【正文】 在安排活動(dòng)的過(guò)程中，需要注意在步驟與步驟之間留下反應(yīng)時(shí)間，預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。 ： 一 .部門例會(huì) /項(xiàng)目組會(huì)議記錄 ： 【理事會(huì)】 09 年 8 月 4 日會(huì)議 【納新】 09 年 9 月 20 日會(huì)議 【交流節(jié)】 09 年 12 月 1 日會(huì)議 ： 【時(shí)間】 2020 年 9 月 15 日 21： 3023： 00 【地點(diǎn)】協(xié)會(huì)辦公室 【與會(huì)人員】 XX XX XX XX（會(huì)議記錄） 【主要事項(xiàng)】 一 .新學(xué)期各部門職務(wù)任免 二 .新學(xué)期各部門工作計(jì)劃 【具體內(nèi)容】 一 .新學(xué)期各部門職務(wù)任免 1.?????? 2.?????? =============================================================================== 二 .新學(xué)期各部門工作計(jì)劃 1.???? 2.???? =============================================================================== 二 .新任會(huì)長(zhǎng) /副會(huì)長(zhǎng) /會(huì)長(zhǎng)助理 /部長(zhǎng)選拔通知 ：【理事會(huì)】新任會(huì)長(zhǎng)選拔通知 ： 【選拔職位及人數(shù)】?? 【選拔范圍】?? 【參選要求】?? 【參選流程】?? =============================================================================== 友情提示： 【理事會(huì)】標(biāo)記，部長(zhǎng)選拔要注明部門，如：新任人資部長(zhǎng)選拔通知。有效項(xiàng)目類型包括辦公用品和車票，不含餐費(fèi)、食品等?；顒?dòng)支出必須嚴(yán)格按照預(yù)算，超過(guò)預(yù)算的部分需說(shuō)明理由。項(xiàng)目經(jīng)理要注意組內(nèi)的協(xié)調(diào)。 （ 3） 項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目監(jiān)控需敦促項(xiàng)目組完成后期總結(jié)工作。 項(xiàng)目設(shè)立 ： 一、常規(guī)項(xiàng)目的提出 （一）途徑： 理事會(huì)提出或會(huì)員提出。 ，由理事會(huì)對(duì)候選人進(jìn)行面試并確定最終人選。 四 . 人力資源中心： 人力資源中心是負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)總體人力資源招納與開(kāi)發(fā)、創(chuàng)造并發(fā)揚(yáng) 協(xié)會(huì)文化、緊密協(xié)會(huì)成員關(guān)系、培養(yǎng)各部門崗位所需人才的人力資源管理的職能部門。 ⑴ 項(xiàng)目整理： ，將每個(gè)項(xiàng)目的所有資料進(jìn)行匯總，并做好 文件分類，將資料一式兩份，分別儲(chǔ)存在協(xié)會(huì)的移動(dòng)硬盤里以及網(wǎng)盤上。 浙江大學(xué) 學(xué)生對(duì)外交流協(xié)會(huì) Students Association for Overseas Exchange 章程 /制度匯編？ 目錄 總則 ?????????????????????? ????? 1 部門職能 ???????????????????????? 2 一． 對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心 ???????????????????????????? 2 二． 項(xiàng)目管理中心 ???????????????????????????? 2 三． 文化推廣中心?? ?????????????????????????? 3 四． 人力資源中心 ???????????????????????????? 3 人事制度 ????????????????????? ?? 4項(xiàng)目制度 ???????????????????????? 7 一 . 項(xiàng)目設(shè)立 ?????????????????????????????? 7 二 . 