【正文】 ED顯示屏，播放展會特制民族文化系列片》戶外墻體廣告：展館周邊戶外媒體、廣場LED 屏、大牌廣告》商場樓體廣告及宣傳方式：商場張貼展會海報，安排專門人士發(fā)放展會宣傳單（宣傳單設計為使用獨特的卡片或書簽、扇子等實用物品），并與商場合作，制作民族特色小禮品，包裝袋，附有展會信息，贈送給消費者》車身廣告及內(nèi)部擺設：公交車車身采用展會宣傳海報包裝，出租車頂部播放展會相關(guān)信息，交通頻道播放展會最新動態(tài)，車內(nèi)放有展會相關(guān)讀物》公交站牌及社區(qū)燈箱廣告》西安機場高速單立柱廣告：機場高速公路南起六村堡，北達西安咸陽國際機場，全長18公里，全程雙向四車道，平均日車流量10萬以上，是西安市通往機場唯一公路，也是西安北去主要路線 》西安LED視頻宣傳廣告：機場、地下通道、車站、旅游景點及各大商場，超市，醫(yī)院，酒店，餐飲娛樂等人流量數(shù)量多的地方》西安咸陽國際機場候機廳，人流量大，與機場合作，免費提供印有展會內(nèi)容的濕巾》西安西三環(huán)雙面單立柱廣告：以其“承接東西，連接南北”的顯著區(qū)位優(yōu)勢成為西部地區(qū)最重要的航空港，其進出國際航班約580架一日，年旅客吞吐量達2000萬人次，隨著國際旅游的熱潮，這里人流量巨大，所以宣傳力度也大l 公關(guān)宣傳1） 策劃實施公共關(guān)系事件2） 目的：一是擴大展覽影響，吸引更多參展商參加展出，二是建立關(guān)系，與參展商建立發(fā)展關(guān)系3） 形式：新聞發(fā)布會、公益贊助、拜會、主題講座、大型宣傳片、專家訪談專家訪談：媒體場數(shù)主要對象嘉賓新浪20組委會和少數(shù)展商選定搜狐15展商媒體自選騰訊15無限制自薦網(wǎng)易8無限制自薦西安地區(qū)平煤7無限制自薦其他網(wǎng)絡媒體15無限制自薦l 人員宣傳 形式：發(fā)函（直接發(fā)函、信函、禮品、貴賓卡）打電話：一對一溝通傳真 直接郵寄：1）在恰當?shù)臅r間，把恰當?shù)恼箷麄髻Y料、展會說明、邀請函和信息郵寄給恰當?shù)娜?，并使其做出預期反應。（五） 招展預算（1） 招展宣傳推廣費（2） 招展工作人員費（3） 代理費（4） 招展資料的編印和郵寄費（5） 其他不可預見費用（詳細情況請參考價格預算表）八、展會宣傳推廣策劃（一）宣傳指導推廣原則l 強化有形展示l 重視口碑溝通l 只承諾能提供的l 注重宣傳推廣的連續(xù)性l 不忽視內(nèi)部營銷l 使用行業(yè)和客戶熟悉的語言（二）推廣思路l 定向推廣推廣：全面，及時，圖文并茂的信息，立體化定向推廣到目標人群l 主動吸引宣傳：高質(zhì)量的活動窗口，提升服務品質(zhì)，吸引潛在人員24小時的溝通 管理，方便目標人群的參與l 促進轉(zhuǎn)換增值：為展商，觀眾提供個性化服務方便觀眾，展商，發(fā)現(xiàn)目標，達成交易延伸展位利用的空間時間l 實現(xiàn)維護管理：維護從各個渠道得到的展商，觀眾信息獲得更多要求，對接未來市場需求（三）展會宣傳推廣策劃步驟（一）確定目標：前期加大招展宣傳工作，對應進行招商宣傳，全程宣傳推廣本次展會內(nèi)容以及影響意義，宣傳展會特色創(chuàng)新之處，吸引外界關(guān)注（二）策劃宣傳推廣信息：（三）宣傳推廣資料：展前預覽、相關(guān)信息報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧（四）策劃宣傳推廣的渠道：新聞、媒體、電視、廣告、海報…….（五）評估宣傳推廣效果：取長補短，利于以后借鑒 （四）展會推廣策略l 顯露型宣傳推廣l 適合展會初期，迅速提高知名度，簡潔的信息l 認知型宣傳推廣l 重點是增加受眾對展會的深入認識，特點和優(yōu)勢l 短期，重點在于效應和轟動l 促銷型宣傳推廣（多在展會招展招商時使用）：為了在短期內(nèi)推動展會展位的銷售或招攬更多的觀眾到會參觀，宣傳推廣的重點是參展商和觀眾所關(guān)心的主要問題l 競爭型宣傳推廣l 形象型宣傳推廣（展會籌備期任何階段）：擴大展會的社會影響，建立展會的良好形象，不單純追求短期銷售的增長，宣傳推廣的重點是追求目標受眾對本展會定位及形象的認同，積極與他們進行信息和情感交流，增加他們對展會的忠誠度和信任（五）宣傳推廣分步l 展前宣傳：通過各大媒體各種渠道在國內(nèi)外進行大型宣傳，宣傳展會主題、意義、特色創(chuàng)新，并進行重點報道。