學生對外交流協(xié)會章程(存儲版)
【正文】 姓名 競選職位 所在部門和職務 其他社團職務 院系 年級 手機 郵箱 在本協(xié)會的工作簡歷 （可視情況增減表格行數(shù)） 時間 項目工作 擔任角色 主要工作內容 對協(xié)會工作的認識和建議 對所競選職位的職能認識及未來設想 15 你的優(yōu)勢及報名理由 請找兩位協(xié)會成員 （一位退會老人、一位協(xié)會的現(xiàn)任 成員） 進行較為深入的交流，寫下交流感受與收獲 備注： 1. 如有補充說明，可另附于表后； 2. 表格請于 10 月 15 日晚 24 點前發(fā)送至 ； 3. 面試時間為 10 月 16 日下午 10 節(jié)，請申請人提前預留時間。 （ 1） 準備階段： 人員聯(lián)系、物品準備 、 宣傳等。 6. 應急方案 ： 對于突發(fā)狀況進行估計 ，并提供 狀況描述 以及 應急方案 。宣傳稿件要做到統(tǒng)一，特 別是關鍵的活動時間地點嘉賓等重要信息。由于本次對商科的特殊要求和留學方面元素的加入，我們需要以后希望申請商科 master的學長，或者以后職業(yè)方向是商科。需分類一一列出，并作小計和總計。 五 .項目經(jīng)理 /項目監(jiān)控公示 ：【理事會】理科專場項目經(jīng)理選拔結果 ： 【項目描述】 ： A 類（自主項目） /B 類（商業(yè)贊助項目） /C 類（接待項目） （附件） 【參選人員】 XX(對外聯(lián)絡中心成員 ) XX（人力資源中心副部長） ?? 【最終人選】 XX（人力資源中心副部長） 【小結】 =============================================================================== 六 .項目組成員招募 ：【理科專場】項目組成員招募 ： 【項目經(jīng)理】 XX（人力資源中心副部長） 【項目監(jiān)控】 XX(文化推廣中心成員 ) 18 【項目描述】 ： 自主項目 /商業(yè)贊助項目 /接待項目 （附件） 【招募信息】 ： ： ： =============================================================================== 七 .項目組成立公示 ：【理科專場】項目組成立 ： 【項目經(jīng)理】 XX（人力資源中心副部長） 【項目監(jiān)控】 XX(文化推廣中心成員 ) 【項目組成員】 XX(對外聯(lián)絡中心成員 ) ???? 【項目描述】 ： 自主項目 /商業(yè)贊助項目 /接待項目 （附件） 【小結及近期工作安排】 =============================================================================== 八 .項目組成員工作進度匯報 ：【理科專場】進度匯報 09 年 10 月 15 日 ： 【負責工作及完成情況】 【后續(xù)計劃】 【工作感受】 =============================================================================== 九 .項目運行 /監(jiān)控日志 ： 【理科專場】運行日志 09 年 10 月 16 日 【理科專場】監(jiān)控日志 09 年 10 月 16 日 ： 【項目組各項工作負責人及完成情況】 【項目組運行期間存在的問題】 【項目組后續(xù)工作安排】 【工作感受】 =============================================================================== 19 附錄 四 策劃模板 對外交流協(xié)會（ SAOE） ************ 策 劃 案 主辦： ************ 承辦： ************ 20 1. 活動主旨 ： 介紹 項目的背景 及 目標 ，闡述 項目運行的意義 和 對項目結果的預測 2. 活動時間 及地點： 如果為系列活動，需按順序一一列出，地點如無法確定可以不寫 3. 組織人員： 項目經(jīng)理、項目小組成員的姓名、所屬部門、聯(lián)系方式 等 聯(lián)系方式要求 至少包括郵箱、手機號和 88ID 4. 活動流程 ： 首先要求寫出整個項目運行的詳細時間表，包括項目組成立，前期準備，現(xiàn)場活動等內容。 用數(shù)字 17 表示對該項的符合滿意程度 ， 1 表示很不滿意 ， 7 表示非常滿意 。貨物名稱盡量填寫“辦公用品”、“文化用品”之類。 財務總監(jiān)每月第一周理事會進行一次財務報 告。財務總監(jiān)在會長和副會長的監(jiān)督指導下開展工作。參加活動的成員可以獲得綜合素質測評加分、第二課堂加分等（ 見附錄七 —— 素質拓展立項流程 ）。 二、活動現(xiàn)場 9 1. 項目經(jīng)理要根據(jù)具體情況，對活動現(xiàn)場的工作人員進行分工，比如發(fā)放材料、文字記錄、反饋表回收等工作的具體人員。 6. 活動資料的保存：在活動的準備階段，需要特別注意將活動的相關資料保存下來，活動結束后需交給項目管理中心保管。 2. 項目經(jīng)理人決定項目小組的成員（原則上人數(shù)不超過 8 人），如果人數(shù)過多，則根據(jù)報名順序等具體情況進行選擇。對于未能 通過選拔的參選人，應由理事會告知其不足之處，以有利于其個人成長。 2. 會員提出：部門例會時提出、 88 上發(fā)帖提出或者通過其他任何方式直接向會長助理提出。 ⑵ 商業(yè)贊助類項目 ： 為籌集協(xié)會經(jīng)費而為校外其他機構承辦的商業(yè)活動，如博森托福講座等（理事會也可根據(jù)實際情況直接交給某個部門執(zhí)行）。 ⑵ 選拔過程： a. 理事會在 88 上掛出選拔貼，有意向者向理事會遞交書面申請 （ 見附錄 二 —— 核心成員選拔申請表 ） 。共同奮斗），并使每一位 SAOEr 產(chǎn)生對這種文化的接受與自覺地認同的過程。 2. 培訓： (1) 每次大型納新后的內訓。 ⑶ 對外交流協(xié)會專刊： 通過與項目管理中心合作，借鑒協(xié)會簡報的形式， 制成一本對外宣傳協(xié)會的刊物。 3 ，交于理事會。 基本職能： 1. 項目記錄 ： 由項目組中項目部的成員負責 ，項目經(jīng)理、項目監(jiān)控和項目組其他成員 協(xié)助，對項目進行過程中的各方面資料進行收集，具體包括： ⑴ 文字資料：各類宣傳稿、項目監(jiān)控日志、海報、現(xiàn)場記錄、會議記錄等。 為了 規(guī)范此 制度，現(xiàn)制訂對外交流協(xié)會 章程，希望 SAOE 的每位 成員都能認真閱讀并妥善保管。 2. 建立與校外企業(yè)的長期合作： 與相關企業(yè)，特別是留學機構、 語言培訓機構 等 保持聯(lián)系， 建立校外企業(yè)聯(lián)系名錄， 多引入有價值的講座，使協(xié)會長期活躍并與潛在嘉賓保持聯(lián)系 。 2. 信息整理 ： 對項目 進行總結。 ，摘錄前一階段協(xié)會的精彩語錄。 3. 協(xié)會論壇建設： 協(xié)會 88 版主 從 文化推廣中心成員 中產(chǎn)生 ，負責論壇的日常管理（主要是規(guī)整版面、加精華和文摘、整理成員文集等工作）。 4. 整理員工信息及檔案管理： 通
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