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正文內(nèi)容

工程項目管理系統(tǒng)建設(shè)方案-文庫吧資料

2025-05-10 12:40本頁面
  

【正文】 000分局12項目2專業(yè)2150,000分局23項目3專業(yè)350,000分局32單項工程2專業(yè)1100,0005……3單項工程3專業(yè)2200,0004……用戶可查看各個整合項目(單項工程)的明細資料,也可展開可查看整合項目所包含的需求項目的明細資料;界面如下圖所示: 管線工程效益評估管線項目竣工后,項目編號導(dǎo)出到資源系統(tǒng),資源中心進行資源數(shù)據(jù)的錄入并錄入工程和所建設(shè)資源的對應(yīng)關(guān)系。規(guī)建部管理員選定需要進行合并的需求項目合并前,系統(tǒng)會提示管理員錄入合并項目的名稱及其他相關(guān)資料。如下圖所示: 子項目合并管線類工程的單項進度則是由下面的組成子工程完成投資的進度來估算的。用戶可以在進度一覽表中查看到單項工程的各項進度。例如設(shè)計會審后由設(shè)計單位上傳設(shè)計圖紙,合同簽訂后由承建單位(施工、設(shè)計、監(jiān)理、集成和設(shè)備材料)上傳相關(guān)合同,開工后由監(jiān)理提交監(jiān)理日志,預(yù)轉(zhuǎn)固\結(jié)算\初驗后由設(shè)計單位上載預(yù)轉(zhuǎn)固表,付款結(jié)束后由財務(wù)上傳付款說明等。 單項進度管理項目啟動會召開后,項目負責(zé)人可查看及修改各關(guān)鍵步驟的計劃時間。如下表所示:字段示范值1(01層主項目)示范值2(03層分項目)項目定義06J2GDSJ002606J2GDSJ0026WBS元素06J2GDSJ002606J2GDSJ0026IE001項目描述2006專網(wǎng)會議電視系統(tǒng)改造2006專網(wǎng)會議電視系統(tǒng)改造任務(wù)書文號廣東電信計劃[2006]1339號廣東電信計劃[2006]1339號公司代碼44834483項目類別0103項目負責(zé)人李多李多任務(wù)書日期2006081420060814專業(yè)分類(1)其它其它導(dǎo)入結(jié)果如下表所示: 單項實施管理參考前面子工程的實施管理章節(jié)。需要從MSS系統(tǒng)自動獲得增量的、已下達未竣工的項目及項目負責(zé)人信息,避免項目信息人工重復(fù)錄入。而管線類工程的單項進度則是由下面的組成子工程完成投資的進度來估算的。其最小的管理粒度到單項工程。其余表單和流程、以及物料、承建單位等方面的工程實施管理則類似管線工程的管理。 資源信息錄入項目竣工后,資源管理中心可讀到相應(yīng)的數(shù)據(jù)資料和竣工圖紙,資源管理中心可根據(jù)系統(tǒng)上的竣工圖紙在管線和設(shè)備資源管理系統(tǒng)等中填寫項目與所建設(shè)資源實體對應(yīng)關(guān)系等信息。如下圖所示:監(jiān)理審核通過后,提交區(qū)局項目管理員填寫最終的項目總投資、新增生產(chǎn)能力等數(shù)據(jù)。如下圖所示:施工完成后,施工單位填寫竣工驗收申請報告、上傳竣工圖紙等。如下圖所示:監(jiān)理單位可填寫監(jiān)理日志。領(lǐng)料表如下圖所示: 物料采購申請對于包工包料方式,電纜及PVC管材等由分公司組織招投標確定供貨商及價格,施工單位采購時必須經(jīng)區(qū)局及分公司審批,具體流程如下圖:申請表單如下圖所示: 施工監(jiān)理處理設(shè)計完成施工、監(jiān)理單位將收到通知進行處理。 采購中心處理對不包工包料的項目、發(fā)料清單自動傳到物資采購中心,物資采購中心可以將單個物料需求按照同一分局、同一工程類型、同一領(lǐng)料單位匯總。 流程超時監(jiān)控建設(shè)單位可以查看工單各環(huán)節(jié)所用時間及是否超期(根據(jù)前面配置的各環(huán)節(jié)完成時限),及時糾正。4)超出以上規(guī)模的大客戶應(yīng)急工程。2)XX:300對以下(含300對)、建設(shè)規(guī)模小于200線對公里的主干電纜工程;XX:300對以下(含300對)、建設(shè)規(guī)模小于400線對公里的主干電纜工程。施工單位 分公司規(guī)建處理屬區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批范圍的工程,由區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批后即可實施;超出區(qū)局技術(shù)發(fā)展部審批范圍的工程必須報分公司規(guī)劃建設(shè)部審批后方可實施??