【正文】 度分析按每個商品類、每種商品屬性的進貨、退貨、銷售、溢缺狀況；從供商角度分析商品進貨、退貨、銷售、溢缺狀況；支持隨時抽查每個部門、每個商品分類、每個單品、每種商品屬性、每種經(jīng)/代方式的進貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價數(shù)據(jù)；支持按周期，如：按天、按周、按期、按年份查詢進貨、退貨、銷售、溢缺、商品變價數(shù)據(jù)； 負庫存查詢支持每個商品負庫存查詢功能； 庫存報警查詢按可銷天數(shù)的概念實現(xiàn)庫存商品報警，增強了實際可操作性；支持庫存報警表（可實現(xiàn)負庫存報警、低庫存報警、高庫存報警功能；）定義低庫存最少可銷天數(shù)、高庫存最多可銷天數(shù)信息，產(chǎn)生出所屬部門的商品、平均進價、最新售價、日均銷量、當前庫存、可銷天數(shù)、未次進貨時間、供應(yīng)商等信息 盤點 盤點方式支持四種盤點方式支持手工盤點法—空白盤點表，此種方法可將盤點表的結(jié)果在后臺 PC 機端錄入完成盤點23 / 74數(shù)據(jù)。此單主要適合于團體大宗購物。支持供商訂單發(fā)出后，與實際到貨驗收所產(chǎn)生的差異數(shù)據(jù)報表查詢；19 / 74 進貨接貨方式支持手工收貨錄入方式；支持掃描槍收貨錄入方式；進貨單錄入支持手工直接錄入進貨單；支持調(diào)取由訂貨單轉(zhuǎn)成的待通驗收的進貨單；由于訂單審核后，支持自動拆分成不同帳期的驗收單，因此，結(jié)帳時供應(yīng)商拿超市方提供的驗收單結(jié)帳即可；由于每個商品單品均有各自的稅率，因此進貨單可為含稅進價，但在報表查詢時，可隨時查詢出不含稅進價；支持商品進貨單管控功能在商品進貨環(huán)節(jié)過程中，配合超市管理，支持當商品進價高于商品談判價格時，是否允許進貨功能；支持當商品進貨量高于訂單量時，是否允許全部接收；支持當商品部鎖定商品進貨時，是否還允許進貨；支持當商品部鎖定商品銷售時，是否還允許商品銷售等管理功能；系統(tǒng)支持超市兩種驗貨模式 系統(tǒng)支持三方驗收功能當商品到達超市后，由商場驗貨組、供應(yīng)商及流動營業(yè)稽核人員對商品進行三方驗貨，做到票物相符，當供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時，再做到票票相符的管控功能； 系統(tǒng)支持對商品進行二次驗收功能當商品到達超市后，由超市驗收組與供應(yīng)商進行第一次驗收，再由營業(yè)組與驗收組進行第二次驗收功能，同時也做到票物相符，當供應(yīng)商的送貨票及我方的驗收票據(jù)流轉(zhuǎn)至財20 / 74務(wù)審核時，再做到票票相符的管控功能；進貨單復核支持當驗收單復核后，自己結(jié)轉(zhuǎn)入庫單；支持當供應(yīng)商的送貨票及我方的入庫單據(jù)流轉(zhuǎn)至財務(wù)審核時，再由財務(wù)做到票票相符的管控功能； 退貨退貨通知單錄入支持手工直接錄入退貨單；支持商品對供應(yīng)商退貨功能，并在退貨錄入完成退貨數(shù)量后，自動產(chǎn)生出退貨金額及稅額功能；系統(tǒng)自動默認被退貨供應(yīng)商的商品未次進貨價格，但也可對此價格按歷次進貨架格進行選擇修改；支持換貨工作：系統(tǒng)主要采用對該供應(yīng)商的商品進行先退后進的原則；退貨單確認支持對退貨單的確認工作，并轉(zhuǎn)成財務(wù)票據(jù)，待結(jié)帳。