【正文】 酒店式專業(yè)化服務(wù)。對于銀信商座項目，我們將把這些管理優(yōu)勢通過顧問輸出的形式，全部運(yùn)用到實際工作之中，全力以赴，指導(dǎo)和協(xié)助管理商塑造精品，樹立品牌！一、酒店式物管概述為順應(yīng)時代發(fā)展和滿足業(yè)主的需要，不斷提高和自我完善物業(yè)管理水平，中海物業(yè)管理公司于1999年開始導(dǎo)入現(xiàn)代酒店管理理念和技術(shù)，將“物業(yè)管理”提升為“物業(yè)服務(wù)與管理”，即明確的提出了物業(yè)管理企業(yè)的本質(zhì)是“服務(wù)業(yè)主，而不是管理業(yè)主”，把物業(yè)管理行業(yè)真正提高到一個新的理論高度。物業(yè)一經(jīng)入伙即按照ISO9000國際質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理，符合ISO9000國際質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn)要求。管理目標(biāo)承諾中海物業(yè)憑借長期物業(yè)管理軟件輸出的經(jīng)驗，在發(fā)展商提供必要的合作條件的基礎(chǔ)上，我們對銀信商座項目的物業(yè)管理質(zhì)量做出如下鄭重承諾： 執(zhí)行國家有關(guān)法律及各級政府物業(yè)管理主管部門規(guī)定的各項標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)定位：以人為本，服務(wù)第一的原則。效益定位：社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、環(huán)境效益兼顧的原則。通過我們的指導(dǎo)與建議，促使管理商充分利用并完善銀信商座的各種配套系統(tǒng)，配置精干的高素質(zhì)管理人才，全面實現(xiàn)現(xiàn)代化物業(yè)管理。第四節(jié) 顧問管理目標(biāo)管理總體目標(biāo)在中國市場經(jīng)濟(jì)中崛起的中海物業(yè)，以其良好的經(jīng)營業(yè)績，眾多的優(yōu)秀人才，成熟的管理模式，有能力、有信心指導(dǎo)管理商使銀信商座項目成為沈陽市物業(yè)管理的經(jīng)典樓盤，為發(fā)展商及管理商樹立良好的市場口碑。解決遺留的疑難問題，協(xié)助整理各專業(yè)圖紙及資料，保證設(shè)備的完好，確保交接工作順利完成，物業(yè)管理正常運(yùn)行。如果有服務(wù)質(zhì)量下滑的跡象，考察團(tuán)將提出相應(yīng)的整改意見，并要求物業(yè)管理機(jī)構(gòu)限期完成整改，以確保中海物業(yè)所提供顧問服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定。三、服務(wù)質(zhì)量跟蹤階段合作期限： 實操指導(dǎo)階段結(jié)束后的三個月。會所運(yùn)轉(zhuǎn)指導(dǎo)：服務(wù)人員工作流程、顧客消費(fèi)方式（單次消費(fèi)、各類消費(fèi)卡；會員消費(fèi)、貴賓消費(fèi)等）、消費(fèi)價格、營業(yè)時間、帳務(wù)管理等。會所的裝飾：開業(yè)前，須對會所進(jìn)行全面裝點，增加喜氣，渲染氣氛。結(jié)合會所的實際，提供一套完善的管理制度（包括會員章程、各娛樂點管理制度、員工管理制度、經(jīng)營方式、經(jīng)營價格等），并制作成冊。對會所設(shè)備設(shè)施的完善與否提出整改建議：現(xiàn)場考察已裝修配置完畢的會所，根據(jù)會所的裝修格局和功能設(shè)置，若發(fā)現(xiàn)器材配置不夠完善，達(dá)不到營業(yè)要求，及時向發(fā)展商提出建議，以期達(dá)到預(yù)期效果。七、顧問團(tuán)定期對項目進(jìn)行考評，并就各專業(yè)所涉及的內(nèi)容、范圍進(jìn)行全面檢查，指出問題，分析原因并提出整改意見，跟蹤糾正落實情況：各項管理規(guī)章制度、崗位、部門職責(zé)及其執(zhí)行情況：按ISO9000標(biāo)準(zhǔn)對管理商的各專業(yè)設(shè)備管理體系運(yùn)行狀態(tài)、維修、保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查；根據(jù)管理商運(yùn)作過程的實際情況，對涉及各專業(yè)管理的文件進(jìn)行修正補(bǔ)充。五、指導(dǎo)建立機(jī)電設(shè)備維修保養(yǎng)管理制度。三、指導(dǎo)建立清潔、園藝綠化操作考評管理制度。此時中海主要提供的顧問服務(wù)內(nèi)容有：一、通過日常工作中的實際運(yùn)作進(jìn)一步完善物業(yè)公司之管理機(jī)構(gòu)組建、人員培訓(xùn)及管理等行政方面事務(wù)。指導(dǎo)建立各業(yè)主/用戶的入住管理辦法。指導(dǎo)建立裝修現(xiàn)場驗收制度。指導(dǎo)建立各業(yè)主/用戶的裝修檔案。