學(xué)生對(duì)外交流協(xié)會(huì)章程(存儲(chǔ)版)
【正文】 姓名 競(jìng)選職位 所在部門和職務(wù) 其他社團(tuán)職務(wù) 院系 年級(jí) 手機(jī) 郵箱 在本協(xié)會(huì)的工作簡(jiǎn)歷 （可視情況增減表格行數(shù)） 時(shí)間 項(xiàng)目工作 擔(dān)任角色 主要工作內(nèi)容 對(duì)協(xié)會(huì)工作的認(rèn)識(shí)和建議 對(duì)所競(jìng)選職位的職能認(rèn)識(shí)及未來設(shè)想 15 你的優(yōu)勢(shì)及報(bào)名理由 請(qǐng)找兩位協(xié)會(huì)成員 （一位退會(huì)老人、一位協(xié)會(huì)的現(xiàn)任 成員） 進(jìn)行較為深入的交流，寫下交流感受與收獲 備注： 1. 如有補(bǔ)充說明，可另附于表后； 2. 表格請(qǐng)于 10 月 15 日晚 24 點(diǎn)前發(fā)送至 ； 3. 面試時(shí)間為 10 月 16 日下午 10 節(jié)，請(qǐng)申請(qǐng)人提前預(yù)留時(shí)間。 （ 1） 準(zhǔn)備階段： 人員聯(lián)系、物品準(zhǔn)備 、 宣傳等。 6. 應(yīng)急方案 ： 對(duì)于突發(fā)狀況進(jìn)行估計(jì) ，并提供 狀況描述 以及 應(yīng)急方案 。宣傳稿件要做到統(tǒng)一，特 別是關(guān)鍵的活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)嘉賓等重要信息。由于本次對(duì)商科的特殊要求和留學(xué)方面元素的加入，我們需要以后希望申請(qǐng)商科 master的學(xué)長(zhǎng)，或者以后職業(yè)方向是商科。需分類一一列出，并作小計(jì)和總計(jì)。 五 .項(xiàng)目經(jīng)理 /項(xiàng)目監(jiān)控公示 ：【理事會(huì)】理科專場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理選拔結(jié)果 ： 【項(xiàng)目描述】 ： A 類（自主項(xiàng)目） /B 類（商業(yè)贊助項(xiàng)目） /C 類（接待項(xiàng)目） （附件） 【參選人員】 XX(對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心成員 ) XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） ?? 【最終人選】 XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） 【小結(jié)】 =============================================================================== 六 .項(xiàng)目組成員招募 ：【理科專場(chǎng)】項(xiàng)目組成員招募 ： 【項(xiàng)目經(jīng)理】 XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） 【項(xiàng)目監(jiān)控】 XX(文化推廣中心成員 ) 18 【項(xiàng)目描述】 ： 自主項(xiàng)目 /商業(yè)贊助項(xiàng)目 /接待項(xiàng)目 （附件） 【招募信息】 ： ： ： =============================================================================== 七 .項(xiàng)目組成立公示 ：【理科專場(chǎng)】項(xiàng)目組成立 ： 【項(xiàng)目經(jīng)理】 XX（人力資源中心副部長(zhǎng)） 【項(xiàng)目監(jiān)控】 XX(文化推廣中心成員 ) 【項(xiàng)目組成員】 XX(對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心成員 ) ???? 【項(xiàng)目描述】 ： 自主項(xiàng)目 /商業(yè)贊助項(xiàng)目 /接待項(xiàng)目 （附件） 【小結(jié)及近期工作安排】 =============================================================================== 八 .項(xiàng)目組成員工作進(jìn)度匯報(bào) ：【理科專場(chǎng)】進(jìn)度匯報(bào) 09 年 10 月 15 日 ： 【負(fù)責(zé)工作及完成情況】 【后續(xù)計(jì)劃】 【工作感受】 =============================================================================== 九 .項(xiàng)目運(yùn)行 /監(jiān)控日志 ： 【理科專場(chǎng)】運(yùn)行日志 09 年 10 月 16 日 【理科專場(chǎng)】監(jiān)控日志 09 年 10 月 16 日 ： 【項(xiàng)目組各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人及完成情況】 【項(xiàng)目組運(yùn)行期間存在的問題】 【項(xiàng)目組后續(xù)工作安排】 【工作感受】 =============================================================================== 19 附錄 四 策劃模板 對(duì)外交流協(xié)會(huì)（ SAOE） ************ 策 劃 案 主辦： ************ 承辦： ************ 20 1. 活動(dòng)主旨 ： 介紹 項(xiàng)目的背景 及 目標(biāo) ，闡述 項(xiàng)目運(yùn)行的意義 和 對(duì)項(xiàng)目結(jié)果的預(yù)測(cè) 2. 