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正文內(nèi)容

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論總結(jié)及案例分析-文庫吧資料

2025-05-05 06:51本頁面
  

【正文】 年元月14日,你被調(diào)到某旅游飯店當(dāng)總經(jīng)理,上任后發(fā)現(xiàn)2007年第四季度沒有完成上級下達的利潤指標(biāo),其原因是該飯店存在著許多影響利潤指標(biāo)完成的問題,它們是:①食堂伙食差、職工意見大,餐飲部飲食缺乏特色,服務(wù)又不好,對外賓缺乏吸引力,造成外賓到其他飯店就餐;②分管組織人事工作的黨委副書記調(diào)離一月余,人事安排無專人負責(zé),不能調(diào)動職工積極性;③客房、餐廳服務(wù)人員不懂外語,接待國外旅游者靠翻譯;④服務(wù)效率低,客房掛出“盡快打掃”門牌后,仍不能及時把房間整理干凈,旅游外賓意見很大,紛紛投宿其他飯店;⑤商品進貨不當(dāng),造成有的商品脫銷,有的商品積壓;⑥總服務(wù)臺不能把市場信息、客房銷售信息、財務(wù)收支信息、客人需求和意見等及時地傳給總經(jīng)理及客房部等有關(guān)部門;⑦旅游旺季不敢超額訂房,生怕發(fā)生糾紛而影響飯店聲譽;⑧飯店對上級的報告中有弄虛作假、夸大成績、掩蓋缺點的現(xiàn)象,而實際上確定的利潤指標(biāo)根本不符合本飯店實際情況;⑨倉庫管理混亂,吃大鍋飯,物資堆放不規(guī)則,失竊嚴(yán)重;⑩任人唯親,有些局、公司干部的無能子女被安排到重要的工作崗位上。問題:現(xiàn)在要求按物品的重要性進行排序,在25分鐘內(nèi)定出統(tǒng)一方案。據(jù)估計,離你們出事地點最近的陸地在正東南方向1000海里處。考察船突然觸礁并立即下沉。謝謝。最后我將再次重復(fù)我們的排序,依次是:大學(xué)教授,大學(xué)生,經(jīng)理人,中學(xué)教師,小學(xué)校長,外科醫(yī)生,將軍,最后是運動員。最后還剩下將軍和運動員。經(jīng)濟類只有經(jīng)理人,他擅長管理而且有成功的經(jīng)驗,這是我們社會經(jīng)濟發(fā)展所需要的人才;教育方面,有小學(xué)校長和中學(xué)教師,必須先救女教師,因為優(yōu)秀的教師比校長對教育有著更為直接的良性促進作用,況且是中學(xué)教師是女性,自救能力較差,應(yīng)當(dāng)先救??萍碱惱锩嬗薪淌诤痛髮W(xué)生。最后我們把不能明顯分成一類歸在其他部分。在上面的標(biāo)準(zhǔn)下,我們把科技放在第一位,因為“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”從宏觀上講,發(fā)展先進的科技有助于我們發(fā)展經(jīng)濟教育等社會的各個方面。標(biāo)準(zhǔn)訂立之后,我們有10分鐘的分類討論。僅僅確定這個標(biāo)準(zhǔn)是不全面的,因次我們還考慮了被救人員的自救能力,因為自救能力的高低,對營救次序的決定也起著關(guān)鍵的作用。在標(biāo)準(zhǔn)訂立方面,小組成員的意見中沒有太大的分歧,我們將“對社會的貢獻程度”作為最重要的標(biāo)準(zhǔn)。在討論之后,我們的排序依次是:大學(xué)教授,大學(xué)生,經(jīng)理人,中學(xué)教師,小學(xué)校長,外科醫(yī)生,將軍,最后是運動員。下面再根據(jù)剛才的題目所做出的結(jié)論,重新進行一次總結(jié)陳詞:面試官你好(面帶微笑,有誠意滴看看面試官)。4. 自己可以寫個模板。一味追求不同逆眾人觀點的做法,有些公司也許比較欣賞,但一般來講,固執(zhí)地堅持己見對自己是無益的。(最好不要照搬別人的原話,雖是舊酒,但用新瓶??梢耘紶柨锤澹凵窠涣?,總結(jié)時必須提醒自己注意這一點。(我們在接到題目時一起問“面試官”這是什么公司,可以看出公司的文化對討論時標(biāo)準(zhǔn)的確定有較大影響作用)陳述觀點時要給出相應(yīng)的理由,有根有據(jù)。結(jié)論:1. 小組討論沒有固定答案,面試官主要是要考察我們在討論時所展現(xiàn)的一種思維方式,應(yīng)變能力,溝通能力等各方面素質(zhì)。,忽略了他人一些合理的意見。內(nèi)容固然重要,但總結(jié)也需要靈活使用恰當(dāng)詞匯來增強語言表達的效果。在英語寫作中我們尚且知道要用不同的句式,豐富的連接詞來讓整篇文章鮮活起來。