為此，中海將提供一整套根據(jù)長期實踐經(jīng)驗總結(jié)出來的行之有效的管理辦法，有效幫助解決以上問題，主要內(nèi)容包括：指導(dǎo)建立嚴(yán)格的裝修審批程序。此時物業(yè)管理公司的工作難點有二：面對大量不同的裝修單位和素質(zhì)較低的裝修工人，如何利用有效的管理手段和一定的管理力度去對其加以控制，保護(hù)公共設(shè)施設(shè)備，不侵害業(yè)主公共利益，同時又監(jiān)督裝修質(zhì)量，避免遺留安全隱患等。指導(dǎo)管理商在業(yè)主辦理入伙手續(xù)的同時，提供給業(yè)主相應(yīng)資料及物件，如鑰匙、開戶存折、業(yè)主公約、住戶手冊等。設(shè)置導(dǎo)向路標(biāo)，安排引導(dǎo)人員，使業(yè)主在辦理入伙手續(xù)、收樓過程中感到方便。協(xié)助發(fā)展商有關(guān)部門在集中入伙期間實行聯(lián)合辦公，提供一條龍服務(wù)。為此中海物業(yè)將提供以下顧問服務(wù)，以保證入伙工作順利進(jìn)行，為今后物業(yè)管理的正常進(jìn)行打下良好的基礎(chǔ)：指導(dǎo)成立入伙期各工作組，制定各個工作組責(zé)任制度。如何將有限人力資源合理分配到各個工作環(huán)節(jié)中去，使入伙工作得以有條不紊地進(jìn)行，并給業(yè)主留下良好的最初印象即成為集中入伙期工作的難點。集中入伙期指業(yè)主在發(fā)展商書面通知前來入伙的時限內(nèi)集中到物業(yè)現(xiàn)場收樓、驗樓、辦理入伙手續(xù)的工作時期。（十三）協(xié)助制定入伙前工作計劃。（十一）協(xié)助管理商制定日常物業(yè)管理所需設(shè)備、材料清單，協(xié)助編制對外分包項目的評審、質(zhì)量控制等有關(guān)程序，協(xié)助評價和選擇各專業(yè)分包方。 住戶入住資料：入伙通知書、業(yè)主公約等。 技術(shù)資料：規(guī)劃圖、竣工圖、工程合同、隱蔽工程驗收簽證等。● 協(xié)助管理商建立各專業(yè)原始技術(shù)資料、維修保養(yǎng)記錄等檔案；并就物業(yè)管理檔案資料的整理提供咨詢和指導(dǎo)?！?指導(dǎo)管理商對設(shè)備外觀出現(xiàn)的缺陷進(jìn)行整改，對運(yùn)行中的設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造以利于提高設(shè)備管理質(zhì)量。 協(xié)助對操作工進(jìn)行常見故障診斷及設(shè)備管理培訓(xùn)；216。 協(xié)助擬制員工在職培訓(xùn)年度規(guī)劃，并對規(guī)劃實施進(jìn)度、落實 情況等進(jìn)行跟蹤檢查和指導(dǎo)；216。216。216。 提供人員配置及相應(yīng)素質(zhì)要求的具體方案；216。216。（二）協(xié)助管理商建立各專業(yè)管理模式、機(jī)構(gòu)設(shè)置、擬定人員編制：（三）協(xié)助管理商根據(jù)物業(yè)項目實際情況，測算物管成本，提出物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，報當(dāng)?shù)卣飪r部門審批。前期籌備期指物業(yè)入伙前，中海協(xié)助管理商從機(jī)構(gòu)組建、人員培訓(xùn)到為物業(yè)入伙做相應(yīng)籌備的工作時期。會所的管理和經(jīng)營：包括會所的管理方案、管理章程、經(jīng)營模式、經(jīng)營價位以及人員配備等方面的建議。會所的器材配置：向發(fā)展商提出較為詳盡的器材清單和器材合理功能搭配等方面建議。會所項目的面積要求：根據(jù)項目特點和市場需求，測算出精確的（某些體育項目）、科學(xué)又合理的面積數(shù)據(jù)。 （十四）小區(qū)會所前期建議會所的規(guī)模和格局：根據(jù)小區(qū)的面積、住戶數(shù)量以及小區(qū)所處的位置和環(huán)境，向發(fā)展商提出會所的規(guī)模和格局建議。 。（十三）配合發(fā)展商樓盤租售工作：、職業(yè)禮儀培訓(xùn)。 協(xié)助制定工程及設(shè)備的驗收記錄（十一）根據(jù)物業(yè)項目檔次定位、物業(yè)當(dāng)?shù)毓芾碣M(fèi)市場情況和當(dāng)?shù)卣飪r主管部門有關(guān)物業(yè)管理收費(fèi)政策，指導(dǎo)發(fā)展商制訂物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。 樓宇質(zhì)量及使用功能的檢驗。 指導(dǎo)發(fā)展商及管理商制定工程、設(shè)備驗收程序及發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題的處理程序。（九）指導(dǎo)發(fā)展商監(jiān)督各專業(yè)設(shè)備安裝和調(diào)試工作，確保工程質(zhì)量。