各類公文的寫作要求-文庫吧資料
2024-11-09 04:36本頁面
【正文】 。請示的原由是請示事項和要求的理由及依據(jù)，要寫在正文的開頭，先把原由講清楚，然后再寫請示的事項和要求，這樣才能順理成章，有說服力。 （二）正文 請示的正文包括請示原由、請示事項、請示要求三部分。 一、請示的結構與寫法 請示包括標題、主送機關、正文和落款署時幾部分。有時需要上級機關解決一些問題，便應該另外用 “ 請示 ” 行文，這樣，才能做到一文一事，專文專用，不要請示、報告不分，更不能出現(xiàn) “ 請示報告 ” 的文種。 報告屬陳述性文件，或匯報工作，或反映情況，或提出建議，或答復上級的有關詢問。 四、報告的結尾 一般報告結尾都有提出要求的習慣用語，根據(jù)報告的不同內(nèi)容使用不同的習慣用語。在寫作時，要抓住主要內(nèi)容，突出重點，有層次有條理地展開，用最準確、最簡潔的語言，把報告的事項寫出來。 導語提出觀點，說明情況，擺明依據(jù)，為下文敘述報告事項設立前提 ,增強報告的說服力和邏輯力量。 二、原由 原由是開頭部分，又叫導語。又如一份報告的標題《 人民政府關于認真貫徹落實 政發(fā)（ ） 號文件精神，積極動員群眾大力開展抗旱播種保苗，保證今年農(nóng)業(yè)奪取豐收的情況的報告》，這個標題長達 60 多個字，冗長、羅嗦，不夠明確。有的報告標題亂而長，內(nèi)容不集中，中心不突出。事由和文種是不能省略的。是最常見、使用最多的公文之一。通報有時要在結尾部分提出希望和號召，也必須切合實際，不脫離現(xiàn)實，要有一定的針對性，使讀者接受號召，受到啟示。 3．注意真實性 通報中所涉及的事例，必須是客觀存在的，經(jīng)過反復調查，真實可靠的，絕不允許捏造和虛構。先進的典型要能反映事物的本質特征，能揭示時代的本質，體現(xiàn)時代的精神。 2．注意指導性 不是事無巨細都要發(fā)通報，要選擇對面上工作有普遍指導意義的事項來發(fā)通報。比如大家普遍關心的問題，或重大的事件和活動，對各單位都有一定的指導和參考意義。 （三）情況通報 情況通報是為使下級機關單位了解某階段的工作情況，或某重大事件、活動的情況，指導工作，往往用通報將有關情況予以公布。 希望和要求。 處理決定。對錯誤進行分析，指出錯誤的原因，點明危害。批評性通報要實事求 是地反映事實真相，不能夸大或縮小，因為這是批評的依據(jù)，必須真實。其寫法與表揚性通報大致相同，正文內(nèi)容主要包括錯誤事實、根源和教訓、處理決定、希望和要求四部分。通報的結尾部分一般有希望和號召的內(nèi)容。 希望和要求。凡表彰性通報都有表彰的具體決定。通報還常在介紹事跡的基礎上再加上簡要的評價和意義分析，節(jié)省筆墨，點到即止。把人物、時間、地點、事情的主要經(jīng)過和結果交代清楚。表揚性通報的正文，大致包括三個部分： 敘述事跡。下面分別介紹表揚性通報、批評性通報和情況通報的正文寫法。這兩種格式都是正確的。而《國務院關于一份國務院文件周轉情況的通報》則寫明發(fā)文機關、事由和文種。在擬通報標題時，特別要注意準確、簡明地概括出事由。 任免通知的寫作比會議通知更為簡單，一般有固定格式，按任免決定寫上即可。 會議通知的內(nèi)容一般包 括：會議名稱，會議時間，地點，內(nèi)容，參加人員，報到的時間、地方、需帶材料、文件等。在語言表達方面，通知的語言主要是以敘述為主，對下級單位提出要求。在敘述通知時，要突出重點，把主要的、重要的寫在前面。第三部分是結尾，提出貫徹執(zhí)行要求，如 “ 請遵照執(zhí)行 ” ， “ 請認真貫徹執(zhí)行 ” ， “ 請研究貫徹 ” ，等等，也有的通知結尾沒有習慣用語。正文的主體部分，即事項部分，把通知的具體內(nèi)容一項一項列出來，把布置的工作或需要周知的事項，闡述清楚，講清目的、要求、措施、辦法等。 （二）事項性通知的寫法 正文一般分三部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法。 二、正文 通知的正文包括原由、事項 、要求三部分。 （三）省略發(fā)文機關和事由 如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發(fā)文機關和事由，只有文種，即 “ 通知 ” 二字。這個標題四個層次，用了三個 “ 關于轉發(fā) ” ，三個 “ 的通知 ” ，不順口。碰到這種情況，如果不省略文種，就會出現(xiàn) “?? 的通知的通知 ” 的現(xiàn)象，標題就顯得很長，讀起來也拗口。轉發(fā)性通知，有時由于被批轉、轉發(fā)的公文標題中已有 “ 通知 ”二字，或者被批轉、轉發(fā)的公文標題比較長，這時，
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