⒐D附件名附件大小備注上傳部門/人員項目實際投資額項目投放日期20061122 15:21施工提交監(jiān)理審核竣工材料日期20061120 09:51材料匯總?cè)掌?是否包工包料是 任 務(wù) 書任務(wù)書名稱1負責(zé)人及電話設(shè)計單位電信規(guī)劃設(shè)計院片區(qū)管理員李施工單位電訊工程有限公司審核通過后,管理員填寫設(shè)計、施工、監(jiān)理單位、發(fā)料地點、收料人、聯(lián)系電話;區(qū)局審核是否同意分局方案是區(qū)局工建部將對項目的重要性進行論證。 區(qū)局及分公司領(lǐng)導(dǎo)處理當區(qū)局一個季度內(nèi)發(fā)生的應(yīng)急工程投資總額達到下一季度投資計劃的20%時,之后發(fā)生的應(yīng)急工程必須報區(qū)局主管副局長以及分公司主管副總經(jīng)理審批后方可實施。投資超過20萬元(判定數(shù)目可靈活配置)的項目需提交領(lǐng)導(dǎo)辦公室審批;綜合經(jīng)營部根據(jù)項目投資額在規(guī)定的時間內(nèi)相應(yīng)增加申請分局的業(yè)務(wù)指標。如果不通過會退回給立項者。 渠道部門審核計劃外項目,必須先由市場部來評估審批,對分局提出的業(yè)務(wù)預(yù)測、資源需求的合理性進行審核,并提出修訂意見。設(shè)備類項目的申請則主要由區(qū)局技術(shù)發(fā)展部填寫、向分公司規(guī)建部提出。除項目申報填表外還需要準備設(shè)備材料清單,該清單以Excel形式上傳導(dǎo)入。聯(lián)系電話Email考核期內(nèi)預(yù)期業(yè)務(wù)收入v=(a+b+c+d)*3**m*u預(yù)測12個月內(nèi)資源占用率(d)預(yù)測三個月內(nèi)資源占用率(a)預(yù)期六個月業(yè)務(wù)收入(元)14976預(yù)期九個月業(yè)務(wù)收入(元)28704預(yù)測十二個月放號數(shù)150預(yù)測三個月放號數(shù)40已有需求用戶0預(yù)計總投資額所屬接入網(wǎng)點要求提供時限20061215項目需求與市場預(yù)測覆蓋地區(qū)詳細描述管線資源現(xiàn)狀主干不足項目性質(zhì)常規(guī)資金計劃計劃內(nèi)客戶類型公眾客戶本項目情況概述申請單位Xx分局項目名稱分局主干電纜調(diào)整項目預(yù)測12個月的放號數(shù)、業(yè)務(wù)收入、資源占用率、ARPU值等,管線類工程表格示例如下圖所示:申 請 人胡2. 項目需求如管線資源現(xiàn)狀、管道桿路資源是否滿足、資源實體占用情況(可以通過實體編號在資源系統(tǒng)中實時獲得);新建主干配線管道綜合布線等的生產(chǎn)能力(線對公里、皮長公里、線對數(shù)等);系統(tǒng)根據(jù)填寫的生產(chǎn)能力,根據(jù)后臺配置的造價經(jīng)驗值自動計算出工程造價預(yù)估。項目申請由分局申請人填寫,在申請之前和申請之后,每個分支局能夠清楚看到每年度或每個季度本局分配的項目資金額度和已占用的資金額度。 審批表格樣式表格如下:項目需求表項目名稱手工填寫項目編號例如T0120050526001 工程類別應(yīng)急/常規(guī) 分局自動生成 項目提出日期日期 要求提供時限日期需求類型手工填寫項目類型計劃內(nèi)/計劃外本項目情況概述多行項目需求與市場預(yù)測(分局或區(qū)局填寫)覆蓋地區(qū)詳細描述管線資源現(xiàn)狀 實體占用率主干、配線、管道、交接設(shè)施等的占用率(根據(jù)用戶填寫資源編碼查出管道、桿路資源是否滿足是/否所屬接入網(wǎng)點選擇 新建資源需求主干電纜 小數(shù)小數(shù)線對數(shù)(m)小數(shù)主干預(yù)計投資額小數(shù),自動計算配線電纜小數(shù)小數(shù)線對數(shù)(m)小數(shù)配線預(yù)計投資額小數(shù),自動計算通信管道 小數(shù)小數(shù)管道預(yù)計投資額小數(shù),自動計算綜合布線語音點整數(shù)數(shù)據(jù)點整數(shù)信息點整數(shù)線纜長度小數(shù)綜合布線預(yù)計投資額小數(shù),自動計算市場概況 多行主要客戶群單行 