貨架編碼設(shè)置支持定義各種貨架類型，如：重磅架、輕型架、堆頭、量陳等；支持定義各種貨架類型實際與可用貨架的長、寬、高；支持定義各種貨架屬于哪種貨架類型、擺放位置、通道編號、貨架層數(shù)及每層的層高信息等；商品定位管理功能支持超市貨架情況登記功能；支持商場將定位管理，將棚割表（商品品種及擺列數(shù)量）錄入至系統(tǒng)并打印出來，從最小程度上減輕在的理貨工作；支持按商場將定位管理進行盤點功能；支持分析超市按貨架坪效統(tǒng)計管理功能；支持分析超市按通道銷售統(tǒng)計查詢功能； 多條碼管理支持滿足同一商品不同計量單位、不同規(guī)格、不同口味、不同顏色可以設(shè)置多條碼功能；支持一個混合包裝進貨，零散拆分成不同單品銷售功能； 其他功能支持商品條碼連續(xù)打印功能；支持商品條碼打印時商品價格、規(guī)格打印/不打印功能，并記錄打印日期；支持商品價簽打印功能；支持商品多種價簽打印功能，可經(jīng)過物價局同意規(guī)范價簽管理；店內(nèi)碼與國際條碼對支持應(yīng)關(guān)系17 / 74 供應(yīng)鏈票據(jù)管理 訂貨管理訂貨單可滿足手工訂貨及自動訂貨兩種訂貨方式訂貨單錄入由于系統(tǒng)支持一品多商管理，因此，系統(tǒng)支持當訂貨單錄入第一個商品代碼時，可產(chǎn)生給這個商品送貨的供應(yīng)商列表，并可選擇此次是向哪家供應(yīng)商訂貨；支持通過商品歸屬部門自動判斷此張訂貨單歸屬哪個部門；訂貨單修改支持訂單錄入完成后，重新調(diào)出此訂單查詢并修改；支持訂單一經(jīng)確認“審核” ，不允許再調(diào)出此訂單修改；訂貨單確認支持訂貨單確認工作；支持針對一個供應(yīng)商無論每個商品單品的帳期如何。商品盤點環(huán)節(jié)：使人員按貨架陳列商品盤點和 POS 機盤點數(shù)據(jù)錄入作業(yè)保持一致，在很大程度上減少了盤點作業(yè)中人為因素產(chǎn)生的錯誤，極大的提高了盤點的速度和準確度。管理信息支持一個商品多個供應(yīng)商供貨；支持商品部統(tǒng)一管理商品進價功能，即可支持嚴格管控商品進價，不允許門店超市進貨組改變商品進價；又支持非嚴格管控商品進價，當商品進價發(fā)生變化時，采取“就低不就高”原則；支持可設(shè)定淘汰商品不允許訂貨/進貨/ 銷售的任何一種或多種組合功能；支持當發(fā)現(xiàn)商品品質(zhì)有問題時，全系統(tǒng)不允許銷售功能；15 / 74 合同管理 廠商合同基本資料支持供應(yīng)商基礎(chǔ)資料：供應(yīng)商代碼、名稱、類型、級別、所屬區(qū)域、聯(lián)系方式、匯款地址、開戶銀行、銀行帳戶、帳號、聯(lián)系人等信息； 合同基本資料支持一個供應(yīng)商的一個單品一份合同方式；一個供應(yīng)商可以制定多個合同，每份合同也可針對多個商品，多種結(jié)款方式；設(shè)定供應(yīng)商針對每個商品：經(jīng)銷/代銷/ 聯(lián)銷、基本進價、訂貨方式、訂貨周期、結(jié)帳方式、帳期時間等信息；支持廣告贊助費用：贊助、促銷、回傭、堆頭費、新品上架、進店費及其他等；支持聯(lián)銷商月租金、保底提成，支持多種提成比率；聯(lián)銷商管理中可細至聯(lián)銷單品管理，實現(xiàn)聯(lián)銷單品的價格和品種管理； 超市理貨管理 貨架/商品布局商品定位管理目的貨架管理在本系統(tǒng)內(nèi)能做到四個主要方面的功能：商品定貨環(huán)節(jié)：按買場實際貨架陳列要求定貨，能作到合理定貨，減少庫存積壓。價格信息價格信息主要包含：建議進價、建議售價、競爭店價格、促銷價格、批發(fā)價格、稅率等信息；持商品部統(tǒng)一維護全系統(tǒng)的商品進價功能，并將周邊競爭店價格提供給分店超市，提供建議零售價、批發(fā)價等功能；支持連鎖系統(tǒng)內(nèi)，某項單品統(tǒng)一售價功能；在價格管理上系統(tǒng)除滿足單店經(jīng)營管理的要求外，還特別提供了連鎖經(jīng)營模式下，整個連鎖體系對商品進價和售價的管控。每個商品所賦予的特殊屬性可多達 32 個；支持淘汰商品不允許訂貨、進貨、銷售等功能；支持商品部對商品在店鋪陳列位置的管控功能。 大型超市系統(tǒng)模塊架構(gòu)大型超市管理：〖基本檔案〗、〖采購管理〗、〖零售管理〗、〖批發(fā)管理〗、〖庫存管理〗、〖會員管理〗、〖財務(wù)管理〗、〖決策中心〗〖系統(tǒng)參數(shù)〗 軟件系統(tǒng)具體解決方案 基礎(chǔ)信息管理 部門設(shè)置支持四級區(qū)域維護，為未來企業(yè)擴張，向連鎖發(fā)展奠定基礎(chǔ)；支持分店超市內(nèi)部三級部門設(shè)置需要；支持各部門信息維護；支持各部門定義具體歸屬哪一個上級部門，哪一個分店超市；根據(jù)各部門的狀況，設(shè)定該部門的進、銷、調(diào)、存資料是否可自動結(jié)轉(zhuǎn)為財務(wù)憑證；13 / 74 崗位設(shè)置系統(tǒng)按人員崗位操作內(nèi)容要求，設(shè)定了相應(yīng)的操作內(nèi)容和操作權(quán)限。