項(xiàng)目執(zhí)行 ?????????????????????????????? 8 三 . 項(xiàng)目總結(jié) ?????????????????????????????? 9 財(cái)務(wù)制度 ???????????????????????? 10 附錄 ??????????????????????? ??? 11 一、 項(xiàng)目總結(jié)評(píng)估表????????????????????????????? 11 二、 核心成員選拔申請(qǐng)表??????????????????????????? 14 三、 發(fā)帖格式???????????????????????????????? 16 四、 策劃模板???????????????????????????????? 19 五、工作計(jì)劃模板?????????????????????????????? 六、宣傳攻略及其他?????????????????????????????? 七、素質(zhì)拓展立項(xiàng)流程?????????????????????????????? 1 總則 浙江大學(xué)學(xué)生對(duì)外交流協(xié)會(huì) (Students Association for Overseas Exchange， SAOE) 成立于2020 年 12 月 3 日，旨在 為 浙大學(xué)子建立一個(gè)對(duì)外交流信息共享的平臺(tái)。 。 基本職能 1. 納新： 招募有才能并適合協(xié)會(huì)文化的人才進(jìn)入?yún)f(xié)會(huì)。 對(duì)外聯(lián)絡(luò)中心 項(xiàng)目管理中心 文化推廣中心 人力資源中心 副會(huì)長(zhǎng) 副會(huì)長(zhǎng) 會(huì)長(zhǎng) 會(huì)長(zhǎng)助理 項(xiàng)目組 A 項(xiàng)目組 B 項(xiàng)目組 C 6 ⑶ 實(shí)習(xí)期： 上任兩周內(nèi)為實(shí)習(xí)期，在此期間，需向前任部長(zhǎng)了解清楚部門現(xiàn)狀，在前任部長(zhǎng)的陪同下獨(dú)立召開(kāi)至少一次部門例會(huì)，在兩周結(jié)束時(shí)完成自己對(duì)部門的認(rèn)識(shí)、想法、今后發(fā)展方向的書(shū)面文字。 兩者都須經(jīng)過(guò)理事會(huì)討論可行性決定是否執(zhí)行。 （三） 項(xiàng)目組成員的產(chǎn)生 1. 在項(xiàng)目經(jīng)理人選確定后一天內(nèi)，項(xiàng)目經(jīng)理需在 88 上發(fā)帖（ 見(jiàn)附錄三 —— 發(fā)帖格式 ）、或者通過(guò)短信等其他形式招募項(xiàng)目組成員。 所有宣傳材料的初稿完成后必須貼在 88 上 ，以吸納眾議，爭(zhēng)取把出錯(cuò)概率降到最低。所有開(kāi)支應(yīng)主從分明、緩急有別，使資金流向最需要的地方。不能開(kāi)具發(fā)票的要開(kāi)具收據(jù)。 17 三 . 新任會(huì)長(zhǎng) /副會(huì)長(zhǎng) /會(huì)長(zhǎng)助理 /部長(zhǎng)公示 ：【理事會(huì)】新任會(huì)長(zhǎng)公示 ： 【選拔職位及人數(shù)】 【參選人員】 【競(jìng)選時(shí)間及流程】 【最終結(jié)果】 【小結(jié)】 =============================================================================== 友情提示： 【理事會(huì)】標(biāo)記，部長(zhǎng)選拔結(jié)果要注明部門，如：新任人資部長(zhǎng)公示。 21 22 附錄 五 工作計(jì)劃模板 商科專場(chǎng)項(xiàng)目組工作計(jì)劃 確定訪談嘉賓 工作項(xiàng)目 具體內(nèi)容 時(shí)間（ deadline） 備注 參與人員 新加坡國(guó)立大學(xué) 溝通，看他們是否屬于我們尋找的對(duì)象 要求的嘉賓（多人一起）見(jiàn)面交流，以聊天形式進(jìn)行 本周四前與學(xué)長(zhǎng)進(jìn)行見(jiàn)面交流，確定最終的嘉賓情況。 7. 備注： 對(duì)于未能在做策劃時(shí)確定的問(wèn)題進(jìn)行說(shuō)明 注 ： 項(xiàng)目的時(shí)間表必須詳細(xì)，這樣有利于項(xiàng)目的監(jiān)管，也可使突發(fā)事件發(fā)生的可能性盡量降低。 88 發(fā)帖的排版系統(tǒng)不是很