【正文】 3. 組織人員： 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目小組成員的姓名、所屬部門、聯(lián)系方式 等 聯(lián)系方式要求 至少包括郵箱、手機(jī)號(hào)和 88ID 4. 活動(dòng)流程 ： 首先要求寫出整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的詳細(xì)時(shí)間表，包括項(xiàng)目組成立，前期準(zhǔn)備，現(xiàn)場活動(dòng)等內(nèi)容。 17 三 . 新任會(huì)長 /副會(huì)長 /會(huì)長助理 /部長公示 ：【理事會(huì)】新任會(huì)長公示 ： 【選拔職位及人數(shù)】 【參選人員】 【競選時(shí)間及流程】 【最終結(jié)果】 【小結(jié)】 =============================================================================== 友情提示： 【理事會(huì)】標(biāo)記，部長選拔結(jié)果要注明部門，如：新任人資部長公示。 88 發(fā)帖的排版系統(tǒng)不是很理想，發(fā)帖時(shí)應(yīng)多使用等號(hào) =來分割段落。 13 項(xiàng)目 經(jīng)理 評(píng)估表 目標(biāo) 任務(wù) 分?jǐn)?shù) 單項(xiàng)總評(píng) 項(xiàng)目策劃 需求調(diào)查完善 傳達(dá)協(xié)會(huì)宗旨 創(chuàng)新性突出 人力管理 分工明確合理 調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)參與性 踏實(shí)負(fù)責(zé) 與協(xié)會(huì)整體協(xié)調(diào) 運(yùn)作管理 清晰日程計(jì)劃 會(huì)議目的明確 會(huì)議反饋及時(shí) 有效督促機(jī)制 應(yīng)急機(jī)制完善 信息交流多渠道 By SAOE 項(xiàng)目管理中心 14 附錄 二 核心成員選拔申請(qǐng)表 姓名 競選職位 所在部門和職務(wù) 其他社團(tuán)職務(wù) 院系 年級(jí) 手機(jī) 郵箱 在本協(xié)會(huì)的工作簡歷 （可視情況增減表格行數(shù)） 時(shí)間 項(xiàng)目工作 擔(dān)任角色 主要工作內(nèi)容 對(duì)協(xié)會(huì)工作的認(rèn)識(shí)和建議 對(duì)所競選職位的職能認(rèn)識(shí)及未來設(shè)想 15 你的優(yōu)勢及報(bào)名理由 請(qǐng)找兩位協(xié)會(huì)成員 （一位退會(huì)老人、一位協(xié)會(huì)的現(xiàn)任 成員） 進(jìn)行較為深入的交流，寫下交流感受與收獲 備注： 1. 如有補(bǔ)充說明，可另附于表后； 2. 表格請(qǐng)于 10 月 15 日晚 24 點(diǎn)前發(fā)送至 ； 3. 面試時(shí)間為 10 月 16 日下午 10 節(jié)，請(qǐng)申請(qǐng)人提前預(yù)留時(shí)間。 用數(shù)字 17 表示對(duì)該項(xiàng)的符合滿意程度 ， 1 表示很不滿意 ， 7 表示非常滿意 。 11 附錄 一 項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估表 注意 ： 本表需在項(xiàng)目結(jié)束后三天內(nèi)由項(xiàng)目組各成員填寫完畢發(fā)送至郵箱 ； 本表作協(xié)會(huì)內(nèi)部項(xiàng)目評(píng)估用。報(bào)銷時(shí)限一般是每月一次。 3. 購置物品和活動(dòng)結(jié)束后一定盡快及時(shí)上繳發(fā)票，以便報(bào)銷。貨物名稱盡量填寫“辦公用品”、“文化用品”之類。不能開具發(fā)票的要開具收據(jù)。有效發(fā)票類型有浙江大學(xué)校內(nèi)結(jié)算證明和全國（全?。┙y(tǒng)一發(fā)票，不含收據(jù)和超市小票。 2. 