關(guān)于啟用oa辦公自動化系統(tǒng)的方案-文庫吧資料
2025-05-10 12:20本頁面
【正文】 辦公室需配置一臺掃描儀用于文件導入。由軟件公司根據(jù)學校（園）的具體特點對其進行技術(shù)和操作培訓。 培訓方式：集中培訓。 對學校（園）領(lǐng)導班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員進行培訓。由軟件公司負責對機關(guān)工作人員進行最常用功能的操作培訓。 培訓方式：集中培訓和專門培訓相結(jié)合。六、協(xié)同辦公項目培訓安排 對局機關(guān)工作人員進行操作培訓。 擬從2010年1月1日起，在全區(qū)教育系統(tǒng)全面實行辦公自動化，實現(xiàn)教育系統(tǒng)公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務的數(shù)字化和網(wǎng)絡化，依托電子認證、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)，實現(xiàn)公文無紙化傳輸。各科室、學校（園）要安排專人每天定時查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時處理。網(wǎng)上發(fā)布的公文要一律經(jīng)過擬搞、核稿、簽發(fā)、網(wǎng)上公布的流程。試運行期間，電子公文和紙質(zhì)文件同時發(fā)送。 第二階段：教育系統(tǒng)內(nèi)部試運行階段。試運行期間，教育局機關(guān)的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉(zhuǎn)主要在辦公自動化平臺上運行。同時辦公自動化領(lǐng)導小組要定期不定期地對各校（園）實行辦公自動化情況進行督查和通報，以確保辦公自動化取得實效。 （三）建立制度，檢查落實。 （二）加強培訓，提高素質(zhì)。各校（園）要加強領(lǐng)導，明確分工，每個學校確定一名信息收發(fā)員和一名網(wǎng)絡管理員（可兼任）負責電子公文的傳輸、接收和網(wǎng)絡維護等工作。 區(qū)教育局成立“推行教育系統(tǒng)辦公自動化領(lǐng)導小組”，由秦淮區(qū)教育局局長任組長，教育局副局長任副組長，各個辦公室主任為組員，領(lǐng)導小組下設(shè)辦公室（設(shè)在局辦公室），負責全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化制訂規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。 學校管理主要實現(xiàn)學校基本參數(shù)設(shè)置、教師信息查詢與統(tǒng)計、學籍信息查詢與統(tǒng)計等功能。 公共事務主要實現(xiàn)辦公用品管理、會議車輛的申請和安排、組織機構(gòu)信息查詢等功能。發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領(lǐng)導審核
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