未來在形成連鎖超市后，應(yīng)將商品談判的權(quán)力統(tǒng)一在總部商品部管理，供商結(jié)款權(quán)力也統(tǒng)一在總部財務(wù)部處理。4 大型單體超市管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件 為了能夠在激烈的市場競爭中立于不敗之地，XX 超市必須及時了解和掌握經(jīng)營商品供應(yīng)鏈的全部信息（即及時掌握物流、資金流、信息流的動態(tài)狀況） ，因此擬建立連鎖商業(yè)信息自動化管理系統(tǒng)，必須及時、準確的將各類信息反饋到管理層，同時提供各類統(tǒng)計分析及各種典型算法功能，支持經(jīng)營管理者和高層決策者及時做出經(jīng)營決策和調(diào)整相應(yīng)經(jīng)營策略。這三部分系統(tǒng)的有機銜接使超市連鎖店的管理在有序地規(guī)則中進行。 各分店系統(tǒng) 商業(yè)企業(yè)連鎖分店的營銷職能以及它的特點，需要計算機系統(tǒng)在商品管理方面完成到貨、銷售、促銷、在架商品盤點、銷售分析等的信息管理與控制，對分店的數(shù)據(jù)進行及時處理和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時傳送。系統(tǒng)要對在庫商品進行隨時監(jiān)控，保證商品的及時供應(yīng)；商品的入出庫、庫存和配送信息有全面、完整的反映，對這些信息的分析能夠得到商品的暢滯銷情況，對合理組織貨源提供有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。對于 XX 超市，企業(yè)還有怎樣合理的配送商品及調(diào)配商品的工作。 未來連鎖計算機系統(tǒng)管理模式（概要性提出，未來再詳述）計算機管理系統(tǒng)的管理模式一般與連鎖超市經(jīng)營的正規(guī)連鎖模式相吻合，計算10 / 74機系統(tǒng)協(xié)助總部進行商品的進銷存控制，統(tǒng)一核算、統(tǒng)一資金調(diào)配；在配送中心完成商品的管理與配送；在各個分店進行商品的銷售及相關(guān)的業(yè)務(wù)處理。店鋪經(jīng)理最需要了解顧客和本地市場（包括本地市場的競爭者，不在本店購物的顧客） 。它通過運行店鋪應(yīng)用程序來支持店鋪業(yè)務(wù)，以便在正確的時間和地點以正確的成本向顧客提供正確價格的正確商品。為公司采購部門，營運部門的決策提供參考數(shù)據(jù)；為采購員，供應(yīng)的業(yè)績進行量化的考核，提高公司的綜合競爭力。8 / 743 方案總體描述 系統(tǒng)總體設(shè)計目標與設(shè)計原則 提出本方案的目的是為管理信息系統(tǒng)提供現(xiàn)實可操作的零售業(yè)態(tài)的超市管理建設(shè)方案，方案主要包括以下幾部分內(nèi)容：供應(yīng)鏈 MIS 系統(tǒng)解決方案、系統(tǒng)軟件平臺選型、應(yīng)用軟件的開發(fā)、培訓及系統(tǒng)報價。對商品進行日常管理，及時處理補貨，退貨，損益，殘缺，盤點等工作。實現(xiàn)統(tǒng)一會員管理超市可使用會員卡，固定一批客戶，可累計，并定期按一定比例計算出返利金額，同時可以進行會員購買的綜合分析。實現(xiàn)財務(wù)部統(tǒng)一結(jié)算商品經(jīng)營方式有多種：經(jīng)銷、代銷、賒銷等多種。商品部統(tǒng)一管控商品供商談判7 / 74降低進貨成本是企業(yè)的核心所在，進貨工作的一切調(diào)整都是以此為軸心在運轉(zhuǎn)。 