項(xiàng)目組報(bào)銷：項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目經(jīng)理將需要報(bào)銷的發(fā)票收齊，并在每張發(fā)票背面簽字 ，然后 交給財(cái)務(wù)總監(jiān)，財(cái)務(wù)審查通過并簽字后方可報(bào)銷。 財(cái)務(wù)總監(jiān)每月第一周理事會(huì)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)報(bào) 告。未經(jīng)允許超過預(yù)算的部分不予報(bào)銷。項(xiàng)目運(yùn)行時(shí)，注意跟進(jìn)工作，隨時(shí)監(jiān)督控制財(cái)務(wù)狀況。嚴(yán)禁利用職務(wù)之便損害協(xié)會(huì)利益，否則一經(jīng)查實(shí)，將予以嚴(yán)肅處理。財(cái)務(wù)總監(jiān)在會(huì)長和副會(huì)長的監(jiān)督指導(dǎo)下開展工作。所有開支應(yīng)主從分明、緩急有別，使資金流向最需要的地方?；顒?dòng)預(yù)算應(yīng)量入為出。協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于章程規(guī)定的活動(dòng)，任何人不得侵占 、 私分或挪用協(xié)會(huì)的財(cái)產(chǎn) ， 亦不得在社團(tuán)成員中分配。參加活動(dòng)的成員可以獲得綜合素質(zhì)測評(píng)加分、第二課堂加分等（ 見附錄七 —— 素質(zhì)拓展立項(xiàng)流程 ）。其中必須包括：策劃、項(xiàng)目運(yùn)行日志、項(xiàng)目監(jiān)控日志、工作計(jì)劃、會(huì)議記錄、宣傳資料（ 98 宣傳樓的原代碼、校訊通和校網(wǎng)郵箱的原稿、海報(bào)和噴繪的電子版等）、 活動(dòng)現(xiàn)場使用的材料（主持人的講稿、 PPT、現(xiàn)場發(fā)放的資料等）、項(xiàng)目活動(dòng)過程中的影像資料以及項(xiàng)目活動(dòng)記錄（如視頻、新聞稿等）、項(xiàng)目小組成員個(gè)人總結(jié)及項(xiàng)目總結(jié)。 2. 活動(dòng)總結(jié)：活動(dòng)結(jié)束一周 內(nèi)，項(xiàng)目組每個(gè)成員（包括項(xiàng)目經(jīng)理）需完成項(xiàng)目總結(jié) 評(píng)估 表的填寫（ 見附錄一 —— 項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估表 ） ，完成項(xiàng)目組互評(píng)。 2. 活動(dòng)進(jìn)行過程中，工作人員需注意維護(hù)協(xié)會(huì)的形象；對(duì)于正式的活動(dòng)項(xiàng)目，所有的工作人員必須著正裝，佩帶工作證件；對(duì)參加活動(dòng)的同學(xué)要有禮貌。 二、活動(dòng)現(xiàn)場 9 1. 項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)具體情況，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場的工作人員進(jìn)行分工，比如發(fā)放材料、文字記錄、反饋表回收等工作的具體人員。 所有宣傳材料的初稿完成后必須貼在 88 上 ，以吸納眾議，爭取把出錯(cuò)概率降到最低。宣傳工作一定要細(xì)致，所有的宣傳語要統(tǒng)一，尤其對(duì)于活動(dòng)的時(shí)間地點(diǎn)這些關(guān)鍵信息，要特別注意一致性。 2) 聯(lián)系到場嘉賓，準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場需要的物品。 6. 活動(dòng)資料的保存：在活動(dòng)的準(zhǔn)備階段，需要特別注意將活動(dòng)的相關(guān)資料保存下來，活動(dòng)結(jié)束后需交給項(xiàng)目管理中心保管。 4. 項(xiàng)目監(jiān)控日志：項(xiàng)目監(jiān)控在項(xiàng)目運(yùn)行期間每周至少在 88 發(fā)表一篇（無上限）項(xiàng)目監(jiān)控日志，反映項(xiàng)目進(jìn)程中存在的問題、需要注意的事項(xiàng) 、是否嚴(yán)格按照章程執(zhí)行 等。 