這一點較為致命。由于我們提前得出結(jié)論,因此三個人都分別做了總結(jié)陳詞。而如果把他放在最前面,又不符合我們的第一標(biāo)準(zhǔn),難以自圓其說。你說他身經(jīng)百戰(zhàn),自救能力應(yīng)該比較高似乎有些牽強,畢竟已是69歲高齡。在小組討論中,由于人數(shù)少,而且都比較熟悉,因此在討論過程中跟第一次的討論一樣無重大分歧,很和諧地解決問題得出答案。因為拿過奧運金牌的年輕運動員,其身體素質(zhì)應(yīng)該會比正常人強,生存能力和自救能力方面都會比已經(jīng)69歲的將軍更有優(yōu)勢,因此運動員最后才救。醫(yī)學(xué),就救醫(yī)生。教育,先救女教師再救男校長。而大學(xué)生雖有潛力,但他正值壯年,自救能力應(yīng)該較強。(原因闡述:科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力;經(jīng)濟是上層建筑的基礎(chǔ),發(fā)展才是硬道理;建國軍民,教育為先,國家要發(fā)展,還靠新一代;醫(yī)學(xué),例外,屈后)科技,教授和大學(xué)生。最后,將軍和運動員并入“無人認領(lǐng)領(lǐng)域”,當(dāng)作例外進行考慮。這也是接下來應(yīng)該做的步驟。在訂立標(biāo)準(zhǔn)的時候,其實難度不算大,在這樣的問題下,“對社會的貢獻”是我們的首選,而“自救能力”也毫無意外緊跟在后面,最后考慮的是年齡以及性別等因素??梢?,標(biāo)準(zhǔn)相同的時候,由于細節(jié)方面沒有考慮,結(jié)論也會大相庭徑。而教師則墊底。但自我感覺在陳述的時候十分緊張,排序是排出來了,理由也稍微有點到,但一種展示的姿態(tài)無法較好表現(xiàn)。而我在聽完的陳述之后就覺得,這樣的排序,跟我自己的答案有許多相似的地方,而前兩個標(biāo)準(zhǔn),也是不謀而合。二:自救能力。排序需要標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)游戲規(guī)則確定之后自然就可以玩。因此當(dāng)silent詢問有誰想先講的時候,我猶豫了。在“面試官”提示還有一分鐘的時候,我只決定先救大學(xué)教授,經(jīng)理人,校長和老師,同時肯定地讓運動員墊后,而醫(yī)生,大學(xué)生,將軍始終難以抉擇。請將這八名游客按照營救的先后順序排序。寒冷的冬天,刺骨的海水。案例1題目如下:現(xiàn)在發(fā)生海難,一游艇上有八名游客等待救援,但是現(xiàn)在直升飛機每次只能夠救一個人。l 在討論過程中出現(xiàn)的一些無意識的小動作應(yīng)該盡量避免,像轉(zhuǎn)筆之類。如果再次被提出來,并引起大家的討論的話,就要明確表態(tài),參與引導(dǎo)討論方向了。其他組員肯定說,不用選了,就你了去說吧(呵呵,女生的優(yōu)勢充分發(fā)揮啦!)當(dāng)你沒爭取到代表陳述機會時,你也知道怎么發(fā)揮你本子的作用,是嗎?最后談?wù)動涗浿械膲狞c子(如何判斷壞點子,跟公司的文化和辦事風(fēng)格不匹配,跟解決問題的大局目標(biāo)相沖突,或是節(jié)外生枝,不在本案例的討論范圍之內(nèi)等等)吧。最后“這是我們的討論結(jié)果,記錄在這里,下面哪個同學(xué)去做代表陳述,我把這個本子給他。當(dāng)團隊成員討論無目的時,要站出來,講述清楚我們剛才討論到那一步驟了,接下來討論那個步驟。(2)配合leader,解決盲點,推進討論(當(dāng)然,能坐在leader身邊就最好) 及時把關(guān)系到重要問題解決的發(fā)言,有創(chuàng)意的點子,重點清晰地指給或傳給leader看。討論時,要快速而準(zhǔn)確記下每個同學(xué)的發(fā)言(名字和發(fā)言內(nèi)容,不一定全部逐字記錄,但完整意思一定要記下,包括好點子和壞點子。我嘗試用男生的思維,來講述一下這份適合女生的工作:群面中,如何做一個好的記錄總結(jié)員。當(dāng)然男生也可以擔(dān)當(dāng)。想pass 嗎?time keeper 是不錯的一個選擇!3. 記錄總結(jié)員 當(dāng)團隊成員吵得紛紛擾擾時,還有一個女生在認真記錄著沒一個人的講話,并不停用各種記號,標(biāo)記講話內(nèi)容的重點。如果剩余時間充足的話,可以把團隊往前推動一下(“現(xiàn)在還剩4分鐘,我們想想方案還可以完善嗎?”,“我們把問題解決了,現(xiàn)在還有4分鐘,大家討論一下,以后怎么避免同樣的生產(chǎn)問題發(fā)生吧!”)