗(yàn)收單功能;支持一張大訂單多次到貨功能;17訂貨參考信息一覽表根據(jù)商場前四周銷量、當(dāng)前商品的庫存量、在途庫存量及商品的可銷天數(shù),自動(dòng)產(chǎn)生出商場的建議補(bǔ)貨清單;庫存數(shù)量:支持查詢超市當(dāng)前商品的庫存量;在途數(shù)量:支持查詢超市當(dāng)前商品的在途庫存量;最高庫存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最高庫存數(shù)量;最低庫存數(shù)量:支持在商品基本信息中所設(shè)定的最低庫存數(shù)量;日均銷售數(shù)量:支持計(jì)算日均銷量功能,在設(shè)定的一段時(shí)間內(nèi),商品的日均銷售數(shù)量,作為未來商品銷量預(yù)測數(shù)據(jù);可銷天數(shù):支持根據(jù)計(jì)算出商品的日均銷量,商品的庫存狀況,而計(jì)算出商品的可銷天數(shù);送貨天數(shù):從下訂單到貨物到庫的時(shí)間;送貨周期:支持上一個(gè)訂貨到下一次訂貨的間隔時(shí)間;支持由上述條件,自動(dòng)產(chǎn)生建議訂貨數(shù)量;1支持利用系統(tǒng)產(chǎn)生的各供應(yīng)商自動(dòng)補(bǔ)貨清單,根據(jù)市場實(shí)際的運(yùn)作情況,進(jìn)行修正、過濾、排序、審核;1支持依據(jù)使用帳號判斷,自動(dòng)產(chǎn)生出訂單人、制單時(shí)間(依據(jù)系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)產(chǎn)生) ;1支持訂單合并功能;訂貨單查詢支持可按時(shí)間段對未審核、部門、供應(yīng)商、經(jīng)營方式進(jìn)行單一條件和多個(gè)條件組合查詢,可要求查找某一供應(yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)未審核的訂貨單;未到貨查詢支持可對已下訂單,但一定時(shí)間尚未到貨的訂貨單進(jìn)行查詢。商場后期貨架商品陳列的調(diào)整:配合商場通道和貨架平效的銷售統(tǒng)計(jì),為商場調(diào)整商品陳列和改變賣場銷售動(dòng)線提供了有力的數(shù)據(jù)支持。商品上架理貨環(huán)節(jié):理貨人員按照貨架陳列要求,組織商品上架,增強(qiáng)了理貨作業(yè)規(guī)范。如連鎖系統(tǒng)對商品統(tǒng)一進(jìn)價(jià)的管理,可要求各分店在商品定13貨和驗(yàn)收的時(shí)候,嚴(yán)格執(zhí)行總部商品部所簽定的商品價(jià)格,為整個(gè)連鎖體系在商品談判環(huán)節(jié)、商品定貨驗(yàn)收環(huán)節(jié)和總部財(cái)務(wù)結(jié)算提供了有力的保證。如:將易丟失的貴重商品放置在貴重商品區(qū); 支持同一商品進(jìn)貨單位與銷貨單位的換算;支持一個(gè)商品多個(gè)供應(yīng)商進(jìn)貨。為商家商品分類分析打好了基礎(chǔ);支持一種商品分類的不同管理方式,如:單品、金額、聯(lián)營等; 自營、聯(lián)營商品信息基本屬性支持由用戶自定義商品編碼長度(最多不超過 13 位國際條碼長度)功能;支持商品所包含的基礎(chǔ)信息:商品編碼、商品名稱、品名縮寫、經(jīng)營方式(經(jīng)銷/代銷/ 聯(lián)銷)、國際條碼、生產(chǎn)廠家、商品類別、商品產(chǎn)地、單位、保質(zhì)期、商品等級、商品尺寸、花色、12規(guī)格、型號、稅率、歸屬部門等多種信息進(jìn)行管理;支持針對每個(gè)商品定義不同的屬性關(guān)系,以利加強(qiáng)對商品進(jìn)一步統(tǒng)計(jì)分析功能,如可為商品賦予:試銷商品、高脂商品、油性商品、淘汰商品等,系統(tǒng)可全程跟蹤所有特定的特殊屬性商品。 大型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu)大型超市管理:〖POS 前臺銷售管理〗、〖系統(tǒng)維護(hù)〗、〖基礎(chǔ)信息管理〗、〖商品供商管 理〗、〖票據(jù)管理〗、〖生鮮管理〗、〖理貨管理〗、〖庫存盤點(diǎn)〗、〖會(huì)員管理〗、〖促銷管理〗、〖多媒體廣告系統(tǒng)〗、〖統(tǒng)計(jì)分析管理〗、〖通訊管理〗、〖供商結(jié)款管理〗、〖分店財(cái)務(wù)管理〗 軟件系統(tǒng)具體解決方案 基礎(chǔ)信息管理 部門設(shè)置支持四級區(qū)域維護(hù),為未來企業(yè)擴(kuò)張,向連鎖發(fā)展奠定基礎(chǔ);支持分店超市內(nèi)部三級部門設(shè)置需要;支持各部門信息維護(hù);支持各部門定義具體歸屬哪一個(gè)上級部門,哪一個(gè)分店超市;11根據(jù)各部門的狀況,設(shè)定該部門的進(jìn)、銷、調(diào)、存資料是否可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)憑證; 崗位設(shè)置系統(tǒng)按人員崗位操作內(nèi)容要求,設(shè)定了相應(yīng)的操作內(nèi)容和操作權(quán)限。未來在形成連鎖超市后,應(yīng)將商品談判的權(quán)力統(tǒng)一在總部商品部管理,供商結(jié)款權(quán)力也統(tǒng)一在總部財(cái)務(wù)部處理。4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 為了能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地,XX 超市必須及時(shí)了解和掌握經(jīng)營商品供應(yīng)鏈的全部信息(即及時(shí)掌握物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)狀況) ,因此擬建立連鎖商業(yè)信息自動(dòng)化管理系統(tǒng),必須及時(shí)、準(zhǔn)確的將各類信息反饋到管理層,同時(shí)提供各類統(tǒng)計(jì)分析及各種典型算法功能,支持經(jīng)營管理者和高層決策者及時(shí)做出經(jīng)營決策和調(diào)整相應(yīng)經(jīng)營策略。