2. 工作進(jìn)度記錄：項(xiàng)目運(yùn)行期間所有項(xiàng)目組成員至少每天上一次 88；項(xiàng)目組成員完成每項(xiàng)工作后需要給項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)短信告知并到 88發(fā)帖匯報(bào)工作進(jìn)度（ 見附錄三 —— 發(fā)帖格式 ），同時(shí)關(guān)注項(xiàng)目組其他成員的工作進(jìn)度。 3. 項(xiàng)目經(jīng)理在 88 上公布項(xiàng)目小組成立（ 見附錄三 —— 發(fā)帖格式 ）。 2. 項(xiàng)目經(jīng)理人決定項(xiàng)目小組的成員（原則上人數(shù)不超過 8 人），如果人數(shù)過多，則根據(jù)報(bào)名順序等具體情況進(jìn)行選擇。 （三） 項(xiàng)目組成員的產(chǎn)生 1. 在項(xiàng)目經(jīng)理人選確定后一天內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理需在 88 上發(fā)帖（ 見附錄三 —— 發(fā)帖格式 ）、或者通過短信等其他形式招募項(xiàng)目組成員。 （ 2） 項(xiàng)目運(yùn)行中，項(xiàng)目監(jiān)控需監(jiān)督項(xiàng)目組運(yùn)行情況，確保項(xiàng)目按照章程規(guī)定運(yùn)行，并及時(shí)將情況反饋至理事會(huì)和項(xiàng)目經(jīng)理。 （二）項(xiàng)目監(jiān)控的產(chǎn)生 及工作職責(zé) 8 1. 項(xiàng)目監(jiān)控的產(chǎn)生： 決定項(xiàng)目經(jīng)理人選的同時(shí)，理事會(huì)需討論決定項(xiàng)目監(jiān)控的人選，并同項(xiàng)目經(jīng)理人選一起公示。對(duì)于未能 通過選拔的參選人，應(yīng)由理事會(huì)告知其不足之處，以有利于其個(gè)人成長。 2. 項(xiàng) 目經(jīng)理的申請(qǐng)：所有申請(qǐng)人需要在截止日期前向理事會(huì)提交項(xiàng)目策劃（ 見附錄四 —— 策劃模版 ， 此份策劃只需提供較具體的思路和相關(guān)工作計(jì)劃，對(duì)活動(dòng)地點(diǎn)等不易確定的內(nèi)容不做要求 ），并準(zhǔn)備在理事會(huì)會(huì)議上進(jìn)行展示。 二、項(xiàng)目組的成立 （一）項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生 :理事會(huì)提出的項(xiàng)目，所有協(xié)會(huì)成員均可以申請(qǐng)成為項(xiàng)目經(jīng)理（流程按照本章程）；其他由成員提出的項(xiàng)目如無特殊情況直接由項(xiàng)目提出者擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。 2. 參與人員：理事會(huì)成員，項(xiàng)目提出相關(guān)人員。 2. 會(huì)員提出：部門例會(huì)時(shí)提出、 88 上發(fā)帖提出或者通過其他任何方式直接向會(huì)長助理提出。 兩者都須經(jīng)過理事會(huì)討論可行性決定是否執(zhí)行。 注：常規(guī)項(xiàng)目嚴(yán)格按照本章程中所有細(xì)則執(zhí)行，突發(fā)項(xiàng)目可由理事會(huì)按照實(shí)際情況省略其中某些步驟。 2. 突發(fā)項(xiàng)目： 準(zhǔn)備期短、突然發(fā)生的項(xiàng)目。 ⑵ 商業(yè)贊助類項(xiàng)目 ： 為籌集協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)而為校外其他機(jī)構(gòu)承辦的商業(yè)活動(dòng)，如博森托福講座等（理事會(huì)也可根據(jù)實(shí)際情況直接交給某個(gè)部門執(zhí)行）。 ⑶ 實(shí)習(xí)期： 上任一月內(nèi)為實(shí)習(xí)期，實(shí)習(xí)會(huì)長需在