（六）從環(huán)保的角度，提出專業(yè)建議：根據(jù)我司在給排水、供電、垃圾處理等方面的節(jié)能、環(huán)保的成功經(jīng)驗提供專業(yè)建議；根據(jù)會所增設(shè)的項目及小區(qū)配套設(shè)施（如：泳池、餐飲等），從節(jié)能和環(huán)保角度，提出建議。是否有方便殘疾人進(jìn)出、行走的通道，是否有非機(jī)動車停車位。用電負(fù)荷是否滿足現(xiàn)代家庭需要。 對建筑外墻的選材和設(shè)計提供專業(yè)建議，以方便外墻清洗，使之保持長久的美觀；216。 從治安管理、員工生活、社區(qū)文化活動需要等方面提出修改建議；216。 根據(jù)國家消防規(guī)范及公安消防主管部門的審核意見對設(shè)計中的缺陷(例如布局不合理造成人力浪費(fèi)等)，提出糾正及修改建議；216。 在空調(diào)工程施工前，根據(jù)設(shè)計圖紙從節(jié)能和便于管理的角度提出對設(shè)計的修改建議；在空調(diào)設(shè)施安裝時，為便于以后維修管理，對需改變安裝位置和工藝的地方提出建議；216。 管理用房位置確定的原則及設(shè)計、裝修標(biāo)準(zhǔn)，管理用房位置的參考意見以及管理用房的布局；216。 對樓宇室外空調(diào)機(jī)位置確定，冷凝水的排放處理等問題的建議；216。 建筑設(shè)計（地下、地面、裙房、標(biāo)準(zhǔn)層、屋面）是否滿足物業(yè)管理的需求；216。216。 顧問團(tuán)根據(jù)項目實際情況，從提高物業(yè)管理水平的角度，就設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)、樓宇綠化保養(yǎng)、樓宇智能化建設(shè)、保安隊伍建設(shè)、社區(qū)文化建設(shè)等內(nèi)容提出合理化建議，就相關(guān)問題給出整改意見。 由顧問團(tuán)對項目進(jìn)行實地考察，通過研讀、消化、理解發(fā)展商所提供的項目方案、可行性研究報告、初步規(guī)劃、設(shè)計施工圖、項目模型等資料，了解項目的規(guī)劃意圖、設(shè)計內(nèi)容和規(guī)范，確定項目檔次，協(xié)助管理商對管理檔次進(jìn)行定位。第三節(jié) 顧問管理工作內(nèi)容一、前期介入階段時限界定：由簽約之日起至銀信商座入伙之日前二個月（預(yù)計2004年3月至2004年12月）結(jié)合物業(yè)管理角度在項目施工驗收階段提供合理化建議，為今后開展物管工作及控制管理成本打下良好的基礎(chǔ)，同時為進(jìn)入實操指導(dǎo)階段做好充分的準(zhǔn)備工作。1 協(xié)助管理商向物業(yè)使用人收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等政府規(guī)定的各項費(fèi)用，維護(hù)全體物業(yè)使用人的公共利益。1 接受物業(yè)使用人就房屋自用部位、自用設(shè)施及設(shè)備的專業(yè)維修、養(yǎng)護(hù)提出的委托并合理收費(fèi)。 對本物業(yè)實行二十四小時全封閉式安全管理，確保安全。包括公共場地、房屋建筑物共用部位垃圾的收集、清運(yùn)等。 公用綠地、花木的綠化養(yǎng)護(hù)與管理。 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)的附屬配套服務(wù)設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。 本物業(yè)規(guī)劃紅線內(nèi)屬物業(yè)管理范圍的公用設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。 房屋建筑本體共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、管理和運(yùn)行服務(wù)。 房屋建筑本體共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理。，顧問團(tuán)除完成上表中提及的現(xiàn)場工作外，同時將全程跟進(jìn)項目的竣工驗收、投入使用以及之后的日常物業(yè)管理工作，并隨時提供相應(yīng)的咨詢指導(dǎo)服務(wù)。顧問團(tuán)不定期赴現(xiàn)場的費(fèi)用另計,（往返差旅費(fèi)及現(xiàn)場食宿由發(fā)展商承擔(dān)）。服務(wù)質(zhì)量跟蹤（3個月）顧問團(tuán)3~5人定期赴現(xiàn)場考評指導(dǎo)建議本階段末赴現(xiàn)場工作1次。顧問工作安排（詳見下頁表）工 作 階 段人 員 構(gòu) 成工 作 方 式現(xiàn) 場 工 作 安 排前期介入階段（10個月）顧問團(tuán)3—5人駐場經(jīng)理1人（開盤前后各一個月）定期赴現(xiàn)場考察指導(dǎo)建議赴現(xiàn)場工作2次實操指導(dǎo)（12個月）顧問團(tuán)3~5人定期赴現(xiàn)場考察指導(dǎo)建議赴現(xiàn)場工作2次。（六） 定期對項目管理商進(jìn)行全方位考核，