這三部分系統(tǒng)的有機(jī)銜接使超市連鎖店的管理在有序地規(guī)則中進(jìn)行。 各分店系統(tǒng) 商業(yè)企業(yè)連鎖分店的營銷職能以及它的特點(diǎn),需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在商品管理方面完成到貨、銷售、促銷、在架商品盤點(diǎn)、銷售分析等的信息管理與控制,對分店的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)傳送。系統(tǒng)要對在庫商品進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控,保證商品的及時(shí)供應(yīng);商品的入出庫、庫存和配送信息有全面、完整的反映,對這些信息的分析能夠得到商品的暢滯銷情況,對合理組織貨源提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。對于 XX 超市,企業(yè)還有怎樣合理的配送商品及調(diào)配商品的工作。 未來連鎖計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式(概要性提出,未來再詳述)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的管理模式一般與連鎖超市經(jīng)營的正規(guī)連鎖模式相吻合,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)協(xié)助總部進(jìn)行商品的進(jìn)銷存控制,統(tǒng)一核算、統(tǒng)一資金調(diào)配;在配送中心完成商品的管理與配送;在各個(gè)分店進(jìn)行商品的銷售及相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。店鋪經(jīng)理最需要了解顧客和本地市場(包括本地市場的競爭者,不在本店購物的顧客) 。它通過運(yùn)行店鋪應(yīng)用程序來支持店鋪業(yè)務(wù),以便在正確的時(shí)間和地點(diǎn)以正確的成本向顧客提供正確價(jià)格的正確商品。為公司采購部門,營運(yùn)部門的決策提供參考數(shù)據(jù);為采購員,供應(yīng)的業(yè)績進(jìn)行量化的考核,提高公司的綜合競爭力。3 方案總體描述 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則 提出本方案的目的是為管理信息系統(tǒng)提供現(xiàn)實(shí)可操作的零售業(yè)態(tài)的超市管理建設(shè)方案,方案主要包括以下幾部分內(nèi)容:供應(yīng)鏈 MIS 系統(tǒng)解決方案、系統(tǒng)軟件平臺選型、應(yīng)用軟件的開6發(fā)、培訓(xùn)及系統(tǒng)報(bào)價(jià)。對商品進(jìn)行日常管理,及時(shí)處理補(bǔ)貨,退貨,損益,殘缺,盤點(diǎn)等工作。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一會(huì)員管理超市可使用會(huì)員卡,固定一批客戶,可累計(jì),并定期按一定比例計(jì)算出返利金額,同時(shí)可以進(jìn)行會(huì)員購買的綜合分析。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算商品經(jīng)營方式有多種:經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種。商品部統(tǒng)一管控商品供商談判降低進(jìn)貨成本是企業(yè)的核心所在,進(jìn)貨工作的一切調(diào)整都是以此為軸心在運(yùn)轉(zhuǎn)。 超市經(jīng)營模式集食品、生鮮、日用百貨等為一體的大型超市形式的經(jīng)營管理;實(shí)現(xiàn)一級管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷、統(tǒng)一會(huì)員、統(tǒng)一門店統(tǒng)一價(jià)格。 根據(jù)我公司對連鎖商業(yè)的理解,并考慮到 XX 超市的應(yīng)用特點(diǎn),我們提供的方案著重于 實(shí)用性原則、伸縮性原則、可擴(kuò)展性原則和分階段實(shí)施。XX 超市通過擴(kuò)張戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、資本戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、多角化戰(zhàn)略來創(chuàng)新業(yè)態(tài)。其內(nèi)涵是:市場導(dǎo)向、專業(yè)化經(jīng)營、連鎖化發(fā)展、快速資金流通、樹立品牌效應(yīng)、售后服務(wù)完善及垂直式管理。也便未來實(shí)現(xiàn)總部+配送 +門店超市的三級管理功能。并在系統(tǒng)深入的需求分析和專業(yè)的顧問服務(wù)的基礎(chǔ)上,向 XX 超市提供進(jìn)一步的方案建議,與 XX 超市共同發(fā)展、共同成長。真正提高 XX 超市核心競爭力,實(shí)現(xiàn) XX 超市人的企業(yè)文化的戰(zhàn)略目標(biāo)。作為技術(shù)開發(fā)與系統(tǒng)集成公司,我們非常需要建設(shè)單位的決心與配合。0超市系統(tǒng)方案建議書目 錄1 前言 ...............................................................................................................................................................42 需求背景分析 ...............................................................................................................................................5 基本情況 ...............................................................................................................................................5 超市經(jīng)營模式 .......................................................................................................................................53 方案總體描述 ...............................................................................................................................................7 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)與設(shè)計(jì)原則 ...........................................................................................................7 大型超市計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式 ...........................................................................................................8 未來連鎖計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理模式 ...........................................................................................................8 總部系統(tǒng) ........................................................................................................................................9 配送中心系統(tǒng) ...............................................................................................................................9 各分店系統(tǒng) ....................................................................................................................................9 綜述 ..............................................................................................................................................10 零售企業(yè)模型 .....................................................................................................................................10 零售企業(yè)的流程模型 ..................................................................................................................10 零售企業(yè)實(shí)體模型 ......................................................................................................................124 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 .....................................................................................................13 系統(tǒng)需求建議 .....................................................................................................................................13 商業(yè)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)思想 ..............................................................................................................13 大型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu) ..............................................................................................................14 軟件系統(tǒng)具體解決方案 ............................................................................................
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