【正文】 浙江大學(xué) 學(xué)生對外交流協(xié)會 Students Association for Overseas Exchange 章程 /制度匯編？ 目錄 總則 ?????????????????????? ????? 1 部門職能 ???????????????????????? 2 一． 對外聯(lián)絡(luò)中心 ???????????????????????????? 2 二． 項目管理中心 ???????????????????????????? 2 三． 文化推廣中心?? ?????????????????????????? 3 四． 人力資源中心 ???????????????????????????? 3 人事制度 ????????????????????? ?? 4項目制度 ???????????????????????? 7 一 . 項目設(shè)立 ?????????????????????????????? 7 二 . 項目執(zhí)行 ?????????????????????????????? 8 三 . 項目總結(jié) ?????????????????????????????? 9 財務(wù)制度 ???????????????????????? 10 附錄 ??????????????????????? ??? 11 一、 項目總結(jié)評估表????????????????????????????? 11 二、 核心成員選拔申請表??????????????????????????? 14 三、 發(fā)帖格式???????????????????????????????? 16 四、 策劃模板???????????????????????????????? 19 五、工作計劃模板?????????????????????????????? 六、宣傳攻略及其他?????????????????????????????? 七、素質(zhì)拓展立項流程?????????????????????????????? 1 總則 浙江大學(xué)學(xué)生對外交流協(xié)會 (Students Association for Overseas Exchange， SAOE) 成立于2020 年 12 月 3 日，旨在 為 浙大學(xué)子建立一個對外交流信息共享的平臺。 目前，協(xié)會實(shí)行部門管理 與 項目管理 相結(jié)合 的內(nèi)部管理制度。 為了 規(guī)范此 制度，現(xiàn)制訂對外交流協(xié)會 章程，希望 SAOE 的每位 成員都能認(rèn)真閱讀并妥善保管。 SAOE 第四屆理事會全體成員 2020 年 10 月 27 日 2 部門職能 一 . 對外聯(lián)絡(luò)中心 ： 作為協(xié)會與外部溝通的橋梁，在長期 對外聯(lián)絡(luò)、擴(kuò)大對外影響力及 塑造協(xié)會 形象 等方面做出貢獻(xiàn)。 基本職能 ： 1. 為協(xié)會 吸收 資金： 在協(xié)會的活動策劃階段聯(lián)系贊助機(jī)構(gòu)，為活動 提供資金支持 。 2. 建立與校外企業(yè)的長期合作： 與相關(guān)企業(yè)，特別是留學(xué)機(jī)構(gòu)、 語言培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 等 保持聯(lián)系， 建立校外企業(yè)聯(lián)系名錄， 多引入有價值的講座，使協(xié)會長期活躍并與潛在嘉賓保持聯(lián)系 。 3. 建立與交流生 的 聯(lián)系： 匯總每屆 對外交流學(xué)生的 聯(lián)系方式，在他們 返校后 第一時間聯(lián)系 團(tuán) 長， 根據(jù)各自特點(diǎn)在交流名單上做出個性化標(biāo)志，為以后的專場做準(zhǔn)備 。 4. 建立與校內(nèi) 其他 社團(tuán) 的 聯(lián)系： 與校內(nèi)其他社團(tuán)保持聯(lián)系，在活動需要時積極尋求支持 。 拓展職能： 1. 建立與外校相似社團(tuán)的聯(lián)系： 先通過非官方的形式入手，逐步加強(qiáng) 聯(lián)系，在相互了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行內(nèi)部分享，條件成熟時展開進(jìn)一步合作 。 二 . 