l 代理商的權(quán)力與責任：權(quán)利：按合同規(guī)定收取傭金從辦展機構(gòu)獲取招展必須的完整資料按合同享受辦展機構(gòu)和會展及代理商的宣傳推廣支持在規(guī)定時間內(nèi)預定展位能得到保證義務：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責，依法經(jīng)營有責任對所代理的展覽項目進行宣傳和推廣定期向辦展機構(gòu)有關(guān)責任人匯報情況對辦展機構(gòu)劃定的展位不得有異議維護辦展機構(gòu)的形象和聲譽不得對辦展機構(gòu)制定的參展條件進行私自改動必須協(xié)助辦展機構(gòu)做好參展商的服務工作l 代理傭金 按辦展機構(gòu)實際收到的，由該代理商找來的參展商所交參展費總額的10%比例提成。5） 信息資料：產(chǎn)品信息、市場信息、第三方信息、競爭對手信息。3） 談判員（10人）：重點負責招商政策，負責大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通，統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。帶領(lǐng)經(jīng)銷商至準確的位置，告知本公司展位及展品。包括接待技巧和推銷技巧等。包括展會和展品情況。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等、目的是使展臺人員熟悉業(yè)務。2. 人員培訓要有相應的培訓材料進行培訓。如果有海外參展商，應相應編制譯本。要闡明海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游路線和安排等。對展品的運輸方式和運輸線路、貨運文件的提交、收費標準、包裝、海關(guān)報關(guān)、回程運輸?shù)染唧w說明。上述指南對指導參展商順利安全的布展有較大幫助。5） 展位搭裝指南主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。4） 展會規(guī)則。包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構(gòu)、展會制定承建商、制定運輸代理、制定旅游代理、指定接待酒店等。（注意：標明展館各種服務設施所在的位置、展區(qū)和展位劃分的詳細情況、展館內(nèi)部通道和出入口等；在繪制至展館的交通圖時，表明展館在該城市的具體位置、到展館可利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于該展覽場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù)，要清楚準確地列出地面承重、館內(nèi)通風條件、貨運電梯的容積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應情況等。2） 展覽場地基本情況等。（2） 項目競爭力：包含展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。對添加VIP的參展商提供額外優(yōu)惠和優(yōu)先搭建展臺的特權(quán)。2） 加強對招展代理的管理，使其嚴格遵守招展價格標準。 招展價格的折扣正中位置的展臺沒有折扣，其他展位租用三個以上打八折。（八）、展區(qū)設置開幕式廣場：開幕式禮儀，剪彩等活動A區(qū):絲綢之路主題館B1區(qū)：泛珠三角及京津冀地區(qū)特色展區(qū)B2區(qū)：長三角及東北地區(qū)特色展區(qū)B3區(qū)：中西部展區(qū)B4區(qū)：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、藏羌彝文化東廣場、和諧廣場機動安排表演，露天展演等。行政安排：包含展臺人員的食、宿、行、日程等安排。 展臺設計原則（1） 展位利用率的最大化（2） 受眾心理及流向（3） 符合參觀對象的審美導向（4） 考慮施工難度及安全性（5） 考慮施工成本（七）展位類展區(qū)前期工作準備工作安排：給展臺工作人員安排工作（包括觀眾接待、貿(mào)易洽談資料分發(fā)及一些后續(xù)工作等）安排明確的分工，并提出要求和標準，務必使站臺上的每一位人員理解此次展出的目的。并結(jié)合企業(yè)傳統(tǒng)優(yōu)秀產(chǎn)品，進行立體包裝。此外還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。 展臺設計要求（1） 展臺要布置的非常醒目，以吸引觀眾的注意力。將圖片以黃金分割比例在標準身高視野范圍內(nèi)放置。 