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機械公司信息化系統(tǒng)建設方案研討-文庫吧資料

2025-05-10 05:49本頁面
  

【正文】 定功能,每個產(chǎn)品均可獨立定義換算單位與換算率。 提供相關區(qū)域性分析報表,如:區(qū)域客戶廠商績效圖表、區(qū)域業(yè)務業(yè)績目標統(tǒng)計表、區(qū)域責任績效分析報表、區(qū)域各月交易分析表。 提供客戶/廠商/產(chǎn)品/業(yè)務/部門/公司及交叉分析,涵蓋所有交易明細/排行/各月統(tǒng)計/圖表分析及責任績效比較。 報價、訂單、借出轉銷貨,采購、借入轉進貨。 適用母件零件采買、母件組合調整,及分批盤點存貨需求與批號產(chǎn)品的存貨數(shù)量管理簡化重復單據(jù)的登打,且有效管理訂采與借貨轉進出的數(shù)量。 可處理現(xiàn)銷、現(xiàn)購、賒銷、賒購及信用卡付款等帳款交易方式。 管理產(chǎn)品多批號的入、出庫存量,有效期限。 設置產(chǎn)品促銷價格、時間,進行促銷期間價格控管。 支援不同產(chǎn)品不同稅率計算與折扣核算。 可處理簡易生產(chǎn)管理的作業(yè)模式,提供領料、入庫、批次入庫、退料、入庫對帳、產(chǎn)品產(chǎn)線期初設定等功能,可在月末進行成本分攤作業(yè),并提供相關生產(chǎn)成本分析報表。 處理多幣別銷貨、進貨等入、出庫交易及自動匯率換算。 針對授信額度、存量不足及銷售單價作出貨管制,提供母件出貨、自動調整子件功能,銷貨毛利收款可立即查詢。 提供完整的進銷存交易作業(yè)處理模式,對于借還貨的處理、與訂單的整合、各種績效分析及母子公司交易的合并也提供完善的解決方案。庫存管理是企業(yè)管理的基礎,該系統(tǒng)既可以獨立地運行,也可以與其它子系統(tǒng)聯(lián)合使用,組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)可以進行庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。至于庫存管理的基本工作,除了記載,保留出入庫的異動數(shù)據(jù)外,最重要是要實時提供各種相關報表,以供管理者了解庫存狀況?!齑嫦到y(tǒng)概述庫存管理的目的在于儲存適當數(shù)量的物料,避免發(fā)生停工待料或無法依時交貨的困境。即時利潤預估和庫存分析A) 存量預估報表全面整合訂單、庫存及生管系統(tǒng),使企業(yè)隨時掌所最新存貨流量狀況,輕松達成存貨適中化。以滿足用戶不同的業(yè)務需要。用戶可流暢地完成物流業(yè)務處理。C) 方便實用的報價、詢價管理以及完整的歷史價格查詢。訂單作業(yè)驗收作業(yè)系統(tǒng)特點完善的價格管理體系A) 提供靈活的售價策略,除提供標準售價外,用戶還可設定多達6種的產(chǎn)品售價。業(yè)務人員錄入銷售訂單后可以直接進行《采購需求估算》或者把銷售訂單轉為《采購憑單》,也可以將《采購需求估算》后的結果直接轉為《采購建議書》,然后根據(jù)《采購建議書》下達《采購憑單》。 該系統(tǒng)可以獨立執(zhí)行操作;也可與ERP其他子系統(tǒng)結合運用,這樣將能提供更完整、全面的企業(yè)物流管理和財務管理信息。 只有把握住物、資金和信息在企業(yè)內部環(huán)境和外部環(huán)境的不斷流動和更替,才能使企業(yè)管理的理論正確指導企業(yè)經(jīng)營運作的實踐,從而使企業(yè)的目標得以很好的實現(xiàn)。  訂單系統(tǒng)概述企業(yè)的目標是生存、獲利和不斷發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營歸根結底是為企業(yè)目標服務的。