超市經(jīng)營模式集食品、日用百貨等為一體的大型超市形式的經(jīng)營管理；實現(xiàn)一級管理、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一促銷、統(tǒng)一會員、統(tǒng)一門店統(tǒng)一價格。 根據(jù)我公司對連鎖商業(yè)的理解，并考慮到 XX 超市的應(yīng)用特點，我們提供的方案著重于 實用性原則、伸縮性原則、可擴展性原則和分階段實施。XX 超市通過擴張戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、資本戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略、多角化戰(zhàn)略來創(chuàng)新業(yè)態(tài)。其內(nèi)涵是：市場導向、專業(yè)化經(jīng)營、連鎖化發(fā)展、快速資金流通、樹立品牌效應(yīng)、售后服務(wù)完善及垂直式管理。也便未來實現(xiàn)總部+配送 +門店超市的三級管理功能。并在系統(tǒng)深入的需求分析和專業(yè)的顧問服務(wù)的基礎(chǔ)上，向 XX 超市提供進一步的方案建議，與 XX 超市共同發(fā)展、共同成長。真正提高 XX 超市核心競爭力，實現(xiàn) XX 超市人的企業(yè)文化的戰(zhàn)略目標。作為技術(shù)開發(fā)與系統(tǒng)集成公司，我們非常需要建設(shè)單位的決心與配合。 目 錄1 前言 ...............................................................................................................................................................42 需求背景分析 ...............................................................................................................................................5 基本情況 ...............................................................................................................................................5 超市經(jīng)營模式 .......................................................................................................................................53 方案總體描述 ...............................................................................................................................................7 系統(tǒng)總體設(shè)計目標與設(shè)計原則 ...........................................................................................................7 大型超市計算機系統(tǒng)管理模式 ...........................................................................................................8 未來連鎖計算機系統(tǒng)管理模式 ...........................................................................................