零售店銷售管理信息系統(tǒng)研究報告-文庫吧資料
2025-05-09 03:12本頁面
【正文】 詢發(fā)貨處理 出庫單出庫處理銷售臺帳店主銷售統(tǒng)計統(tǒng)計表銷售數(shù)據(jù)查詢出 庫數(shù) 據(jù)入庫數(shù)據(jù)顧客出庫單訂貨單訂貨數(shù)據(jù)已銷數(shù)據(jù)圖表5銷售管理數(shù)據(jù)流程圖圖表 6銷售管理的第二層數(shù)據(jù)流程圖八. ER 模型根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫概念模型，概念結(jié)構(gòu)是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎(chǔ)，一般使用ER 模型來表示。根據(jù)上述業(yè)務(wù)過程的描述，我們繪制出了該企業(yè)的業(yè)務(wù)流程圖，圖3 就是該企業(yè)的現(xiàn)有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖。結(jié)算人員將每月的結(jié)算單據(jù)及現(xiàn)金、銷售報表等交給店主。倉庫根據(jù)顧客的訂貨單和結(jié)算完的發(fā)票進行出庫處理，并根據(jù)庫存情況決定是否訂貨。顧客持發(fā)票到結(jié)算部付款，并辦理結(jié)算手續(xù)。系統(tǒng)管理銷售管理結(jié)算管理倉儲管理銷售及銷售發(fā)票管 理收付管理發(fā)票管理入出庫管理倉庫管理財務(wù)管理銷售統(tǒng)計管理核算監(jiān)督圖表 2管理功能圖示六. 業(yè)務(wù)流程零售店主要業(yè)務(wù)就是圍繞產(chǎn)品所進行的采購和銷售。財務(wù)人員及時向店主匯報。5) 財務(wù)管理人員：根據(jù)開票及結(jié)算情況負責(zé)銷售核算及制作核算報表。此時，倉庫管理人員檢查提貨聯(lián)及發(fā)票無誤后，便給予提貨，即出庫。4) 倉庫保管人員：倉庫保管部主要負責(zé)產(chǎn)成品的入庫、出庫和庫存盤點。根據(jù)業(yè)務(wù)的需要，結(jié)算人員還要負責(zé)退貨的處理。結(jié)算方式主要有：現(xiàn)金結(jié)算、匯票結(jié)算、托收及電信匯結(jié)算等。3) 結(jié)算人員：為了加強管理，保證開票、結(jié)算分開。顧客購買產(chǎn)品首先到由銷售人員開票，開票人員根據(jù)顧客所有的購貨單(包括商品名稱、規(guī)格及數(shù)量等)開票。他們需要經(jīng)常查詢了解和掌握銷售情況，為他們指導(dǎo)銷售工作和制定新的銷售計劃提供依據(jù)。圖1 給出了該企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)情況。明確分工，各行其職，各用其權(quán)，各盡其責(zé)，把責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，3個單位人員既相互獨立又相互聯(lián)系。3. 可行性結(jié)論根據(jù)上面可行性分析，企業(yè)進行系統(tǒng)開發(fā)的條件已成熟，可以立即進行系統(tǒng)的開發(fā)。另一方面，使得信息流動得更快，能為零售店的店主提供多的高質(zhì)量的信息。2. 經(jīng)濟可行性零售店銷售管理信息系統(tǒng)是比較簡單的系統(tǒng)，開發(fā)和維護費用都不是很高，零售店所需投資較少，在一般可接受的范圍?，F(xiàn)在要開發(fā)的零售店銷售管理信息系統(tǒng)是比較簡單的，在開發(fā)技術(shù)上不存在難題。4) 幫助：查詢系統(tǒng)相關(guān)的編號信息等。2) 銷售管理：操作人員是根據(jù)訂購單開出發(fā)票（包括退貨發(fā)票），存儲訂購單數(shù)據(jù)，出售零售店商品，并更新庫存數(shù)據(jù)。它是根據(jù)各子系統(tǒng)的管理功能來劃分，使得系統(tǒng)分工明確，業(yè)務(wù)流程清晰，從而優(yōu)化零售店管理，最終為零售店帶來良好的經(jīng)濟效益。5) 能夠及時了解庫存情況和銷售情況，調(diào)整零售店的庫存，以便保證客戶需求。3) 通過業(yè)務(wù)的整合和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免邏輯的錯誤和人為的錯誤，提高數(shù)據(jù)的可信度。零售店進貨、銷售、財務(wù)、倉儲等業(yè)務(wù)全部實現(xiàn)自動化管理。系統(tǒng)的總目標(biāo)是：用信息來支持零售管理時的決策和零售店的業(yè)務(wù)操作，用信息技術(shù)實現(xiàn)辦公自動化代替原有手工管理方式，提高業(yè)務(wù)處理效率。零售店銷售管理信息系統(tǒng)一. 系統(tǒng)目標(biāo)銷售管理信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)零售行業(yè)綜合管理的需求，改變零售店現(xiàn)有的管理模式，加速零售店的動化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化，而建立的一個整體性的銷售操作系統(tǒng)。它可以為各管理層提供可靠的信息，為提高零售店各面的效益服務(wù)。具體如下：1) 改變過去手工操作，建立計算機系統(tǒng)操作，更加快捷，做到高效率。2) 零售店在本系統(tǒng)的支持下，能夠達到合理進貨、及時銷售、庫存量小、減少積壓的目的，尤其是商品存儲和財務(wù)管理中的銷售統(tǒng)計這兩塊，能夠大大降低零售店運作成本，取得最佳效益。4)
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