活動(dòng)時(shí)間 及地點(diǎn)： 如果為系列活動(dòng)，需按順序一一列出，地點(diǎn)如無法確定可以不寫 3. 組織人員： 項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目小組成員的姓名、所屬部門、聯(lián)系方式 等 聯(lián)系方式要求 至少包括郵箱、手機(jī)號(hào)和 88ID 4. 活動(dòng)流程 ： 首先要求寫出整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行的詳細(xì)時(shí)間表，包括項(xiàng)目組成立，前期準(zhǔn)備，現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)等內(nèi)容。 用數(shù)字 17 表示對(duì)該項(xiàng)的符合滿意程度 ， 1 表示很不滿意 ， 7 表示非常滿意 。貨物名稱盡量填寫“辦公用品”、“文化用品”之類。 財(cái)務(wù)總監(jiān)每月第一周理事會(huì)進(jìn)行一次財(cái)務(wù)報(bào) 告。財(cái)務(wù)總監(jiān)在會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)的監(jiān)督指導(dǎo)下開展工作。參加活動(dòng)的成員可以獲得綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)加分、第二課堂加分等（ 見附錄七 —— 素質(zhì)拓展立項(xiàng)流程 ）。 二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 9 1. 項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)具體情況，對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的工作人員進(jìn)行分工，比如發(fā)放材料、文字記錄、反饋表回收等工作的具體人員。 6. 活動(dòng)資料的保存：在活動(dòng)的準(zhǔn)備階段，需要特別注意將活動(dòng)的相關(guān)資料保存下來，活動(dòng)結(jié)束后需交給項(xiàng)目管理中心保管。 2. 項(xiàng)目經(jīng)理人決定項(xiàng)目小組的成員（原則上人數(shù)不超過 8 人），如果人數(shù)過多，則根據(jù)報(bào)名順序等具體情況進(jìn)行選擇。對(duì)于未能 通過選拔的參選人，應(yīng)由理事會(huì)告知其不足之處，以有利于其個(gè)人成長(zhǎng)。 2. 會(huì)員提出：部門例會(huì)時(shí)提出、 88 上發(fā)帖提出或者通過其他任何方式直接向會(huì)長(zhǎng)助理提出。 ⑵ 商業(yè)贊助類項(xiàng)目 ： 為籌集協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)而為校外其他機(jī)構(gòu)承辦的商業(yè)活動(dòng)，如博森托福講座等（理事會(huì)也可根據(jù)實(shí)際情況直接交給某個(gè)部門執(zhí)行）。 ⑵ 選拔過程： a. 理事會(huì)在 88 上掛出選拔貼，有意向者向理事會(huì)遞交書面申請(qǐng) （ 見附錄 二 —— 核心成員選拔申請(qǐng)表 ） 。共同奮斗），并使每一位 SAOEr 產(chǎn)生對(duì)這種文化的接受與自覺地認(rèn)同的過程。 2. 培訓(xùn)： (1) 每次大型納新后的內(nèi)訓(xùn)。 ⑶ 對(duì)外交流協(xié)會(huì)?？?通過與項(xiàng)目管理中心合作，借鑒協(xié)會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的形式， 制成一本對(duì)外宣傳協(xié)會(huì)的刊物。 3 ，交于理事會(huì)。 基本職能： 1. 項(xiàng)目記錄 ： 由項(xiàng)目組中項(xiàng)目部的成員負(fù)責(zé) ，項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目監(jiān)控和項(xiàng)目組其他成員 協(xié)助，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中的各方面資料進(jìn)行收集，具體包括： ⑴ 文字資料：各類宣傳稿、項(xiàng)目監(jiān)控日志、海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)記錄、會(huì)議記錄等。 為了 規(guī)范此 制度，現(xiàn)制訂對(duì)外交流協(xié)會(huì) 章程，希望 SAOE 的每位 成員都能認(rèn)真閱讀并妥善保管。 2. 建立與校外企業(yè)的長(zhǎng)期合作： 與相關(guān)企業(yè)，特別是留學(xué)機(jī)構(gòu)、 語言培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 等 保持聯(lián)系， 建立校外企業(yè)聯(lián)系名錄， 多引入有價(jià)值的講座，使協(xié)會(huì)長(zhǎng)期活躍并與潛在嘉賓保持聯(lián)系 。 2. 信息整理 ： 對(duì)項(xiàng)目 進(jìn)行總結(jié)。 ，摘錄前一階段協(xié)會(huì)的精彩語錄。 3. 協(xié)會(huì)論壇建設(shè)： 協(xié)會(huì) 88 版主 從 文化推廣中心成員 中產(chǎn)生 ，負(fù)責(zé)論壇的日常管理（主要是規(guī)整版面、加精華和文摘、整理成員文集等工作）。 4. 整理員工信息及檔案管理： 通
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