競爭情況單行已有需求用戶數(shù)整數(shù)客戶類型商業(yè)客戶/大客戶/公眾客戶預(yù)測三個月放號數(shù)整數(shù)預(yù)測六個月放號數(shù)整數(shù)預(yù)測九個月放號數(shù)整數(shù)預(yù)測十二個月放號數(shù)整數(shù)預(yù)期三個月業(yè)務(wù)收入自動計算預(yù)期六個月業(yè)務(wù)收入自動計算預(yù)期九個月業(yè)務(wù)收入自動計算預(yù)期十二個月業(yè)務(wù)收入自動計算預(yù)測三個月內(nèi)資源占用率(a)自動計算預(yù)測六個月內(nèi)資源占用率(b)自動計算預(yù)測九個月內(nèi)資源占用率(c)自動計算預(yù)測12個月內(nèi)資源占用率(d)自動計算預(yù)測ARPU值(u)小數(shù)考核期內(nèi)預(yù)期業(yè)務(wù)收入V=(a+b+c+d)*3**m*u小數(shù)客戶經(jīng)理 聯(lián)系電話 OA(EMAIL) 分局管線項目主管 自動聯(lián)系電話 自動OA(EMAIL) 自動分局長審核意見分局審核人渠道部門審核投入產(chǎn)出比(E)=(V/I)小數(shù),自動計算項目評估值(U’*d)小數(shù),自動計算項目重要性指數(shù)(E*(2S))小數(shù),自動計算每月所需增加指標(z)=(V*60%/12)小數(shù),自動計算審批意見渠道審核人綜合經(jīng)營部審核確認預(yù)測ARPU值(u39。退回操作包括退回到上一步,退回到發(fā)起人。系統(tǒng)需開發(fā)簡單的管理員監(jiān)控功能可以修改當前人員。設(shè)備專業(yè)項目的申請則主要由區(qū)局技術(shù)發(fā)展部填寫,分公司規(guī)劃建設(shè)部審批通過后,區(qū)局或分支局開展具體的工程實施過程管理、其余管理方法類似管線類子工程的管理流程。 子工程管理 項目上報審批 流程概述管線和視頻監(jiān)控類項目分為計劃內(nèi)和計劃外(應(yīng)急)項目,當區(qū)局一個季度內(nèi)發(fā)生的應(yīng)急工程投資總額達到下一季度投資計劃的20%時,之后發(fā)生的應(yīng)急工程必須報區(qū)局主管副局長以及分公司主管副總經(jīng)理審批后方可實施。u 工程造價設(shè)置:管理員可以維護管孔公里、線對公里、語音點、數(shù)據(jù)點、信息點三種單點、線纜的造價u 客戶經(jīng)理設(shè)置:分支局管理員可以維護本分局客戶經(jīng)理名稱、聯(lián)系方式等以供引用。如下圖所示:u 設(shè)計施工監(jiān)理單位設(shè)置:用戶可以新建刪除單位名稱、單位聯(lián)系人信息供系統(tǒng)引用。并且方便系統(tǒng)管理員進行批量設(shè)置管理。通過角色、模塊、數(shù)據(jù)三個維度進行權(quán)限管理,可以靈活地分配用戶在系統(tǒng)中所具有的功能和數(shù)據(jù)權(quán)限。規(guī)建部、運維部、采購中心等所涉及使用部門名稱也可以靈活設(shè)置。系統(tǒng)自動匯總同一工程所有材料價格。用戶Excel導(dǎo)入發(fā)料清單(就是預(yù)算的表四甲)的時候要做檢查物料是否存在在物料信息表中。建設(shè)規(guī)模如何分段、每段相應(yīng)的時間限制均可由管理員靈活調(diào)整配置。系統(tǒng)可開發(fā)分局的資金在季度間可調(diào)配功能,如果上一季度有剩余可以滾動到下一季度、如果超支可預(yù)支下一季度的資金。系統(tǒng)可開發(fā)資金申請預(yù)報功能,如果本季度已申請金額累積超過總額度的80%(可由管理員設(shè)置),則會發(fā)郵件提示相關(guān)人員。區(qū)局可以查看本區(qū)局各分支局的資金分配情況。 資金切塊配置XX分公司根據(jù)省公司切塊資金分配給5個區(qū)局、每個區(qū)局分配給其下分支局,每年初系統(tǒng)管理員對項目資金進行一次分配,資金分配表可以手工錄入系統(tǒng),也可以通過Excel導(dǎo)入。u 串行流程:從本處理環(huán)節(jié)到下一處理環(huán)節(jié),是最常見的流程。u 配置路由:可定義節(jié)點具有審批、通過、退回、保存等操作。流程定義是基于系統(tǒng)的工作流引擎配置建立的。 流程配置流程可配置是本系統(tǒng)的必需功能,由于部分業(yè)務(wù)流程暫未確定,系統(tǒng)必須可靈活配置,不需修改代碼即可實現(xiàn)流程修改。系統(tǒng)管理模塊:提供了一套系統(tǒng)的定制工具,可定制符合單位實際情況的管理模式,包括組織機構(gòu)、分類方案、存儲管理等;檔案利用模塊:提供檔案利用平臺,目錄檢索、全文檢索等搜索功能,能夠迅速、準確定位到目標文件;信息發(fā)布模塊:發(fā)布包含圖、文、聲、像等內(nèi)容的平臺,可設(shè)置圖片滾動、標題滾動、圖文展示等個性化展現(xiàn)方式; 數(shù)字化管理模塊:可進行一系列的數(shù)字化加工,如掃描、自動校對、圖像拼接等; 系統(tǒng)接口模
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