強大的審核流程設定功能依照企業(yè)的審核政策,透過流程設定逐一建立公司內部核決流程,可針對每張交易單據(jù),進行不同的條件控管,依每個核決層級所授予的核決權限,逐一建立控管條件,系統(tǒng)自動將符合核決條件控管的交易單據(jù)送給適當?shù)闹鞴軋?zhí)行審核動作。方便的代理人制度當核決流程內某個關卡的核決主管因請假或出差...等因素,無法實時簽核時,可以指定代理人來承接其簽核工作。為符合企業(yè)多變需求,核決系統(tǒng)內建強大的核決流程,每張交易單據(jù)均可設定多個核決流程,交易單據(jù)建立后均可立即進行送審,系統(tǒng)自動依人員組織結構圖將該單據(jù)傳遞給相關人員進行簽核,單據(jù)經(jīng)上級主管審核后,方才視為一張正式交易單據(jù)。例如:登打傳票時重復登打相同摘要,或登打銷貨單時,您有重復登打相同備注等需求,即可隨時取用常用辭典的相關內容。個性設定您是否已厭倦每日一成不變的操作界面,本系統(tǒng)提供您各種個性化的設定,您可依自身喜好,設定不同的背景圖片、邊框顏色、字體顏色、工具列形式及顯示位置、默認的使用者編號...等,讓您秀出自己與眾不同的創(chuàng)意常用辭典可將您常用的文字,儲存在常用辭典中。提醒精靈「提醒精靈」用于提醒您相關單據(jù)的到期訊息,例如:訂單交貨到期、票據(jù)兌現(xiàn)到期...等,您再也不必擔心遺漏各種交易訊息。排程重置批次重置可按照您所設定重置項目,在固定的時間點自動幫您執(zhí)行相應系統(tǒng)的重置動作。流程窗「流程窗」功能可讓您能清楚掌控各項交易數(shù)據(jù)的來龍去脈,快速找尋相關聯(lián)的單據(jù),并且可在流程窗上隨按隨開相關聯(lián)的單據(jù)。單據(jù)附件「單據(jù)附件」功能,可在相關單據(jù)上附加其他文件,例如:可在訂購單上附加所訂購產(chǎn)品的圖紙,以便將來交貨時核對。聯(lián)動速查「聯(lián)動速查」功能可依單據(jù)中的任何字段作為查詢條件,快速找尋您要查找的資料,并將畫面定位在該筆資料上,解決您找資料時大海撈針式的苦惱。貴公司目前的大量的營銷業(yè)務尚未啟動,但是已經(jīng)有一些基本的生產(chǎn),特別是財務需要建立相關的核算體系,因此我們建議在初期可以應用正航ERP的基本模塊,包括財務、賬款、庫存、物料、成本等模塊,在生產(chǎn)正式投入運營再啟用生產(chǎn)管理模塊。 根據(jù)系統(tǒng)提供的信息評價和考核企業(yè)各級職員和管理者的業(yè)績 通過銷售管理子系統(tǒng)提供的信息,對銷售公司和業(yè)務人員的業(yè)績進行考核;通過生產(chǎn)子系統(tǒng)提供的信息對車間責任成本的考核,對工人出勤率、出工率、工作效率、廢品率的考核;通過采購子系統(tǒng)提供的信息對采購部門和采購員的采購成本降低率的考核等等。這就從根本上解決了長期以來一直困擾財務的賬務串戶、錯賬問題,解決了部門與財務、倉庫與財務、倉庫與車間、車間與財務賬賬不符、賬證不符的問題。 在計劃指導下進行生產(chǎn)經(jīng)濟活動 管理信息系統(tǒng)中一個非常重要的內容就是生產(chǎn)計劃子系統(tǒng),通過該子系統(tǒng)制定生產(chǎn)計劃,自動生成每月生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、采購計劃、限額領料單等各種信息,使企業(yè)在計劃的指導下有條不紊地完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,為實現(xiàn)企業(yè)目標利潤提供支持。 將柔性控制變?yōu)閯傂钥刂?