項目管理中心 ： 項目 管理中心關(guān)注的是項目本身， 通過 對項目過程中各種資料的收集及整理，為協(xié)會以后的項目提供參考，使項目運(yùn)行越來越規(guī)范化。 基本職能： 1. 項目記錄 ： 由項目組中項目部的成員負(fù)責(zé) ，項目經(jīng)理、項目監(jiān)控和項目組其他成員 協(xié)助，對項目進(jìn)行過程中的各方面資料進(jìn)行收集，具體包括： ⑴ 文字資料：各類宣傳稿、項目監(jiān)控日志、海報、現(xiàn)場記錄、會議記錄等。 ⑵ 圖片資料：主要是項目運(yùn)行過程中各種活動的照片與視頻，如現(xiàn)場、項目組會議、約談學(xué)長、貼海報、辦公室工作等。 ⑶ 項目總結(jié)：督促項目組所有成員在項目結(jié)束后三天內(nèi)完成一份個人小結(jié) （ 見附錄一 —— 項目總結(jié)評估表 ） ，要求小結(jié)具有一定的邏輯性和建設(shè)性，為以后的項目提供借鑒（包括優(yōu)點(diǎn)與不足）。 2. 信息整理 ： 對項目 進(jìn)行總結(jié)。 主要內(nèi)容是項目整理和協(xié)會簡報。 ⑴ 項目整理： ，將每個項目的所有資料進(jìn)行匯總，并做好 文件分類，將資料一式兩份，分別儲存在協(xié)會的移動硬盤里以及網(wǎng)盤上。 。 ，內(nèi)部照片須加密（密碼 205205）。 3 ，交于理事會。 ⑵ 協(xié)會簡報： 電子版形式發(fā)布，對協(xié)會的所有活動進(jìn)行羅列，每個活動附有概括說明。 。 ，摘錄前一階段協(xié)會的精彩語錄。 三 . 文化推廣中心 ： 在協(xié)會中主要承擔(dān) 對外交流文化與協(xié)會 文化 的推廣 任務(wù) ，通過 發(fā)行?？?、 開展交流項目匯編工作等方式為 浙大學(xué)子 提供 翔實(shí)的 對外交流 資料， 增進(jìn)他們對 對外交流以及 對協(xié)會的了解 。 基本職能： 1. ?？谱?： 專刊 主要分為對外交流節(jié)?？?、項目通識化專刊 、對外交流協(xié)會專刊三種 。 ⑴ 對外交流節(jié)?？?配合一年一度的對外交流 文化節(jié) 發(fā)行， 作為對 我校 一年來 對外交流情況的總結(jié)。 ⑵ 項目通識化專刊： 收錄與 對外交流項目相關(guān)的資料（如申請時間、相關(guān)政策、學(xué)長學(xué)姐經(jīng)驗分享等） ， 增 進(jìn)本科生對學(xué)校對外交流項目的了解 。 ⑶ 對外交流協(xié)會?？?通過與項目管理中心合作，借鑒協(xié)會簡報的形式， 制成一本對外宣傳協(xié)會的刊物。 發(fā)行方式以電子版為主，根據(jù)經(jīng)費(fèi)情況考慮是否發(fā)行紙質(zhì)版。 2. 對外交流項目匯編： 在 某 交流項目 開始選拔或 即將開始選拔之時， 通過多種方式搜集 與 此項目 相關(guān)的資料 ， 整理后發(fā)布在 cc98 和協(xié)會人人網(wǎng)頁面上 ，為本科生選擇交流項目提供幫助。 3. 協(xié)會論壇建設(shè)： 協(xié)會 88 版主 從 文化推廣中心成員 中產(chǎn)生 ，負(fù)責(zé)論壇的日常管理（主要是規(guī)整版面、加精華和文摘、整理成員文集等工作）。其他文推成員要積極配合版主的工作，同時在論壇上起到帶頭作用，主動參與討論。 四 . 人力資源中心： 人力資源中心是負(fù)責(zé)協(xié)會總體人力資源招納與開發(fā)、創(chuàng)造并發(fā)揚(yáng) 協(xié)會文化、緊密協(xié)會成員關(guān)系、培養(yǎng)各部門崗位所需人才的人力資源管理的職能部門。 基本職能 1. 納新： 招募有才能并適合協(xié)會文化的人才進(jìn)入?yún)f(xié)會。此項工作作為常規(guī)項目以項目組方式運(yùn)行，人資成員需積極參與。 2. 培訓(xùn)： (1) 每次大型納新后的內(nèi)訓(xùn)。 (2) 每月一次小型內(nèi)訓(xùn)沙龍，內(nèi)容涉及各方面。 3. 加深成員歸屬感及感情積淀： family 計劃、破冰、素拓、節(jié)日與生日祝福（網(wǎng)絡(luò)或4 短信），人資成員應(yīng)該更積極更真誠地關(guān)心其它 成員。 4. 整理員工信息及檔案管理： 通訊錄、成長檔案 MDF。 5. 項目成員互評： 在項目結(jié)束后組織項目組進(jìn)行互評