。當(dāng)然,語氣盡量婉轉(zhuǎn),巧妙。(注意,time keeper 有時要唱黑臉,果斷打斷羅嗦或偏題的談話,讓討論有效?!保蛘摺皠偛糯蠹腋髡f各的,我們先回到總體思路上。),也適當(dāng)引導(dǎo)大家談話簡潔扼要(“****你能用幾個詞總結(jié)一下你剛才的話嗎?”,“簡要一些,就說你思考的結(jié)論是什么呢?”,還可以通過贊揚的方式,比如“****講到 ****這個問題,很有見地,現(xiàn)在的重點是解決****問題,大家覺得怎么辦呢?”)time keeper還有個重要責(zé)任是,配合好leader,引導(dǎo)組員在總體思路方向前進(這也是第二leader的一個重點)。但是如何做好,還是一件認真的事情。整個過程是3+12+20+5=40分鐘,而面試一共是45分鐘,我們有幾分鐘的機動時間。然后把自己的想法,跟組員說說(比如,“我們要討論的是一個****問題,可能在解決****和****問題上,會遇到困難。time keeper 第一任務(wù)是時間管理。但是,擔(dān)當(dāng)一個好time keeper,卻不是簡單計算一下時間,那么容易的事情,里面有著學(xué)問在。2. Timekeeper 大家不要小看time keeper咯,在很多場群面中,我發(fā)現(xiàn)time keeper都pass了。最后談?wù)?,何謂leadership? leadership并非意氣指使,也不是所謂在其位謀其政,而是用自己的熱情來拉動整個團隊的前進,用良好的安排來確保團隊計劃的進行,以及用自己的知識和充分的分析來促成團隊有效的討論?!保┛傊?,發(fā)揮每一個小組成員的能力和知識優(yōu)勢,在規(guī)定的時間內(nèi),整合出完善的解決方案,這是leader的最大貢獻方向。(比如,“****你覺得從營銷學(xué)上來看這個問題,你覺得應(yīng)該怎么處理呢?”“****你學(xué)化學(xué)的,你覺得應(yīng)該怎么避免環(huán)境污染問題呢?”等等。leader還要注意的是,機會分配問題。在討論具體執(zhí)行方案時,leader的任務(wù)不是提點子,而是鼓勵團隊成員一起討論,并在這個過程有效控制討論流程,讓討論總圍繞著總體思路,一步步向目標(biāo)進行。但這種方式,會出現(xiàn)各說各的,耗費很多時間,卻沒有形成系統(tǒng)的思路。感謝小組成員把主要精力集中在方案解決上,感謝大家對我的信任和支持!在各公司的小組面試,我認識了一幫朋友,至今還一直保持聯(lián)系。往往我說完我的思路后,同學(xué)都普遍認同,并在這個總體思路上,加進自己的建議,完善一下,就確定了我們的總體思路。(群面中,我一般首先說話“我們遇到的是一個****問題,目的是要實現(xiàn)****,在討論具體解決方法時,我們先確定一下總體解決思路。這個思路不一定全部由自己提出,可以綜合眾人心智。面試中,leader領(lǐng)導(dǎo)團隊的方式有很多種,而我認為思路引領(lǐng)是首選。我們往往不是因為某句話有道理而相信,而是先信任了某個人,進而相信他說的話。那么群面中,如何做一個出色的leader呢? 面試前,了解清楚參加面試同學(xué)的名字,學(xué)校和專業(yè)背景,愛好和特長等(不用問得太明顯,閑聊時熟記于心),面試時,根據(jù)個人的專業(yè)和特長,恰當(dāng)分工合作,并恰當(dāng)?shù)匕迅麟A段的陳述和總結(jié)機會,讓給恰當(dāng)?shù)耐瑢W(xué)。在這里,談的是我理解中的角色,并談?wù)勅绾卧谶@個角色方向,貢獻最大。參考角色:leader、第二leader、timekeeper、記錄總結(jié)員(比較適合女生的一個方向)、和事佬(團隊潤滑劑)、點子王(群面中占多數(shù),在某個知識領(lǐng)域熟悉,有靈感,多建議,善于解決具體問題)。角色很重要,在整場面試中,角色清晰,并在自己選定的角色方向,貢獻值最大,那你就pass了(注意,并不是leader更容易pass,任何一個角色的pass機會都是均等的,只要你在選定的角色方向貢獻最大)如何選取自己的角色方向,需要考慮小組成員之間的能力、性格和專業(yè)構(gòu)成(如你原先選定的方向,在面試中遇到一個更適合更優(yōu)秀的人,那就沒必要爭著做了,可以選擇其他相近的方向,或者擔(dān)當(dāng)這
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