采購(gòu)流程管理方案-文庫(kù)吧資料
2025-05-04 06:54本頁(yè)面
【正文】 (C)實(shí)到數(shù)量(D)箱號(hào)(E)單位(F)單價(jià)(G)采購(gòu)?fù)ㄖ獑尉幪?hào)(H)備注 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：《采購(gòu)驗(yàn)收規(guī)定》條款環(huán)境確認(rèn)：硬件 □正常 □不正常 軟件 □正常 □不正常 驗(yàn)收方法和結(jié)論： 是 ( ) 否 ( ) 是 ( ) 否 ( ) 是 ( ) 否 ( ) 加電 ( ) 不加電 ( ) 通過(guò) ( ) 未通過(guò) ( )驗(yàn)收機(jī)構(gòu)印鑒或負(fù)責(zé)人簽字： 驗(yàn)收機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)人： 處理意見(jiàn)： 庫(kù)房管理員： 采購(gòu)員：1. 該通知單A、H項(xiàng)，由采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部填寫(xiě)。2. 如客戶有特殊需求，銷售合同執(zhí)行員須在“說(shuō)明”中注明。總頁(yè)數(shù)包括本頁(yè)與所有附頁(yè)。 直發(fā)（自采）設(shè)備驗(yàn)收由駐外分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，驗(yàn)收通過(guò)后，將“設(shè)備直發(fā)（自采）驗(yàn)收單”提交采購(gòu)員，由采購(gòu)員轉(zhuǎn)交檢驗(yàn)員簽署處理意見(jiàn)。采購(gòu)員負(fù)責(zé)按購(gòu)貨合同中的約定處理。 驗(yàn)收通過(guò)后，采購(gòu)員辦理產(chǎn)品入庫(kù)手續(xù)。 檢驗(yàn)員按照NW607104《采購(gòu)驗(yàn)收規(guī)定》負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的到貨驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)論填寫(xiě)在“送貨驗(yàn)收單”上。3）金額50000元以上，由采購(gòu)部門(mén)直接與供應(yīng)商簽訂合同，并直接付款給供應(yīng)商。1）金額2000元以下，由辦事處從備用金中支付，待發(fā)票返回后，報(bào)銷付款。 采購(gòu)部門(mén)接到設(shè)備直發(fā)申請(qǐng)后安排發(fā)貨，并將“設(shè)備直發(fā)（自采）驗(yàn)收單”傳真給用戶及分支機(jī)構(gòu)，然后憑“設(shè)備直發(fā)（自采）驗(yàn)收單”及NR607105C“商品出庫(kù)單”辦理入庫(kù)手續(xù)。 采購(gòu)員依據(jù)購(gòu)貨合同跟蹤采購(gòu)活動(dòng)。購(gòu)貨合同須經(jīng)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審查后，由法定代表人或其授權(quán)代理人簽字生效。 采購(gòu)實(shí)施 采購(gòu)員根據(jù)已批準(zhǔn)的“東大阿爾派自用設(shè)備申請(qǐng)表”或“設(shè)備采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍边M(jìn)行采購(gòu)。 自采： 對(duì)于自用及合同中的設(shè)備，駐外分支機(jī)構(gòu)可以根據(jù)需要向合同執(zhí)行員提交“合同執(zhí)行本地采購(gòu)申請(qǐng)單”，由其組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)審，并將評(píng)審結(jié)果反饋給采購(gòu)部門(mén)及申請(qǐng)部門(mén)。 將評(píng)定結(jié)果及時(shí)反饋給供方，以便更好地培養(yǎng)和確定供方，與其建立良好、穩(wěn)固的關(guān)系。 為合格供方建立檔案。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)按照NW607101《合格供方評(píng)定辦法》對(duì)供方進(jìn)行評(píng)定，只有經(jīng)過(guò)評(píng)定合格的供方才能成為我們的合格供方。合同文本包括購(gòu)貨合同、采購(gòu)訂單、及對(duì)方提供經(jīng)我方認(rèn)可的合同。 自采：為縮短交貨周期，當(dāng)?shù)夭少?gòu)價(jià)格合理，并能得到更好的服務(wù)，駐外分支機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行的采購(gòu)行為。 適用于根據(jù)軟件及系統(tǒng)集成合同為客戶采購(gòu)的產(chǎn)品/服務(wù)。采購(gòu)流程管理文件編號(hào)： NW607103 生效日期： 受控編號(hào)：密級(jí)：秘密版次：修改狀態(tài)：總頁(yè)數(shù)14正文6附錄8編制：李曉銳審核：韓冬梅批準(zhǔn)：孟莉
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