在管理信息系統(tǒng)中設置了大量的企業(yè)管理和控制所需的指標,在各個業(yè)務點由計算機根據(jù)指標進行控制,這樣將過去的人工柔性控制改變?yōu)橛嬎銠C的剛性控制,大大加強了控制力度。 將財務管理職能延伸到企業(yè)管理的各個職能部門 由于財務數(shù)據(jù)(成本、利潤、資金)涉及到企業(yè)的各個部門和各種經(jīng)濟業(yè)務,它們的正確與否直接關系到企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的準確、真實和可靠。因此,必須改變傳統(tǒng)的管理模式、管理方法,應用先進的計算機技術建立先進的財務及企業(yè)管理信息系統(tǒng),推動管理創(chuàng)新。通過分析可以看出,要想算清產(chǎn)品的成本和進行有效的成本控制不是財務部門一家的事情,而是涉及到企業(yè)的每一個部門。到底有多少庫存?某種存貨在倉庫滯留了多長時間?哪些存貨超儲?構成產(chǎn)品成本中的物料到底是多少?如何減少庫存?這些問題在手工條件下無法解決。由于記賬的水平、責任心、管理流程等存在一系列的問題,結果常常是賬賬不相符、賬物不相符。因此,把視線又轉移到庫存,看看是否能夠通過庫存管理來搞清楚采購數(shù)據(jù)和采購成本問題。3.無法保障采購管理和控制由于在手工條件下,供應商信息、庫存信息等不能及時獲取,到底如何選擇供應商,何時訂貨,訂多少貨,如何降低采購成本,何時需要多少采購資金等等一系列管理和控制問題無法有效地解決。2.生產(chǎn)計劃的跟蹤難接單生產(chǎn)型的企業(yè),必須按客戶交貨期來安排企業(yè)的生產(chǎn)計劃,這必然會造成很多的插單生產(chǎn),在傳統(tǒng)的手工管理模式下,很難準確有效的跟蹤每一個生產(chǎn)訂單的完成狀況。企業(yè)從計劃到采購,從庫存到生產(chǎn),從銷售到財務核算,任何一個環(huán)節(jié)管理和控制不當,都無法及時準確地提供成本所需的信息。看似是財務人員沒能完成任務,實際上企業(yè)基礎管理工作落后,內部控制環(huán)節(jié)薄弱,企業(yè)信息不能共享所至。產(chǎn)品成本核算明顯滯后,跟不上市場的變化,難以制定出有市場競爭力的產(chǎn)品價格。同時貴公司是以接受國外訂單生產(chǎn)為主,使的按訂單的成本控制異常重要,所以成本管理成為企業(yè)管理的重點和難點。l 培養(yǎng)一批公司自己的信息管理專家,在推廣實施階段發(fā)揮重要作用。通過實施ERP系統(tǒng),對企業(yè)內部各種流程、活動、崗位與制度等作系統(tǒng)的梳理與明確,以規(guī)范企業(yè)管理。構建先進的信息系統(tǒng)平臺,加強信息共享,提高宏觀調控和科學決策水平。其總體目標是:通過實施ERP系統(tǒng),快捷地實現(xiàn)管理現(xiàn)代化,提高貴公司的整體管理水平和宏觀決策能力。冀盼更多的交流。由于目前尚未進入ERP項目的實施階段,我們未能進行更深入詳細的調研,本方案只是從總體上對整個項目的實施規(guī)劃和投資預算提出了一個方案建議。168。 長期的支持服務,用戶在長期的ERP系統(tǒng)使用過程中,會需要實施顧問長期的配合支持,包括新的維護人員的培訓,系統(tǒng)維護支持,產(chǎn)品升級改造等。要解決這些不可避免的特殊的管理需求,我們必須具有強有力的技術支持力量,正航180多人的開發(fā)團隊就是有力的保障。 有效的技術支持。 豐富的行業(yè)經(jīng)驗,ERP實施既然是一項企業(yè)管理改造工程,那么,對于顧問對于行業(yè)理解的程度必將影響到實施的順利與否。眾所周知,ERP項目的實施,顧問的能力是至關重要的,顧問對企業(yè)和軟件系統(tǒng)的理解將極大地推動系統(tǒng)能力的最大發(fā)揮,顧問的
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