館號+樓層號+通道號（英文字母）+展位序號（六）展臺與展位設計 布置展臺方略：平面展示與實物展示相結(jié)合。 缺點：沒有展墻。 半島型：三面向通道敞開 優(yōu)點：設計靈活、視野開闊，容易形成景觀 缺點：可利用的展墻少178。 雙向通道型：兩端敞開的展位 優(yōu)點：展示面好、人流暢通、展示效果好178。（三） 展位類展區(qū)：178。布展形式：在展覽區(qū)擺放條形桌，展品放于案頭。利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)服務終端平臺，實現(xiàn)展商和展會數(shù)據(jù)的實時更新和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，快速實現(xiàn)目標人群的匹配，并利用云平臺實現(xiàn)展會資源的共享。 建立目標參展商數(shù)據(jù)庫建立一個明確，完善的信息管理系統(tǒng)，如給參展商編號等。（通過掃描二維碼可以及時快速搜集參展商信息，以便與數(shù)據(jù)的查找、管理以及分析） 整理目標參展商的信息。（3） 展會入場門票附有回執(zhí)單，附有全面、詳細的信息。（2） 讓公司員工對目標參展商進行仔細詳細的調(diào)查，并寫成報告。：針對普通觀眾：需求客戶幾乎相同：信息傳遞快，范圍廣，效率高。1. 招商分工階段一：重點對主要企業(yè)進行招商，提高知名度階段二：擴大招商范圍階段三：根據(jù)需要補足展位空缺，針對性的招有潛力特色的企業(yè)1）設計具有民族特色的封面（新穎，創(chuàng)新）2）介紹展會基本內(nèi)容3）顯示展會活動相關(guān)合作商4）設計多種邀請函，紙質(zhì)版精美邀請函，動態(tài)美幻電子邀請函5）友情建議回饋本次展會集納中華傳統(tǒng)民族文化于一體 ，結(jié)合現(xiàn)代科技創(chuàng)新為世人呈現(xiàn)具有特色的民族文化，承古顯新，不但發(fā)揚民族文化，而且推動時代前沿潮流，展會的舉辦，將推出一股新式的潮流文化，深深影響伴隨人們生活1) 通過專業(yè)報刊收集2) 通過同類展會收集3) 通過行業(yè)企業(yè)名錄收集4) 通過商會、行業(yè)協(xié)會收集5) 通過外國駐華機構(gòu)收集1) 信息真實可靠2) 記錄分類明確清晰3) 標記重點老客戶以及未來潛力客戶（二）招商渠道及原因（主要是與展覽會題材相關(guān)的專業(yè)媒體，即行業(yè)性或?qū)I(yè)性的雜志、報紙、網(wǎng)站。并在活動召開前半個月，第一輪客戶拜訪完畢，所有業(yè)務人員集中在公司開會，總結(jié)第一輪拜訪情況，可能會產(chǎn)生三種商家：1）即時決定型，針對這種要問清商家需求，要求進一步促成合作，愉快答應商家合理要求；2)斷然拒絕型，了解商家拒絕原因，為第二次拜訪做好準備，進行二次拜訪，若商家仍然拒絕，可與商家保持友好關(guān)系，方便舉辦其他活動聯(lián)系；3）提出異議型：交接商家異議與需求，第二次拜訪時消除異議。所有受到入場券的客戶都要嚴格進行登記，并留下詳細聯(lián)系方式以便及時進行電話跟蹤回訪。在經(jīng)過嚴格培訓之后，各小組開始正式下市場，拜訪客戶。會中做好照顧客戶、簽單、協(xié)助氣氛等工作后勤部負責協(xié)調(diào)好以下五個部門的工作，并及時做好每個時間段的安排和總結(jié)溝通組12人負責配合各部門與酒店一切事項（布置 消防等）的溝通、協(xié)調(diào)，同時負責與廣告公司、演藝公司、禮儀公司等溝通，按會議要求選定相關(guān)節(jié)目和相關(guān)人員并談定價格VIP組負責所有VIP各戶、明星、講師、貴賓、食宿安排等工作財務組12人會前負責政策核算，會中負責支付產(chǎn)生的相關(guān)費用等，簽單、刷卡餐務組12人負責所有參會人員會議期間就餐安排以及工作人員會前準備期間的用餐安排物料組12人負責會議期間所有的物料采購 制作 運輸 回收等設計組1人對會場布置進行背景、明星宣傳、指引牌、專家宣傳及產(chǎn)品宣傳等設計五、招商方案（一）招商前期工作安排為了讓招商會工作萬無一失，我們在組織內(nèi)部進行明確招商分工，分配專門工作人員聯(lián)系合作多年的老客戶以及挖掘有潛力的高端客戶，專人負責每個項目，以免活動期造成混亂局面。會中負責會場與流程相關(guān)的所有事項的安排，控制會議流程進程，維持會場秩序，會場現(xiàn)場各事項的處理，協(xié)調(diào)以下人員的高效運作，保證舞臺與臺下的協(xié)調(diào)，按既定流程完成